完美版XX電子廠ISO16949文件控制程序

本文格式為Word版，下載可任意編輯——完美版XX電子廠ISO16949文件控制程序××廠編號(hào)：YB/QP（4.2）-1程序文件文件控制程序第1頁(yè)共9頁(yè)更改級(jí)別：001.適用范圍1.1為了對(duì)本廠質(zhì)量管理體系所要求的文件予以有效控制，確保各相關(guān)場(chǎng)合所使用的文件屬有效版本，特編制本形成文件的程序。

本程序適用于本組織質(zhì)量管理體系所需的如下各類文件：——有關(guān)方針?lè)矫娴奈募?，包括質(zhì)量手冊(cè)；——過(guò)程控制文件（質(zhì)量計(jì)劃、程序文件）；——完成規(guī)定任務(wù)的各種規(guī)程和指導(dǎo)性文件；

——與質(zhì)量管理體系相關(guān)的外來(lái)文件，包括引用的國(guó)際、國(guó)家、區(qū)域和

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（工藝、技術(shù)文件）、合同及相關(guān)方的文件；

——質(zhì)量記錄，等。

1.2通過(guò)本程序文件的實(shí)施，以確保：

a.文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，以確保文件是適合、有效的；b.對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修訂，并再次批準(zhǔn)；c.確保在使用場(chǎng)所，只可得到相關(guān)文件的有效版本；d.確保文件保存明了，易于識(shí)別和檢索；

e.從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所及時(shí)收回作廢文件，以防止誤用；

f.對(duì)出于滿足法律要求和技術(shù)積累的目的而保存的任何已作廢的文件，進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)；g.確保外來(lái)文件得到識(shí)別，并控制其發(fā)放；h.確保識(shí)別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)；i.作為質(zhì)量記錄的文件，應(yīng)予以控制。

2.職責(zé)分派2.1綜合管理部和技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)本程序的貫徹實(shí)施，并對(duì)各部門文件處置進(jìn)行監(jiān)視和指導(dǎo)。2.2綜合管理部負(fù)責(zé)管理類文件，技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)技術(shù)類文件的管理。凡屬各部門制訂、發(fā)放的文件，應(yīng)報(bào)相應(yīng)主管單位備案歸檔。

2.3各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)管理屬本部門貫徹實(shí)施和簽收、制訂、發(fā)放的文件。3.程序描述

3.1文件的分類：

a.按文件來(lái)源分：內(nèi)部文件、外來(lái)文件；

b.按文件類別分：質(zhì)量體系文件、經(jīng)營(yíng)性文件（合同、協(xié)議相關(guān)方文件等）、行政法規(guī)性文件、工藝和技術(shù)類文件，等；c.按文件受控狀態(tài)分：受控文件、非受控文件。

××廠編號(hào)：YB/QP（4.2）-1程序文件文件控制程序第2頁(yè)共9頁(yè)更改級(jí)別：003.2受控文件的程序描述3.2.1內(nèi)部受控文件的程序：

a.文件制訂提出部門擬訂制訂文件的要求；b.文件的編制；

c.文件的審核（評(píng)審）；d.文件的批準(zhǔn)；e.文件的發(fā)放；

f.文件的簽收、使用；g.文件的修訂；

h.文件的作廢；

i.文件的管理、歸檔。

3.2.2外來(lái)受控文件的程序

a.文件的收錄（編號(hào)）；b.文件的批轉(zhuǎn)；c.文件的發(fā)放；d.簽收、使用；e.文件的管理；f.文件的歸檔。

3.3受控文件控制程序流程圖

3.3.1組織（及所屬部門）制訂、發(fā)放的受控文件受控流程圖（如附圖1）3.3.2外來(lái)受控文件受控流程圖（如附圖2）3.4文件編號(hào)

3.