甲供物資管理辦法

甲供物資供應(yīng)管理工作程序0目的規(guī)范甲供物資的供應(yīng)管理，確保材料/設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量及供應(yīng)時間滿足工程進(jìn)度及合同商定的規(guī)定。定義甲供物資：是指由甲方為公司自營或合作項目采購的建筑材料、裝飾性材料、設(shè)備和機(jī)電設(shè)備。物資采購種類由甲方根據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)和項目特點參考常規(guī)采購范疇擬定。合用范疇根據(jù)各項目的分判方案，合用于全部項目的甲供物資供應(yīng)管理工作。如：建筑裝飾性材料、設(shè)備：飾面材料、潔具、小五金、瓷磚等純供應(yīng)類材料設(shè)備；以及地板、戶內(nèi)門、櫥柜、淋浴屏、廚房電器、非原則燈具等帶少量安裝工作的材料設(shè)備；機(jī)電設(shè)備涉及：電梯、發(fā)電機(jī)組、開關(guān)插座、配電箱、生活供水設(shè)備。工作程序物資需求計劃甲方根據(jù)項目施工進(jìn)度計劃及材料/設(shè)備的供貨周期，提前組織承包商/分包商編制《物資需求計劃》，需求計劃由承包商/分包商項目經(jīng)理簽發(fā)，并由甲方項目部審核后，發(fā)送供應(yīng)商，此計劃同時在甲方留存?zhèn)錂n?！段镔Y需求貨計劃》提交時間應(yīng)于總承包方進(jìn)場后一種月內(nèi)完畢，計劃到貨時間精確程度不得超出十天。甲方將《物資需求計劃》下達(dá)給供應(yīng)商，并與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計劃，并于一周內(nèi)書面告知總承包方?？偝邪巾殞ζ涮岢龅奈镔Y需求數(shù)量的精確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的，如采購合同未作規(guī)定，則甲方不負(fù)責(zé)剩余物資退貨；造成物資供應(yīng)局限性的，總承包方可繼續(xù)向甲方申報需求計劃，但因物資供應(yīng)延遲造成分判工程工期延誤的責(zé)任由總承包方承當(dāng)。因設(shè)計變更造成物資用量增減的，總承包方應(yīng)在收到變更批示后的一周內(nèi)向甲方發(fā)出物資需求增減批示，延誤責(zé)任根據(jù)對應(yīng)條款執(zhí)行。供應(yīng)計劃管理流程：承包商編制并提交《甲供物資供應(yīng)計劃表》→監(jiān)理單位審核確認(rèn)→甲方項目部審核確認(rèn)→成本部核對供貨合約，確認(rèn)→項目部下發(fā)采購指令→項目部督促供應(yīng)商按規(guī)定及時、保質(zhì)、足量交貨，對供應(yīng)成果進(jìn)行跟蹤。采購樣板飾面材料、瓷磚、地板以及水暖裝飾件、五金的重要品種物資應(yīng)確認(rèn)樣板；機(jī)電設(shè)備或帶安裝類視驗收需要可確認(rèn)樣板。采購樣板應(yīng)確認(rèn)兩套，交甲方項目部，供甲方項目部和總承包方使用。樣板普通由供應(yīng)商免費(fèi)提供，需計取費(fèi)用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部分的，應(yīng)由供應(yīng)商在確認(rèn)樣板前提出。到貨準(zhǔn)備采購合同訂立后，總承包方應(yīng)根據(jù)甲方規(guī)定提交《材料領(lǐng)取授權(quán)委托書》，明確甲供材料接受人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及總承包方甲方項目部印章式樣。合同中有關(guān)供貨計劃及驗收原則的內(nèi)容由甲方整頓送交使用該物資的總承包方。首批物資到貨前一周，甲方應(yīng)及時告知總承包方準(zhǔn)備好倉儲場合。對倉儲條件有特殊規(guī)定的，總承包方應(yīng)配合完畢。卸貨、看守除供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資以外，如分判工程合同和采購合同未作規(guī)定，則卸貨責(zé)任方規(guī)定以下：3.4.1.1建筑裝飾性材料，除潔具外，由總承包方卸貨；潔具由供應(yīng)商卸貨。3.4.1.2機(jī)電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。3.4.1.3以上卸貨責(zé)任如對應(yīng)合同中有明確商定，則按合同商定執(zhí)行。建筑裝飾性材料及設(shè)備的卸貨責(zé)任涉及用人力或機(jī)械輔助手段將物資運(yùn)輸車輛，轉(zhuǎn)運(yùn)至倉儲場合，堆放整潔或安放牢固。機(jī)電設(shè)備供應(yīng)前卸貨責(zé)任涉及用人力或機(jī)械輔助手段將物資運(yùn)輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至甲方指定的位置（涉及露天場地和倉儲場合）、堆放整潔或安放牢固，供應(yīng)商不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運(yùn)，二次轉(zhuǎn)運(yùn)由總承包負(fù)責(zé)。供應(yīng)商到貨時間不得超出當(dāng)天21：00（對于有特殊規(guī)定或需求緊急的材料除外）。總承包方應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，晝縮短卸貨時間。供應(yīng)商不得無理地催促總承包方加緊卸貨。總承包方對期使用的物資負(fù)有存儲、保管、看守、采用方法以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務(wù)。因未盡造成物資丟失、損壞的，總承包方承當(dāng)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的總承包方，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點搬運(yùn)至安裝地點。驗收、接受物資到場驗收應(yīng)由甲方組織承包商/分包商、工程監(jiān)理、供應(yīng)商對材料/設(shè)備進(jìn)行驗收，填制《材料/設(shè)備進(jìn)場驗收單》（見附錄），并在甲方進(jìn)行留存。首批到貨的物資驗收需甲方派專人參加，甲方對供應(yīng)商提供的驗收單進(jìn)行核對。驗收單一式四份，參加驗收方各執(zhí)一份。物資驗收重點是檢查包裝與否完整、包裝所示的物資外觀特性與采購規(guī)定與否相符、包裝如有損壞需判斷與否影響物資的完整及數(shù)量的清點。3.5.2.1對數(shù)量的驗收由甲方項目部、監(jiān)理、總承包方/分包商、供應(yīng)商完畢，對質(zhì)量的驗收由甲方項目部負(fù)責(zé)完畢；若涉及觀感方面的驗收，則由甲方項目部會同甲方設(shè)計部完畢。3.5.2.2由于貨品數(shù)量繁多等因素確實無法當(dāng)時完畢全部驗收工作時，可將驗收工作分為兩步：第一步，貨品到場后僅在驗收單上確認(rèn)貨已收到；第二步，在三天內(nèi)完畢全部驗收工作并填制完整的驗收單。總承包方對物資質(zhì)量的檢查責(zé)任。物資的質(zhì)量在開始使用時驗證。總承包方在開箱（封）啟用物資時，若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象，應(yīng)暫停使用物資，并立刻報告甲方：3.5.3.1物資質(zhì)量存有疑問；3.5.3.2物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同\定樣樣板不符；3.5.3.3箱內(nèi)物資實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；3.5.3.4缺少附件、配件。甲方接到報告后，應(yīng)立刻赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實的，由甲方向供應(yīng)商交涉。如整批物資均存在上述狀況之一，則總承包方暫停使用該批物資，造成工期延誤的，總承包方不負(fù)責(zé)任。如部分物資存在上述現(xiàn)象之一的，總承包方應(yīng)先行使用合格物資，以盡量減少對工期的影響。承建端開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)物資存在4.6.3條現(xiàn)象且經(jīng)證明的，則總承包方應(yīng)承當(dāng)該批物資因不能退貨可能造成的損失。如物資存在潛在的質(zhì)量缺點，難以通過基本檢查發(fā)現(xiàn)的，總承包方對使用該物資可能造成的損失不負(fù)責(zé)任?？偝邪接陂_箱（封）時箱內(nèi)物資已經(jīng)損壞的，應(yīng)由甲方及供應(yīng)商共同鑒定責(zé)任。物資通過驗收后，即視為已將物資交付總承包方使用?？偝邪浇邮苋藛T應(yīng)向供應(yīng)商訂立物資驗收、接受憑據(jù)?？偝邪綉?yīng)先行收集整頓技術(shù)資料，在竣工后或交付業(yè)主使用時編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交業(yè)主。供應(yīng)商須憑經(jīng)訂立的驗收、接受憑據(jù)向甲方項目部申請貨款?？偝邪綉?yīng)自存一份驗收、接受憑據(jù)、以備與甲方結(jié)算物資數(shù)量。供應(yīng)商負(fù)責(zé)物資安裝，其驗收與接受由甲方負(fù)責(zé)。物資使用領(lǐng)用：3.6.1.1甲方根據(jù)分判工程合同向總承包方提供的物資僅供總承包方使用，未經(jīng)甲方同意，總承包方提供應(yīng)其它總承包方、業(yè)主其它部門或與業(yè)主有關(guān)的其它單位使用的物資將不被承認(rèn)，甲方將按該總承包方實際接受的物資數(shù)量計算貨品價值，并抵扣工程款。3.6.1.2總承包方應(yīng)小心使用物資。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由甲方安排協(xié)調(diào)供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)。因總承包方使用或操作不當(dāng)造成物資損壞或施工后達(dá)不到使用效果的，總承包方負(fù)對應(yīng)責(zé)任并承當(dāng)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。甲方不負(fù)責(zé)退換。退貨：3.6.2.1經(jīng)甲方承認(rèn)的退貨，總承包方應(yīng)與供應(yīng)商辦理簽收、接受憑據(jù)?？偝邪綉?yīng)在退貨后一周內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接受物資的憑據(jù)報知甲方，方便甲方與供應(yīng)商結(jié)算貨款，與總承包方結(jié)算物資數(shù)量。總承包方如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報知甲方，而在該期限屆滿后，甲方已與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)且付訖貨款，造成退貨款項難以收回的，總承包方應(yīng)承當(dāng)責(zé)任。3.6.2.2總承包方應(yīng)對需退物資的包裝完整性負(fù)責(zé)。因無包裝、或包裝損壞嚴(yán)重造成供應(yīng)商拒收的，甲方不負(fù)責(zé)任。變更：3.6.3.1產(chǎn)品變更流程詳見附錄一。3.6.3.2甲方根據(jù)經(jīng)同意的與甲供物資有關(guān)的設(shè)計變更和工程變更，組織承包商/分包商及甲方對物資需求計劃進(jìn)行調(diào)節(jié)，并將修訂后的物資需求計劃在兩天提供應(yīng)甲方。3.6.3.3甲方負(fù)責(zé)貫徹修訂后的供貨計劃。付款：普通狀況下，合同款按照支付申報單中規(guī)定的審批流程執(zhí)行；特殊狀況下，按公司的特別規(guī)定執(zhí)行。3.6.4.1甲方根據(jù)合同規(guī)定的付款方式，對供應(yīng)商進(jìn)行付款。3.6.4.2當(dāng)已同意的變更引發(fā)合同金額變動時，甲方須將調(diào)節(jié)后的合同金額及時告知公司，對于用量超標(biāo)，須及時預(yù)警，方便控制成本。3.6.4.3按照合同文獻(xiàn)付款規(guī)定及公司有關(guān)規(guī)定，材料/設(shè)備款支付時應(yīng)提供對應(yīng)的資料表達(dá)本次應(yīng)付材料/設(shè)備款項內(nèi)容：如需支付預(yù)付款，應(yīng)注明為預(yù)付款，并需提供下列資料：如合同規(guī)定為訂立合同后支付，須附上已訂立的合同文獻(xiàn)及已同意的合同審批會簽單；如合同規(guī)定為排產(chǎn)前支付，須附上《排產(chǎn)告知單》；有效的履約保函及償還預(yù)付款保函復(fù)印件（如合同規(guī)定有）。支付進(jìn)場合同款時，需提供下列資料：有效的履約保函復(fù)印件（如合同規(guī)定有）；《材料/設(shè)備進(jìn)場驗收單》；已進(jìn)場貨品數(shù)量及金額明細(xì)。當(dāng)合同款付至95％時，需提供下列資料：已同意的結(jié)算審批會簽單；已通過雙方蓋章的最后結(jié)算帳目表。保存金保存金應(yīng)于保修期滿后支付，需提供下列資料：物業(yè)公司及甲方訂立的《保修評定單》（見附錄）。結(jié)算3.6.5.1每一采購合同物資最后一批到貨后，總承包方須在一周內(nèi)將訂立的全部驗收、接受憑據(jù)報送甲方，由甲方分別與供應(yīng)商和總承包方核對物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。3.6.5.2經(jīng)核對并經(jīng)確認(rèn)的數(shù)量，由甲方與供應(yīng)商辦理決算，在辦理分判工程決算時按分判工程合同規(guī)定計算總承包方扣款金額。保函有關(guān)保函的具體規(guī)定參見《辦理工程投標(biāo)確保金保函及工程保函的管理規(guī)定》。索賠除4.1.1條c）的合約形式外，其它有關(guān)供應(yīng)商向承包商/分包商提出的索賠、供應(yīng)商向其它供應(yīng)商提出的索賠以及供應(yīng)商向公司提出的索賠，由項目負(fù)責(zé)組織，甲方審核索賠的解決成果。附錄產(chǎn)品變更管理流程圖普通性材料/設(shè)備的加工/供貨周期供貨計劃材料/設(shè)備進(jìn)場驗收單保修評定單甲供材料結(jié)算確認(rèn)表附件1：產(chǎn)品變更管理流程圖變更需要提出變更評定甲方項目部甲方項目部（牽頭組織進(jìn)度、質(zhì)量、成本的匯總分析報告）甲方設(shè)計管理部（方案）甲方工程管理部（技術(shù)方案）甲方合同管理部（成本）甲方營銷部（市場、銷售承諾）甲方財務(wù)部甲辦法務(wù)、市場部及物業(yè)公司全員變更通報、知會及備案變更執(zhí)行變更審批變更需要提出變更評定甲方項目部甲方項目部（牽頭組織進(jìn)度、質(zhì)量、成本的匯總分析報告）甲方設(shè)計管理部（方案）甲方工程管理部（技術(shù)方案）甲方合同管理部（成本）甲方營銷部（市場、銷售承諾）甲方財務(wù)部甲辦法務(wù)、市場部及物業(yè)公司全員變更通報、知會及備案變更執(zhí)行變更審批甲方項目部須告知經(jīng)前期組（有關(guān)政府部門規(guī)定）、甲方工程管理部、甲方合約管理部、甲方財務(wù)部、甲辦法律部、甲方營銷部與市場部（告知客戶）甲方項目部須告知經(jīng)前期組（有關(guān)政府部門規(guī)定）、甲方工程管理部、甲方合約管理部、甲方財務(wù)部、甲辦法律部、甲方營銷部與市場部（告知客戶）甲方項目經(jīng)理、甲方合約管理部、甲方設(shè)計部負(fù)責(zé)人、甲方合約主管領(lǐng)導(dǎo)、甲方項目主管領(lǐng)導(dǎo)會簽審批，如變更超出項目預(yù)算或變化產(chǎn)品定位，則由公司總經(jīng)理專項會審批甲方項目經(jīng)理、甲方合約管理部、甲方設(shè)計部負(fù)責(zé)人、甲方合約主管領(lǐng)導(dǎo)、甲方項目主管領(lǐng)導(dǎo)會簽審批，如變更超出項目預(yù)算或變化產(chǎn)品定位，則由公司總經(jīng)理專項會審批注：產(chǎn)品變更是指涉及產(chǎn)品觀感效果、使用功效及合同承諾變化的變更注：產(chǎn)品變更是指涉及產(chǎn)品觀感效果、使用功效及合同承諾變化的變更附件2：普通性材料/設(shè)備的供貨周期序號材料/設(shè)備供貨周期1電梯120天2瓷磚60天3涂料45天4戶門45天5戶內(nèi)門45天6防火門45天7潔具及配件90天8龍頭及五金90天9淋浴房60天10廚柜45天11廚房電器60天12地板60天13開關(guān)面板30天14配電箱30天15壁掛爐90天16空調(diào)60天17風(fēng)機(jī)盤管30天附件3：甲供材料使用計劃表項目名稱：工程范疇：材料名稱：申請日期：本期使用計劃序號材料名稱品牌規(guī)格型號申請數(shù)量使用部位到貨時間備注上期現(xiàn)場剩余量序號材料名稱品牌規(guī)格型號剩余數(shù)量使用部位剩余因素承包商項目經(jīng)理：日期：監(jiān)理工程師：日期：甲方項目部：日期：備注：甲供材料供貨計劃須在甲方合約管理部備份。附件4：甲供材料驗收移交表項目名稱：工程范疇：材料名稱：到貨日期：序號材料名稱品牌規(guī)格型號到貨數(shù)量使用部位備注材料供應(yīng)商（簽章）：年月日承包單位（簽章）：填寫意見，驗收與否合格等，若合格確認(rèn)以上材料確認(rèn)移交。年月日監(jiān)理單位（簽章）：填寫意見，驗收與否合格等年月日甲方項目部：填寫意見，驗收與否合格等，若合格請注明正式移交予施工單位。年月日份數(shù)：本表一式六份，參驗各方各留存一份，但發(fā)包方留存兩份，發(fā)包方項目部與合約部各執(zhí)一份。附件5：保修評定單工程名稱：保修期限：年月日——年月日保修狀況：專業(yè)負(fù)責(zé)人簽字：管理處主任簽字：保修款總額：大寫：擬扣款金額：大寫：物業(yè)公司意見：簽字（蓋章）：甲方項目部意見：簽字（蓋章）：附件6：甲供材料結(jié)算確認(rèn)表項目名稱：