醫(yī)療器械說明書

醫(yī)療器械客戶端操作說明書尊敬的客戶你好！你剛才安裝的是器械質(zhì)量遠程服務系統(tǒng)-客戶端，下面針對軟件的使用流程做個簡單的操作說明書。軟件安裝好后，會在你的桌面上自動生成一個地球圖標（）用軟件的時候，雙擊打開這個圖標，密碼為空確認就可以進入軟件。軟件是新裝的，當然里面是沒有任何數(shù)據(jù)的，需要企業(yè)對軟件進行設置操作才會生成數(shù)據(jù)。使用軟件前的一些基礎設置，比如操作員，職員，客戶，醫(yī)療器械這些都是在軟件的系統(tǒng)設置模塊中添加。系統(tǒng)設置操作員操作員就是操作這套軟件的人，可以新增編輯刪除等。現(xiàn)在軟件里面已將常用的企業(yè)負責人，質(zhì)量負責人，采購，銷售人員權限都已添加企業(yè)打開后，只需要點到相應的人員上進行編輯，把登錄名改一下即可。比如張三負責采購，就點到采購上面，點上面的編輯然后將姓名與登錄名改一下，保存即可。如下圖：剛才我們用的管理員的身份進入軟件的，你們可以編輯看一下，登錄名是admin管理員這個請大家不要再做修改，權限是最全的。操作員設置好以后，做軟件的時候，就需要對應的人員進入操作，采購就需要采購的人進入軟件操作，銷售就要銷售的人進入軟件操作。倉庫默認的軟件里面有兩個倉庫，柜臺庫與冷凍庫，如果企業(yè)需要自己再增加倉庫的話，可以點上面的新增，將倉庫的基本信息輸入進去保存即可。操作員操作倉庫默認的軟件里面有剛才的幾個操作員與倉庫，管理員是可以操作柜臺庫，企業(yè)可以選中操作員，然后將右邊的柜臺庫與冷凍庫打勾，這樣操作員就可以操作倉庫了。如下圖考勤記錄軟件可以自動記錄操作員的考勤記錄。前提是要在系統(tǒng)設置—操作員，編輯，把參與考勤打勾，設置好后，以后操作軟件時就會記錄考勤操作日志操作員在軟件里面操作的記錄，軟件也有記錄操作日志的功能。6.職員公司如果需要新增店內(nèi)職員的，就在系統(tǒng)設置—職員里新增把里面的信息輸好保存就可以。7.客戶類別默認的客戶類別軟件里面已有三項，正常是不需要再新增的。8.客戶一般客戶是分為兩種，一種是供貨商，即提供貨物給你的。另一種是銷售，就是來買貨物的人。添加客戶的方法系統(tǒng)設置—客戶—新增在彈出的窗口里面，將帶星號的必填項都要填好，首營是默認勾選的，經(jīng)營范圍點后面的小點選擇，這個客戶是經(jīng)營幾類器械的，在前面方框里打勾然后保存保存后會自動彈出添加首營企業(yè)審批表的對話框，也需要把里面帶星號的必填項全部填寫完整然后點右邊的保存，保存時會提示首營企業(yè)添加成功，請審批，是否打開審批表，點擊是在彈出來的審批表里面，點上面的審批彈出窗口這時需要審批的人進入軟件審批選擇右下角的同意作為合格供貨商即可保存。9.醫(yī)療器械類別軟件里面已將常用的醫(yī)療器械類別添加進來了，如果公司有需要再添加的，也可繼續(xù)新增。10.器械設置錄入器械信息有兩種方法，一種是下載，另一種是新增。下載的方法：系統(tǒng)設置—器械設置—點上面的下載器械，彈出的窗口里輸入編碼就是那個器械的每個字的首字母然后點后面的四個小點，這時會在下面的窗口里面顯示出來不同產(chǎn)地不同規(guī)格的這時你只要把自己需要的前面方框里打勾選擇下器械類別然后點下載全部也可以直接把器械的注冊證號輸進去下載。下載后，企業(yè)可以把里面的信息再補充完整新增的方法：系統(tǒng)設置—器械設置—新增將器械的基礎信息都輸進去保存即可。11.器械庫存初始化這一功能是針對使用軟件之前，家里已經(jīng)有庫存的公司，可以通過這一功能將家里面的庫存入到軟件里面。操作方法：系統(tǒng)設置－庫存初始化－新增輸入醫(yī)療器械的拼音編碼，這時醫(yī)療器械會自動顯示在后面，你選擇要做的醫(yī)療器械，按鍵盤上的回車鍵，然后將這一醫(yī)療器械的批號效期庫存數(shù)量價格這些輸進去保存就可以了。做完之后，在倉庫管理－動態(tài)庫存里面就可以查到。12.往來帳初始化在做軟件之前，若有一些客戶與公司還有些帳務未清的，可以通過這一功能進行登記。直接新增把客戶選擇好，期初應收與期初應付都輸上去，保存就行。采購采購計劃就是將要進貨的藥品在采購計劃里入進去，采購—采購計劃—新增—供貨商點后面的小點選擇業(yè)務員也選擇好，然后在器械名稱處輸入器械的編碼如下圖做好保存質(zhì)檢核查采購計劃采購計劃沒有修改的話，就要在在質(zhì)檢核查一下，就相當于再次確認。打開后默認的是在未復核里面，點上面的質(zhì)管確認即可。采購單剛才做好的采購計劃，機在可以在采購單里面直接導入。采購—采購單-新增點右上角的導入采購合同然后補充下零售價保存，保存后，會提示請相關人員做下一步《進貨收貨》點擊確定采購收貨采購-采購收貨在全選前打勾，然后點上面的確認收貨收貨完畢，提示請做下一步《進貨質(zhì)檢驗收》點確定采購質(zhì)檢驗收采購-采購質(zhì)檢驗收在全選前打勾，然后點上面的確認驗收這樣采購的一整個流程操作結束，在軟件里面已生成庫存。如果客戶有要進貨退貨的在采購—采購退貨單里面操作銷售有了庫存后，正常銷售器械的時候，就在銷售單里面操作銷售單銷售—銷售單銷售發(fā)貨，銷售復核可以做也可以不做，不影響庫存銷售退貨單如果銷售出去的單子，客戶要退貨，可以在銷售退貨單里面操作銷售—銷售退貨單-新增會自動彈出查找單據(jù)的窗口要輸入那個銷售單據(jù)號如001確認就會導入那張銷售單，然后保存即可。倉庫管理1.報損單報溢單當軟件里面出現(xiàn)庫存與柜臺庫存不一致時，可以通過報損單報溢單補救。操作方法與做進貨銷售一樣，輸入醫(yī)療器械的名稱按回車2.器械動態(tài)庫存在這里面可以查看最新的庫存。做進貨能自動生成庫存，做銷售也能減少庫存。選中器械，點上面的業(yè)務發(fā)生，可以看原始單據(jù)器械進銷綜合分析可以查看某一時間內(nèi)，某一品種的進銷明細近失效期預警可以查看哪些快到期的點擊查詢條件也可以查看已失效的品種倉庫盤點當軟件里面的數(shù)據(jù)與實際柜臺數(shù)據(jù)不一致時，可通過盤點進行調(diào)整。倉庫管理--倉庫盤點-新建，然后一直點是和確定然后出來倉庫里面的藥品，把滑動條拖到最后面(右邊)，修改實際數(shù)量（理論數(shù)量是軟件里面的數(shù)量，實際數(shù)量你可以修改成柜臺上面的數(shù)量），修改好之后點最上面的封存，然后點下自動生成報損報溢單，出來提示點是結轉下年當年未到下一年的年初時，軟件需要結轉下年，這樣好便于以后的查帳比如現(xiàn)在2015年，可軟件時間還停留在2014年方法如下：倉庫管理-結轉下年提示當前會計期在2014年時，點確認提示你是否結轉點是，結轉結束后，把軟件關了，重新打開就可以了。7.撤銷結轉有的客戶由于不小心把時間結轉多了，同樣有撤銷結轉的功能操作方法與上面一樣。五復核單據(jù)做好的各種單據(jù)，可以再次復核一下，確保數(shù)據(jù)的準確性。打開后，默認的是在未復核里，然后點左邊的復核單據(jù)。同樣復核過的單子，也可以撤銷復核點擊已復核然后點撤銷復核六數(shù)據(jù)分析這里面有多種分析，客戶可按自己的要求選擇查詢。七管理記錄一1.上面做的采購，收貨，驗收，銷售在管理記錄一里面可以看到，都自動生成記錄。2.器械養(yǎng)護記錄一般養(yǎng)護：管理記錄一—器械養(yǎng)護記錄--新建--然后什么都不要動，直接在養(yǎng)護名稱后面的框子里面填寫一個養(yǎng)護名稱，然后點確定，最后點下最上面的封存重點養(yǎng)護：可以事先在器械目錄里面，編輯把重點養(yǎng)護勾選養(yǎng)護時，直接選擇重點養(yǎng)護也可以在養(yǎng)護時，選擇重點品種養(yǎng)護把重點養(yǎng)護的藥品增加進去3.溫濕度記錄表點上面