分公司辦公用品管理制度

分公司辦公用品管理制度一、管理目的為了規(guī)范公司分支機(jī)構(gòu)辦公室用品管理，保障公司的正常運營和員工工作，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司下屬分支機(jī)構(gòu)的所有辦公用品的管理。三、管理原則1.精打細(xì)算，保證經(jīng)濟(jì)效益。2.優(yōu)先滿足日常辦公需要，不得超出預(yù)算購置不必要的物品。3.嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，避免不必要的浪費。4.實行保管制度，杜絕設(shè)備遺失、損壞等不良現(xiàn)象。5.倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念，盡量采用環(huán)保材料和可回收利用的物品。四、管理職責(zé)1.分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對分公司辦公室用品的管理和使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保本制度的落實。2.辦公室用品管理員負(fù)責(zé)全面管理辦公室用品，計劃采購方案，制定年度預(yù)算，并掌管領(lǐng)用、保管、消耗和報廢等管理工作，對外部供應(yīng)商進(jìn)行合同的簽訂及貨款支付等工作。3.各部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行辦公用品的使用，控制消耗量以及維護(hù)辦公用品的完整性。五、采購管理1.制定月度采購計劃，審核預(yù)算，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，管理員依據(jù)采購計劃進(jìn)行采購。2.對于非常規(guī)、高價值物品的采購，必須經(jīng)過分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)及簽訂采購合同后方可采購。3.辦公用品管理員采購?fù)瓿珊笠皶r編制及報告采購清單，標(biāo)明采購日期、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息，裝訂成冊，上繳公司物資管理負(fù)責(zé)人存檔。4.嚴(yán)格落實三包原則，對于出現(xiàn)質(zhì)量問題，按照供應(yīng)商的保修政策進(jìn)行維護(hù)、修理或更換。六、領(lǐng)用管理1.辦公室用品管理員應(yīng)嚴(yán)格落實領(lǐng)用審批制度，限制卡片制度，在領(lǐng)用之前，如有必要，應(yīng)填寫領(lǐng)用單或其他形式的領(lǐng)用憑據(jù)。2.非部門專屬用品須經(jīng)過分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。3.物品領(lǐng)用人應(yīng)按照單價填寫領(lǐng)用卡片，并在使用過后或下班前歸還。七、保管管理1.辦公室用品管理員應(yīng)建立物品管理卡片臺賬，標(biāo)明物品編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置、歸屬部門等信息，并登記其領(lǐng)用或更換日期。2.員工被委托保管的物品，其使用、管理和保管責(zé)任由委托人員負(fù)責(zé)，所有物品均應(yīng)歸還到辦公室用品管理員處。3.采用了固定資產(chǎn)管理制度的資產(chǎn)，采購后必須填寫資產(chǎn)卡片，標(biāo)明資產(chǎn)的編號、規(guī)格、數(shù)量、購買日期、購買金額等信息，移動資產(chǎn)需通過公司資產(chǎn)管理員同意，并正確進(jìn)行資產(chǎn)處置。4.對于領(lǐng)用部門、個人保管的物品，經(jīng)過保管部門賬面核對無誤，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)后方可歸還。八、報廢管理1.辦公用品管理員應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，報備申請上級審核、批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報廢。2.報廢物品按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一處理或銷售，并開立銷售發(fā)票或廢品清單，由主管或負(fù)責(zé)人審核。3.被報廢辦公用品管理員應(yīng)拍照并保存相關(guān)證明文件，維護(hù)報廢物品臺賬記錄，并報送相關(guān)報廢報告。九、外借管理1.辦公室用品、設(shè)備歸分公司管理，嚴(yán)禁隨意外借、出借。2.需要外借的物品，必須填寫外借申請單，業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)后才能借出，并應(yīng)盡快還回。3.外借物品應(yīng)按使用要求進(jìn)行保管、使用，以確保其完好無損。十、附則1.辦公室用品管理人員要密切關(guān)注市場價格變化，積極探索新型、廉價物品供應(yīng)商，做到物美價優(yōu)