企業(yè)檔案管理制度（匯編2）

檔案管理制度一、目的為了保證我公司檔案資料歸檔的及時性、完整性及檔案管理的規(guī)范性，特制定本公司檔案管理制度。二、適用范圍適用公司所有招標代理、投標文件資料、造價咨詢資料、監(jiān)理咨詢資料以及人事檔案管理資料。三、職責3.1行政人事部負責本制度的制定和檔案的收集與管理。3.2各部門負責人負責本部門有關(guān)業(yè)務(wù)檔案的歸集、整理，提交行政人事部檔案管理人員。3.3各部門相關(guān)人員負責所從事業(yè)務(wù)的檔案的歸集、整理，并提交部門負責人審核，保證檔案的完整性，不得遺漏和缺失，及時歸檔。3.4總工辦總工程師領(lǐng)全面負責全線的檔案管理工作，行政人事是檔案管理的職能部門，并設(shè)專職檔案員，在總工程師的指導下，負責對全線檔案管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查，組織集中整理工作。四、管理內(nèi)容4.1檔案管理要求及原則4.1.1檔案管理必須認真執(zhí)行公司有關(guān)各項規(guī)章制度，檔案管理員要增強法律意識，做到依法照章辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡職盡責做好檔案管理工作。4.1.2管理應(yīng)堅持集中統(tǒng)一管理的原則，檔案管理員應(yīng)積極收取各種門類和載體的檔案資料，存檔案室集中統(tǒng)一管理。4.1.3裝訂成冊的檔案必須按規(guī)定立卷，填好案卷目錄，然后按不同業(yè)務(wù)成果類別、載體分別上架保管，并寫明載體名稱，以便查找利用。4.1.4隨時保持卷面清潔、整齊、保證檔案的完整齊全。4.1.5檔案管理員必須保證檔案安全。檔案管理員離開檔案室時，必須關(guān)停電器，撥掉電源插頭，上好門鎖，管好鑰匙，節(jié)假日離開前必須嚴格檢查，必要時可打封條。4.1.6檔案管理員對所保管檔案每半年要全面、仔細地檢查一次，作好記錄，做到賬物相符。對破損和褪變的檔案要進行修復(fù)和復(fù)制，并做好檔案的防霉及防蛀措施。4.1.7檔案工作要充分利用電子計算機等先進設(shè)備來加強科學管理，提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。4.1.8做好檔案信息開發(fā)利用工作。檔案管理員要繪制檔案分類大綱和存放示意圖，編制檢索工具和參考資料，認真編好檔案目錄。檔案管理員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。4.1.9堅持履行檔案借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可借閱并認真做好登記及催還檔案工作，嚴格區(qū)分開放與控制使用的檔案。4.1.10檔案管理員必須認真負責管理檔案。查閱檔案必須由檔案管理員查找、調(diào)取。4.1.11檔案接收、移出、銷毀及檔案管理員工作變動，必須進行檔案交接，逐一清點核對，履行交接簽收手續(xù)，及時記入《檔案移交和接收登記薄》，對接收的檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊原貌，以分清責任。4.1.12對超過保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對于需繼續(xù)保存的檔案要造具《檔案銷毀清冊》，寫出報告，經(jīng)領(lǐng)導審核同意，由專人監(jiān)銷。4.1.13檔案在歸檔前由保存者個人負責，歸檔后由檔案管理員負責。誰出問題誰負責。4.1.14相關(guān)檔案應(yīng)由檔案管理員收集并裝訂成冊，由檔案管理員保存。4.1.15檔案管理員和直接責任人發(fā)生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責任，根據(jù)情節(jié)輕重按照公司相關(guān)制度規(guī)定給予行政或刑事處理。4.2各類型檔案歸檔內(nèi)容4.2.1工程量清單及控制價編制歸檔應(yīng)收集的資料4.2.1.1工程造價咨詢合同4.2.1.2三級復(fù)核表4.2.1.3清單及控制價編制成果文件紙質(zhì)文本（注：紙質(zhì)文本可不打印分部分項工程量清單計價分析表）4.2.1.4電子文檔（光盤）存檔內(nèi)容應(yīng)當包括但不限于：4.2.1.4.1工程量清單及招標控制價編制內(nèi)容（全套）4.2.1.4.2工程量計算書（包括圖算軟件、自制電子表格）4.2.1.4.3圖紙電子文檔4.2.1.5計算過程中相關(guān)責任方（如委托方、設(shè)計方等）的來往函件、答疑等。4.2.1.6若同一項目有修改，應(yīng)將所有修改編制文件一并存檔，應(yīng)將每次定稿內(nèi)容（并附修改原因）移交檔案室存檔保管。4.2.1.7財評報告復(fù)印件4.2.1.8其他應(yīng)歸檔資料4.2.1.9項目經(jīng)理及經(jīng)辦人簽字表4.2.2工程結(jié)算編制歸檔應(yīng)收集的資料4.2.2.1工程造價咨詢合同4.2.2.2結(jié)算編制成果文件及電子文檔（含報告正文、結(jié)算書等）、三級復(fù)核表。4.2.2.3其他資料：（1）工程相關(guān)責任方（如委托方，設(shè)計方，監(jiān)理等）的來往函件，會議紀要（2）計算底稿（含電子文檔）（3）影響工程造價的相關(guān)重要簽證（4）其他應(yīng)該歸檔資料4.2.2.4項目經(jīng)理及經(jīng)辦人簽字表4.2.3財政評審歸檔應(yīng)收集的資料4.2.3.1工程造價咨詢合同4.2.3.2三級復(fù)核表4.2.3.3清單及控制價報告（注：紙質(zhì)文檔可不打印分部分項工程量清單計價分析表）4.2.3.4電子文檔(光盤)內(nèi)容應(yīng)當包括但不限于：（1）經(jīng)評審的概算書或工程量清單及招標控制價編制內(nèi)容（全套）（2）工程量計算書（包括圖算軟件、自制電子表格）（3）、圖紙電子文檔4.2.3.5計算過程中相關(guān)責任方（如委托方、設(shè)計方等）的來往函件、答疑等。4.2.3.6若同一項目有修改，應(yīng)將所有修改編制文件一并存檔，應(yīng)將每次定稿內(nèi)容（并附修改原因）移交檔案室存檔保管。4.2.3.7財評報告復(fù)印件4.2.3.8其他應(yīng)歸檔資料4.2.3.9項目經(jīng)理及經(jīng)辦人簽字表4.2.4工程結(jié)算審計歸檔應(yīng)收集的資料4.2.4.1工程造價咨詢合同4.2.4.2審核報告及電子文檔（含報告正文，定案表，結(jié)算書，重要簽證等），三級復(fù)核表。4.2.4.3其他資料：（1）工程相關(guān)責任方（如委托方，設(shè)計方，監(jiān)理等）的來往函件，會議紀要（2）計算底稿（含電子文檔）（3）影響工程造價的相關(guān)重要簽證（4）其他應(yīng)該歸檔資料4.2.4.4項目經(jīng)理及經(jīng)辦人簽字表4.2.4.5項目負責人認為有必要留底的所有資料。4.3招標代理項目歸檔應(yīng)收集的資料如一表：招標代理項目資料歸檔情況表序號分項名稱備注1比選邀請函（日報網(wǎng)下載）2《中選通知書》原件3項目立項批文4招標核準批文5備案后的《招標代理合同》原件6預(yù)算控制價財政評審報告7備案后的《招標公告》（含網(wǎng)絡(luò)打印版或報紙）8備案后《招標文件》原件9備案工程量清單原件10報名表（投標人報名資料、報名統(tǒng)計表）11備案后的補疑文件及簽收表、回函12備案評標報告原件13備案后《中標候選人公示》原件（含網(wǎng)絡(luò)打印版）14備案后《中標通知書》原件15中標單位的投標文件（含電子文檔）16業(yè)主蓋章的《履約情況表》原件17備案施工合同注：招標代理項目資料按以上目錄順序由負責此項目的項目負責人裝訂交檔案管理員。4.4歸檔資料的整理要求4.4.1歸檔文件應(yīng)按“件”為單位裝訂。4.4.2所有檔案資料均為A4紙型（210×297ｍｍ）規(guī)格：幅面大于Ａ4的，按Ａ4紙型的尺寸加以折疊，并盡量減少折疊層次，折疊應(yīng)盡量位于字跡間隙處，圖紙應(yīng)將圖簽折于顯眼位置，盡量減少文件受損，便于閱讀；小于Ａ4尺寸的，粘貼在Ａ4幅面的紙上，并留出裝訂線。4.4.3裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件或手抄稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文為一件時，復(fù)文在前，來文在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；文件處理單在前，文件在后；正文在前，發(fā)文稿紙在后。

4.4.4歸檔文件裝訂前，應(yīng)去除原裝訂文件的金屬物和易變脆的塑料物。

裝訂要采用對檔案文件無損的材料和方法，如夾裝、線裝等方法。裝訂要牢固，做到文件不損頁；不倒頁，不壓字。裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對齊，文件盡量大小一致。采用左側(cè)裝訂，要將左、下側(cè)對齊并打印封面及目錄。4.4.5封面各個項目應(yīng)填寫清楚、準確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號。4.4.6報告上檔案架檔案管理員應(yīng)根據(jù)不同類型的業(yè)務(wù)成果報告分區(qū)、分門別類按文號的順序?qū)蟾孢M行上架歸檔保存。4.5歸檔日期要求及處罰規(guī)定4.5.1造價相關(guān)報告檔案4.5.1.1負責該項目的項目負責人應(yīng)在出具正式報告當日內(nèi)移交公司檔案管理員保管。所移交檔案資料齊全、完整，方可提取該項目的提成工資。若未及時交納從報告出具之日第二天算起每超過一天處10元的罰款，并累計計算，直到檔案完整移交為止。4.5.1.2對于特殊情況應(yīng)在出具報告之日第二天算起三日內(nèi)移交齊所應(yīng)該歸檔的資料，并以書面《情況說明書》告知總工程師，否則從第四日算起每超過一天處10元的罰款，并累計計算，直到檔案完整移交為止。4.5.2招標代理項目檔案資料4.5.2.1負責該招標代理項目的項目負責人應(yīng)在發(fā)出中標通書之日內(nèi)移交公司檔案管理員保管。所移交檔案資料齊全、完整，方可提取該項目的提成工資。若未及時交納從報告出具之日第二天算起每超過一天處10元的罰款，并累計計算，直到檔案完整移交為止。4.5.2.2對于特殊情況應(yīng)在發(fā)出中標通書之日第二天算起三日內(nèi)移交齊所應(yīng)該歸檔的資料，并以書面《情況說明書》告知招標部經(jīng)理，否則從第四日算起每超過一天處10元的罰款，并累計計算，直到檔案完整移交為止。4.6監(jiān)理檔案管理4.6.1檔案管理目標4.6.1.1保證項目建設(shè)的施工原始記錄、單項質(zhì)量評定、監(jiān)理抽檢記錄與工程建設(shè)同步完成，每年底或每個施工階段按照整理辦法組織集中整理歸檔；4.6.1.2保證工程建設(shè)檔案的形成能夠準確地反映施工全過程，記錄真實，能夠作為計量、支付、設(shè)計變更批復(fù)的依據(jù)和憑證；4.6.1.3在工程交工驗收時，將整理并符合編制要求的檔案提交驗收委員會。4.6.2檔案管理內(nèi)容工程檔案管理主要分為：收集、鑒定、整理、編目、保管、裝訂、移交。4.6.2.1檔案的收集工作是指按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，通過切實可行的措施和方法，把具有保存和利用價值的文件資料集中到檔案管理部門；收集工作貫穿整個工程建設(shè)的全過程，是保證檔案管理工作順利進行的第一步，檔案的收集既要遵循建設(shè)過程的形成規(guī)律，還要保證其完整、準確，收集范圍；4.6.2.2檔案的鑒定工作是指按照施工工藝，施工、評定等行業(yè)規(guī)范對收集的材料進行檢查，保證材料填寫規(guī)范、完整、頁面整潔，符合工程檔案的一般要求；4.6.2.3檔案的整理工作是指對收集到的材料，按照其形成規(guī)律和特點，進行科學、系統(tǒng)排列及組卷的過程；整理工作要遵循檔案形成規(guī)律和分類標準，保證檔案材料之間的有機聯(lián)系，最終形成統(tǒng)一整體；4.6.2.4檔案的編目是用來固定案卷內(nèi)文件的位置，揭示其內(nèi)容，便于查找和利用；包含編檔號、編目錄等各項工作；4.6.2.5檔案的保管、裝訂、移交指在項目建設(shè)過程中對檔案的日常保護和管理。項目建設(shè)過程也是工程檔案收集的過程，在此期間收集的檔案材料由各形成單位自行妥善保管，在項目交工驗收時，按照整理要求形成系統(tǒng)后，再進行裝訂，統(tǒng)一移交項目管理單位歸檔保存。4.6.3施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容：4.6.3.1施工合同文件及委托監(jiān)理合同；4.6.3.2勘察設(shè)計文件；4.6.3.3監(jiān)理規(guī)劃；4.6.3.4監(jiān)理實施細則；4.6.3.5分包單位資格報審表；4.6.3.6設(shè)計交底與圖紙會審紀要；4.6.3.7施工組織設(shè)計（方案）報審表；4.6.3.8工程開工/復(fù)工報審表及工程停工令；4.6.3.9測量核驗資料；4.6.3.10工程進度計劃；4.6.3.11工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件；4.6.3.12檢查試驗資料；4.6.3.13工程變更資料；4.6.3.14隱蔽工程驗收資料；4.6.3.15工程計量單和工程款支付證書；4.6.3.16監(jiān)理工程師通知單；4.6.3.17監(jiān)理工作聯(lián)系單；4.6.3.18報驗申請表；4.6.3.19會議紀要；4.6.3.20往來函件；4.6.3.21監(jiān)理日記；4.6.3.22監(jiān)理月報；4.6.3.23質(zhì)量缺陷與事故的處理文件；4.6.3.24分部工程、單位工程等驗收資料；4.6.3.25索賠文件資料；4.6.3.26竣工結(jié)算審核意見書；4.6.3.27工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；4.6.3.28監(jiān)理工作總結(jié)；4.6.4歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容4.6.4.1委托監(jiān)理合同；4.6.4.2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；4.6.4.3監(jiān)理日記；4.6.4.4監(jiān)理月報；4.6.4.5監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開工/復(fù)工報審表等）4.6.4.6與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位往來函件、文件；4.6.4.7會議紀要；4.6.4.8工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書；4.6.4.9施工組織設(shè)計、施工方案審核簽證資料；4.6.4.10監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告；4.6.4.11工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件；4.6.4.12工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質(zhì)量保修書等方面的資料）；4.6.4.13分包單位資格報審資料；4.6.4.14索賠文件資料；4.6.4.15報驗申請表（原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）；4.6.4.16工程變更單；4.6.4.17監(jiān)理工作聯(lián)系單；4.6.4.18總監(jiān)巡視檢查記錄；4.6.4.19旁站記錄；4.6.4.20工程進度資料；4.6.4.21主要的監(jiān)理臺帳；4.6.5監(jiān)理資料的管理要求1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制；2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字；4、在工程（合同）完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案辦理交接手續(xù)；5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)；6、監(jiān)理檔案，應(yīng)真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。4.6.6施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法4.6.7施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔：■合同管理資料■質(zhì)量控制資料■投資控制資料■進度控制資料■監(jiān)理工作管理4.6.7.1合同管理資料編號歸檔資料名稱1監(jiān)理委托合同2分包單位資格報審資料3施工組織設(shè)計報審表4索賠文件資料（申請書、批復(fù)意見）5工程變更單6工程竣工驗收資料7工程質(zhì)量保修書或移交證書4.6.7.2．進度控制資料編號歸檔資料名稱1施工進度計劃報審單及審核批復(fù)意見2工程開工/復(fù)工報審表及批復(fù)意見3有關(guān)工程進度方面的專題報告及建議注：工程進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監(jiān)理方的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見，延長工期申請及批復(fù)意見，人員、材料、機械設(shè)備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見，工程開工/復(fù)工申請及監(jiān)理方的批復(fù)意見。4.6.7.3工程質(zhì)量控制資料編號歸檔資料名稱1施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件（事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等）3原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗申請表（含批復(fù)意見）4檢驗批、分項工程報驗單（含批復(fù)意見）5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見6分部工程驗收記錄（工程驗收記錄）7旁站記錄8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見9工程質(zhì)量評估報告注：因歸檔需要，在有關(guān)的報驗申請表中，應(yīng)注明部位、內(nèi)容，監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料（施工技術(shù)資料）的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨列項。4.6.7.4投資控制資料編號歸檔資料名稱1工程計量單及審核意見2工程款支付證書3竣工結(jié)算審核意見書注：如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作，則上表中第3項就不存在。4.6.7.5監(jiān)理工作管理資料編號歸檔資料名稱1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實施細則3監(jiān)理日記4監(jiān)理月報5監(jiān)理指令文件6總監(jiān)巡視檢查記錄7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計單位的往來函件8會議紀要9監(jiān)理總結(jié)報告10主要的監(jiān)理臺帳注：主要的監(jiān)理臺帳按公司“關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定”處理。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序，工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數(shù)達成一致意見。監(jiān)理資料的組卷及歸檔，各地區(qū)各部門有不同的要求。因此，項目開工前，項目監(jiān)理組應(yīng)主動與當?shù)貦n案部門進行聯(lián)系，明確具體要求?？⒐べY料要求，應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識，以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。5.1歸檔資料的歸檔、借閱、歸還流程。5.1.1公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司領(lǐng)導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。流程如附錄一。5.1.26.1對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。7.1、附則7.1.1各項目部及分公司的檔案亦參照執(zhí)行。本制度從公布之日起執(zhí)行。7.1.2行政人事部負責本制度的解釋附錄歸檔流程。借閱、歸還流程擬制：雷理審核批準：生效日期：

《公司檔案管理制度細則》為進一步完善公司的管理體系，建立有效的檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理工作的的制度化、規(guī)范化、科學化，使檔案管理更有效的為公司管理工作服務(wù)，促進公司的可持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)定，并結(jié)合我公司實際情況，制定本細則。一、總則（一）公司檔案是在各項活動中形成的全部檔案的總和，是完整地、系統(tǒng)地反映公司各項經(jīng)營活動的真實記錄，是考察和研究公司歷史及現(xiàn)狀的重要依據(jù)。（二）檔案管理工作是公司管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護公司合法權(quán)益的重要工作。公司檔案管理工作堅持集中統(tǒng)一的原則，由公司行政與人力資源總監(jiān)統(tǒng)一負責，統(tǒng)一管理。（三）公司檔案具體工作由檔案部進行日常管理，其他各部門在工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中形成的裝飾工程、基建、科研、文書、音像、人事、會計、實物等檔案均須由公司檔案部管理，各部門不得分散保存。二、檔案部門設(shè)置及其職責（一）公司檔案管理由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管。基本職責為：1、制訂本公司檔案工作的規(guī)定、管理辦法和工作計劃等。2、在統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則下根據(jù)本專業(yè)的管理要求對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。3、負責對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。4、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。（二）各部門設(shè)立兼職檔案員，其主要職責是：1、認真執(zhí)行本公司檔案工作的規(guī)章制度主動向總經(jīng)理辦公室反映檔案工作情況，積極配合其開展工作并接受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督、指導和檢查。2、根據(jù)本公司各部門歸檔范圍負責做好本部門檔案材料的收集整理工作并在規(guī)定期限內(nèi)向檔案部移交，確保本公司檔案的完整、真實和安全。三、檔案接收與整理(一）公司編制文件材料的歸檔范圍，根據(jù)各部門的職責不同，主要有以下幾個方面：1、行政部：A、公司各項規(guī)章制度、簡介、執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營計劃、管理決策等；B、與總部及其他單位往來發(fā)文；C、行政管理方面，包括：1）辦公用品管理、采購、出車及維修記錄等；2）日常管理方面的員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發(fā)、設(shè)計師排單，公司會議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報告、請示批復(fù)的記錄等；2、人資部：人事方面的勞動合同、各項協(xié)議、員工獎懲、晉升、培訓、入職手續(xù)、員工資料等。3、企劃部：A、公司企劃方面的宣傳方案、形象展示、廣告宣傳、營銷方案等；B、媒體合作通路的正常詢價報價、合作協(xié)議合同；C、年度季度月度或重大節(jié)假日的宣傳費用預(yù)算、決算等；D、市場調(diào)研方案、搜集的客戶資料等。4、倉管部：倉庫管理方面的材料進出登記、核算、保管等內(nèi)容。5、客服部：主要包括客戶檔案、工程保修、維修派工等；客戶投訴記錄、客戶增值服務(wù)記錄、客戶回訪記錄、客戶意見調(diào)查記錄。6、裝備部、工藝部、數(shù)字部：主要包括效果圖、施工圖、項目報價表、工程施工合同及附件、設(shè)計師談單記錄表、部門會議紀要、車間上工排班表、原材料及成品登記表、日常工作日志、新產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)等。其中數(shù)字部機房重要文件備份、集成軟件開發(fā)源代碼等。7、財務(wù)部：主要包括財務(wù)管理中的各種賬冊、報表、憑證、工資發(fā)放，后勤方面的固定資產(chǎn)核算、費用申請等8、市場部：有關(guān)營銷促銷活動方案、客戶資料、市場調(diào)研資料、與客戶簽訂的協(xié)議等。以上各部門歸檔材料的范圍有所變更時應(yīng)及時通知總經(jīng)理辦公室，以便檔案管理及時作出調(diào)整。各部門應(yīng)歸檔的材料形式包括紙質(zhì)、音像及實物文件。（二）歸檔文件的等級劃分及保管期限需歸檔的文字、音像及實物材料的分級、保管期限如下：文件等級文件類型保管期限一級秘密文件公司各項規(guī)章制度、簡介、執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽、經(jīng)營計劃、管理決策，與總部及其他單位往來發(fā)文，人事方面的各種文件，財務(wù)報表、賬冊、資產(chǎn)核算，合同及司法文書等。永久二級重要文件會議記錄、重要談話、各種總結(jié)、報告、請示批復(fù)、企劃方面的宣傳方案、形象展示、涉及工程項目的文件等五年以上三級普通文件員工考勤，前臺的外出登記、鑰匙登記、來客記錄、電話記錄、維修登記、材料收發(fā)、設(shè)計師排單，倉庫管理方面的材料進出登記、核算、保管，檔案方面的管理指導、檔案保管、核算、借閱、銷毀，后勤方面的費用申請、辦公用品管理、采購、出車及維修記錄等。三年（三）檔案編號方法1、以一個立檔單位所形成的全部檔案為對象，依據(jù)公司部門及業(yè)務(wù)劃分，結(jié)合檔案的內(nèi)容和檔案載體的形式制定編號方法，便于科學管理和開發(fā)利用。2、檔案大類別均以部門前兩個字拼音首字母命名，具體為：行政部：XZ人資部：RZ客服部：KF裝備部：ZB工藝部：GY數(shù)字部：SZ市場部：SC財務(wù)部：CW企劃部：QH倉管部：CG3、工程項目命名。以上七部門（主要是裝備部、工藝部、數(shù)字部、客服部四部門）凡涉及工程項目的檔案材料均以項目名縮寫為大類別，以中國人民抗日戰(zhàn)爭紀念館反法西斯勝利70周年項目為例，其項目大類編號為：201506（日期）-KZG（館方中文縮寫頭字母）-FF70（項目簡稱頭字母）-#（文件編號）。4、非工程項目檔案命名。由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑒于公司正逐步組建發(fā)展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門管理統(tǒng)一，對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左公司VI規(guī)范標識圖形，靠右為公務(wù)編碼，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號。無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。以財務(wù)部為例：編制方法：201603-CW01-XXX（2014年6月份財務(wù)報表）其中201601為日期，CW為財務(wù)部編號，01為財務(wù)部制定的代表財務(wù)報表的內(nèi)容（02為財務(wù)憑證等等類推），XXX為其他編號。（四）歸檔方法及要求1、歸檔文件材料必須完整，層次分明，符合其形成規(guī)律，能夠準確反映公司生產(chǎn)經(jīng)營各項活動的真實內(nèi)容和歷史進程。2、涉及項目工程的，應(yīng)將檔案材料歸入同一案卷中；不涉及項目工程的，先將文件材料按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入文件形成的年度（跨年度的規(guī)劃計劃，可歸入文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告，歸入文件內(nèi)容針對的最后一個年度；統(tǒng)計報表、預(yù)決算歸入針對年度）。3、按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表等表格，擬寫案卷標題要求結(jié)構(gòu)完整，一般應(yīng)準確概括卷內(nèi)文件材料主要責任者、內(nèi)容、名稱。案卷封面要用黑色簽字筆或者黑色鋼筆書寫。4、對破損的文件材料在裝訂的同時應(yīng)進行加邊、修補、或裱糊，對較大的紙張應(yīng)折疊，并拆除文件材料上的金屬物。案卷裝訂要整齊。四、歸檔流程（一）歸檔時間。各部門不涉及工程項目的材料，應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)不同進行整理。凡材料每月整理的（一般為行政部、人資部、企劃部、市場部及裝備部、工藝部、數(shù)字部、客服部日常管理的材料），應(yīng)在每月底之前首先整理歸檔；凡材料按季度或年度整理的，應(yīng)在下一季度或下一年度一周內(nèi)首先進行歸檔。歸檔應(yīng)包括材料原件、復(fù)印件及掃描電子件。各部門涉及項目工程的材料，應(yīng)在工程全部竣工后一周內(nèi)進行首先歸檔，各部門首先歸檔后應(yīng)將同一項目的歸檔材料統(tǒng)一移交總經(jīng)理辦公室，歸檔應(yīng)包括材料原件、復(fù)印件及掃描電子件。（二）檔案移交。各部門不涉及項目工程的歸檔材料在部門首先歸檔后一周內(nèi)經(jīng)部門主管簽字后移交總經(jīng)理辦公室；涉及項目工程的，各部門首先歸檔后，由部門主管簽字并統(tǒng)一交客服部整理，客服部應(yīng)在收到各部門材料后一周內(nèi)經(jīng)部門主管簽字后將檔案材料移交總經(jīng)理辦公室。檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主管人員驗收合格后，填寫《檔案移交清單》，雙方履行簽字手續(xù)，辦理移交。根據(jù)公司目前的經(jīng)營狀況及要求，財務(wù)檔案由財務(wù)部按照本實施細則自行妥善保管，暫時不移交檔案室。五、檔案保管與統(tǒng)計（一）公司設(shè)置專用檔案庫，具有防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防潮、防塵、放高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或其他技術(shù)處理。（二）建立檔案統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。及時、準確填寫各種檔案工作情況統(tǒng)計年報。六、檔案借閱管理（一）總經(jīng)理辦公室根據(jù)工作需要，編制必要的檔案目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編各種參考資料，積極主動開展檔案利用工作。（二）建立檔案借閱及保密制度，根據(jù)檔案的重要程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。1、借閱資料為普通文件的，借閱時間不超過一周，如遇節(jié)假日，須在節(jié)假日前歸還。借閱普通文件的，需填寫調(diào)檔單，經(jīng)本部門主管及總經(jīng)理辦公室主管人員簽字審批后方可借閱。2、借閱資料為重要文件的，借閱時間不超過三個工作日，如遇節(jié)假日，須在節(jié)假日前歸還。借閱重要文件的，需填寫調(diào)檔單，經(jīng)本部門主管及總經(jīng)理辦公室主管人員簽字審批后方可借閱。3、借閱資料為秘密文件的，借閱時間不得超過一個工作日，原則上不得帶出總經(jīng)理辦公室。借閱秘密文件的，需填寫調(diào)檔單，經(jīng)本部門主管、總經(jīng)理辦公室主管人員及總經(jīng)理簽字審批后方可借閱。（三）借閱檔案人員必須愛護檔案，保持整潔，要保護檔案的安全。不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借檔案，不得在文件上圈點、畫線、涂改，未經(jīng)批準不得復(fù)印檔案。（四）調(diào)閱重要及秘密檔案只可在總經(jīng)理辦公室調(diào)閱復(fù)印件或者掃描件。借閱人員必須嚴格保密，不得泄漏資料內(nèi)容，不得遺失。借閱后需按時歸還，如需延長借閱的，必須通知總經(jīng)理辦公室主管人員，并另行辦理借閱手續(xù)。七、檔案鑒定、移交、銷毀（一）根據(jù)不同檔案材料的分級及保管期限，結(jié)合實際情況，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)計檔案庫內(nèi)各檔案的情況表。（二）定期對于已到期的檔案進行鑒定，鑒定工作在總經(jīng)理或總經(jīng)理助理的統(tǒng)一領(lǐng)導和主持下，由總經(jīng)理辦公室和與所鑒定檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，具體負責檔案的鑒定工作。（三）凡經(jīng)鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，應(yīng)登記造冊，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后銷毀。檔案銷毀時，必須有兩人在場負責銷毀，并在銷毀清單上簽字。銷毀清冊由總經(jīng)理辦公室永久保存。八、檔案保密（一）總經(jīng)理辦公室主管人員及各部門兼職檔案員應(yīng)在安全的環(huán)境下進行整理裝訂涉密檔案，妥善保管尚未整理的檔案材料，不準隨意堆放，以免造成丟失、損壞和泄密。（二）不準向無關(guān)人員提供或泄漏檔案內(nèi)容；不準通過電話、電子郵件、普通郵件等形式傳遞涉密檔案信息和檔案材料；不準在不利于保密的場合談?wù)撋婷軝n案內(nèi)容。（三）檔案人員不得私自打印、翻印或復(fù)制涉密檔案，不準擅自帶人進入檔案庫。（四）集中銷毀保管期限屆滿且失去保存價值的檔案，不得做他用。（五）發(fā)生泄密和檔案被盜事件時要及時報告領(lǐng)導，當事者要及時出具書面報告。對違反保密規(guī)定、造成泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。前 言為做好企業(yè)現(xiàn)代化管理，健全公司組織，樹立經(jīng)營制度，提升企業(yè)規(guī)范化管理水平， 特依據(jù)《中華人民共和國勞動法》 國內(nèi)內(nèi)資經(jīng)營企業(yè)勞動管理規(guī)定及有關(guān)法規(guī)制定本公司員工規(guī)章守則手冊，凡本公司暨所屬員工的人事管理，除法令另有規(guī)定外，悉應(yīng)遵守本手冊的各項規(guī)定。檔案管理制度第一章總則第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理作。第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔，部分資須在行政部備份。第二章 文件資料的收集管第四條 歸檔范圍：公司印發(fā)的公文。公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。公司重要會議資料，包括會議通知、 決議、總結(jié)、重要發(fā)言會議紀要等。上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定計劃等文件資料。公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎勵、 處分的文件資料。公司所有員工的考核與培訓資料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照（底片、錄音、錄像等。公司及產(chǎn)品的獲獎證書。第五條 資料承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準的文件資料收集齊全，加以整理、歸檔。第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的要文件資料，由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。第七條 公司員工外出參加培訓、 學習、考察、調(diào)研等公務(wù)活動必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。第八條 各部門須有一名檔案管理人員，認真執(zhí)行定期歸檔制度。第三章 歸檔管理第九條 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀，編制“卷類目” “案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上明細名稱。第十條 檔案管理人員應(yīng)及時將文件資料按照“案卷類目”入文件夾內(nèi)，對號入座。第十一條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。第十2??條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）。第四章 附則第十四條 本制度由公司行政部負責解釋第十五條 本制度自頒布之日起施行。放射科檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合門診的實際,對門診建立放射衛(wèi)生檔案二、放射衛(wèi)生檔案包括：

1、接觸放射職業(yè)病危害因素人員一覽表；

2、放射職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；3、放射危害事故報告與處理記錄表等。

4、放射職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；

5、放射職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、管理制度；

6、建設(shè)項目放射職業(yè)病危害管理檔案；

7、放射職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案

8、放射職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案；

9、放射職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料；

10、放射職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、放射工作人員個人健康檔案包括：

1、放射工作人員的職業(yè)史、既往史和放射職業(yè)病

危害接觸史；

2、放射作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3、放射職業(yè)健康檢查結(jié)果、放射職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

4、放射職業(yè)病診斷、放射職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

5、放射職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同；

6、放射職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

7、放射職業(yè)病人員處理、安置情況匯總資料。

四、隨時、定期地根據(jù)門診放射職業(yè)工作人員的變動，及時調(diào)整和補充五、檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常放射職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、放射職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

六、放射職業(yè)工作人員離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€人復(fù)印件上簽章。

七、放射職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作。定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

達拉特旗皓齒口腔門診部2018年6月13日文件、記錄和檔案管理制度一、目的為了規(guī)范和加強公司安全文件及檔案管理，確保相關(guān)部門及人員得到及時有效版本的文件，并及時撤出失效或作廢的文件，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級的有關(guān)要求，特制定公司安全文件及檔案管理制度。二、適用范圍適用于本公司安全文件及檔案管理。三、職責安全環(huán)保部負責組織編制并持續(xù)改進安全標準化工作文件；負責安全標準化有關(guān)的文件的發(fā)放、更改、控制和檔案管理，及時對外來文件的收集、整理、匯總、評價、歸檔。四、文件和檔案處理處理要求1．與安全相關(guān)的文件處理處理1）上級重要來文（含電子公文）按公司公文處理辦法執(zhí)行，辦理結(jié)果存檔備查。2）安全環(huán)保部起草的安全文件，經(jīng)公司領(lǐng)導簽發(fā)后下發(fā)，辦理結(jié)果存檔備查。3）外來文件由公司綜合管理部負責送公司領(lǐng)導審閱和有關(guān)部門傳閱，辦理結(jié)果存檔備案。2．安全會議資料處理1）傳達貫徹上級部門重要會議精神，做好會議內(nèi)容記錄和貫徹落實情況的記錄和相關(guān)存檔備案。2）每季度召開一次公司安委會議，準備相關(guān)會議資料，做好會議記錄，形成會議紀要，督查落實會議紀要，保存相關(guān)資料。3）每月召開公司安全生產(chǎn)例會會議，準備相關(guān)資料，收集安全信息，講評上月安全生產(chǎn)情況，通報安全違章事故，布置本月安全重點工作，做好會議記錄，督促落實會議決定，保存相關(guān)資料。4）與安全有關(guān)的各種生產(chǎn)記錄。5）公司分管領(lǐng)導、安全環(huán)保部針對安全專項指導工作組織召開的專題會議，做好會議記錄，貫徹落實會議記錄，保存相關(guān)資料。6）安全環(huán)保部負責及時將失效的基本制度、管理辦法和實施細則從公司各部門收回，并將現(xiàn)行有效版本的文件及時發(fā)放給各部門。當文件受到損壞或遺失時，有關(guān)單位提出申請后，可補發(fā)或重新發(fā)放。3．文件的評審和修改1）公司安全環(huán)保內(nèi)控制度及安全標準化文件的修改應(yīng)適時進行。當法律、法規(guī)變更、企業(yè)使用新技術(shù)、新設(shè)備、新貨種等情況及其它方面需要時，應(yīng)對相關(guān)的體系文件（責任制、管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案）進行修改，并注明生效日期。公司組織內(nèi)部審核或上級審核時，應(yīng)對公司安全環(huán)保內(nèi)控制度及安全標準化文件的適宜性和可操作性進行審查并提出修改意見或建議，必要時安全環(huán)保部組織進行修改。2）安全環(huán)保部負責收集涉及到需要修改文件的法律、法規(guī)變更信息和審核、管理評審要求文件修改的信息。各部門若有這方面的修改信息應(yīng)及時向安全環(huán)保部反映。4．安全生產(chǎn)檔案管理1）安全生產(chǎn)檔案的建立建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動、檢查的安全檔案管理制度和記錄。①收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。②收集整理安全生產(chǎn)機構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責任制，公司與各部門簽訂安全生產(chǎn)責任書。③收集整理各項安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。④收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄；a.按照安全生產(chǎn)教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等；b.按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；c.按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負責人、各級領(lǐng)導和安全管理人員的檢查記錄；d.按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案，包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄；e.按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料；f.按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、治理、驗收等記錄和資料；g.按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案，包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料；h.建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；i.按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案，包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結(jié)案批復(fù)等；j.其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。2）安全生產(chǎn)檔案的管理①安全生產(chǎn)檔案，按照職能分工由相應(yīng)的對口管理部門負責收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一由部門整理交由安全環(huán)保部保存。②存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。③安全生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時收回保存。3）檔案保存期限與要求①工傷事故檔案長期保存；安全教育資料長期保存；會議記錄保存三年，安全檢查記錄保存三年，其他安全管理檔案保存視上級或主管部門的要求以及公司需要而定。②檔案保存柜應(yīng)隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。

消防安全管理檔案制度一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：1.按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案；2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊三、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：1.基本概況和消防安全重點部位情況；2.在建筑消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料；3.消防組織和各級消防安全責任人；4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；5.消防設(shè)施、滅火器材配置情況；6.義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；7.消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況；