OA系統(tǒng)說(shuō)明文檔

創(chuàng)溢OA智能辦公系統(tǒng) 操作說(shuō)明2015年05月目錄15863第1章總體架構(gòu) 428361.1.系統(tǒng)組網(wǎng)結(jié)構(gòu) 437441.2.系統(tǒng)邏輯模型 411912第2章系統(tǒng)功能描述 6198642.1.個(gè)人辦公 6145242.1.1.通知 641672.1.2.消息提醒 6104872.1.3.日程安排 76092.1.4.投票 8182742.1.5.我的會(huì)議 945002.1.6.即時(shí)溝通 101442.1.7.內(nèi)部郵件 11162132.1.8.通訊錄 12170342.1.9.個(gè)人設(shè)置 1346832.2.公共平臺(tái) 1438652.2.1.系統(tǒng)公告 14112482.2.2.部門公告 14218442.2.3.新聞處理 15277432.2.4.規(guī)章 15298952.2.5.法規(guī) 1575282.2.6.會(huì)議管理 1578522.2.7.公告管理 16100742.2.8.信息管理 16117882.2.9.新聞管理 1795222.3.協(xié)同辦公 1855692.3.1.通知管理 1869122.3.2.工作日志 18152802.4.行政辦公 18268242.4.1.投票管理 1847922.4.2.車輛管理 1895192.4.3.辦公用品管理 2143872.5.工作流程 2198982.5.1.新建工作 22203852.5.2.已發(fā)工作 22304742.5.3.未簽收任務(wù) 22156342.5.4.代辦任務(wù) 2332342.5.5.已辦任務(wù) 23301222.5.6.流程監(jiān)控 23157032.5.7.流程管理 23562.6.人事管理 24172292.6.1.人員管理 2427062.7.文檔管理 25102762.7.1.個(gè)人文檔 26180392.7.2.公司文檔 26212072.7.3.共享文檔 26210892.8.系統(tǒng)管理 2755532.8.1.組織機(jī)構(gòu) 27138632.8.2.系統(tǒng)日志 28176702.8.3.字典管理 29310632.8.4.菜單管理 30257382.8.5.地區(qū)管理 30188622.8.6.打印導(dǎo)出自定義管理 31103622.8.7.服務(wù)器信息 3166902.8.8.系統(tǒng)設(shè)置 31 系統(tǒng)功能描述個(gè)人辦公通知用于單位內(nèi)部進(jìn)行發(fā)文通知，通知類型分為普通通知和部門通知，系統(tǒng)將根據(jù)選擇情況會(huì)對(duì)通知接收對(duì)象進(jìn)行相應(yīng)的提醒。消息提醒當(dāng)有新消息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出消息提醒。可以按照發(fā)布時(shí)間、發(fā)布類型進(jìn)行查詢。管理員可以進(jìn)行刪除操作。雙擊通知標(biāo)題即可查看詳細(xì)信息。日程安排點(diǎn)擊日程安排，可以對(duì)日程進(jìn)行添加操作。主題：填好主題，按F5刷新，即啟用了日程提醒功能。日程類型：日程的安排，根據(jù)需要選擇是個(gè)人安排或公司事務(wù)。3、時(shí)間：分別設(shè)置日程的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間與提醒時(shí)間。4、內(nèi)容：填寫(xiě)日程主要內(nèi)容完成后點(diǎn)擊保，即新日程安排添加成功。5、重置：重置按鈕將當(dāng)前內(nèi)容的清除，即刪除。投票系統(tǒng)提供了投票功能，用戶可以對(duì)已發(fā)起的投票發(fā)表自己的看法，雙擊標(biāo)題也可以查看相對(duì)應(yīng)的投票結(jié)果。如下圖:投票結(jié)果顯示我的會(huì)議我的會(huì)議通過(guò)選擇會(huì)議室、會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議日期進(jìn)行模糊查詢操作。即時(shí)溝通在左側(cè)選擇所屬部門，右側(cè)點(diǎn)擊發(fā)送信息，即可進(jìn)入到發(fā)送信息頁(yè)面。填寫(xiě)詳細(xì)內(nèi)容之后，點(diǎn)擊發(fā)送即可發(fā)送成功。內(nèi)部郵件寫(xiě)信寫(xiě)信：點(diǎn)擊收件人時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“用戶查詢”窗口，選擇具體接收人，填寫(xiě)郵件正文標(biāo)題、根據(jù)需要添加附件，詳細(xì)內(nèi)容之后，點(diǎn)擊發(fā)送，郵件將被發(fā)送成功。收件箱用戶可以按照標(biāo)題、郵件狀態(tài)、發(fā)送日期等進(jìn)行模糊查詢收到的郵件！雙擊郵件標(biāo)題查詢郵件詳情。發(fā)件箱發(fā)件箱與收件箱功能相似，可以查詢以往的發(fā)件記錄。草稿箱草稿箱記錄的所有郵件草稿記錄。通訊錄該功能主要提供為單位維護(hù)通訊錄、以及查看通訊錄成員信息。分為個(gè)人通訊錄和內(nèi)部通訊錄兩部分。通訊錄分組顯示以樹(shù)型結(jié)構(gòu)展示。系統(tǒng)提供增加、修改、刪除通訊錄組功能。刪除通訊錄組時(shí)，如果該通訊錄組下還有子通訊錄組信息，則需要先刪除子通訊錄組；如果通訊錄組下有成員，則需要先刪除掉該通訊錄組下的成員，或?qū)⒃撏ㄓ嶄浗M下的成員更換到其他通訊錄組下，才可以刪除；否則不允許刪除通訊錄組信息。個(gè)人通訊錄個(gè)人通訊錄記錄用戶自己的同學(xué)客戶的聯(lián)系方式，點(diǎn)擊新增人員即可彈出“新增人員”窗口填寫(xiě)詳細(xì)信息，以便以后查閱。公司通訊錄公司通訊錄記錄公司的客戶、朋友的具體聯(lián)系方式，點(diǎn)擊新增人員即可彈出“新增人員”窗口填寫(xiě)詳細(xì)信息，還提供修改人員信息、批量刪除、進(jìn)行公共通訊錄分組維護(hù)、EXCEL導(dǎo)入等操作。以便以后查閱。個(gè)人設(shè)置登錄日志修改密碼公共平臺(tái)系統(tǒng)公告系統(tǒng)公告如下圖：用戶只能接收查看來(lái)自管理員的系統(tǒng)公告。用戶自己不能修改編輯。部門公告部門公告和系統(tǒng)公告相似如下圖：用戶只能接收查看來(lái)自部門主管發(fā)布的部門公告信息。用戶自己不能修改編輯。新聞處理新聞處理功能，用戶可以查看來(lái)自管理員發(fā)布的新聞信息，系統(tǒng)提供了查看點(diǎn)擊數(shù)、查看評(píng)論數(shù)目等詳細(xì)功能。規(guī)章法規(guī)雙擊標(biāo)題查看發(fā)布的即時(shí)法規(guī)信息。會(huì)議管理會(huì)議管理會(huì)議管理主要針對(duì)會(huì)議室、會(huì)議類型的管理。會(huì)議設(shè)置公告管理公告管理的對(duì)象是系統(tǒng)公告和部門公告。公告發(fā)布時(shí)可選擇不同的通知方式，可設(shè)定是否需要回復(fù)，以及可以選擇接收人。系統(tǒng)公告部門公告信息管理信息管理包含規(guī)章制度管理、法規(guī)管理、新聞管理。系統(tǒng)提供修改、添加、刪除等常用功能。規(guī)章制度規(guī)章制度管理選擇行號(hào)可修改選中的規(guī)章內(nèi)容，點(diǎn)擊“添加規(guī)章”可新增一條規(guī)章新聞快訊。也可選中行號(hào)批量刪除規(guī)章。法規(guī)管理法規(guī)管理與規(guī)章制度類似，選擇行號(hào)可修改選中的規(guī)章內(nèi)容，點(diǎn)擊“添加法規(guī)”可新增一條法規(guī)快訊。也可選中行號(hào)批量刪除。新聞管理新聞管理可以控制該新聞的狀態(tài)為終止或者生成。終止?fàn)顟B(tài)表示為該新聞已經(jīng)終止發(fā)布。而生成狀態(tài)表示該新聞已生效、正在發(fā)布中。協(xié)同辦公通知管理工作日志個(gè)人工作日志是對(duì)工作的計(jì)劃管理，記錄自己每天的工作詳情。行政辦公投票管理投票管理是管理員所有權(quán)限，可以新增投票、修改投票結(jié)果以及對(duì)某一條投票發(fā)起終止或生效的功能。還可以查看該投票結(jié)果的投票人。車輛管理車輛管理該功能主要提供為用戶進(jìn)行車輛任務(wù)處理，系統(tǒng)針對(duì)流程的處理提供駁回、送審、會(huì)簽、分發(fā)、完成（歸檔）、返回功能操作。駕駛員針對(duì)每一位駕駛員都提供了駕駛員詳情，可以查看駕駛證件號(hào)碼、證件到期時(shí)間、駕齡、單位地址、聯(lián)系方式等信息。點(diǎn)擊左上角的“添加駕駛員”按鈕即跳轉(zhuǎn)到“添加駕駛員”頁(yè)面如下圖，輸入信息完成后點(diǎn)擊添加即完成添加駕駛員的操作。事故管理針對(duì)每一種對(duì)事故，系統(tǒng)提供了不同的功能操作，任務(wù)處理者可以添加事故、修改事故、還可以查看其它事故的詳情。勾選行號(hào)即可刪除該事故記錄。辦公用品管理物品管理該功能是對(duì)辦公用品的管理和控制。每次發(fā)放和采購(gòu)辦公用品都能如實(shí)記錄，方便查詢。物品購(gòu)買物品領(lǐng)用物品領(lǐng)用是記錄的內(nèi)部員工領(lǐng)用辦公用品的記錄，以便查詢和歸納整理。工作流程工作流程包括新建工作、已發(fā)工作、未簽收任務(wù)、代辦任務(wù)、已辦任務(wù)、流程監(jiān)控、流程管理等模塊。新建工作當(dāng)用戶新建工作時(shí)，從左側(cè)選擇所屬部門，要增加的工作申請(qǐng)標(biāo)題描述等。已發(fā)工作已發(fā)工作模塊中有未完成和已完成兩個(gè)選項(xiàng)卡，未完成記錄的是已新建完成還未完成的工作安排。已完成記錄的是已經(jīng)完成的工作。未簽收任務(wù)1、當(dāng)選中某個(gè)目錄后，頁(yè)面動(dòng)態(tài)展示該目錄下的文檔信息。2、也可以輸入文檔的名稱、檢索關(guān)鍵字進(jìn)行查詢所要找的文檔資源。3、選中一個(gè)目錄后，可以給當(dāng)前目錄中上傳文件。4、也可以對(duì)當(dāng)前目錄列表中的文件信息進(jìn)行修改，也可以刪除當(dāng)前選中的文件。代辦任務(wù)已辦任務(wù)流程監(jiān)控流程管理流程設(shè)計(jì)表單設(shè)計(jì)人事管理人員管理提供對(duì)公司員工進(jìn)行管理的功能。人員管理添加公司員工資料時(shí)要填寫(xiě)詳細(xì)的員工資料：姓名、年齡、出生日期、居住地址、聯(lián)系方式、籍貫、身份證號(hào)、用戶賬戶、員工編號(hào)、工資卡號(hào)、社保號(hào)、最高學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)院校、畢業(yè)時(shí)間、員工類型、員工職務(wù)等。填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕可添加新員工資料成功。要修改公司員工的資料，雙擊則進(jìn)入到“修改員工資料”頁(yè)面，修改完成點(diǎn)擊發(fā)布就可。文檔管理該功能提供單位針對(duì)單位內(nèi)部各種資源進(jìn)行統(tǒng)一管理、信息共享、資源共享、文檔共享。資源類型通過(guò)目錄進(jìn)行管理，其資源內(nèi)容可以涉及規(guī)章制度、政策法規(guī)，可以是各種技術(shù)文檔、學(xué)習(xí)資料等等，內(nèi)容類型不限，所有不同類型通過(guò)目錄管理進(jìn)行有機(jī)的管理在一起，便于單位員工進(jìn)行交流、互相學(xué)習(xí)。個(gè)人文檔為用戶提供信息交互的平臺(tái)，用戶可以上傳下載個(gè)人文檔、圖片等。公司文檔為公司員工提供信息交互的平臺(tái)，用戶可以上傳下載個(gè)人文檔、圖片等。系統(tǒng)提供兩種操作方式編輯和刪除。共享文檔共享文檔是沒(méi)有權(quán)限設(shè)置的共享區(qū)域，任何用戶都可以在此模塊分享上傳、下載文檔圖片資料等。系統(tǒng)管理該功能提供單位針對(duì)本系統(tǒng)的一些內(nèi)部設(shè)置包括組織機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)日志、字典管理、菜單管理、地區(qū)管理、打印導(dǎo)出自定義、服務(wù)器信息、系統(tǒng)設(shè)置功能。組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)提供對(duì)公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織規(guī)劃管理的功能。部門管理用戶管理角色管理系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志提供用戶訪問(wèn)系統(tǒng)的記錄。有登錄日志、操作日志、登錄日志設(shè)置功能。登錄日志登錄日志記錄用戶登錄時(shí)間、登錄IP、IP地址來(lái)源和訪問(wèn)狀