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文檔簡(jiǎn)介

費(fèi)用管理規(guī)定費(fèi)用管理規(guī)定

一、公司對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支均應(yīng)編制計(jì)劃,費(fèi)用總額與營(yíng)業(yè)收入掛鉤,獎(jiǎng)金總額與利潤(rùn)掛鉤,在計(jì)劃內(nèi),各部門(mén)可在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)開(kāi)支,超過(guò)預(yù)算的,應(yīng)履行特別審批和程序。

二、公司各部門(mén)應(yīng)于年度結(jié)束前編制下一年度的行政辦公費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師審批。每月的行政辦公費(fèi)用預(yù)算應(yīng)于每月25日前報(bào)總會(huì)計(jì)師審批,經(jīng)審批后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算變動(dòng)10%以內(nèi)的,由公司總會(huì)計(jì)師審批;預(yù)算變動(dòng)達(dá)10%以上的,修訂后再報(bào)公司總經(jīng)理審批。(該審批權(quán)限適用于本章所有費(fèi)用)

三、費(fèi)用開(kāi)支的審批規(guī)定

1、公司辦公經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)列入公司全年預(yù)算計(jì)劃,各部門(mén)根據(jù)全年工作規(guī)劃編制當(dāng)年預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)公司平衡批準(zhǔn)后,按月限額使用。

(1)公司各項(xiàng)董事會(huì)費(fèi)用由公司董事會(huì)秘書(shū)處歸口管理。

(2)公司采購(gòu)辦公用品及其他物品,各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的會(huì)費(fèi),職工福利費(fèi),職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo),電話費(fèi),小車(chē)各項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等均由辦公室根據(jù)規(guī)定歸口管理。

(3)職工工資及各項(xiàng)福利費(fèi)用、教育培訓(xùn)費(fèi)由人事干部部歸口管理。

(4)出國(guó)經(jīng)費(fèi)及出國(guó)人員費(fèi)用由規(guī)劃部歸口管理。

(5)離退休干部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、退休人員補(bǔ)助費(fèi)部分分別由組干部和退管會(huì)歸口管理。

(6)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)評(píng)估、會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)等費(fèi)用由財(cái)務(wù)部歸口管理。

(7)業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導(dǎo)掌握使用,記卡限額并用專(zhuān)項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。

(8)各項(xiàng)廣告費(fèi)均由總經(jīng)理掌握使用。

(9)外埠差旅費(fèi)、各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)均應(yīng)事先向各歸口部門(mén)的公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后再實(shí)施。市內(nèi)出差費(fèi)用由各部室領(lǐng)導(dǎo)審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

2、審批、報(bào)銷(xiāo)權(quán)限

上述各項(xiàng)各類(lèi)費(fèi)用發(fā)生額在1000元以下的由各歸口部門(mén)經(jīng)理審核,副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師審批報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)1000元的均由總會(huì)計(jì)師核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

四、各項(xiàng)管理費(fèi)用的規(guī)定

1、差旅費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)納入公司年度成本、費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理,按章辦事。公司財(cái)務(wù)部、各非獨(dú)立核算的二級(jí)單位必須按計(jì)劃在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支,超預(yù)算開(kāi)支按規(guī)定審批。差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制出差人數(shù)、出差時(shí)間。一般員工出差,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),各非獨(dú)立核算的二級(jí)單位總經(jīng)理出差,應(yīng)事先請(qǐng)示公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。出差人員在出差前應(yīng)填寫(xiě)“差旅費(fèi)用預(yù)支單”,由公司部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可預(yù)支差旅借款。出差人員返回后必須在一周內(nèi)將所借款項(xiàng)結(jié)清,差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)審批程序?yàn)椋河沙霾钊藛T據(jù)實(shí)填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單,先由本部門(mén)經(jīng)理簽字,再由財(cái)務(wù)部門(mén)審核簽字,最后由分管副總經(jīng)理簽字后到出納處報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)由公司總會(huì)計(jì)師加簽方為有效。

2、交際應(yīng)酬費(fèi)

因開(kāi)展業(yè)務(wù)的需要,交際費(fèi)用應(yīng)每月制訂預(yù)算,報(bào)公司總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。,超過(guò)預(yù)算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。

3、新品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用:

(1)根據(jù)新品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目編制用款明細(xì)表,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并由總經(jīng)理授權(quán)指定專(zhuān)人審核簽單報(bào)銷(xiāo)。年終由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算。

(2)其他非獨(dú)立核算經(jīng)費(fèi):根據(jù)經(jīng)費(fèi)發(fā)生部門(mén),由部門(mén)編制收支預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核簽單報(bào)銷(xiāo)。年終由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行清算。

4、工資及福利待遇

公司各部門(mén)、各非獨(dú)立核算的二級(jí)單位員工工資福利待遇標(biāo)準(zhǔn),由公司統(tǒng)一制定,區(qū)分各部門(mén)、各單位的職能、規(guī)模、業(yè)績(jī)、.各崗位的專(zhuān)業(yè)技能要求和承擔(dān)責(zé)任;獎(jiǎng)金與各單位的利潤(rùn)掛鉤。

5、職工福利費(fèi)用

公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費(fèi)、退休養(yǎng)老金、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房基金等費(fèi)用。國(guó)家規(guī)定變更時(shí),將按變更后規(guī)定執(zhí)行。

6、保險(xiǎn)

公司的保險(xiǎn)事務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理,包括投保險(xiǎn)種,選擇保險(xiǎn)公司,索賠等。各非獨(dú)立核算的二級(jí)單位應(yīng)根據(jù)公司的統(tǒng)一安排辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等事務(wù)。公司按國(guó)家規(guī)定為全體員工辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn),因公死亡及負(fù)傷保險(xiǎn)。

各非獨(dú)立核算的二級(jí)單位應(yīng)協(xié)助保險(xiǎn)合同的執(zhí)行,遇有保險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司,以便及時(shí)辦理索賠。

7、董事會(huì)費(fèi)

1)每年的董事會(huì)費(fèi)用總額由董事會(huì)決定。

2)預(yù)算內(nèi)的董事會(huì)費(fèi)用開(kāi)支,由公司總會(huì)計(jì)師復(fù)核,公司總經(jīng)理審批。

3)每年的董事會(huì)費(fèi)用開(kāi)支情況,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,并于每年末向董事會(huì)匯報(bào)。

篇2:食品銷(xiāo)售關(guān)于財(cái)務(wù)知識(shí)及銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定

食品銷(xiāo)售公司關(guān)于財(cái)務(wù)知識(shí)及銷(xiāo)售費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定

財(cái)務(wù)基本知識(shí)

原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證,自制原始憑證是企業(yè)按一定規(guī)范自已編制如:工資發(fā)放單、材料領(lǐng)用單、產(chǎn)品如庫(kù)單等;外來(lái)原始憑證有發(fā)票、收款收據(jù)等。

原始憑證要求:

1.原始憑證的真實(shí)性、合法性。(票據(jù)符合稅法要求、記錄的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、合法)

2.原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性。(填寫(xiě)規(guī)范、大小寫(xiě)一致、有時(shí)間、付款單位、有收款蓋章)

●發(fā)票

發(fā)票,也叫商事憑證,是在商品交易,提供勞務(wù)服務(wù)和從事其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,由收款方填開(kāi)給付款方,憑以付款書(shū)面證明,是最普通,最大量的商事憑證,是會(huì)計(jì)人員用以記帳進(jìn)會(huì)會(huì)計(jì)核算,計(jì)算應(yīng)納稅款的原始憑證,也是財(cái)政、稅收、審計(jì)等部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)。

目前我們經(jīng)常接觸到的用于商品勞務(wù)交易的有普通發(fā)票和增值稅發(fā)票,按開(kāi)具方法不同分為手工票和電腦票,增值稅發(fā)票按限額還可已分為萬(wàn)元版、十萬(wàn)元版、百萬(wàn)元版。地方稅務(wù)有運(yùn)費(fèi)發(fā)票,有鐵路、公路、船運(yùn)發(fā)票。

發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱(chēng),發(fā)票區(qū)別代碼,聯(lián)次及用途,客戶名稱(chēng),開(kāi)戶銀行及帳號(hào),商品名稱(chēng)或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,計(jì)量單位,數(shù)量、單位、大小寫(xiě)金額,開(kāi)票人,開(kāi)票日期,開(kāi)票單位(個(gè)人)名稱(chēng)(章)等。增值稅專(zhuān)用發(fā)票還應(yīng)包括:購(gòu)貨人地址,購(gòu)貨人稅務(wù)登記號(hào),增值稅稅率、稅額,供貨方名稱(chēng),地址及其稅務(wù)登記證號(hào)。

增值稅專(zhuān)用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門(mén)指定的企業(yè)印制。其他特殊格式要求或使用量大需定印發(fā)票的工商企業(yè),經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)同意方可定印。除國(guó)家稅務(wù)總局或者省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)依各自的職責(zé)批準(zhǔn)外,發(fā)票均應(yīng)套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。

1、經(jīng)營(yíng)費(fèi)管理規(guī)定:

1.各客戶經(jīng)理經(jīng)營(yíng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定掌握使用(每個(gè)市場(chǎng)控制在銷(xiāo)售額萬(wàn)分之五以內(nèi)),銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)每月按市場(chǎng)片區(qū)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售費(fèi)用的支出情況并上報(bào)總經(jīng)理,凡發(fā)現(xiàn)未按有關(guān)規(guī)定審批越規(guī)使用的,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo),否則將按報(bào)銷(xiāo)金額的一倍和兩倍分別扣罰財(cái)務(wù)人員和報(bào)銷(xiāo)人。

2.銷(xiāo)售員一律不得擅自向外單位借款;如確屬急用的,必須請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司以傳真形式通知經(jīng)銷(xiāo)單位方可借,否則本公司不予承認(rèn),向外單位借款的銷(xiāo)售員在返杭后10天內(nèi)必須辦好還款手續(xù),無(wú)故逾期不辦者,不予報(bào)銷(xiāo)。銷(xiāo)售員向經(jīng)銷(xiāo)單位借樣品用于公關(guān)、促銷(xiāo)活動(dòng)的,必須報(bào)經(jīng)省級(jí)經(jīng)理同意和銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在返杭后7天內(nèi)憑經(jīng)銷(xiāo)單位證明和經(jīng)省級(jí)經(jīng)理及銷(xiāo)售公司總經(jīng)理審批簽字的借樣原始證明辦理沖抵手續(xù),無(wú)故逾期不辦者不予沖抵。

貨款管理

1.各經(jīng)銷(xiāo)單位必須按公司開(kāi)具的發(fā)票上的銷(xiāo)貨單位名稱(chēng)匯回貨款;如需發(fā)其它單位的名義匯款的,必須出具該單位加蓋公章的證明材料,否則財(cái)務(wù)不予銷(xiāo)帳,仍作應(yīng)收款掛帳處理。

2.客戶經(jīng)理每月必須對(duì)各經(jīng)銷(xiāo)單位的貨款往來(lái)帳進(jìn)行一次清理并核對(duì),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)單位帳目不清,及時(shí)與公司聯(lián)系,以便迅速糾正,并將核對(duì)結(jié)果及經(jīng)銷(xiāo)商的簽字寄回公司。

3.未經(jīng)批準(zhǔn),銷(xiāo)售員不得擅自以現(xiàn)金形式帶回貨款。

4.因目前所用增值稅發(fā)票屬有價(jià)證券,且國(guó)家已實(shí)行全國(guó)電腦聯(lián)網(wǎng)管理,故銷(xiāo)售員在交接過(guò)程及攜帶途中必須嚴(yán)加保管,遺失一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票,不論票面金額大小,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,將扣罰當(dāng)事人2500元并上交國(guó)庫(kù)。

5.匯票原則上必須到公司確認(rèn)后才予以報(bào)站。若市聲斷貨確需憑證傳真件報(bào)站的,必須經(jīng)客戶經(jīng)理查驗(yàn)無(wú)誤后簽字傳回公司報(bào)站,并立即將匯票寄出。如因客戶經(jīng)理把關(guān)不嚴(yán)造成貨款流失,其損失由客戶經(jīng)理承擔(dān)。若在規(guī)定期限內(nèi)(一周內(nèi)),公司沒(méi)有收到匯票,在三個(gè)月內(nèi)將禁止該客戶經(jīng)理分管地區(qū)的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行傳真件報(bào)站,并對(duì)客戶經(jīng)理進(jìn)行處罰。三月后視實(shí)際情況而定,如因此造成的損失由該客戶經(jīng)理承擔(dān)。

6.檢驗(yàn)匯票標(biāo)準(zhǔn),收款單位:杭州**保健食品有限公司銷(xiāo)售公司。帳號(hào):****。開(kāi)戶行:杭州市工商銀行解放路支行。大小寫(xiě)金額填寫(xiě)是否一致,日期是否填寫(xiě)完整,票面是否有涂改,出票銀行操作員個(gè)人私章是否蓋全,印數(shù)是否完整,匯票有效為二、三兩聯(lián)缺一不可,匯票專(zhuān)用章必須完整清晰。

●促銷(xiāo)活動(dòng)審批細(xì)則

各市場(chǎng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售的需要,在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷(xiāo)方案,促銷(xiāo)方案包括活動(dòng)目的、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施細(xì)則、費(fèi)用預(yù)算、效果預(yù)測(cè)等,如涉及配置促銷(xiāo)用品的還需填寫(xiě)促銷(xiāo)用品申請(qǐng)表,促銷(xiāo)方案需經(jīng)廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核并報(bào)請(qǐng)宗總批準(zhǔn)同意后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷(xiāo)方案,省級(jí)經(jīng)理應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)并報(bào)廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個(gè)工作日內(nèi)未得到明確的審批意見(jiàn),可直接向宗總申報(bào)。

●促銷(xiāo)活動(dòng)的具體監(jiān)控辦法

銷(xiāo)售公司負(fù)責(zé)對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)的監(jiān)控,采用"市場(chǎng)──業(yè)務(wù)員──公司"和"公司──市場(chǎng)"的雙向檢查,借此考查促銷(xiāo)活動(dòng)效果和促銷(xiāo)用品的實(shí)際投放。具體辦法以如下:

1.各市場(chǎng)在促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中嚴(yán)格按照公司的要求,并拍攝活動(dòng)執(zhí)行情況作為憑證。詳細(xì)做好促銷(xiāo)用品分發(fā)使用記錄,并于活動(dòng)結(jié)束5天內(nèi)將活動(dòng)情況總結(jié),促銷(xiāo)用品實(shí)際投放數(shù)量、明細(xì)和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報(bào)銷(xiāo)售公司,以便公司檢查、備案。促銷(xiāo)用品一經(jīng)上報(bào),公司將予以登記,市場(chǎng)予以封存,由公司統(tǒng)一調(diào)配。

2.公司根據(jù)各市場(chǎng)上報(bào)的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查,以考察上報(bào)材料的真實(shí)性,如出現(xiàn)與事實(shí)不符等情況將視情節(jié)輕重,扣罰責(zé)任人及主管5%-50%的年終獎(jiǎng)。

促銷(xiāo)活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)原則

1、公司統(tǒng)一制定的促銷(xiāo)方案銷(xiāo)售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場(chǎng)具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)表格,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)除按要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表格外還需附上相關(guān)的證明、清單、銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)對(duì)上報(bào)材料的真實(shí)性予以審核,未按要求執(zhí)行的市場(chǎng)公司將不予以報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用,并扣罰當(dāng)事人及主管的年終獎(jiǎng)的5%-20%。如確實(shí)

系實(shí)際銷(xiāo)售的需要對(duì)原定方案進(jìn)行變通或調(diào)整,必須提前報(bào)請(qǐng)公司同意。

2.促銷(xiāo)活動(dòng)涉及經(jīng)銷(xiāo)單位發(fā)生的費(fèi)用或產(chǎn)品,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須認(rèn)真填好"費(fèi)用客戶清單"、附經(jīng)銷(xiāo)單位出具的有效"收據(jù)"、"產(chǎn)品出庫(kù)憑證",所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級(jí)主管簽字確認(rèn)后公司才視同有效,予以審核報(bào)銷(xiāo)。

3.所有促銷(xiāo)活動(dòng)的批件均需提前交銷(xiāo)售公司辦公室備案,報(bào)銷(xiāo)期限最遲不超過(guò)活動(dòng)結(jié)束20天以內(nèi),否則公司將考慮不予報(bào)銷(xiāo)并對(duì)責(zé)任人予以扣罰。

銷(xiāo)售人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1.各內(nèi)務(wù)助理、銷(xiāo)售主管必須協(xié)助分公司財(cái)務(wù)做好費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,嚴(yán)格按公司規(guī)定負(fù)責(zé)審核票據(jù)所涉及的活動(dòng)的真實(shí)、索取票據(jù)的合法、規(guī)范、費(fèi)用是否超標(biāo),各主管、助理對(duì)審核管轄人員費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2.對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須注明被請(qǐng)、收受方單位名稱(chēng),人數(shù),原因。

3.各辦事處購(gòu)買(mǎi)低耗品必須先打報(bào)告,不得先斬后奏,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴(yán)肅處理。

4.辦事處購(gòu)買(mǎi)辦公用品集中購(gòu)買(mǎi),發(fā)票后附有清單。

5.自備車(chē)購(gòu)買(mǎi)汽油、汽車(chē)修理應(yīng)盡量索取增值稅發(fā)票,以利降低費(fèi)用,汽車(chē)修理必須附有修理清冊(cè)。過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)背面必須注明事由。

6.檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附有檢測(cè)報(bào)告。

7.客戶經(jīng)理跨區(qū)域差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),必須注明事由、時(shí)間、主管確認(rèn)。

8.各項(xiàng)費(fèi)用審批應(yīng)嚴(yán)格按公司20**年差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)計(jì)劃執(zhí)行,費(fèi)用額度確實(shí)不能滿足實(shí)際需求,或有特殊費(fèi)用發(fā)生,需事先打報(bào)告審批,財(cái)務(wù)嚴(yán)格按批件審核。

9.涉及駕駛證年審、年檢費(fèi)用一律自理。

2、關(guān)于經(jīng)銷(xiāo)商無(wú)合法票據(jù)的業(yè)務(wù)處理方法

各級(jí)銷(xiāo)售人員、各經(jīng)銷(xiāo)商:

根據(jù)國(guó)家稅務(wù)部門(mén)最新規(guī)定,企業(yè)支付的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資金應(yīng)提供證明其真實(shí)性的合法憑證(即:發(fā)票),因此各經(jīng)銷(xiāo)商必須提供合法的財(cái)稅發(fā)票才能向我公司收取保證金利息及代墊費(fèi)用等各種款項(xiàng)。這類(lèi)發(fā)票由財(cái)稅局監(jiān)制,發(fā)票上印有當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門(mén)的監(jiān)制章。如果各經(jīng)銷(xiāo)商目前尚沒(méi)有發(fā)票(普通發(fā)票、零售發(fā)票),請(qǐng)立即憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本到當(dāng)?shù)刎?cái)稅部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。若各經(jīng)銷(xiāo)商確實(shí)無(wú)法向公司提供正規(guī)的財(cái)稅部門(mén)監(jiān)制的發(fā)票而要求收取保證金利息等非代墊款項(xiàng),將會(huì)造成公司重復(fù)繳稅,因此公司按如下業(yè)務(wù)處理方法執(zhí)行:

對(duì)保證金利息,差價(jià)補(bǔ)貼支付等經(jīng)營(yíng)性收入款項(xiàng)

1.能提供財(cái)稅發(fā)票的在發(fā)票上寫(xiě)明款項(xiàng)內(nèi)容,金額,(按發(fā)票填寫(xiě)要求規(guī)范填寫(xiě):雙面復(fù)寫(xiě)、付款單位、時(shí)間、大小寫(xiě)金額一致、不得涂改、加蓋收款單位公章等等)公司將予以抵貨款處理。

2.如果客戶不能提供合法憑證而要求兌付經(jīng)營(yíng)性收入款項(xiàng)的:

A.客戶向公司收取如上款項(xiàng)時(shí)提供蓋有客戶公章的同意把上訴款項(xiàng)換算成產(chǎn)品的證明及要貨清單,我公司將根據(jù)要貨清單,直接將金額抵產(chǎn)品作為配送并隨貴司發(fā)貨兌現(xiàn)。配送產(chǎn)品的價(jià)格是現(xiàn)行開(kāi)票價(jià),不享受任何配送政策。

B.或者按照財(cái)稅部門(mén)規(guī)定予以代扣稅后抵貨款,即按公司目前實(shí)際稅率扣除企業(yè)所得稅。20**年按13.2%,20**年按26.4%扣除。

3、銷(xiāo)售公司費(fèi)用控制、報(bào)銷(xiāo)及工資發(fā)放事項(xiàng)的規(guī)定

(一)費(fèi)用控制

1.銷(xiāo)售公司把20**年差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車(chē)使用費(fèi)用等額定總額分解下達(dá)到各省,各省把費(fèi)用總額分解落實(shí)到各地區(qū)。

2.各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行年底考核,超出各級(jí)額定費(fèi)用總額,扣省級(jí)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理超出部分的10%資金。

3.若銷(xiāo)售業(yè)績(jī)比年初計(jì)劃增長(zhǎng)比例超過(guò)費(fèi)用的增長(zhǎng)比例,可不予扣罰。

(二)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1.費(fèi)用審批

銷(xiāo)售人員所有的出差費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車(chē)使用費(fèi)用等報(bào)銷(xiāo),由各經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)認(rèn)真分類(lèi)匯總后,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審核簽字、省級(jí)經(jīng)理簽字后,到相關(guān)分公司財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)。

特區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)本人簽字、授權(quán)分公司總經(jīng)理簽字,分公司財(cái)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo),銷(xiāo)售公司總經(jīng)理抽查。

2.分公司報(bào)銷(xiāo)

每月30日前銷(xiāo)售公司把銷(xiāo)售人員具體名單及分管區(qū)域可報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用范圍提供給分公司,分公司財(cái)務(wù)按照名單及《銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定》對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行認(rèn)真審核。

分公司對(duì)銷(xiāo)售人員票據(jù)真實(shí)情況進(jìn)行抽查,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即對(duì)當(dāng)事人作警告處分,并不予報(bào)銷(xiāo)此次費(fèi)用:再次違反,分公司報(bào)銷(xiāo)售公司對(duì)當(dāng)事人雙倍扣罰,取消當(dāng)月資金,并不予以開(kāi)除,并追究區(qū)域經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理責(zé)任;若集團(tuán)公司抽查發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)現(xiàn)象,追究分公司財(cái)務(wù)責(zé)任。

要求各省每月1-5日到所屬分廠將上月的差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),原則上不能代報(bào)銷(xiāo)。

3.月終結(jié)算

分公司財(cái)務(wù)每月20日前對(duì)上月工資資金發(fā)放情況分別進(jìn)行分類(lèi)匯總,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后,工資按清單、資金開(kāi)具代墊銷(xiāo)售費(fèi)用收據(jù)并附清單報(bào)銷(xiāo)售公司,經(jīng)銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)審核,銷(xiāo)售公司總經(jīng)理簽字后,予以結(jié)算。

4、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定

為加強(qiáng)銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售人員出差各項(xiàng)費(fèi)用控制,現(xiàn)制定銷(xiāo)售公司差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)

費(fèi)、辦公費(fèi)、汽車(chē)使用費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定如下:

(一)差旅費(fèi)

差旅費(fèi)主要包括津貼、租房費(fèi)、交通費(fèi)及郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)等組成,各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:

1.津貼:

津貼是指對(duì)銷(xiāo)售人員出差在外予以的住宿費(fèi)及住勤補(bǔ)貼。

銷(xiāo)售人員住辦事處(或租用房)住勤補(bǔ)貼20元/天,凡在居住當(dāng)?shù)毓ぷ鞯匿N(xiāo)售人員沒(méi)有住勤補(bǔ)貼,每月給予15元的自行車(chē)補(bǔ)貼。

各級(jí)銷(xiāo)售人員離開(kāi)住所地,在本所管區(qū)域內(nèi)出差,予以發(fā)放津貼(包括住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼),標(biāo)準(zhǔn)如下:

省級(jí)經(jīng)理出差120元/天;區(qū)域經(jīng)理出差80元/天;客戶經(jīng)理出差地級(jí)市以上50元/天,縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)40元/天,若出差時(shí)住出差地辦事處房子,仍按住勤補(bǔ)貼20元/天報(bào)銷(xiāo)。若到在所管區(qū)域外出差不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況單獨(dú)審批。

2.租房費(fèi):

租房費(fèi)包括租房費(fèi)、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、房間內(nèi)低值易耗品等各項(xiàng)費(fèi)用總和。

居住地不在當(dāng)?shù)氐目蛻艚?jīng)理原則上需要在工作地租房,銷(xiāo)售人員租房必須按照公司統(tǒng)一的租房格式簽署協(xié)議,由省

級(jí)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,傳真回銷(xiāo)售公司同意后執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)的由銷(xiāo)售公司審批同意后執(zhí)行。

原則上一個(gè)銷(xiāo)售人員所租房以一室一末為準(zhǔn)且租房費(fèi)在500元/月以下,兩個(gè)銷(xiāo)售人員所租房以控制在二室一廳之內(nèi)。

離開(kāi)出租房地每月不得超過(guò)12天,特殊情況單獨(dú)審批。

3.交通費(fèi):

交通費(fèi)是指由于工作需要乘坐交通工具(飛機(jī)/輪船、汽車(chē)等)發(fā)生的各項(xiàng)交通費(fèi)用,但不包括出租車(chē)費(fèi)用。

特區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理每年可以報(bào)銷(xiāo)來(lái)回6趟飛機(jī)票,杭籍銷(xiāo)售人員每年可以報(bào)銷(xiāo)來(lái)回1趟飛機(jī)票,各級(jí)銷(xiāo)售員回杭一年一般不超出6次,特殊情況單獨(dú)審批;軟臥、軟坐按硬臥、硬座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

各級(jí)銷(xiāo)售人員在住所地可以報(bào)銷(xiāo)每月不高于50元的月票費(fèi)用。

各級(jí)銷(xiāo)售員報(bào)銷(xiāo)的各類(lèi)車(chē)、船、飛機(jī)票不得超出其分管的銷(xiāo)售區(qū)域,若公司要求銷(xiāo)售人員參加會(huì)議等特殊情況不在以上范圍之內(nèi)。

4.郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi):

主要包括辦事處話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、傳呼費(fèi)、郵寄費(fèi)、小額復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等費(fèi)用。

銷(xiāo)售公司額定下達(dá)各省郵電、通訊、傳真復(fù)印費(fèi)總額,由省級(jí)經(jīng)理分解到各地區(qū),具體人員的使用標(biāo)準(zhǔn)由各省自行制定。

(二)經(jīng)營(yíng)費(fèi)

各省按照不含稅銷(xiāo)售額的萬(wàn)分之四點(diǎn)五。

要求各省級(jí)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況將經(jīng)營(yíng)口費(fèi)切塊到各片區(qū),基本按照省級(jí)經(jīng)理萬(wàn)分之二,區(qū)域經(jīng)理萬(wàn)分之一點(diǎn)五,客戶經(jīng)理萬(wàn)分之一。對(duì)請(qǐng)客送禮費(fèi)用必須注明原因,出租車(chē)發(fā)票一律記錄經(jīng)營(yíng)費(fèi)?;睾间N(xiāo)售員的出租車(chē)發(fā)票必須經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

(三)辦公費(fèi)

辦公費(fèi)包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品、傳真打印紙、色帶、墨盒等費(fèi)用。

銷(xiāo)售公司額定下達(dá)各省辦公費(fèi)總額,由省級(jí)經(jīng)理分解到各地區(qū),原則上按照客戶經(jīng)理以上人員每人每月不超過(guò)20元。

辦公用品由各辦事處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),省級(jí)經(jīng)理審核,由內(nèi)務(wù)助理按月向財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

(四)汽車(chē)使用費(fèi)用

汽車(chē)使用費(fèi)用指公司購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛使用過(guò)程中所發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、小額修理、年檢費(fèi)費(fèi)用,洗車(chē)費(fèi)、罰款不予報(bào)銷(xiāo)。

公司配備的轎車(chē)必須在所管區(qū)域內(nèi)使用,超出范圍的一切費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。一輛車(chē)的費(fèi)用必須由專(zhuān)人報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須注明報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛車(chē)牌號(hào)碼。

汽車(chē)核定耗油量,市區(qū)每100公里為10公升,郊外長(zhǎng)途每100公里為8公升;公司將依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各市場(chǎng)車(chē)輛耗油量進(jìn)行考核,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須注明汽車(chē)起止里程數(shù)及耗油量。

汽車(chē)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)必須注明行程的起點(diǎn)及終點(diǎn),比如杭州一紹興(2張)、紹興一杭州(2張)。

每月修理費(fèi)、添置物品、年檢費(fèi)等費(fèi)用超出800元必須經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。汽車(chē)維修必須到指定廠家維修,汽車(chē)修理費(fèi)報(bào)銷(xiāo),必須附有修理原因或說(shuō)明,因駕駛不當(dāng)造成修車(chē)的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

(五)其他規(guī)定:

以上沒(méi)有包括的任何費(fèi)用或購(gòu)買(mǎi)物品,如零星促銷(xiāo)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、打假費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等必須有銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo),檢驗(yàn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須附有檢測(cè)報(bào)告。

各級(jí)銷(xiāo)售人員的差旅費(fèi)每天按住宿費(fèi)和伙食、津貼、交通費(fèi)分項(xiàng)核實(shí)報(bào)銷(xiāo),住宿標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)必須憑注明日期、旅店電話號(hào)碼的住宿發(fā)票,7按公司的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或不注明起始日期、私自添加、涂改的一律不予住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須詳細(xì)列出各段行程的出發(fā)地、中轉(zhuǎn)地、目的地、交通工具,所附票據(jù)的時(shí)間必須與行程相符,必須使用注明起始點(diǎn)的正規(guī)發(fā)票。若無(wú)注明起始點(diǎn)發(fā)票則必須提供電話號(hào)碼,以便核查。

銷(xiāo)售人員回杭的住宿由公司統(tǒng)一安排未經(jīng)允許住旅店的一律不予報(bào)銷(xiāo)。

所有票據(jù)必須完整無(wú)缺。如短缺、涂改、無(wú)日期、無(wú)公章或私自剪發(fā)票均作廢票處理。

銷(xiāo)售人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須采用《銷(xiāo)售人員費(fèi)用審核表》,并且必須注明地區(qū)代碼。根據(jù)費(fèi)用的類(lèi)別進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě),如為其他類(lèi)費(fèi)用,應(yīng)在括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)費(fèi)用類(lèi)別,單據(jù)分類(lèi)粘貼。

促銷(xiāo)活動(dòng)所產(chǎn)生的復(fù)印費(fèi)等必須在促銷(xiāo)活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo),平常一律不得報(bào)銷(xiāo)。

所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須當(dāng)月清理報(bào)銷(xiāo)。

各項(xiàng)費(fèi)用各市場(chǎng)可以適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整后制定各市場(chǎng)的差旅標(biāo)準(zhǔn)。

5、有關(guān)報(bào)銷(xiāo)資料交接手續(xù)的規(guī)定

為了杜絕各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)資料在交接過(guò)程遺失,也為了能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將資料處理完畢,銷(xiāo)售公司特制定報(bào)銷(xiāo)資料的交接規(guī)定,請(qǐng)銷(xiāo)售公司全體員工嚴(yán)格遵守:

1.報(bào)銷(xiāo)資料的類(lèi)別

主要有促銷(xiāo)類(lèi)的報(bào)銷(xiāo)資料、經(jīng)銷(xiāo)商疑難問(wèn)題處理、鐵路短少、質(zhì)量報(bào)損等需要公司審批報(bào)銷(xiāo)的材料。

2.各市場(chǎng)寄資料的時(shí)間

各市場(chǎng)必須保證當(dāng)月發(fā)生并完畢的報(bào)銷(xiāo)資料務(wù)必在當(dāng)月26日寄出(即1月26日至2月25日間發(fā)生完結(jié)需要報(bào)銷(xiāo)的資料務(wù)必在2月26日寄出)延后寄出的公司將處罰責(zé)任客戶經(jīng)理。各市場(chǎng)寄資料時(shí)務(wù)必將資料整理清楚,并分類(lèi)隔開(kāi),有多份資料的請(qǐng)羅列清單。

3.銷(xiāo)售公司內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)流程

銷(xiāo)售公司內(nèi)部保證在次月10日前將符合公司要求的報(bào)銷(xiāo)等處理完結(jié)予以沖帳,并且通知經(jīng)銷(xiāo)商。(不符合要求的內(nèi)勤及時(shí)反饋,各市場(chǎng)接通知后須督促客戶當(dāng)天傳真有效憑證并將憑證于當(dāng)天寄出)銷(xiāo)售公司內(nèi)部在收到資料開(kāi)始填制報(bào)銷(xiāo)資料交接單粘貼在報(bào)銷(xiāo)資料上(樣式見(jiàn)附件),簽署收到日期并簽名,以后每道程序的受件人均簽名署日期,公司基本上每道環(huán)節(jié)給予2天的處理時(shí)間,確保10月前予以沖帳完畢。

4.各市場(chǎng)上交的報(bào)銷(xiāo)資料如果在規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有沖帳,請(qǐng)及時(shí)反饋給內(nèi)勤科長(zhǎng)或辦公室。

附件一報(bào)銷(xiāo)資料交接單

促銷(xiāo)資料名稱(chēng)

第一簽收人姓名:接收時(shí)間:備注:

第二簽收人姓名:接收時(shí)間:備注:

第三簽收人姓名:接收時(shí)間:備注:

第四簽收人姓名:接收時(shí)間:備注:

第五簽收人姓名:接收時(shí)間:備注:

第六簽收人姓名:接收時(shí)間:備注:

通知欄被通知人姓名:聯(lián)系電話:

時(shí)間:其他:

篇3:廣告?zhèn)髅焦举M(fèi)用開(kāi)支及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

廣告?zhèn)髅焦举M(fèi)用開(kāi)支及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

(一)、支款規(guī)定

1、任何款項(xiàng)的支出必須由總經(jīng)理簽字同意方可生效,每次支款數(shù)額根據(jù)工作需要測(cè)算。

2、公司實(shí)行部門(mén)或項(xiàng)目財(cái)務(wù)獨(dú)立核算制度,單獨(dú)立賬,部門(mén)總經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)該部門(mén)或項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支負(fù)責(zé)。

(二)、出差報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

出差住宿規(guī)定按以下規(guī)定執(zhí)行,若有特殊情況或超標(biāo)等,必須事先取得總經(jīng)理同意。住宿超標(biāo)的可以相互抵補(bǔ),但只限于當(dāng)次出差的抵補(bǔ)。節(jié)約和超標(biāo)部分按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。一個(gè)人出差時(shí)選擇入住單人房,兩個(gè)人(同性別)必須入住一間標(biāo)準(zhǔn)房,以減低費(fèi)用。不同級(jí)別的人入住一間房時(shí),按高級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

(1)國(guó)內(nèi)出差住宿費(fèi):

高級(jí)管理人員(含董事):國(guó)內(nèi)一律不能超過(guò)280元/間,滬、深、穗不得超過(guò)320元/間;

中級(jí)管理人員:國(guó)內(nèi)一律不能超過(guò)220元/間,滬、深、穗不得超過(guò)280元/間;

一般員工:國(guó)內(nèi)一律不能超過(guò)180元/間,滬、深、穗不得超過(guò)220元/間。

(2)國(guó)內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼40元/天,滬、深、穗以及經(jīng)濟(jì)特區(qū)60元/天,因公請(qǐng)客吃飯(事先經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的)的當(dāng)天不得再領(lǐng)取出差伙食補(bǔ)貼。出差期間,如不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),按每人每天標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)的一半補(bǔ)貼給個(gè)人。

(3)國(guó)內(nèi)出差可采用以下交通工具:

中級(jí)管理人員以上一飛一臥

一般員工雙臥

除非執(zhí)行董事、總經(jīng)理批準(zhǔn)或特殊情況,一般不能乘坐出租車(chē)。報(bào)銷(xiāo)的出租車(chē)票上必須注明起始地點(diǎn)、日期和乘坐原因等。

(4)國(guó)外出差住宿費(fèi)及補(bǔ)貼公司另行制定管理規(guī)定。

篇4:M公司成本費(fèi)用管理規(guī)定

M公司成本費(fèi)用管理規(guī)定

第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

第三十六條成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。

(二)營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。

(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國(guó)家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類(lèi)折舊率計(jì)算攤銷(xiāo)的費(fèi)用。

(四)攤銷(xiāo)費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。

(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞賬準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長(zhǎng)期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞賬準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收賬款余額的1%提取。

(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。

第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

第三十八條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。

篇5:P總公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

P總公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

第一章總則

第一條為促進(jìn)總公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的標(biāo)準(zhǔn)、程序和辦法,特制定本規(guī)定。

第二章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批

第二條總公司管理費(fèi)用包括工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)。通訊費(fèi)、房屋租賃費(fèi)。咨詢顧問(wèn)費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)和職工培訓(xùn)費(fèi)等支出。

第三條總公司各部門(mén)(不含綜合業(yè)務(wù)部,下同)應(yīng)于年初根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定本部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算并報(bào)財(cái)務(wù)本部。財(cái)務(wù)本部審查平衡后報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá)費(fèi)用預(yù)算定額。年度費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)本部將視情況對(duì)費(fèi)用預(yù)算做適當(dāng)調(diào)整。

第四條開(kāi)支各項(xiàng)管理費(fèi)用時(shí),屬各部門(mén)預(yù)算內(nèi)的正常支出,由各部門(mén)正職簽字,報(bào)財(cái)務(wù)本部直接審批報(bào)銷(xiāo)。屬預(yù)算外的支出和不宜執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算管理的部門(mén)開(kāi)支,必須提前向財(cái)務(wù)本部申請(qǐng),由財(cái)務(wù)本部根據(jù)審批權(quán)限審批或報(bào)批。

第五條各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)有簽字權(quán)的為部門(mén)正職。部門(mén)正職離京時(shí),可以授權(quán)部門(mén)副職簽字,并書(shū)面通知財(cái)務(wù)本部。如一個(gè)部門(mén)僅設(shè)正職單崗或副職單崗而離京的,報(bào)銷(xiāo)暫緩;確需急辦的,報(bào)請(qǐng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

第六條總公司部門(mén)正職本人業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)須經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批;總公司副總經(jīng)理和助理總經(jīng)理本人業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽批。

第三章差旅費(fèi)開(kāi)支

第七條總公司差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)。出差補(bǔ)助和郵電通訊等其他費(fèi)用。

第八條總公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。

第九條總公司職工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù),天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一星期以內(nèi)的,由部門(mén)正職批準(zhǔn),超過(guò)此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。

第十一條總公司職工出差到外地,按乘坐車(chē)、船,飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表1)乘坐,特殊情況、不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。

第十二條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車(chē)超過(guò)6小時(shí),或白天連續(xù)乘車(chē)超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購(gòu)票價(jià)的60%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車(chē)的,按特快票價(jià)的50%補(bǔ)貼;購(gòu)買(mǎi)軟座票者不給補(bǔ)貼。)

第十三條總公司出差人員按規(guī)定乘坐車(chē)、船、飛機(jī),憑車(chē)、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。每次出差的機(jī)場(chǎng)。火車(chē)站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

第十四條總公司總經(jīng)理福!總經(jīng)理出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其他人員出差,住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表2)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù):部門(mén)副職及其以下人員,同性別兩人以上出差

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