原輔料包材特殊物品管理制度范文

原輔料包材特殊物品管理制度范文一、前言本制度是為規(guī)范公司原輔料及包材特殊物品管理工作，制定的一套規(guī)范及操作流程，以確保公司庫存物品完整、準確、安全，并保證原輔材料的質量穩(wěn)定性，以滿足客戶的質量要求，保障公司的經(jīng)濟效益。二、基本管理要求1、僅經(jīng)授權與負責人簽字的員工方可領取、發(fā)放原輔材料及包材特殊物品。2、需對每個特殊物品建立相應的檔案，包括制造商、規(guī)格型號、數(shù)量、使用日期、有效期等信息。3、由專人負責保管特殊物品，保證在不同環(huán)境條件下的質量穩(wěn)定性。4、嚴格控制特殊物品的使用，嚴禁私下使用或轉讓。5、特殊物品在使用過程中須遵守相關的技術規(guī)范和安全規(guī)定。三、特殊物品的管理1、標識管理所有特殊物品均需使用符合標準的物品標識，標識應包括以下信息：物品名稱、物品編碼、使用日期、有效期、庫存數(shù)量等。特殊物品使用后，應及時更換標識，并標注已使用次數(shù)。2、庫存管理特殊物品庫存應根據(jù)需要定期進行盤點，保證庫存數(shù)量的準確性。在物品出庫前，庫管人員必須核對庫存數(shù)量，并進行登記，防止出現(xiàn)庫存不足的情況。3、存放要求特殊物品應存放在特定的地方，應由專人負責保管，并保證存放環(huán)境符合要求。閃光燈、熒光劑、放射性物品等要按照要求存儲，防止引起火災、爆炸和污染。其它特殊物品應避免陽光直射、潮濕等情況。4、使用管理在使用特殊物品前，必須先進行檢查，保證物品質量符合要求。使用特殊物品時，必須遵循相關的技術標準、安全規(guī)范、操作規(guī)定等。在使用過程中，必須定期抽樣檢查特殊物品的質量狀況，并記錄相關的數(shù)據(jù)。5、維護管理特殊物品的維護包括定期保養(yǎng)、維修、更換等。特殊物品應定期進行保養(yǎng)和維修，保證其穩(wěn)定性能。如發(fā)現(xiàn)特殊物品存在質量問題，應及時報告，并按照相關的規(guī)定進行處理。四、包材的管理1、包材的領取與發(fā)放包材只能由倉庫專人進行領取和發(fā)放，保存好領料單，以便于日后的追蹤管理。涉及到領取和發(fā)放的人員必須進行嚴格的審批，避免出現(xiàn)誤領、多領、私自領料等情況。包材領取和發(fā)放的記錄必須及時、準確地登記。2、包材的存放包材應妥善存放，采取分類存放、防潮防塵、避光等措施，以保證包材的質量穩(wěn)定性。3、包材的使用在使用包材時，要保持干凈、無毒、無異味，嚴格按照包材使用說明進行操作。包材使用完畢后，必須及時進行清理、消毒，并進行存放。4、包材的檢查和維護包材使用過程中，應定期進行檢查和維護，及時進行更換、修理等操作，保障包材的質量穩(wěn)定性，并提高包裝效率。五、責任與懲罰對于庫存物品的違規(guī)操作、管理不當、質量問題等情況，應追究相關責任人員的責任，并采取相應的糾正措施。對情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，可以采取懲罰措施，如暫停使用相關物品、責令停職、解除職務等嚴厲管理措施。六、附則本制度由公司質量管理部制定，經(jīng)過公司領導層的審查和批準后生效。對于制度的調(diào)整和修改，需經(jīng)過領導層的批準后生效，并及時