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常用函數(shù)/整理課件目錄常用文本函數(shù)常用日期函數(shù)常用邏輯函數(shù)常用數(shù)學函數(shù)4123常用查找與引用函數(shù)5整理課件通用的技巧自動填充(Ctrl+r/d/enter)公式結(jié)果的切換(Ctrl+~)查看公式結(jié)算結(jié)果(F9)設(shè)置引用(F4)設(shè)置手動計算或自動計算(F9)設(shè)置自定義名稱(Ctrl+F3)快速定位(Ctrl+G)電子表格數(shù)據(jù)的安全維護其他常用的一些快捷鍵一些常用的符號通配符“*”,”?”,合并號“&”。整理課件RIGHT函數(shù)MID函數(shù)LEFT函數(shù)LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。len函數(shù)SUBSTITUTE函數(shù)FIND/SEARCH函數(shù)FIND用于查找其他文本串內(nèi)的文本串,并從的首字符開始返回的起始位置編號。SEARCH返回從start_num開始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號。在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在某一文字串中替換指定的文本,請使用函數(shù)SUBSTITUTELEN返回文本串中的字符數(shù)。常用文本函數(shù)整理課件YEAR函數(shù)DATEDIF函數(shù)DATE函數(shù)返回代表特定日期的系列數(shù)。DATE(year,month,day)計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。(start_date,end_date,unit)返回某日期的年份。返回值為1900到9999之間的整數(shù)。YEAR(serial_number)WEEKDAY函數(shù)TODAYE函數(shù)MONTH函數(shù)返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。月份是介于1(一月)和12(十二月)之間的整數(shù)。MONTH(serial_number)返回當前日期的系列數(shù),系列數(shù)是MicrosoftExcel用于日期和時間計算的日期-時間代碼。TODAY()返回某日期為星期幾。默認情況下,其值為1(星期天)到7(星期六)之間的整數(shù)。WEEKDAY(serial_number,return_type)常用日期函數(shù)整理課件NOT函數(shù)OR函數(shù)AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE;只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡言之,就是當AND的參數(shù)全部滿足某一條件時,返回結(jié)果為TRUE,否則為FALSE。OR函數(shù)指在其參數(shù)組中,任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE,即返回TRUE。NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時,可以使用NOT函數(shù)。IF函數(shù)IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后,根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果,因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù),它的應(yīng)用很廣泛。常用邏輯函數(shù)整理課件RANK函數(shù)LARGE、SMALL函數(shù)MAX、MIN函數(shù)這兩個函數(shù)MAX、MIN就是用來求解數(shù)據(jù)集的極值(即最大值、最小值)。這兩個函數(shù)LARGE、SMALL與MAX、MIN非常想像,區(qū)別在于它們返回的不是極值,而是第K個值。一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位的函數(shù)語法形式為RANK(number,ref,order)其中Number為需要找到排位的數(shù)字COUNTA函數(shù)COUNT函數(shù)返回參數(shù)的個數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項的個數(shù)。返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項的個數(shù)。常用統(tǒng)計函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和整理課件MOD函數(shù)SUMIF函數(shù)SUM函數(shù)SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語法簡單、使用方便。SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負號與除數(shù)相同INT函數(shù)ROUND函數(shù)RAND函數(shù)返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)=RANDBETWEEN(10,100)遠離零值,向上(絕對值增大的方向)舍入數(shù)字。ROUNDDOWN向下舍入、ROUNDUP向上舍入。返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。語法形式為:INT(number)常用數(shù)學函數(shù)整理課件INDEX函數(shù)ROW、ROWS函數(shù)COLUMN
、COLUMNS函數(shù)COLUMN用于返回給定引用的列標。COLUMN(reference)COLUMNS(array)ROW用于返回給定引用的行號。ROW(reference)ROWS(array)INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用。INDEX(array,row_num,column_num)返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。(2)INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。OFFSET函數(shù)MATCH函數(shù)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)用于以指定的引用為參照系,通過給定偏移量得到新的引用。OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。常用查找與函數(shù)(一)TRANSPOSE函數(shù)TRANSPOSE用于返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。函數(shù)TRANSPOSE必須在某個區(qū)域中以數(shù)組公式的形式輸入,該區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別與array的列數(shù)和行數(shù)相同。使用函數(shù)TRANSPOSE可以改變工作表或宏表中數(shù)組的垂直或水平走向。整理課件VLOOKUP函數(shù)HLOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)可以返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)HLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,ran
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