辦公室崗位職責(zé)

部門職責(zé)一辦公室主要職責(zé)負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司工作動態(tài)和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?；?、市場化方向發(fā)展；負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化;有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享；負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作；負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作;9.負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;三、崗位職責(zé)一辦公室辦公室主任崗位職責(zé)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負責(zé)做好以下工作：⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項職能;細化分工，明確職責(zé)，督促落實各崗位責(zé)任和工作標準；密切各部門工作關(guān)系,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；⑵負責(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見，及時代公司行文處理；負責(zé)公司印章的使用和管理；⑶負責(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負責(zé)辦公會議紀要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā)；⑷負責(zé)督辦落實辦公會議決定的重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實情況；負責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作；⑸負責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料;收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；⑹負責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法,負責(zé)辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理；⑺負責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作;努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平；⑻負責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理，按照''定人、定事、定標準、定時限〃的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團結(jié)協(xié)作；⑼負責(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作;負責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作；⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)做好以下行政文秘工作：嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一勞動,正確履行崗位職責(zé),按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)；負責(zé)起草公司綜合性工作報告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料；負責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會議的會務(wù)籌備工作并做好各種會議的記錄整理工作；負責(zé)公司行政收文的及時簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號和印發(fā)工作；負責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作;負責(zé)定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作；負責(zé)收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài);及時編寫印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營活動工作動態(tài),向各股東、鐵路局、多元辦報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；負責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；負責(zé)公司行政文書檔案的整理與管理;每年定期組織各部門對當(dāng)年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);辦公室行管事務(wù)員崗位職責(zé)在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作：嚴格遵守公司的各項管理制度,服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),正確履行崗位職責(zé),按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)；負責(zé)辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃、購置工作；具體做好各類辦公機具臺賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作,定期與相關(guān)部門進行核對,確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符；負責(zé)做好公司用水、用電計費核算、交納工作；做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,嚴格執(zhí)行安全防護制度,確保人身、設(shè)備的安全；負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作;嚴格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制度,保護公司財產(chǎn)的安全,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行;負責(zé)做好辦公用房的具體安排工作,按規(guī)定標準配置辦公機具；減少浪費精細管理,逐步實現(xiàn)辦公設(shè)施標準化管理,為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良好保障；負責(zé)做好公司計劃生育具體管理工作;認真學(xué)習(xí)貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動的組織工作；負責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理,保證每天機關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔,廠區(qū)大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒；負責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);二市場營銷中心市場營銷中心主任崗位職責(zé)篇二：辦公室主任崗位職責(zé)——史上最全匯總公司辦公室主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常行政工作;二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等,做好記錄,負責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況;三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件;負責(zé)編排主要活動日程表;四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;負責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作;五、負責(zé)做好來信來訪的接待工作,處理好信息反饋;六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各中心部門的績效考核與職能監(jiān)控工作;七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé),予以考核;八、負責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作;九、注意調(diào)查研究,主動了解、收集情況和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考;十、認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;企業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)有哪些對于辦公室主任來說,要想做好辦公室的管理工作,首先需要了解辦公室主任崗位職責(zé),以下是企業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)的范本,可供參考某企業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)如下：1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度;3、做好公司員工的轉(zhuǎn)載于:辦公室崗位職責(zé)培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核;4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退;5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作;協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作;6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔;7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支;9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃;11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密;12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密;13、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;14、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施;15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想;16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;本文提供的企業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)范本,希望對從事辦公室主任工作的職場人員,能有所幫助企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé);以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文,請參考;1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)打字員、檔案員文員、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度;3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核;4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退;5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作;協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作;6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔;7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支;9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃;11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動;積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密;12、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施;14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想;15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;1、職責(zé)范圍1負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；2全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作；1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；4負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況；1.5負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；1.6負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議；1.7負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；1.8負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知；9負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)；10負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；11負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；1.12負責(zé)做好重要公文的審稿工作；1.13負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；1.14負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等；1.15負責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；1.16負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；1.17負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員；1.18負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；1.19負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員；1.20負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；1.21負責(zé)處理職工獎懲事宜；1.22負責(zé)做好工資計劃的審核工作；1.23負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作；1.24負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作；1.25負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核；1.26負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；1.27負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；1.28負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；1.29負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作;2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等；有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關(guān)定點資料；有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)；2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議；2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案；有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利;2.2.管理接口2.3.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室;2.4.2本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé);3、崗位技能要求：3.1應(yīng)具備下列條件之一：1取得大專以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱；2具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗;百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)2004-10-2517:34:23分享至關(guān)鍵字：百貨店總經(jīng)理辦公室主任直屬上級公司總經(jīng)理室;直屬下級公司總經(jīng)理辦公室公關(guān)課課長、督辦課課長;任職要求1、具有大學(xué)本科以上文化水平;2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;3、品行端正,有強列的責(zé)任心和事業(yè)心;4、具有較強的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力;5、具有較強的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力;篇三：公司辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展;2、 負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核;4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作;協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作;、負責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作;6、負責(zé)公司接待工作;按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的7、直接負責(zé)打字員、檔案員文員、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔;9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)5具體工作;問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支;11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;12、 編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃;13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動;積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密;14、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施;、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想;17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;1516篇四：公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置草稿一、辦公室工作職責(zé)1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總,做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善,督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況;2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議,編寫、發(fā)放公司會議紀要;3、負責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作,負責(zé)來信來訪、文件材料處理,定期進行文檔清理和歸檔工作;4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等;5、配合主要領(lǐng)導(dǎo),做好公司各部室的工作協(xié)調(diào),使上情下達,下情上明,推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn);6、公司檔案的保管與使用;7、負責(zé)公司報刊的征訂、發(fā)放工作,郵件的收發(fā);8、負責(zé)公司文印室管理工作;9、公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用;10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作;11、負責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作;12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室,做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作;13、負責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作;14、負責(zé)公司黨建、工會工作;15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作;16、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔服務(wù)及大小會議室使用管理工作;17、 負責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部電話、網(wǎng)絡(luò)、oa系統(tǒng)歸口管理工作；18、 公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予的其他工作職能;二、 崗位設(shè)置及人員編制三、 崗位說明1、 辦公室主任崗位說明書2、 行政助理崗位說明書3、 網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書4、 辦公室文員崗位說明書5、 企業(yè)文化專員崗位說明書篇五：綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是負責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)；主要職責(zé)是：1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程；2負責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理；3、 負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退辭職、退休等工作；4、 負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作；5、 按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作；6、 負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料；7、 負責(zé)公司不包括專業(yè)口的會議會務(wù)管理；8、 負責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作；9、 負責(zé)公司信息化建設(shè)；10、 負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接；11、負責(zé)機關(guān)車輛的管理;12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;綜合辦公室主任崗位職責(zé)1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密;2、負責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化;3、負責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核;4、負責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況;5、負責(zé)審核各種公文,把好