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文檔簡(jiǎn)介
2023年公司費(fèi)用管理制度8篇公司費(fèi)用管理制度1
1.目標(biāo)
為規(guī)范平安生產(chǎn)費(fèi)用的提取、運(yùn)用和管理,確保有關(guān)平安經(jīng)費(fèi)的專(zhuān)款專(zhuān)用,建立平安生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,維護(hù)公司、員工以及公共利益,結(jié)合本公司平安生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)際須要,特制定本管理制度。
2.適用范圍
適用于本公司各級(jí)員工的平安生產(chǎn)責(zé)任管理工作。
3.管理職責(zé)
公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)平安費(fèi)用的'審批和對(duì)重大平安投入進(jìn)行決策。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)平安費(fèi)用的預(yù)算、支出、結(jié)算及管理。
總經(jīng)理辦公部:負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)職業(yè)健康費(fèi)用的運(yùn)用狀況進(jìn)行監(jiān)督理。
黨群工作部:負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)勞動(dòng)愛(ài)護(hù)費(fèi)用的運(yùn)用狀況進(jìn)行監(jiān)督管理。
平安技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)平安費(fèi)用的運(yùn)用狀況進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.詳細(xì)規(guī)定
4.1平安費(fèi)用包括
A平安培訓(xùn)教化所需資金投入。
B為從業(yè)人員配備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)體防護(hù)用品及保健品的經(jīng)費(fèi)。
C平安設(shè)施、平安連鎖、報(bào)警裝置、平安通訊設(shè)施、防觸電、防雷設(shè)施、防噪聲防塵設(shè)施等費(fèi)用。
D職業(yè)衛(wèi)生改進(jìn)、檢測(cè)費(fèi)用,員工休息、洗浴設(shè)施費(fèi)用。
E應(yīng)急設(shè)備投入和人員組織費(fèi)用及應(yīng)急演練費(fèi)用
F事故隱患整改費(fèi)用。
G平安生產(chǎn)技術(shù)探討和推廣費(fèi)用。
H其它為提高平安狀況所需費(fèi)用。
4.2平安生產(chǎn)費(fèi)用,特地用于開(kāi)展平安生產(chǎn)活動(dòng)、事故隱患排查治理和改進(jìn)企業(yè)平安生產(chǎn)條件,專(zhuān)款專(zhuān)用,列入當(dāng)期成本費(fèi)用。
4.3公司安排財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)年年底和次年年初,分別造具平安生產(chǎn)費(fèi)用的“下一年預(yù)算”和“上一年度決算”。在上報(bào)董事會(huì)、總經(jīng)理的同時(shí),抄送工會(huì)和平安技術(shù)部。
4.4如較大的平安項(xiàng)目或平安資金不足時(shí),由公司平安生產(chǎn)委員會(huì)探討,臨時(shí)追加平安資金,保證平安生產(chǎn)所需費(fèi)用。
4.5各分公司、各管理項(xiàng)目須確保各項(xiàng)涉及平安事項(xiàng)的資金在年度預(yù)算中足額列支,投入剛好、到位,嚴(yán)禁克扣、挪用。因特別緣由不能保障投入的,須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.6公司每一年度提取萬(wàn)元作為平安嘉獎(jiǎng)基金,并將本年度平安考核中所罰款項(xiàng)并入,每年年底對(duì)年度平安管理指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)總裁算中足額列支,投入剛好、到位,嚴(yán)禁克扣、挪用。因特別緣由不能保障投入的,須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.6公司每一年度提取萬(wàn)元作為平安嘉獎(jiǎng)基金,并將本年度平安考核中所罰款項(xiàng)并入,每年年底對(duì)年度平安管理指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)。
公司費(fèi)用管理制度2
1.總則:為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保平安;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理,避開(kāi)造成公司資料的丟失及奢侈。
2.適用范圍:本公司全部員工均屬之
3.定義:3.1快遞物品:指員工因工作須要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)
4.組織與職責(zé):
4.1:值班門(mén)衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門(mén):遞。
4.4:各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
5.流程圖:(略)
6.執(zhí)行說(shuō)明:
6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必需根據(jù)本方法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1快遞的接收
6.1.1.1值班門(mén)衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對(duì)。
6.1.1.3除特別狀況外,如貨物中指定的接收人不在,電話(huà)通知本人是否接受,同意的可指定托付人代為簽收。原則上各部門(mén)人員應(yīng)代收。6.1.2快遞的寄發(fā)
6.1.2.1因工作須要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必需到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各(需求部門(mén)于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的,物流部可拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本;寄件人必需依據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性?xún)r(jià)比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以一般郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必需在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上具體注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運(yùn)單位及快遞單號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將狀況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5填寫(xiě)快遞單:用正楷字清楚填寫(xiě)收件方和寄件方具體資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等)。
7.寄件相關(guān)規(guī)定:
7.1.1物件分類(lèi):A類(lèi):緊急件;B類(lèi):珍貴件(如票據(jù)、證件、珍貴配件或物品等)類(lèi):一般件(如資料、文件、一般配件等)類(lèi):;C;D一般信函、賀卡等。
7.1.2快遞公司選擇參照表序號(hào)12寄件類(lèi)選擇快遞公司型AB發(fā)順豐快遞發(fā)EMS或順豐快遞34CD發(fā)一般的快遞公司郵政(發(fā)平信)
(物流部將供應(yīng)各快遞公司的`優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選擇)
7.1.3一般物品、公司樣本、一般資料類(lèi)原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件珍貴配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。
7.1.4嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)覺(jué)按該單快遞費(fèi)的10倍處罰。
7.1.5為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必需選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6寄回公司的物品,由寄件人干脆付款,物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽擱損失由經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)。
7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用核算。
8.執(zhí)行時(shí)間:凡以往發(fā)文與本文不一樣的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司費(fèi)用管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申報(bào)和繳納管理工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)法)、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》,制定本規(guī)定,公司社保費(fèi)用管理制度。
其次條用人單位進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),是指由用人單位及其職工依法參與社會(huì)保險(xiǎn)并繳納的職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)。
第三條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)、核定等工作。
盛自治區(qū)、直轄市人民政府確定由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),實(shí)行統(tǒng)一征收。
其次章社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)
第四條用人單位應(yīng)當(dāng)按月在規(guī)定期限內(nèi)到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)申報(bào),申報(bào)事項(xiàng)包括:
(一)用人單位名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式;
(二)用人單位開(kāi)戶(hù)銀行、戶(hù)名及賬號(hào);
(三)用人單位的繳費(fèi)險(xiǎn)種、繳費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率、繳費(fèi)數(shù)額;
(四)職工名冊(cè)及職工繳費(fèi)狀況;
(五)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
在一個(gè)繳費(fèi)年度內(nèi),用人單位初次申報(bào)后,其余月份可以只申報(bào)前款規(guī)定事項(xiàng)的變動(dòng)狀況;無(wú)變動(dòng)的,可以不申報(bào)。
第五條職工應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代為申報(bào)。代職工申報(bào)的事項(xiàng)包括:職工姓名、社會(huì)保障號(hào)碼、用工類(lèi)型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細(xì)等。
用人單位代職工申報(bào)的繳費(fèi)明細(xì)以及變動(dòng)狀況應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條用人單位到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)有困難的,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,可以郵寄申報(bào)。郵寄申報(bào)以寄出地的郵戳日期為實(shí)際申報(bào)日期。
有條件的地區(qū),用人單位也可以根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
第七條用人單位應(yīng)當(dāng)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)照實(shí)申報(bào)本規(guī)定第四條、第五條所列申報(bào)事項(xiàng)。用人單位申報(bào)材料齊全、繳費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率符合規(guī)定、填報(bào)數(shù)量關(guān)系一樣的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后出具繳費(fèi)通知單;用人單位申報(bào)材料不符合規(guī)定的,退用人單位補(bǔ)正。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作過(guò)程中,發(fā)覺(jué)用人單位未照實(shí)申報(bào)造成漏繳、少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記并申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
用人單位未根據(jù)規(guī)定申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位上月繳費(fèi)數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額;沒(méi)有上月繳費(fèi)數(shù)額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營(yíng)狀況、職工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)狀況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)后,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)規(guī)定結(jié)算。
第九條用人單位因不行抗力,不能按期辦理繳費(fèi)申報(bào)的,可以延期申報(bào);不行抗力情形消退后,應(yīng)當(dāng)馬上向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明事實(shí),予以核準(zhǔn)。
第三章社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納
第十條用人單位應(yīng)當(dāng)持社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的繳費(fèi)通知單在規(guī)定的期限內(nèi)實(shí)行下列方式之一繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):
(一)到其開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)繳納;
(二)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)約定的其他方式。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、用人單位可以與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,托付銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)依據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
第十一條職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時(shí),任何單位或者個(gè)人不得干預(yù)或者拒絕。
用人單位未按時(shí)足額代繳的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工擔(dān)當(dāng)滯納金。
第十二條征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)當(dāng)存入社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)規(guī)定開(kāi)設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金收入戶(hù)。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定定期將收到的基金存入依法開(kāi)設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。
第十三條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),依據(jù)用人單位實(shí)際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細(xì),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬。
第十四條用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)狀況告知職工本人。
用人單位應(yīng)當(dāng)每年向本單位職工代表大會(huì)通報(bào)或者在本單位居處的顯著位置公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納狀況,接受職工監(jiān)督。
第十五條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)剛好、完整、精確地記錄用人單位及其職工的繳費(fèi)狀況,并將繳費(fèi)狀況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費(fèi)用管理制度》。用人單位和職工有權(quán)根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理方法》等規(guī)定查詢(xún)繳費(fèi)狀況。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向社會(huì)公布社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收狀況,接受社會(huì)監(jiān)督。
第四章未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的處理
第十六條用人單位有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于查明欠繳事實(shí)之日起5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)限期補(bǔ)繳通知,責(zé)令用人單位在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)繳,同時(shí)告知其逾期仍未繳納的,將根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:
(一)未按規(guī)定申報(bào)且未繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(二)申報(bào)后未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(三)因瞞報(bào)、漏報(bào)職工人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)等事項(xiàng)而少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。
第十七條用人單位未根據(jù)本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補(bǔ)繳的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條其次款的規(guī)定,向用人單位開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)查詢(xún)其存款賬戶(hù)。
第十八條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以依據(jù)查詢(xún)結(jié)果向所屬的社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)申請(qǐng)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的確定,并提交下列材料:
(一)用人單位名稱(chēng)、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開(kāi)戶(hù)銀行、戶(hù)名及賬號(hào);
(三)申請(qǐng)劃撥的事實(shí)、理由及依據(jù);
(四)申請(qǐng)劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額;
(五)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)要求供應(yīng)的其他材料。
第十九條社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)接到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)劃撥申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,剛好作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)確定,并書(shū)面通知用人單位開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)予以劃撥。
其次十條社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)作出的劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)確定,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定送達(dá)用人單位,并抄送社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
其次十一條經(jīng)查詢(xún),用人單位賬戶(hù)余額少于應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式供應(yīng)擔(dān)保。
其次十二條用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)缴鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)可的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其抵押財(cái)產(chǎn)或者質(zhì)押財(cái)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,對(duì)能夠足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;須要辦理登記的,應(yīng)當(dāng)依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。
其次十三條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,應(yīng)當(dāng)簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議,并約定協(xié)議期滿(mǎn)用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以參照協(xié)議期滿(mǎn)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,以抵押財(cái)產(chǎn)、質(zhì)押財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣(mài)、變賣(mài)所得抵繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
延期繳費(fèi)協(xié)議期限最長(zhǎng)不超過(guò)1年。
其次十四條用人單位供應(yīng)擔(dān)保并簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議的,其職工在延繳期間根據(jù)規(guī)定享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
其次十五條用人單位經(jīng)責(zé)令仍未補(bǔ)繳且有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)扣押、查封、拍賣(mài)用人單位財(cái)產(chǎn),以拍賣(mài)所得抵繳應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金:
(一)經(jīng)查詢(xún),用人單位開(kāi)戶(hù)銀行賬戶(hù)余額少于應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額且未簽訂擔(dān)保合同的;
(二)經(jīng)劃撥,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)且未簽訂擔(dān)保合同的;
(三)延期繳費(fèi)協(xié)議期滿(mǎn),因擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者權(quán)利狀況發(fā)生改變,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。
其次十六條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)供應(yīng)下列材料:
(一)強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū);
(二)用人單位欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及加收滯納金的事實(shí)、理由和依據(jù);
(三)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)限期補(bǔ)繳通知;
(四)用人單位的看法;
(五)用人單位有本規(guī)定其次十五條所列情形時(shí)的相關(guān)材料;
(六)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的用人單位財(cái)產(chǎn)狀況;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。
強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名,加蓋社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的印章,并注明日期。
第五章法律責(zé)任
其次十七條社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)及其工作人員作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)確定時(shí),有下列行為之一的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,由上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)或者有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正,對(duì)干脆負(fù)責(zé)的主管人員和其他干脆責(zé)任人員依法賜予處分;給用人單位或者個(gè)人造成損失的,依法擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反法定程序作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)確定的;
(二)未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)剛好作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)確定并書(shū)面通知用人單位開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)的;
(三)確定劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額錯(cuò)誤的;
(四)向當(dāng)事人泄露信息影響劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的';
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。
其次十八條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令改正,視情節(jié)輕重對(duì)干脆負(fù)責(zé)的主管人員和其他干脆責(zé)任人員依法賜予相應(yīng)處分:
(一)未根據(jù)本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的;
(二)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未根據(jù)國(guó)家規(guī)定記賬的;
(三)未依法責(zé)令欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的用人單位限期補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、加收滯納金的;
(四)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行不符合規(guī)定的;
(五)簽訂擔(dān)保合同和延期繳費(fèi)協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未根據(jù)規(guī)定審核、處置擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
其次十九條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)擅自更改社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率,導(dǎo)致少收或者多收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令其追繳應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或者退還不應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);對(duì)干脆負(fù)責(zé)的主管人員和其他干脆責(zé)任人員依法賜予處分。
第三十條用人單位未根據(jù)規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)或者未根據(jù)規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法查處。
用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定,責(zé)令其限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條用人單位未按月將代扣代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)狀況告知職工本人,或者未根據(jù)規(guī)定通報(bào)、公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納狀況的,職工有權(quán)向社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)舉報(bào)、投訴。
第六章附則
第三十二條社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)剛好將用人單位和職工應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額供應(yīng)給稅務(wù)機(jī)關(guān);稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)剛好向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)供應(yīng)用人單位和職工的繳費(fèi)狀況。
公司費(fèi)用管理制度4
搞好公司的平安費(fèi)用管理工作,保障公司的平安費(fèi)用切實(shí)的為員工落實(shí),維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序地開(kāi)展.依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家平安生產(chǎn)法》及《危急化學(xué)品管理?xiàng)l例》作的各項(xiàng)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際狀況,特制定本制度
一、根據(jù)國(guó)家規(guī)定,每年提取公司銷(xiāo)售額的4%作為公司的平安費(fèi)用;平安生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)根據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,特地用于完善和改進(jìn)企業(yè)平安生產(chǎn)條件的資金。平安生產(chǎn)費(fèi)用優(yōu)先用于平安技術(shù)措施的實(shí)施及為滿(mǎn)意和達(dá)到平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的.整改。
二、平安生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)取、確保須要、企業(yè)統(tǒng)籌、規(guī)范運(yùn)用的原則進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)應(yīng)將平安費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)安排,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,并督促其合理運(yùn)用。
三、平安費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下平安生產(chǎn)事項(xiàng):
1.平安技術(shù)措施工程建設(shè);
2.平安設(shè)備、設(shè)施的更新、改造和維護(hù);
3.平安生產(chǎn)宣揚(yáng)、教化和培訓(xùn);
4.勞動(dòng)防護(hù)用品配備;
5.平安生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出;
6.配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員平安防護(hù)物品支出;
7.完善、改造和維護(hù)平安防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出,主要是指:是指車(chē)間、庫(kù)房等作業(yè)場(chǎng)所的監(jiān)控、監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等設(shè)施設(shè)備。
8.重大危急源、重大事故隱患的評(píng)估、整改、監(jiān)控支出。
9.進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。
10.其他與平安生產(chǎn)干脆相關(guān)的支出。
四、企業(yè)平安員應(yīng)建立平安費(fèi)用臺(tái)帳,記錄平安生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付安排、運(yùn)用要求、調(diào)整方式等條款。平安工作結(jié)束,多余的平安生產(chǎn)費(fèi)用納入財(cái)務(wù),由主辦會(huì)計(jì)管理。
五、總經(jīng)理對(duì)平安生產(chǎn)費(fèi)用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批平安費(fèi)用提取、平安投入安排、經(jīng)費(fèi)運(yùn)用報(bào)告、平安經(jīng)費(fèi)提取和運(yùn)用狀況年度報(bào)告。
六、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)平安生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核平安費(fèi)用提取、平安投入安排、平安經(jīng)費(fèi)運(yùn)用等,依據(jù)年度平安生產(chǎn)安排,做好資金的投入落實(shí)工作,建立平安經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳,確保平安投入快速剛好。
七、平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司平安投入安排,審核平安投入報(bào)告,監(jiān)督檢查平安投入落實(shí)狀況,匯總并建立公司平安經(jīng)費(fèi)投入臺(tái)帳,編制年度平安經(jīng)費(fèi)提取和投入狀況報(bào)告。
八、平安生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專(zhuān)戶(hù)核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍支配運(yùn)用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度運(yùn)用;平安生產(chǎn)費(fèi)用不足的,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。
九、各部門(mén)主管根據(jù)職責(zé)分工對(duì)有關(guān)專(zhuān)業(yè)平安生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取、支付、運(yùn)用實(shí)施監(jiān)督管理。
十、發(fā)覺(jué)平安費(fèi)用支取人擅自挪用平安費(fèi)用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)峻程度肅穆處理,處理方法由董事會(huì)探討確定。
十一、本制度由公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)說(shuō)明。
公司費(fèi)用管理制度5
費(fèi)用管理制度為了節(jié)約開(kāi)支,降低公司經(jīng)營(yíng)成本,少花錢(qián),多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行安排管理,各項(xiàng)開(kāi)支原則上必需先報(bào)安排,按批準(zhǔn)的安排開(kāi)支。各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支都必需取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必需在原始憑證上注明開(kāi)支用途,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)必需仔細(xì)審核,保證開(kāi)支憑證完整、精確、合法。
二、較大的費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行先報(bào)安排后開(kāi)支,詳細(xì)分兩種狀況:1000元以上的'費(fèi)用開(kāi)支,由有關(guān)部門(mén)提出安排報(bào)告(須說(shuō)明用途和具體預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后開(kāi)支,憑批準(zhǔn)的安排經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷(xiāo)。200——1000元的費(fèi)用開(kāi)支,由有關(guān)部門(mén)提出安排報(bào)告(須說(shuō)明用途和具體預(yù)算),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)支,憑批準(zhǔn)的安排經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)銷(xiāo)。
三、較小的費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行審核報(bào)銷(xiāo),200元以下的費(fèi)用開(kāi)支,由經(jīng)辦人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
四、旅差費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)另定),市內(nèi)交通發(fā)給定額補(bǔ)助,不再報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi),特別狀況報(bào)出租車(chē)費(fèi)需總經(jīng)理批準(zhǔn)。市外出差,需提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。出差回來(lái)后,憑批準(zhǔn)的報(bào)告和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。辦公室電話(huà)運(yùn)用計(jì)費(fèi)卡機(jī),發(fā)卡定額。手機(jī)費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo),根據(jù)《基準(zhǔn)外工資標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、加強(qiáng)水電費(fèi)的管理。水表、電表由行政部管理登記,負(fù)責(zé)與供水、供電部門(mén)核對(duì)數(shù)據(jù),并按時(shí)交納水電費(fèi),憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。公司每個(gè)員工都要樹(shù)立節(jié)約每一分錢(qián)的思想,辦公室人離開(kāi)后必需關(guān)掉用電設(shè)施(燈、電扇、空調(diào)等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣(mài)場(chǎng)關(guān)門(mén)、辦公室下班后要對(duì)各區(qū)域水電進(jìn)行檢查,剛好關(guān)電、關(guān)水,值班人員如未發(fā)覺(jué)或發(fā)覺(jué)后未剛好處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
公司費(fèi)用管理制度6
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化費(fèi)用限制。
2、適用范圍
公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。
3、職責(zé)
3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定;
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:
4.1.1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列狀況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo);
費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種狀況,財(cái)務(wù)部出納必需待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。
4.1.4全部的費(fèi)用開(kāi)支必需先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必需在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財(cái)務(wù)部必需仔細(xì)、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)峻的,必需馬上報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必需填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)剛好辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清晰。
4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不剛好結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計(jì)算周期,每月1日至最終一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤狀況”、“門(mén)票領(lǐng)取狀況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前,將全部員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)駕馭分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的',必需先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)限制在人均50元以?xún)?nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必需有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必需照實(shí)填寫(xiě)清晰所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);但必需注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;
4.4.2.5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),但特別緣由需打出租車(chē)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必需在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特別狀況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2有關(guān)費(fèi)用必需按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”精確、照實(shí)地填寫(xiě),詳細(xì)要求如下:
4.5.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證一律運(yùn)用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律運(yùn)用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清晰。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必需填寫(xiě)一樣,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必需分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;
4.5.2.8凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo),必需有本部門(mén)同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;
4.5.3如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
4.5.4全部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必需憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如的確無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必需注明未能取得票據(jù)的緣由。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人擔(dān)當(dāng)。
4.5.6全部票據(jù)必需真實(shí),如發(fā)覺(jué)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍懲罰當(dāng)事人。
4.6關(guān)于辦公用品的選購(gòu) 及修理:
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必需于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部依據(jù)審批選購(gòu) 安排,填寫(xiě)“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金選購(gòu) 。
4.6.3所選購(gòu) 的物品必需統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設(shè)備的修理,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人修理及購(gòu)置修理所需物件,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。
5、其它
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會(huì)依據(jù)公司實(shí)際狀況隨時(shí)修訂;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
廈門(mén)博贊教化服務(wù)有限公司20xx年12月3日
公司費(fèi)用管理制度7
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
三、出差管理
1、員工因公出差,必需填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話(huà)確認(rèn))。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必需完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,詳細(xì)包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、員工出差運(yùn)用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特別狀況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3、違反公司規(guī)定運(yùn)用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)運(yùn)用公交車(chē)、中巴等,如因特別狀況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和緣由。
5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話(huà)費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話(huà)費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
五、備用金管理
1、依據(jù)工作須要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度依據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應(yīng)剛好沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,如遇特別狀況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不行超一個(gè)月。
3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的',財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。
六、報(bào)銷(xiāo)管理
1、駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥當(dāng)貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),
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