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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯行政人事前臺崗位職責(zé)(5篇)行政人事前臺崗位職責(zé)(1)
1、負(fù)責(zé)公司前臺人員來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引領(lǐng),支配洽談地點(diǎn),準(zhǔn)時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;
3、幫助主管進(jìn)行工商申報(bào)、商標(biāo)申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)等工作事項(xiàng)的開展;
4、協(xié)作公司員工的出差支配,訂購車船票和機(jī)票,確保員工的順當(dāng)出行;
5、維護(hù)辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、平安、設(shè)備等),保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的選購工作,并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理;
7、負(fù)責(zé)日常全部行政費(fèi)用(辦公費(fèi)用、通信費(fèi)、購置費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、修理費(fèi)等)的報(bào)銷、以及統(tǒng)計(jì)匯總;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)全部行政、管理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、以及費(fèi)用分析;
9、負(fù)責(zé)員工生日慰問,以及幫助進(jìn)行節(jié)假日慰問方案擬定以及詳細(xì)實(shí)施;
10、幫助組織公司文化活動(年會、旅游等);
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦支配的其他臨時事務(wù)。
行政人事前臺崗位職責(zé)(2)
1、負(fù)責(zé)公司客戶與面試者的來訪接待,監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理?xiàng)l例的遵從。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、文件、復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品選購、發(fā)放、登記管理、辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)公司前臺、詢問接待室等辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環(huán)境的干凈,做好細(xì)節(jié)工作;
5、負(fù)責(zé)公司員工考勤及行政管理;
6、幫助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理、為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時有效的行政服務(wù)。
行政人事前臺崗位職責(zé)(3)
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、接待來訪客人并準(zhǔn)時精確?????通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺及辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生;保證設(shè)備平安及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及指紋打卡機(jī)等);
5、準(zhǔn)時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
6、負(fù)責(zé)公司的聘請及考勤的核算;
7、參與園區(qū)管理處會議并做好相關(guān)會議工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事前臺崗位職責(zé)(4)
1、負(fù)責(zé)公司前臺人員來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引領(lǐng),支配洽談地點(diǎn),準(zhǔn)時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;
3、幫助主管進(jìn)行工商申報(bào)、商標(biāo)申報(bào)、資質(zhì)申報(bào)等工作事項(xiàng)的開展;
4、協(xié)作公司員工的出差支配,訂購車船票和機(jī)票,確保員工的順當(dāng)出行;
5、維護(hù)辦公室的環(huán)境(衛(wèi)生、綠化、平安、設(shè)備等),保持公司良好的辦公環(huán)境和公司形象;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的選購工作,并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理;
7、負(fù)責(zé)日常全部行政費(fèi)用(辦公費(fèi)用、通信費(fèi)、購置費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、修理費(fèi)等)的報(bào)銷、以及統(tǒng)計(jì)匯總;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)全部行政、管理費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、以及費(fèi)用分析;
9、負(fù)責(zé)員工生日慰問,以及幫助進(jìn)行節(jié)假日慰問方案擬定以及詳細(xì)實(shí)施;
10、幫助組織公司文化活動(年會、旅游等);
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦支配的其他臨時事務(wù)。
行政人事前臺崗位職責(zé)(5)
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保準(zhǔn)時精確?????;
2、對來訪客人做好接待、登記、引領(lǐng)工作,準(zhǔn)時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展現(xiàn)公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、幫助人事專員
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