這么做才能提高居家效率課件

這么做才能提高居家效率居家辦公將成為未來的趨勢(shì)一、對(duì)焦點(diǎn)、熱點(diǎn)保持平常心

現(xiàn)在每個(gè)人都有一部智能手機(jī)，不少人天天拿手機(jī)刷抖音、看朋友圈關(guān)注自己的焦點(diǎn)，看些無關(guān)工作的消息，頻繁的刷信息影響正常工作思路。二、加強(qiáng)定期溝通

遠(yuǎn)程辦公時(shí)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的定期溝通尤為重要。要實(shí)行兩個(gè)制度：早會(huì)制度、晚報(bào)告制度。原則溝通時(shí)間為公司正常工作的時(shí)間，這個(gè)時(shí)間段不能換，因?yàn)榇蠹倚枰獏f(xié)同。每天早上溝通一下今天要做的事情是什么，每個(gè)人分別要做什么；到了晚上，堅(jiān)持每天記錄和反饋工作計(jì)劃并跟蹤完成進(jìn)度，每天都寫工作日記。三、把目標(biāo)拆解為任務(wù)，列出工作清單：

因?yàn)楹芏嗍虑?，有可能需要一周、一個(gè)月，甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能完成，把原本要在一段時(shí)間里要完成的目標(biāo)，拆解為每一天要完成的任務(wù)。為了避免遠(yuǎn)程辦公時(shí)失去目標(biāo)，我們需要把目標(biāo)拆解為一個(gè)個(gè)具體的任務(wù)。對(duì)個(gè)人而言，要根據(jù)部門KPI和考核指標(biāo)分解，制定工作目標(biāo)，列出個(gè)人工作清單，明確事項(xiàng)輕重緩急，有序推進(jìn)和快速落實(shí)。四、學(xué)會(huì)使用線上協(xié)作工具

保持手機(jī)、郵件等通訊手段暢通無阻。每天及時(shí)回復(fù)信息和郵件，做到“今日事今日畢”。

溝通類的工具還可以使用企業(yè)微信和釘釘。相比微信群，以上兩個(gè)工具能讓我們知道，發(fā)了消息之后誰看到了、誰沒看到。有些公司還有自己開發(fā)的軟件，也是一個(gè)很好的溝通工具。

此外，有些項(xiàng)目需要更復(fù)雜的協(xié)作，需要大家及時(shí)同步找到重要的文件。建議用印象筆記、百度網(wǎng)盤等，幫助提高不同團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率和分配效率，還可以同步手機(jī)和電腦。印象筆記也可以做權(quán)限管理，就是誰可以看到什么文件，提供信息安全。五、利用好遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件

在家辦公也需要開會(huì)，你可以使用會(huì)暢通、ZOOM、騰訊會(huì)議、華為云視頻會(huì)議系統(tǒng)、好視通、釘釘會(huì)等軟件。我們可通過手機(jī)、平板電腦、PC與工作伙伴進(jìn)行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會(huì)議預(yù)約管理等六、清晰區(qū)分工作時(shí)間與休息時(shí)間

在家工作很容易分心，跟家人說幾句話、或者取快遞、倒垃圾，都會(huì)打亂工作節(jié)奏。這里推薦兩款軟件：番茄ToDo和滴答清單。其中，番茄ToDo是一款培養(yǎng)專注習(xí)慣的辦公效率類軟件，可強(qiáng)制督促用戶專注于要做的事情，比如設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間，在此期間只做這件事，如果打斷，則該番茄時(shí)間作廢；滴答清單可以記錄工作、任務(wù)，當(dāng)一項(xiàng)待辦清單需要執(zhí)行時(shí)，會(huì)有鬧鐘提示。七、營(yíng)造工作儀式感

在家辦公一定要離床、沙發(fā)遠(yuǎn)一些，在休息時(shí)間也盡量不要去臥室。如果家里有書房可直接作為工作區(qū)，確保在工作時(shí)不被打擾。另外，不要在辦公桌上擺放與工作無關(guān)的東西。盡量不要穿著睡衣辦公，潛意識(shí)作用下，很容易讓人渾渾噩噩地過完一天。選擇合適的服裝，或者穿工作裝能夠快速的讓大腦進(jìn)入“工作模式”，提高專注度。另外，務(wù)必保持工作環(huán)境干凈整潔。八、合理安排作息時(shí)間

給自己做一個(gè)計(jì)劃，包括規(guī)律的飲食與睡眠、適量的運(yùn)動(dòng)等。晚上按時(shí)休息，不要瘋