出差管理辦法

出差管理辦法目的為使出差人員對(duì)于出差之申請(qǐng)及旅費(fèi)之報(bào)支有所遵循，特制訂本管理辦法。適用范圍凡屬于**有限公司之人員到國內(nèi)外出差（如開會(huì)、洽公等）或派外受訓(xùn)、交流等，悉依本辦法之規(guī)定辦理。定義出差：系指為公司業(yè)務(wù)或工作需要，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，離開原工作地點(diǎn)到其他地點(diǎn)所進(jìn)行之公務(wù)活動(dòng)，如對(duì)外洽公、業(yè)務(wù)聯(lián)系、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)交流、受訓(xùn)、考察等。出差類別：分為國內(nèi)出差、國外出差兩種，國內(nèi)出差又分為長程、外勤（短程公出）兩種。出差費(fèi)報(bào)銷職級(jí)：以集團(tuán)職級(jí)為準(zhǔn)。國內(nèi)長程出差與外勤之區(qū)分：外勤系指從工作地點(diǎn)到出差目的地之單程在一定距離（目前暫定為150公里）之內(nèi)，以經(jīng)濟(jì)效益之觀點(diǎn)來看及實(shí)際需要不須在外留宿，原則上得于當(dāng)天往返工作地點(diǎn)者。國外出差：是指應(yīng)以護(hù)照作為通行文件，到不同國家或地區(qū)所進(jìn)行之出差活動(dòng)。其他：考慮公司所轄各廠區(qū)/工作區(qū)情況不一，有關(guān)國內(nèi)長程與外勤之區(qū)分，即從工作（上班）地點(diǎn)到鄰近城市、地區(qū)（含林區(qū)）之公里數(shù)，可由公司相關(guān)廠區(qū)/工作區(qū)評(píng)估后訂定該廠區(qū)/工作區(qū)之外勤范圍，經(jīng)該廠區(qū)/工作區(qū)最高主管簽核同意，呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施執(zhí)行。職責(zé)文件的草擬：由公司人事部門負(fù)責(zé)。文件的審批：依核決權(quán)限規(guī)定由相關(guān)權(quán)責(zé)主管審批。文件的公布、分發(fā)、回收、保存、銷毀：由人事部門負(fù)責(zé)。文件的解釋：由人事部門負(fù)責(zé)。程序申請(qǐng)各部門對(duì)員工之出差應(yīng)予合理管制，以確有必要赴外處理公司事務(wù)、派外受訓(xùn)、營業(yè)促銷等為限。外勤：應(yīng)事先由所在部門指定人員在差旅系統(tǒng)中輸入申請(qǐng)，系統(tǒng)按核決權(quán)限審核完畢后方可外出。國內(nèi)長程出差（以下簡稱國內(nèi)出差）應(yīng)事先由所在部門指定人員在差旅系統(tǒng)中輸入申請(qǐng)，系統(tǒng)按核決權(quán)限審核完畢后方可出行。出差申請(qǐng)完成審核后，總經(jīng)理室具體辦理訂票、派車等相關(guān)事宜；會(huì)計(jì)部具體辦理暫借款（差旅費(fèi)預(yù)支）等相關(guān)事宜。國外出差申請(qǐng)國外出差原則上應(yīng)于出發(fā)前至少七個(gè)工作日填寫《出國申請(qǐng)單》，將出國目的、地點(diǎn)、接洽人員以及出國預(yù)計(jì)發(fā)生之費(fèi)用明細(xì)詳實(shí)填寫，呈總裁或授權(quán)人核準(zhǔn)后始得進(jìn)行?！冻鰢暾?qǐng)單》簽準(zhǔn)后送人事/培訓(xùn)部門會(huì)簽。倘屬出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等，培訓(xùn)部門須按公司《培訓(xùn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定，在出國人員出國前代表公司與其簽訂《培訓(xùn)合同》。申請(qǐng)人于確定出差日期后以《出國申請(qǐng)單》之復(fù)印件為依據(jù)，由所在部門指定人員在差旅系統(tǒng)中輸入出差申請(qǐng)，系統(tǒng)按核決權(quán)限審核完畢后始得出行。到目的地國家之簽證辦理以一次入境為原則，倘因業(yè)務(wù)需要而須辦理多次入境者，須于填寫《出國申請(qǐng)單》時(shí)一并列明呈核。出差期間與行程出差之行程應(yīng)按必經(jīng)及最便捷、經(jīng)濟(jì)之途徑順道而行，非特別原因或事先核準(zhǔn)不得繞道、延滯或在非公差任務(wù)所在地停留；出差應(yīng)以原核定路程為限，行程之變更須事先呈準(zhǔn)，相關(guān)部門始可處理后續(xù)事宜（如代訂機(jī)票等）。出差時(shí)間應(yīng)以實(shí)際需要而安排；出差在外時(shí)須依已核準(zhǔn)之日數(shù)為準(zhǔn)；出差期內(nèi)除患病或意外事故阻滯外，不得任意延期；倘確需延期者，應(yīng)事先經(jīng)委派出差之主管同意（以電話、傳真等方式），并于返回公司后，按差旅系統(tǒng)作業(yè)流程修改出差申請(qǐng)，且完成審核流程。出差（國內(nèi)長程與國外）期間，須提前上班或延遲下班，或需于雙休日、法定節(jié)日洽公者，均不作加班論，不得報(bào)支加班費(fèi)。經(jīng)理級(jí)（含）以下人員外勤超時(shí)可報(bào)支加班費(fèi)，加班時(shí)數(shù)以實(shí)際考勤時(shí)數(shù)為準(zhǔn)。國外出差所依據(jù)之時(shí)間是以出差人員原工作地點(diǎn)（住所）之當(dāng)?shù)貢r(shí)間為準(zhǔn)。出差起訖時(shí)間的計(jì)算是從實(shí)際出發(fā)地點(diǎn)（住家、公司宿舍或工作地等）之出發(fā)時(shí)間計(jì)起，至實(shí)際抵達(dá)或返回出發(fā)地（住家、公司宿舍或工作地等）之時(shí)間為止。差旅費(fèi)之預(yù)支出差人員因出差時(shí)間長或預(yù)計(jì)應(yīng)支之旅費(fèi)金額大可事先預(yù)借，惟其所預(yù)借之金額應(yīng)配合實(shí)際需要且不得超出預(yù)計(jì)費(fèi)用及差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)之預(yù)支應(yīng)符合以下條件：國內(nèi)出差須住宿于旅館，并事先于出差申請(qǐng)呈核時(shí)一并填寫且經(jīng)核準(zhǔn)者；到國外出差，簽準(zhǔn)之《出國申請(qǐng)單》已列明預(yù)計(jì)金額者；預(yù)支之項(xiàng)目只能包含依標(biāo)準(zhǔn)金額之住宿費(fèi)、膳食費(fèi)及雜費(fèi)、出入境稅捐費(fèi)、以及須自購之機(jī)（船、車）票款、市內(nèi)預(yù)估交通費(fèi)等。預(yù)借住宿費(fèi)、膳食費(fèi)及雜費(fèi)時(shí)不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；目的地備有招待所、膳食、交通接送時(shí)不得預(yù)借住宿費(fèi)、膳食費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)。出差之差旅費(fèi)預(yù)借經(jīng)會(huì)計(jì)部門審核后，原則上于出差前一周內(nèi)直接打入出差員工指定之銀行存折/信用卡上。預(yù)借之差旅費(fèi)應(yīng)于差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)理清，倘有超借應(yīng)立即繳訖不可拖欠。倘出差人員逾期不報(bào)銷差旅費(fèi)，或已報(bào)差旅費(fèi)而未將余款繳回者，會(huì)計(jì)部門得通知人事部門就所預(yù)借之差旅費(fèi)或余額，直接從當(dāng)月或下月薪資中扣抵。國內(nèi)差旅費(fèi)之預(yù)支以本國貨幣支付，而國外差旅費(fèi)之預(yù)借以美元為原則；國外出差銷差后倘有余款須繳回公司時(shí)應(yīng)以相同之外幣（美元）為原則，以本國貨幣繳還者，則以繳款日當(dāng)?shù)毓俜姐y行公布之外幣現(xiàn)鈔賣價(jià)折算。機(jī)（車、船）票之訂購機(jī)（車、船）票之訂購除特殊狀況務(wù)須由出差申請(qǐng)人于機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站或外地直接購買者外，其他須由總經(jīng)理室統(tǒng)一處理；出差申請(qǐng)人自購之機(jī)（車、船）票應(yīng)取據(jù)核銷?？偨?jīng)理室應(yīng)依核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)訂購機(jī)票。出差人員之機(jī)（車、船）票之等級(jí)應(yīng)依本辦法所規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，惟經(jīng)總裁特準(zhǔn)者不在此限。差旅費(fèi)之報(bào)銷報(bào)銷原則除特殊原因且事先呈準(zhǔn)并經(jīng)雙方同意者外，差旅費(fèi)一律由出差申請(qǐng)人于原公司（廠區(qū)或辦事處）報(bào)銷，出差人員不得要求出差目的地之受訪部門代為支付或負(fù)擔(dān)相關(guān)之差旅費(fèi)；反之，受訪部門亦同樣不得以任何藉口代付及負(fù)擔(dān)不同公司（廠區(qū)或辦事處）到訪人員之差旅費(fèi)。出差人員如有違反規(guī)定索取不實(shí)憑據(jù)虛報(bào)旅費(fèi)并經(jīng)查實(shí)者，除不準(zhǔn)報(bào)支或事后追回虛報(bào)之金額外，悉依公司《人事管理規(guī)則》相關(guān)規(guī)定予以議處。國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷一律以本國貨幣為準(zhǔn)。國外差旅費(fèi)報(bào)銷一律以美元為準(zhǔn)，惟出發(fā)前或返國后于國內(nèi)以本國貨幣所支付之費(fèi)用如出境規(guī)費(fèi)等除外。出差人員在國外時(shí)以當(dāng)?shù)刎泿潘Ц吨铐?xiàng)（如旅館費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)等），須折成美元核算。差旅費(fèi)報(bào)銷之匯率應(yīng)以出發(fā)前、出差期間或返國之前，到銀行或貨幣兌換商兌換時(shí)所取得之正式外幣兌換水單為依據(jù)；倘無法出具正式水單者，則以銷差日當(dāng)?shù)劂y行公布之外幣現(xiàn)鈔賣價(jià)折算。若當(dāng)?shù)劂y行所頒布之外幣項(xiàng)目不包含相關(guān)之外幣時(shí)，則可采用國際性報(bào)紙如《亞洲華爾街時(shí)報(bào)》（《TheAsianWallStreetJournal》）所刊載之同日期兌換率為準(zhǔn)。差旅費(fèi)報(bào)銷由申請(qǐng)人所在部門指定人員，在差旅系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，將系統(tǒng)中設(shè)定之相關(guān)表單打印下載，附上合法及原始之機(jī)（車、船）票發(fā)票、登機(jī)證、旅館費(fèi)憑證（發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)）、電話費(fèi)以及其他相關(guān)憑證等，經(jīng)會(huì)計(jì)部門審核后辦理后續(xù)事宜。5.5.2外勤外勤時(shí)間四小時(shí)及以上始可報(bào)支誤餐費(fèi)。誤餐費(fèi)應(yīng)于銷差后三個(gè)工作日申請(qǐng)，逾期不申請(qǐng)者視為棄權(quán)。申請(qǐng)外勤之誤餐費(fèi)由申請(qǐng)人所在部門指定人員，在差旅系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，將系統(tǒng)中設(shè)定之相關(guān)表單打印下載，附上合法之相關(guān)憑證等，經(jīng)會(huì)計(jì)部門審核后辦理后續(xù)事宜。出差國內(nèi)外出差可依規(guī)定申請(qǐng)差旅費(fèi)（含住宿費(fèi)、交通費(fèi)、膳食費(fèi)及雜費(fèi)等）。國內(nèi)出差之差旅費(fèi)須于銷差后六個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)，而國外出差之差旅費(fèi)應(yīng)于銷差后十二個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)；除特殊狀況奉派接續(xù)出差等適當(dāng)理由，且應(yīng)特別說明并由協(xié)理/副總級(jí)（含）以上主管批準(zhǔn)，否則不得報(bào)支。差旅費(fèi)報(bào)銷由申請(qǐng)人所在部門指定人員，在差旅系統(tǒng)中提出申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，將系統(tǒng)中設(shè)定之相關(guān)表單打印下載，附上合法及原始之機(jī)（車、船）票發(fā)票、登機(jī)證、旅館費(fèi)憑證（發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)）、電話費(fèi)以及其他相關(guān)之憑證等，經(jīng)會(huì)計(jì)部門審核后辦理后續(xù)事宜。5.6差旅費(fèi)報(bào)支項(xiàng)目交通費(fèi)出差人員所使用之交通工具以“經(jīng)濟(jì)、時(shí)效及安全性”為原則。市內(nèi)短程之計(jì)程車、公交車費(fèi)之報(bào)支應(yīng)以實(shí)際支付之合理金額報(bào)支，并附明細(xì)清單。如所乘搭之交通工具（飛機(jī)、輪船、火車、計(jì)程車、客車等）因特殊情況而無法取回憑證者外，機(jī)（車、船）票核銷時(shí)應(yīng)一律檢附發(fā)票及登機(jī)證。出差之出發(fā)日及銷差日限報(bào)支實(shí)際出發(fā)地點(diǎn)（如住宅、招待所、宿舍或工作地等）至機(jī)場(chǎng)（車站、碼頭）或目的地往返距離之車費(fèi)，且以往返各一次為準(zhǔn)。二人（含）以上同行出差到相同目的地、且出差目的相同者，計(jì)程車應(yīng)以共同搭乘為原則，車費(fèi)限由其中一人報(bào)支；特殊狀況無法共同搭乘者，應(yīng)于報(bào)銷單據(jù)上注明原因，始得分別報(bào)支車費(fèi)。交通工具之等級(jí)及報(bào)支規(guī)定：職級(jí)交通費(fèi)國內(nèi)飛機(jī)艙別國外飛機(jī)艙別其他交通工具總經(jīng)理W5小時(shí)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)支>5小時(shí)經(jīng)濟(jì)艙商務(wù)艙實(shí)支副總經(jīng)理級(jí)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)支經(jīng)理級(jí)（含）以下經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙實(shí)支5.6.1.7提高艙位等級(jí):符合以下狀況且經(jīng)總經(jīng)理（含）以上核準(zhǔn)者，經(jīng)濟(jì)艙可以提高為商務(wù)艙：5.6.1.7.1單程直飛時(shí)間超過六小時(shí)或單程總飛行時(shí)間超過十小時(shí)（不含中間停留轉(zhuǎn)機(jī)）。出差人員之健康或體能狀況欠佳者。經(jīng)濟(jì)艙位客滿而別無選擇者。陪同賓客或執(zhí)行特殊任務(wù)者。其他經(jīng)總裁特準(zhǔn)者。出差時(shí)若需派車輛，按公司相關(guān)管理制度如《公務(wù)車輛使用管理辦法》之規(guī)定辦理。倘若公司相關(guān)部門不便派車輛（須有總務(wù)等相關(guān)部門證明），而出差人員使用私人車輛出差者，則該員可報(bào)支車輛使用費(fèi)用、泊車費(fèi)及過橋過路費(fèi)等。車輛使用費(fèi)用之報(bào)支公式是：汽車：（實(shí)際公里數(shù)三7X燃料價(jià)格）X1.75泊車費(fèi)及過橋過路費(fèi)應(yīng)取據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差目的地有免費(fèi)提供車輛接送者不得報(bào)支相關(guān)之交通費(fèi)。住宿費(fèi)除非陪同賓客或招待所客滿，出差時(shí)之住宿應(yīng)以目的地金光集團(tuán)/APP公司所轄各廠區(qū)、辦事處之招待所為優(yōu)先，客滿時(shí)安排入住當(dāng)?shù)赜褟S、辦事處之特約旅館，其次再考慮入住其他旅館。住宿費(fèi)之報(bào)支最高標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)《世界各國各城市分區(qū)表》、《國內(nèi)各城市分區(qū)及差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)表》、《國外差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)表》之規(guī)定辦理。住宿費(fèi)之最高標(biāo)準(zhǔn)含旅館所附加之稅捐及服務(wù)費(fèi)。住宿費(fèi)按夜支給，如檢附之憑據(jù)金額超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)者，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付；憑據(jù)金額低于標(biāo)準(zhǔn)者，按憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。無憑證或單據(jù)不符合會(huì)計(jì)部門之規(guī)定者，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之三折核付。出差目的地有免費(fèi)提供住宿者不得報(bào)支住宿費(fèi)。夜間啟（回）程、在交通工具上過夜者，得依目的地住宿費(fèi)（啟程）或最后一站（回程）之標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支30%。所謂夜間是指24:00至凌晨5:00時(shí)之間抵達(dá)者。陪同賓客入住旅館，或參加訓(xùn)練、講習(xí)、會(huì)議等由主辦單位統(tǒng)一安排及指定旅館者，須事先報(bào)備呈準(zhǔn)，其住宿費(fèi)得依所檢附之憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷，并須附上證明文件。低階人員隨同高階人員出差，倘其出差任務(wù)一致且確有需要者，則其住宿標(biāo)準(zhǔn)得比照高階人員之等級(jí)執(zhí)行，但須取據(jù)核銷，并檢附該高階人員《出差申請(qǐng)單》之相關(guān)打印資料。5.6.3膳食費(fèi)外勤外勤誤餐費(fèi)用之報(bào)支依據(jù)《外勤范圍與誤餐標(biāo)準(zhǔn)表》之標(biāo)準(zhǔn)辦理。外勤目的地有免費(fèi)獲得膳食提供者，其相關(guān)餐次之誤餐費(fèi)不得報(bào)支。誤餐費(fèi)之三餐報(bào)支原則：一次連續(xù)外勤：7:00以前出發(fā)者可報(bào)支早餐之誤餐費(fèi)，14:00以后銷差者可報(bào)支午餐之誤餐費(fèi)，19:00以后銷差者可報(bào)支晚餐之誤餐費(fèi)。分段式外勤：7:00以前出發(fā)、四小時(shí)后銷差者，可報(bào)支早餐之誤餐費(fèi)；11:00以前出發(fā)、四小時(shí)后銷差者，可報(bào)支午餐之誤餐費(fèi)；17:00以前出發(fā)、四小時(shí)后銷差者，可報(bào)支晚餐之誤餐費(fèi)。一次外勤時(shí)間四小時(shí)（含）以上方可申請(qǐng)報(bào)支誤餐費(fèi)；因公務(wù)而發(fā)生且非由私人付費(fèi)的請(qǐng)吃或吃請(qǐng)，不得報(bào)支相應(yīng)餐次的誤餐費(fèi)。5.6.3.2出差膳食費(fèi)之報(bào)支依照《世界各國各城市分區(qū)表》、《國外差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)表》和《國內(nèi)各城市分區(qū)及差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)表》之規(guī)定辦理。國內(nèi)長程出差或國外出差不得報(bào)支誤餐費(fèi)。出差期間因宴請(qǐng)而發(fā)生交際費(fèi)者，該餐次之膳食費(fèi)應(yīng)予以扣除：國內(nèi)出差者按同餐次之標(biāo)準(zhǔn)扣除；國外出差者按比例扣除，早、中、晚餐之比例分別為20%、40%、40%。所花費(fèi)之交際費(fèi)用應(yīng)依公司相關(guān)規(guī)定另行申請(qǐng)核報(bào)。膳食費(fèi)按日數(shù)支給，所報(bào)支之標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)日之出差目的地（留宿地點(diǎn)）之標(biāo)準(zhǔn)核算，當(dāng)日無住宿發(fā)生者，依下一站目的地之標(biāo)準(zhǔn)核算；回程日依最后一站之標(biāo)準(zhǔn)核算。出發(fā)日與回程日膳食費(fèi)之報(bào)支原則：以實(shí)際起訖時(shí)間認(rèn)定。時(shí) 間出 發(fā)返 回12:00以前1天1/2天12:00以后1/2天1天出差目的地（友廠或友廠之招待所）有免費(fèi)提供膳食者，其膳食費(fèi)報(bào)支應(yīng)按所提供之餐次作相應(yīng)扣除。稅捐與規(guī)費(fèi)稅費(fèi)與規(guī)費(fèi)是指依各國政府所規(guī)定，于出境、入境時(shí)，機(jī)場(chǎng)、車站等所征收之各類稅捐與規(guī)費(fèi)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)取據(jù)為憑，實(shí)報(bào)實(shí)銷。雜費(fèi)所謂雜費(fèi)系除住宿、膳食、交通、稅捐與規(guī)費(fèi)外，供支付出差途中之雜費(fèi)，如行李寄存或搬提費(fèi)、私費(fèi)電話、旅館服務(wù)員和司機(jī)之小費(fèi)、洗衣費(fèi)、熨燙費(fèi)等。雜費(fèi)之報(bào)支依照《世界各國各城市分區(qū)表》、《國外差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)表》及《國內(nèi)各城市分區(qū)及差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)表》之規(guī)定辦理。雜費(fèi)按日數(shù)支給，所報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)日之出差目的地（留宿地點(diǎn)）為標(biāo)準(zhǔn)核算，當(dāng)日無住宿發(fā)生者，依下一站目的地之標(biāo)準(zhǔn)核算?；爻倘找雷詈笠徽局畼?biāo)準(zhǔn)核算。雜費(fèi)之報(bào)支原則：以出差申請(qǐng)及實(shí)際起訖時(shí)間認(rèn)定。時(shí)間出發(fā)返回12：00以前1天1/2天12：00以后1/2天1天其他費(fèi)用其他費(fèi)用系指公務(wù)事務(wù)費(fèi)用（如電話、電報(bào)、傳真、郵寄、影印等）、泊車費(fèi)、過橋過路費(fèi)、租車燃料費(fèi)、貨幣兌換手續(xù)費(fèi)、出入境或關(guān)卡之政府規(guī)費(fèi)（含地方政府）等公司應(yīng)負(fù)擔(dān)之費(fèi)用，以及一般附加之交通意外保險(xiǎn)費(fèi)；報(bào)銷時(shí)應(yīng)取據(jù)為憑；如電話、傳真等須列明聯(lián)絡(luò)對(duì)象、聯(lián)絡(luò)目的等，否則不予報(bào)支。出差攜帶公物，如需另支運(yùn)費(fèi)、搬卸費(fèi)、行李超重費(fèi)等，應(yīng)檢附單據(jù)或證明才可報(bào)銷。5.7銷差外勤與國內(nèi)出差出差人員外勤或出差返回工作地點(diǎn)后，應(yīng)立即向主管報(bào)告有關(guān)任務(wù)執(zhí)行情況及辦理結(jié)果，并盡快完成相關(guān)之未盡事宜。國外出差若為出國學(xué)習(xí)、交流、參觀、考察等，出差人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，由部門指定人員在OA系統(tǒng)提出報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，將相關(guān)表單打印下載，粘貼相關(guān)票據(jù)資料，檢附《出國任務(wù)報(bào)告書》；經(jīng)理（含）以上主管另需以口頭方式向上級(jí)報(bào)告?！冻鰢蝿?wù)報(bào)告書》之內(nèi)容除應(yīng)詳列出差人員之姓名、職別、編號(hào)、部門名稱與代號(hào)、職稱等，還應(yīng)包含實(shí)際行程（日期、地點(diǎn)），研習(xí)心得，任務(wù)執(zhí)行情況、公務(wù)辦理結(jié)果及回國后需處理之工作要項(xiàng)，建議實(shí)施之工作計(jì)劃等。出差人員于收到核準(zhǔn)之《出國任務(wù)報(bào)告書》后，應(yīng)即繼續(xù)執(zhí)行報(bào)告中所提及之尚未完成工作項(xiàng)目、擬建立之專案工作及提示之待辦事項(xiàng)，以盡速完成任務(wù)。出差人員之上級(jí)主管應(yīng)對(duì)《出國任務(wù)報(bào)告書》詳加核閱、批示，并對(duì)執(zhí)行情況及結(jié)果負(fù)督導(dǎo)之責(zé)。其他規(guī)定出差參加學(xué)習(xí)、交流、受訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享、客戶服務(wù)或觀摩等，出差結(jié)束回公司銷差時(shí)，應(yīng)按相關(guān)權(quán)責(zé)部門之要求，填具相關(guān)表單（如《出差任務(wù)報(bào)告書》等），經(jīng)部門權(quán)責(zé)主管核簽后，會(huì)簽相關(guān)權(quán)責(zé)部門。未按規(guī)定作業(yè)者出差報(bào)銷不得結(jié)案。如差旅費(fèi)報(bào)支項(xiàng)目中有對(duì)方免費(fèi)提供者，則該項(xiàng)目不得再予報(bào)支；如對(duì)方免費(fèi)提供交通、住宿、膳食、及車輛接送等，則只可報(bào)支雜費(fèi)；如對(duì)方提供代金者，則視為預(yù)支，其差旅費(fèi)依規(guī)定報(bào)支，多退少補(bǔ)。出差到集團(tuán)內(nèi)各公司（廠區(qū)、辦事處等）時(shí)，應(yīng)于出差申請(qǐng)核準(zhǔn)后，即以《到訪通知單》通知受訪人員，由受訪人員聯(lián)系當(dāng)?shù)刂嚓P(guān)部門安排住宿、膳食、接送等；在得到受訪人員之回復(fù)意見后，出差人員應(yīng)將《到訪通知單》之正本帶往目的地，若遇宿舍、招待所等客滿，或特約旅館房間不夠等情形，應(yīng)請(qǐng)友廠/辦事處相關(guān)部門主管于《到訪通知單》相關(guān)欄位注明及簽名蓋章，以便出差人員據(jù)此報(bào)支住宿（旅館）費(fèi)。經(jīng)核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)或外勤申請(qǐng)，如出差目的地、出差時(shí)間/天數(shù)等有變更，應(yīng)按差旅系統(tǒng)之作業(yè)要求作相應(yīng)變更，并按核決權(quán)限呈請(qǐng)核準(zhǔn)。外勤費(fèi)用申請(qǐng)或差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，只供申請(qǐng)相關(guān)之誤餐費(fèi)或差旅費(fèi)之用途，不得摻雜其他報(bào)銷費(fèi)用如交際費(fèi)等。出差集團(tuán)內(nèi)各公司（工廠或辦事處）時(shí)，到訪及接待之雙方均不得以公費(fèi)互送禮品或互相宴請(qǐng)；如屬對(duì)外關(guān)系確需贈(zèng)送禮品或宴請(qǐng)者，應(yīng)依公司相關(guān)管理制度、規(guī)定，事先呈準(zhǔn)后始得進(jìn)行。倘因行程變更而尚未使用之機(jī)票須辦理退款