非班輪航次結(jié)算員崗位職責(zé)

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!非班輪航次結(jié)算員崗位說明書一、基本信息崗位名稱：非班輪航次結(jié)算員所屬部門：財(cái)務(wù)部航次結(jié)算科編制者：人力資源部審定者：財(cái)務(wù)部總經(jīng)理二、崗位目的:為了減低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)收入實(shí)現(xiàn)，及時(shí)與委托方對(duì)賬，掌控應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)指揮匯報(bào)關(guān)系三、工作關(guān)系指揮匯報(bào)關(guān)系航次結(jié)算科業(yè)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理航次結(jié)算科業(yè)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理

公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）船務(wù)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理偶爾船務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理經(jīng)常船務(wù)部業(yè)務(wù)員/外勤頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度（頻繁/經(jīng)常/偶爾）船公司財(cái)務(wù)部頻繁船公司公司代表偶爾其他代理公司業(yè)務(wù)部門經(jīng)常銀行業(yè)務(wù)部門偶爾其他中遠(yuǎn)外代業(yè)務(wù)部門偶爾四、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一：測算預(yù)算備用金任務(wù)1：在接到對(duì)方委托電時(shí)，檢查船舶規(guī)范（國籍、凈噸、船長）和裝卸條款等任務(wù)2：核對(duì)船舶來自港口，裝、卸貨物的種類、數(shù)量，有無超重、超長件及未列名貨物或危險(xiǎn)品任務(wù)3：根據(jù)《中華人民共和國交通部港口收費(fèi)規(guī)則》、《中華人民共和國航行國際航線船舶代理費(fèi)收項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)》計(jì)算港口使費(fèi)任務(wù)4：根據(jù)船舶到港日期，具體貨物情況，計(jì)算節(jié)假日、夜間加班費(fèi)和超長、超重附加費(fèi)等任務(wù)5：向委托方預(yù)報(bào)港口使費(fèi)職責(zé)二：索要備用金任務(wù)1：當(dāng)接到《船舶進(jìn)口岸申報(bào)單》時(shí)，對(duì)船舶規(guī)范進(jìn)行復(fù)查，船舶規(guī)范、裝卸貨種類、來自港/開往港及預(yù)抵日期任務(wù)2：檢查是否有裝卸條款，有無特殊委辦事項(xiàng)，加油、船檢、借支、遣返、伙食供應(yīng)、物料供應(yīng)等，同時(shí)，將有關(guān)信息發(fā)到OPS，供其他部門參考使用任務(wù)3：對(duì)于采取一船一結(jié)方式的船公司，要根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)增加所要備用金職責(zé)三：落實(shí)備用金任務(wù)1：索匯電發(fā)出后，要以收到銀行進(jìn)賬單作為備用金進(jìn)賬依據(jù)任務(wù)2：如果船舶抵港后，備用金仍未受到，要及時(shí)匯報(bào)并繼續(xù)想委托方催索任務(wù)3：船舶在港期間，如發(fā)生非正常港口費(fèi)用的通知，如：供應(yīng)伙食、困難作業(yè)、燃料、三個(gè)月噸稅、借支、熏蒸等。應(yīng)及時(shí)追加索要備用金任務(wù)4：對(duì)于船舶離港時(shí)，備用金仍未收到的，則根據(jù)委托方信譽(yù)情況，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才可放行任務(wù)5：收到備用金后，制作財(cái)務(wù)憑證職責(zé)四：備用金的控制使用任務(wù)1：按照備用金匯達(dá)限額，嚴(yán)格控制備用金的使用情況任務(wù)2：如產(chǎn)生非正常港口使費(fèi)的費(fèi)用超支，則再不索款到后才可支付職責(zé)五：單據(jù)處理任務(wù)1：審核，接到國家口岸監(jiān)管機(jī)制法行政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來發(fā)票后，認(rèn)真審核。船名、單據(jù)發(fā)票是否有船長簽字和印章，日期，計(jì)費(fèi)是否準(zhǔn)確，是否有重復(fù)收費(fèi)，對(duì)沒有英文加注的單據(jù)，要加注英文任務(wù)2：對(duì)于非我公司分包方的費(fèi)用，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后，才可支付任務(wù)3：復(fù)審無誤后，通過A-400系統(tǒng)，錄入單據(jù)，制作相關(guān)單據(jù)任務(wù)4：將錄好的單據(jù)，按單船分單據(jù)，并且按照“專家型代理人性化服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)，粘貼、整理單據(jù)任務(wù)5：船舶離港7日后，向委托方報(bào)大約發(fā)生費(fèi)用職責(zé)六：繕制航次賬單任務(wù)1：制作代理費(fèi)單據(jù)，手續(xù)費(fèi)單據(jù)任務(wù)2：匯總所有已付的單據(jù)，按賬單排序，繕制成冊，加蓋結(jié)算章和附件章。進(jìn)行復(fù)查任務(wù)3：打印航次結(jié)算單，加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章任務(wù)4：制作航次結(jié)算報(bào)告，裝訂單據(jù)并存檔任務(wù)5：將賬單經(jīng)審核簽字后，登記入賬，繕制所有憑證記賬職責(zé)七：賬單的審核和郵寄任務(wù)1：對(duì)賬單最后審核，檢查時(shí)候有英文填寫，外代制作的單據(jù)是否有誤，是否已按協(xié)議收費(fèi)任務(wù)2：各項(xiàng)費(fèi)率時(shí)候正確，是否在船舶開航后30日內(nèi)任務(wù)3：經(jīng)審核的《航次結(jié)賬單》，連同單據(jù)裝訂整齊，裝入信封，于船舶離港后30日內(nèi)寄送委托方職責(zé)八：匯總?cè)蝿?wù)1：對(duì)賬，按照不同委托方，一段時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各種費(fèi)用進(jìn)行匯總，打印對(duì)賬單，如有欠款，找出原因，及時(shí)處理。任務(wù)2：通過電子郵件形式，通報(bào)委托方，并得到委托方的回電證實(shí)。任務(wù)3：退款，對(duì)于委托方要求退款，在接到委托方指示電后，給與答復(fù)。任務(wù)4：退款后，立即電高委托方，款已退，并要求對(duì)方收款后給與來電證實(shí)。任務(wù)5：退款后，應(yīng)立即制作會(huì)計(jì)憑證，并記賬。任務(wù)6：尤其注意，一定經(jīng)過確認(rèn)無誤后，方可退款。職責(zé)九：歸檔任務(wù)1：將每月結(jié)完船舶的《航次結(jié)賬單》副本及申報(bào)單，集中裝檔，按月份裝訂，保存任務(wù)2：往來電函隨航次留底一并保存?zhèn)洳楣ぷ饕罁?jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：中國大連外輪代理有限公司航次結(jié)算管理辦法大連外代財(cái)[2004]172號(hào)中國大連外輪代理有限公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理辦法外代總公司統(tǒng)一的單證服務(wù)規(guī)范及各項(xiàng)規(guī)定交通部港口費(fèi)收規(guī)則國家制定的會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則國家制定的外匯及稅收法律法規(guī)五、工作權(quán)力人事權(quán)力：/財(cái)務(wù)權(quán)力：/工作權(quán)力：/六、工作責(zé)任對(duì)應(yīng)收賬款回收率達(dá)不到90%，結(jié)船準(zhǔn)期率達(dá)不到88%負(fù)責(zé)，對(duì)船離港前備用金未全部到賬負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷：本科專業(yè)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或海運(yùn)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)：6個(gè)月以上外語語種與水平：英語，能夠運(yùn)用外語進(jìn)行工作交流計(jì)算機(jī)水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進(jìn)行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務(wù)知識(shí)與技能業(yè)務(wù)知識(shí)：1．掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)2．了解外貿(mào)與海運(yùn)知識(shí)3．熟悉港