3.1 采購業(yè)務(wù)流程自動化應(yīng)用與開發(fā)

《財務(wù)機器人應(yīng)用與開發(fā)》教材任務(wù)一采購業(yè)務(wù)流程自動化應(yīng)用與開發(fā)單元三業(yè)務(wù)財務(wù)流程自動化應(yīng)用與開發(fā)Contents目錄01任務(wù)情境RENWUQINGJING02任務(wù)布置RENWUBUZHI03知識準(zhǔn)備ZHISHIZHUNBEI04任務(wù)評價RENWUPINGJIA05任務(wù)拓展RENWUTUOZHAN任務(wù)情境案例背景

北京晟泰服裝商貿(mào)有限公司（簡稱：晟泰商貿(mào)）始建于2017年，公司位于北京市朝陽區(qū)，主要對外銷售襯衫、帽衫等商品。根據(jù)工商注冊等資料顯示，公司基礎(chǔ)信息如下：1.企業(yè)基本信息公司名稱：北京晟泰服裝商貿(mào)有限公司會計準(zhǔn)則：2007會計準(zhǔn)則建賬會計期：2020年7月統(tǒng)一社會代碼：91110109858050387G納稅人類型：一般納稅人法人代表：許德豐經(jīng)營地址：北京市朝陽區(qū)北苑路57號富甲大廈4樓案例背景

北京晟泰服裝商貿(mào)有限公司（簡稱：晟泰商貿(mào)）始建于2017年，公司位于北京市朝陽區(qū)，主要對外銷售襯衫、帽衫等商品。根據(jù)工商注冊等資料顯示，公司基礎(chǔ)信息如下：1.企業(yè)基本信息電話編：100101開戶行：中國工商銀行北苑支行(基本存款賬戶)開戶行銀行賬號：6212285477412668953E-mail：shengtai@163.com記賬本位幣：人民幣人民幣單位：元行業(yè)：商貿(mào)類型：中型企業(yè)案例背景2.組織機構(gòu)及人員晟泰商貿(mào)公司設(shè)立行政部、財務(wù)部、采購部、銷售部、庫管部、人事部6個部門，同時設(shè)有襯衫倉庫和帽衫倉庫2個倉庫，由庫管部負(fù)責(zé)管理。部門及人員信息表如下表所示。編號姓名部門崗位性別000001周家文行政部經(jīng)理男000002徐悅財務(wù)部經(jīng)理男000003趙曉霞財務(wù)部會計女000004劉思怡財務(wù)部出納女000005李冠華銷售部經(jīng)理男000006盛嘉慧人事部經(jīng)理女000007王建宇采購部經(jīng)理男000008于暢林庫管部主管男000009韓超庫管部主管男案例背景晟泰公司最近調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略，開始走精品品牌路線。因為市場定位準(zhǔn)確，產(chǎn)品質(zhì)量過硬，代理的多家品牌持續(xù)暢銷。最近又處于行業(yè)旺季，所以近期公司的訂單直線上升，業(yè)務(wù)非常繁忙，這段時間，為了趕訂單，員工們都在加班工作。最近公司為了解決人手不足的問題，招了一位實習(xí)生，是高職會計信息管理專業(yè)的一位應(yīng)屆畢業(yè)生，叫李小剛，目前分配在財務(wù)部實習(xí)。小伙子動手能力很強，還特別愛鉆研，很快就熟悉了企業(yè)的業(yè)務(wù)。因為小剛學(xué)的是會計信息管理專業(yè)，對計算機又比較感興趣，經(jīng)常會思考，如何利用自己的專業(yè)能力來幫助企業(yè)更好的完成財務(wù)工作。關(guān)鍵小剛還非常熱心，喜歡助人為樂，短短一個月的實習(xí)期，大家都對小剛贊賞有加。采購業(yè)務(wù)是企業(yè)最重要也是發(fā)生最頻繁的業(yè)務(wù)了。尤其在銷售旺季，公司采購需求較大，采購合同比較多。公司目前已經(jīng)實施采購的信息化管理，所有采購的流程都在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，為了保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的及時辦理，按照公司采購信息化的要求，合同簽訂后，需由業(yè)務(wù)人員及時錄入到采購系統(tǒng)中去。在采購業(yè)務(wù)高峰期，需要頻繁錄入大量的采購合同，這給業(yè)務(wù)人員造成了較大的輸入壓力。采購員王建宇今天又留在公司加班了，他需要把最近簽的合同逐一錄入到采購管理系統(tǒng)中去。李小剛因為在琢磨機器人開發(fā)工具，正好也在公司加班。兩人在辦公室聊了起來。案例背景【李小剛】：建宇哥，又加班呢？【王建宇】：是啊，最近合同有點多，公司要求合同簽訂后必須及時錄入，所以工作有點堆積了?！纠钚偂浚耗艺f說，您的工作都怎么干的，我看我能不能幫點忙?！就踅ㄓ睢浚褐x謝小剛，這活不好干，合同需要錄入的細(xì)節(jié)太多，我怕你弄錯了，領(lǐng)導(dǎo)就該批評我了。再說我怎么忍心讓你替我干活。【李小剛】：我最近在研究RPA這個工具，只要是重復(fù)的工作，都可以交給它干。用上它，嘿嘿，早點下班不是夢?！就踅ㄓ睢浚簠柡Π。悄憬o我試試看，試好了，我請你吃飯。你看看這筆合同，能不能讓機器人幫我處理一下？【李小剛】：建宇哥太客氣了，我先琢磨琢磨。說完翻閱起最近簽署的合同來。王建宇李小剛案例內(nèi)容

2020年7月，公司簽訂了10份采購合同，格式如右圖所示。任務(wù)布置1.了解合同與訂單的案例背景，了解錄入采購訂單的流程和需求；2.分析采購訂單錄入的業(yè)務(wù)需求，設(shè)計采購訂單機器人流程；3.根據(jù)合同文本資料，設(shè)計“采購訂單匯總表”Excel模板；4.根據(jù)合同文本資料，由RPA自動匯總合同訂單數(shù)據(jù)；5.分析業(yè)務(wù)需求，設(shè)計采購訂單錄入的RPA流程；6.在RPA編輯器中，編制采購訂單錄入的RPA程序；7.運行采購訂單錄入的RPA程序，將“采購訂單匯總表”內(nèi)的訂單數(shù)據(jù)錄入到采購系統(tǒng)中。具體任務(wù)知識準(zhǔn)備采購部門確定要采購以后，業(yè)務(wù)人員即可向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單是采購方與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同或購銷協(xié)議在計算機中標(biāo)準(zhǔn)化、格式化的表達。它具有一定的約束力，可以是企業(yè)采購合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。其主要內(nèi)容包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨、什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格和運費等。采購訂單是采購系統(tǒng)中的核心單據(jù)，通過采購訂單可以跟蹤采購的整個業(yè)務(wù)流程，包括到貨及入庫情況，付款和制單情況等。采購訂單訂單下達后，為了保證訂單能按時按質(zhì)按量交貨，采購部門要對訂單進行跟蹤檢查，控制采購進度。系統(tǒng)提供訂單的跟蹤功能，對于拖期未到貨的訂單，可以向供貨單位發(fā)出供應(yīng)商催貨函。因為訂單能控制到貨、入庫和付款等下游業(yè)務(wù)處理，為了保證采購訂單的下游流程能及時處理，企業(yè)應(yīng)要求業(yè)務(wù)人員必須將訂單及時錄入到系統(tǒng)中去。

采購訂單操作準(zhǔn)備1.打開課程平臺（/#/），輸入用戶名、密碼，登錄平臺；2.打開“任務(wù)3.1采購業(yè)務(wù)流程自動化應(yīng)用與開發(fā)”，單擊“任務(wù)實施”下的“開始練習(xí)”，打開財天下的購銷存系統(tǒng)；3.啟動RPA設(shè)計器，輸入用戶名、密碼，登錄“RPA設(shè)計器”。任務(wù)評價序號評價清單完成情況分值1能夠理解并繪制“合同訂單錄入”開發(fā)流程102能夠通過RPA設(shè)計器，自動讀取EXCEL中“采購訂單匯總表”數(shù)據(jù)103能夠通過RPA設(shè)計器，實現(xiàn)自動打開“財天下系統(tǒng)-采購管理菜單”104能夠通過RPA設(shè)計器，自動添加合同訂單信息405能夠主動排查并調(diào)試程序運行過程中的問題106能夠?qū)⒁呀?jīng)設(shè)計并調(diào)試成功的代碼打包生成RPA程序107運行合同訂單錄入RPA操作程序，得到正確結(jié)果10總計100任務(wù)評價表任務(wù)拓展北京近鄰信息有限公司（簡稱“近鄰公司”）成立于2019年1月，根據(jù)企業(yè)工商注冊等資料顯示，公司基礎(chǔ)信息如下：企業(yè)名稱：北京近鄰信息有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：91110106563644C923企業(yè)類型：有限責(zé)任公司納稅人類型：小規(guī)模納稅人所屬行業(yè)：科技推廣和應(yīng)用服務(wù)業(yè)法定代表人：鄭偉拓展案例注冊資本：30萬元地址、電話：北京市豐臺區(qū)馬家堡角門14號商業(yè)街3號樓2層225010-60253532開戶行及賬號：中國工商銀行豐臺馬家堡角門支行0200222109200091203經(jīng)營范圍：銷售食品；計算機系統(tǒng)服務(wù)；軟件開發(fā)；技術(shù)服務(wù)；企業(yè)管理咨詢；銷售計算機、軟件及輔助設(shè)備、文具用品、電子產(chǎn)品。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后依批準(zhǔn)的內(nèi)容開展經(jīng)營活動。）拓展案例該公司是一家科技信息公司，是一家小規(guī)模公司，主要的業(yè)務(wù)是軟件系統(tǒng)等的維護、技術(shù)的開發(fā)等，增值稅稅率為3%。當(dāng)有與一般納稅人經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，需要財稅咨詢代理公司紫霖財稅公司票據(jù)崗員工到稅務(wù)局代理開具增值稅專用發(fā)票。該公司滿足國家規(guī)定的小規(guī)模納稅人增值稅稅收優(yōu)惠政策，享受稅收優(yōu)惠。拓展案例拓展案例編號訂單編號驗收單編號供應(yīng)商采購類別經(jīng)辦人開始日期結(jié)束日期驗收日期收票日期倉庫最后一次驗收物品名稱單價數(shù)量稅率資產(chǎn)驗收數(shù)量1北京財天下股份有限公司貨物王曉2021-12-082022-1-092022-01-082022-01-09小件倉庫是U盤8070013%否700北京財天下股份有限公司貨物王曉2021-12-082022-1-092022-01-082022-01-09小件倉庫是鼠標(biāo)2030013%否300北京財天下股份有限公司貨物王曉2021-12-082022-1-092022-01-082022-01-09小件倉庫是數(shù)據(jù)線2030013%否3002浙江新鑫鑫有限公司貨物王曉2021-12-092022-01-152022-01-162022-01-15文具倉庫是水彩10030013%