勞保申購(gòu)管理制度

勞保申購(gòu)管理制度一、制度目的為規(guī)范企業(yè)的勞保用品申購(gòu)管理，加強(qiáng)勞保用品的采購(gòu)監(jiān)督管理，提高勞保用品使用效率，減輕企業(yè)人力資源部門(mén)的負(fù)擔(dān)，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于我公司全體員工，在勞保用品申購(gòu)、使用及監(jiān)督方面應(yīng)遵守此制度。三、勞保用品申購(gòu)管理流程及程序1.申請(qǐng)申請(qǐng)人填寫(xiě)《勞保用品申購(gòu)表》，注明所需要的勞保用品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及用途，經(jīng)主管部門(mén)同意后，簽字并加蓋公章，方可進(jìn)行采購(gòu)程序。2.采購(gòu)(1)采購(gòu)人員收到《勞保用品申購(gòu)表》后，按照規(guī)定的采購(gòu)流程和程序，尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)、招標(biāo)或比價(jià)，確保采購(gòu)的勞保用品質(zhì)量、價(jià)格、供貨時(shí)間符合要求。(2)采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)需求計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)，確保勞保用品的充足供應(yīng)。(3)采購(gòu)人員應(yīng)保證采購(gòu)勞保用品的品質(zhì)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得購(gòu)買(mǎi)辦公用品、設(shè)備、消耗品等非勞保用品。3.供應(yīng)商的選擇(1)供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循“公開(kāi)、公正、公平”的原則，堅(jiān)決杜絕與供應(yīng)商進(jìn)行任何形式的權(quán)錢(qián)交易。(2)選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)、價(jià)格、質(zhì)量以及交貨期等方面綜合因素，并準(zhǔn)備好供應(yīng)商的資料和技術(shù)方案，注重與供應(yīng)商的合作關(guān)系。(3)選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)采取公開(kāi)招標(biāo)、報(bào)價(jià)、詢價(jià)方式，并依據(jù)《采購(gòu)程序規(guī)定》決定供應(yīng)商。4.勞保用品的驗(yàn)收(1)采購(gòu)勞保用品應(yīng)按照采購(gòu)合同條款的要求驗(yàn)收。(2)采購(gòu)人員對(duì)勞保用品的數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格、款式等進(jìn)行驗(yàn)收，確保驗(yàn)收的勞保用品符合采購(gòu)合同的要求。(3)驗(yàn)收合格勞保用品，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)并登記，瑕疵品應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商，并與供應(yīng)商及時(shí)協(xié)商解決。五、勞保用品的管理(1)勞保用品財(cái)務(wù)管理勞保用品必須按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)禁私自挪用或私自處置。(2)勞保用品發(fā)放管理勞保用品應(yīng)根據(jù)用人單位發(fā)放規(guī)定，嚴(yán)禁無(wú)故不發(fā)放或私自發(fā)放。(3)勞保用品領(lǐng)用管理勞保用品領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批，領(lǐng)用人員應(yīng)簽署《勞保用品領(lǐng)用單》，驗(yàn)收勞保用品數(shù)量、質(zhì)量等問(wèn)題，領(lǐng)用完畢后歸還，嚴(yán)禁私自拆分、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送等行為。(4)勞保用品消耗管理勞保用品消耗量應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)登記，及時(shí)補(bǔ)充，確保庫(kù)存充足，不得私自調(diào)配、轉(zhuǎn)移、挪用等行為。六、制度的監(jiān)督與考核(1)監(jiān)督企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正和處理。(2)考核制度的執(zhí)行應(yīng)建立規(guī)范化的考核機(jī)制，確保本制度的有效性和實(shí)效性。七、附則本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理部門(mén)所有，在執(zhí)行本制度中遇到其他問(wèn)題，應(yīng)與此制度相符合執(zhí)行。對(duì)于制度條款有任何疑議或者建議，請(qǐng)及時(shí)向企業(yè)管理部門(mén)反映。八、制度的修改與完善本管理制度應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行定期修