公司物資采購(gòu)管理制度-規(guī)章制度

公司物資采購(gòu)管理制度-規(guī)章制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司物資采購(gòu)行為，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有物資采購(gòu)活動(dòng)。第三條定義1.物資采購(gòu)：指公司在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為保障生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)所需，以合法方式通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的物資的行為。2.采購(gòu)人員：指公司內(nèi)負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，并承擔(dān)采購(gòu)決策的人員。3.供應(yīng)商：指與公司簽訂采購(gòu)合同并向公司提供物資的單位或個(gè)人。4.采購(gòu)批準(zhǔn)人：指公司內(nèi)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行批準(zhǔn)的人員。5.采購(gòu)合同：指采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂的正式合同，限定了采購(gòu)物資、價(jià)格、交貨期限等。第二章采購(gòu)流程第四條采購(gòu)計(jì)劃的編制和審批1.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)人員填寫，并提請(qǐng)所在部門負(fù)責(zé)人審批。3.采購(gòu)計(jì)劃審批通過(guò)后，采購(gòu)人員按計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。第五條供應(yīng)商的選擇和評(píng)估1.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，從供應(yīng)商名錄中選擇合格的供應(yīng)商，并按要求審查其公司信息、資質(zhì)等。2.對(duì)于新供應(yīng)商，采購(gòu)人員應(yīng)詢問(wèn)其它公司的意見(jiàn)，以保證選擇的供應(yīng)商具有可靠的信譽(yù)。3.采購(gòu)人員其有選擇供應(yīng)商的權(quán)利，但必須獲得采購(gòu)批準(zhǔn)人的同意。第六條采購(gòu)合同的簽訂和變更1.采購(gòu)人員應(yīng)按規(guī)定填寫采購(gòu)合同，與供應(yīng)商協(xié)商草擬合同書，并提交給采購(gòu)批準(zhǔn)人審批。2.采購(gòu)合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、明確、規(guī)范，如有模糊、不確定或涉及風(fēng)險(xiǎn)的條款，應(yīng)及時(shí)溝通并明確協(xié)商解決辦法。3.采購(gòu)合同一旦簽訂，采購(gòu)人員必須按照合同執(zhí)行，不得擅自變更。第七條物資驗(yàn)收1.采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)合同規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收前采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商確認(rèn)有關(guān)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。3.采購(gòu)人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不合格物資應(yīng)及時(shí)提出異議并協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)結(jié)算與支付款項(xiàng)。第八條物資的入庫(kù)管理1.采購(gòu)人員應(yīng)按規(guī)定對(duì)由供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行入庫(kù)操作，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中及時(shí)更新庫(kù)存情況。2.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)檢查物資質(zhì)量是否符合規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)按公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理。3.采購(gòu)人員應(yīng)按照庫(kù)存管理要求進(jìn)行庫(kù)存日常管理，確保物資安全、可靠。第九條物資的出庫(kù)管理1.采購(gòu)人員應(yīng)按規(guī)定對(duì)物資進(jìn)行出庫(kù)操作，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中及時(shí)更新庫(kù)存情況。2.采購(gòu)人員應(yīng)按照公司制定的出庫(kù)流程進(jìn)行操作，確保物資安全。3.采購(gòu)人員應(yīng)按照公司制定的管理要求進(jìn)行出庫(kù)日常管理，確保物資安全、可靠。第三章管理與監(jiān)督第十條采購(gòu)監(jiān)督1.公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立采購(gòu)監(jiān)察部門對(duì)公司的物資采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)察。2.采購(gòu)監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對(duì)違反采購(gòu)規(guī)定的行為及時(shí)處理，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)情況。第十一條采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)1.采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮采購(gòu)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中存在的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)提出有效的解決方案和應(yīng)對(duì)措施。2.采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)了解國(guó)家和地方的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行、合法采購(gòu)，不得出現(xiàn)違反法律法規(guī)的行為。第十二條違規(guī)處罰1.對(duì)違反本制度規(guī)定的采購(gòu)人員，將由公司采購(gòu)部門根據(jù)違規(guī)情況給予相應(yīng)的處罰。2.違規(guī)處罰應(yīng)以輕重緩急結(jié)合的原則進(jìn)行，包括口頭警告、書面警告、通報(bào)批評(píng)、降低職務(wù)等級(jí)，辭退等