信息類設(shè)備資產(chǎn)管理制度

信息類設(shè)備資產(chǎn)管理制度一、前言為實現(xiàn)信息化管理和規(guī)范信息設(shè)備資產(chǎn)的使用，建立信息類設(shè)備資產(chǎn)管理制度是非常必要且重要的。本制度的制定是為了科學(xué)、合理地管理信息類設(shè)備資產(chǎn)，維護(hù)公司信息設(shè)備的正常工作，規(guī)范信息設(shè)備的使用和保護(hù)，確保信息設(shè)備資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。二、適用范圍本制度適用于本公司所有信息類設(shè)備資產(chǎn)的管理，包括計算機(jī)、服務(wù)器、電腦、手機(jī)、傳真機(jī)等。三、責(zé)任主體1.公司資產(chǎn)管理部門：負(fù)責(zé)制定、修訂本制度，并對本制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.信息技術(shù)部門：負(fù)責(zé)實施本制度，開展日常管理和維護(hù)工作。3.部門和員工：對本制度的執(zhí)行負(fù)有直接責(zé)任。四、資產(chǎn)采購管理1.設(shè)備采購需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的審批，嚴(yán)格遵守公司的采購流程。2.設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)按照實際需求進(jìn)行，并嚴(yán)格限制設(shè)備的配置規(guī)格。3.在設(shè)備采購前，應(yīng)對各個品牌、型號進(jìn)行評估比較，選擇性價比高、維護(hù)成本低的設(shè)備。4.設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)注意設(shè)備的質(zhì)量和可靠性，避免選購舊型號或無品牌的設(shè)備。五、資產(chǎn)接管管理1.新設(shè)備的接管應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的格式，防偽標(biāo)志，顏色，規(guī)格等要求進(jìn)行操作。2.設(shè)備接管時，應(yīng)當(dāng)對設(shè)備的配置、信息系統(tǒng)和安全設(shè)置進(jìn)行驗證和記錄，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。對所有接管驗收設(shè)備進(jìn)行入庫管理。3.接管人員應(yīng)認(rèn)真核對各個設(shè)備的設(shè)備標(biāo)識、序列號等基本信息的準(zhǔn)確性。4.對于不合格的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系，及時退換貨品。六、資產(chǎn)管理1.對所有設(shè)備進(jìn)行入庫管理，明確標(biāo)識設(shè)備的品牌、型號、編號、用途等信息，并建立相應(yīng)的資產(chǎn)賬戶。2.對于設(shè)備的日常運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄、管理和監(jiān)控，并每季度定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的清理、備份、恢復(fù)和校驗工作，長時間閑置或者無法使用的設(shè)備應(yīng)當(dāng)進(jìn)行庫存管理清理。3.對于已經(jīng)用完或者無法維護(hù)的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類處置，并進(jìn)行資產(chǎn)報廢和明細(xì)登記。七、資產(chǎn)使用管理1.對于設(shè)備的日常使用，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的使用守則和維護(hù)規(guī)范，禁止私自更改系統(tǒng)設(shè)置、軟件設(shè)置等操作。2.對于設(shè)備的操作者，應(yīng)當(dāng)對設(shè)備進(jìn)行人機(jī)交互、方式規(guī)范等操作，并妥善保管設(shè)備的賬戶、密碼等關(guān)鍵信息。3.各個部門內(nèi)部用設(shè)備之間不得隨意借用和調(diào)換，必須經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的審批和處理。4.對設(shè)備進(jìn)行重要數(shù)據(jù)存儲的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份，并建立相應(yīng)的災(zāi)難恢復(fù)和應(yīng)急預(yù)案。5.在設(shè)備網(wǎng)絡(luò)接入中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，禁止直接與互聯(lián)網(wǎng)相連，且應(yīng)進(jìn)行安全保護(hù)措施。八、資產(chǎn)報修和維護(hù)管理1.對設(shè)備故障和損壞應(yīng)及時進(jìn)行報修并進(jìn)行記錄和跟蹤，所有的設(shè)備報修均應(yīng)經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)一處理，嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)合同中的義務(wù)。2.對設(shè)備進(jìn)行周期性的檢測、維護(hù)和更新，防止設(shè)備老化和信息安全問題。3.設(shè)備的維護(hù)人員應(yīng)該進(jìn)行室內(nèi)外清潔，定期檢查大型設(shè)備的供電線路、冷卻系統(tǒng)、數(shù)據(jù)接縫等機(jī)械部件，按要求進(jìn)行電器驗收。九、安全管理1.對設(shè)備保證安全的管理，包括嚴(yán)格遵守設(shè)備的防雷和防靜電措施，檢查設(shè)備的處置和卸載操作。2.設(shè)備安全管理涉及設(shè)備布置，應(yīng)進(jìn)行布局合理的管理，確保設(shè)備的相對密集性，防止因相鄰設(shè)備損拱和互相干擾。3.對于設(shè)備的重要信息進(jìn)行加密和備份，定期更新設(shè)備的系統(tǒng)、應(yīng)用程序和補(bǔ)丁，對非法入侵行為進(jìn)行監(jiān)控和查處。4.對于生產(chǎn)環(huán)境、開發(fā)環(huán)境，應(yīng)設(shè)立不同的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)區(qū)域，在授權(quán)的用戶中推行“安全隔離、修改權(quán)限、運(yùn)維記錄”等操作。十、制度執(zhí)行和監(jiān)督1.本制度的制定、修訂和解釋權(quán)在公司資產(chǎn)管理部門，制度的責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)采取積極的推動和監(jiān)督作用，排除制度出現(xiàn)的各種難題和問題。2.針對本制度的執(zhí)行狀況，資產(chǎn)管理部門每月應(yīng)當(dāng)對設(shè)備的使用、保管情況進(jìn)行判定和查處，及時發(fā)現(xiàn)和報告問題。3.對于制度遵從和執(zhí)行不達(dá)標(biāo)的人員和部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的處罰和獎勵，資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)及時匯報和整改問題。本制度過程中所提到的“嚴(yán)禁”，“禁止”等具有強(qiáng)制意味，必須遵守。對違規(guī)