總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(6篇)_第1頁
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(6篇)_第2頁
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(6篇)_第3頁
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(6篇)_第4頁
總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(6篇)_第5頁
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文檔簡介

Word版本,下載可自由編輯總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(6篇)總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(1)

1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;

3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織共享及培訓(xùn);幫助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)支配及處理;

5.負(fù)責(zé)支配領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,幫助預(yù)定會(huì)見客戶的場(chǎng)地等;

6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作,及會(huì)議PPT;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他日常工作。

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(2)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶往來的接待工作;

2、負(fù)責(zé)合理支配總經(jīng)理的日程方案,準(zhǔn)時(shí)提示、協(xié)調(diào),接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

3、負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復(fù)及歸檔等工作;

4、幫助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談、會(huì)議記錄以及工作要求進(jìn)度的協(xié)調(diào)督導(dǎo);

5、幫助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;

6、幫助總經(jīng)理支配日常工作行程、差旅支配等。

7、總經(jīng)理臨時(shí)支配的其他工作。

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(3)

1、幫助總經(jīng)理的日常管理及行程支配;

2、幫助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等,協(xié)作總經(jīng)理對(duì)接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,幫助有效維護(hù)客戶關(guān)系;

3、準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳達(dá)、落實(shí)總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。

4、幫助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。準(zhǔn)時(shí)收集和認(rèn)識(shí)各部門的工作動(dòng)態(tài),幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌控全公司主要活動(dòng)狀況,并提出處理看法或建議。

5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),來訪接待及服務(wù)工作;處理對(duì)外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。

6、能單獨(dú)處理突發(fā)大事,或當(dāng)上級(jí)不在時(shí)能積極處理一些緊迫事務(wù)

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(4)

1、幫助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作方案、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參與由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,認(rèn)識(shí)各項(xiàng)打算的落實(shí)狀況并準(zhǔn)時(shí)反饋信息;

3、幫助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等狀況處理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地削減外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打攪;

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作支配,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程支配、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品預(yù)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(5)

篇一

1、幫助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作方案、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參與由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,認(rèn)識(shí)各項(xiàng)打算的落實(shí)狀況并準(zhǔn)時(shí)反饋信息;

3、幫助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等狀況處理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地削減外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打攪;

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作支配,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程支配、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品預(yù)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

篇二

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

5、幫助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌控總經(jīng)理的日程支配,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

8、收發(fā)傳真,并準(zhǔn)時(shí)交給總經(jīng)理處理;

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)(6)

以下是今日要帶給大家的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)和酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),有需要認(rèn)識(shí)秘書崗位的小伙伴們過來閱讀吧。

篇一:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、支配;

2.幫助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推行等;

3.接待來訪的客戶;

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理睬務(wù)的組織支配,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;

6.有的需要擔(dān)當(dāng)翻譯職責(zé)。

篇二:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理睬議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理睬議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批判、看法或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、幫助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

篇三:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.幫助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

篇四:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、幫助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作方案、備忘錄、規(guī)章制度等;

2、參與由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,認(rèn)識(shí)各項(xiàng)打算的落實(shí)狀況并準(zhǔn)時(shí)反饋信息;

3、幫助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等狀況處理;

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地削減外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打攪;

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作支配,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程支配、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品預(yù)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

篇五:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的支配。

2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的伴隨和翻譯。

3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。

4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他詳細(xì)事務(wù)性工作。

5.往來客戶的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯。

7.公司日常行政幫助工作。

酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

篇一:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、幫助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作方案、備忘錄、規(guī)章制度等。

2、參與由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,認(rèn)識(shí)各項(xiàng)打算的落實(shí)狀況并準(zhǔn)時(shí)反饋信息。

3、幫助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等狀況處理。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地削減外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打攪。

5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作支配,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程支配、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品預(yù)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

篇二:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、落實(shí)總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作

2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告總結(jié)、方案等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函

3、負(fù)責(zé)組織支配總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì)做好會(huì)議記錄撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要

4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹落實(shí)狀況準(zhǔn)時(shí)認(rèn)識(shí)和反饋信息

5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研發(fā)掌控酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀

6、負(fù)責(zé)來往文件及書報(bào)、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管

8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等

9、嚴(yán)格落實(shí)保密制度準(zhǔn)時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作

10、依據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作支配來訪接待等有關(guān)事宜

11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印

12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作

篇三:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理睬議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理睬議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、

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