化妝品行業(yè)的2023年會(huì)策劃書(shū)

化妝品行業(yè)的2023年會(huì)策劃書(shū)化裝品德業(yè)的2023年會(huì)籌劃書(shū)

一、籌劃方案

(1)成立公司年會(huì)籌備小組

本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)籌劃部，成員為各部門(mén)活潑份子。

總負(fù)責(zé)人：寇*、賈**

(一)節(jié)目組王*于**

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的連接

d、預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組賈**、王*、劉**

任務(wù)：a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像

(三)外聯(lián)及禮儀組臧**、寇*、賈**

任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)柬;

b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)

c、物品購(gòu)置(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)

d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定

主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回憶總結(jié)，并將公司的下一年規(guī)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)展嘉獎(jiǎng)，增加企業(yè)分散力，鼓舞員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的根底。使得大家很放松地在一起溝通、消遣，讓員工有一種辛苦一年，該休息、收獲一下了的感覺(jué)。同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)時(shí)機(jī)與平常不太有時(shí)機(jī)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)的同事們進(jìn)展溝通和了解。

(3)場(chǎng)地選擇

主要參照值是參與年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)展。

(目前已定)

(4)時(shí)間確定

XX年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

1、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

2、李總上臺(tái)致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作規(guī)劃;

3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

4、XX年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)嬉戲，中間穿插抽獎(jiǎng);

(6)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà);

2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅：

文字內(nèi)容：

3、舞臺(tái)懸掛襯托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

會(huì)場(chǎng)外：

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容：

二、年會(huì)活動(dòng)的預(yù)備工作

(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)安排工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)局部的預(yù)備工作，并準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)展。

1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：寇*

主要工作：籌劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：賈**

主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。

3、音響、燈光、音樂(lè)：賈**

主要工作：協(xié)作前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放

4、物品預(yù)備：王*、于**、王*

主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的預(yù)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種預(yù)備。

5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：王*

(2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)

(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

12月13日進(jìn)展第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進(jìn)展其次次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

01月05日進(jìn)展第一次彩排

01月12日進(jìn)展其次次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購(gòu)置物品及相關(guān)年會(huì)用品預(yù)備

1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品預(yù)備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品預(yù)備

(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)

3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品預(yù)備

4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)嬉戲環(huán)節(jié)的禮品預(yù)備

5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的預(yù)備

(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

(6)細(xì)節(jié)安排

(a)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)展培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

在活動(dòng)開(kāi)頭之前，需要對(duì)全部設(shè)備進(jìn)展調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕愛(ài)護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清楚等看似特別微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順當(dāng)運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的許多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

(b)活動(dòng)期間

對(duì)工作人員進(jìn)展明確的分工，每項(xiàng)工作都必需責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場(chǎng)活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)展需要各個(gè)方面的協(xié)作，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的掌握及治理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具供應(yīng)，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是特別重要的。

(c)獲獎(jiǎng)感言的審核

(d)年會(huì)各種視頻的制作

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