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文檔簡介

PAGEPAGE10科學(xué)管理原理——泰勒科學(xué)管理的根本目的是謀求最高的工作效率,實(shí)現(xiàn)共同富裕。

科學(xué)管理不僅僅是將科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化引入管理,更重要的是科學(xué)管理的核心業(yè)主和員工雙方的利益是一致的。業(yè)主追求的不僅是利潤,更重要的是事業(yè)的發(fā)展。而事業(yè)的發(fā)展不僅會給員工帶來較豐厚的工資,而且更意味著充分發(fā)揮其個(gè)人潛質(zhì),滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要。事業(yè)使業(yè)主和員工相聯(lián)系在一起,雙方友好合作,共同的努力提高工作效率。

《管理制勝——執(zhí)行力打造》方式的轉(zhuǎn)換由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型:社會進(jìn)步的必然產(chǎn)品品牌方案理念工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代(價(jià)格→成本)→知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代競爭優(yōu)勢的改變游戲規(guī)則變化規(guī)模優(yōu)勢、選點(diǎn)優(yōu)勢、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、經(jīng)驗(yàn)曲線、低成本(過去)能力為本優(yōu)勢,卓越流程的曲線,了解客戶需求的能力,快速反應(yīng)的能力,時(shí)間為本的競爭(TBC),確保一致性的能力,創(chuàng)新和靈活的服務(wù)(現(xiàn)在)中國企業(yè)發(fā)展中急需解決的核心問題1、企業(yè)提速的驅(qū)動動力←→2、戰(zhàn)略運(yùn)行的執(zhí)行能力←→3、持續(xù)發(fā)展的核心能力tzrb:沒有一個(gè)具有高效可靠的體系、一個(gè)公司的所謂使命、戰(zhàn)略都沒有可能實(shí)現(xiàn)決定企業(yè)成敗的90%是執(zhí)行執(zhí)行是關(guān)鍵確定目標(biāo)不是主要的問題,你如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和如何堅(jiān)持執(zhí)行實(shí)現(xiàn)計(jì)劃才是決定性的問題。——德魯克解決問題的思路1、找不到具體責(zé)任人不放過2、找不到問題的真正原因不放過3、找不到最佳解決方案不放過緊急措施:將出現(xiàn)的問題臨時(shí)緊急處理,避免事態(tài)擴(kuò)大或惡化,緊急措施必須果斷有效。過渡措施:在對問題產(chǎn)生的原因充分了解的前提下,采取措施盡可能挽回造成的損失,并保證同類問題不再發(fā)生。根治措施:針對問題的根源拿出具體可操作的措施,能夠從體系上使問題得以根治,消除管理工作中發(fā)生問題的外部環(huán)境。有事就找人沒有不對的事只有不對的人主管5大問題意識和五個(gè)注意1、發(fā)現(xiàn)不了問題,就是最大的問題2、終端的問題就是領(lǐng)導(dǎo)的問題3、“事”是人的“鏡子”,“員工”是“經(jīng)理”的鏡子。4、掩蓋問題就是制造危機(jī)。5、重復(fù)發(fā)生的問題就是作風(fēng)的問題培育高效執(zhí)行力的8大基本意識1、管理就要抓案例——抓帶傾向的小事、抓作風(fēng)2、錘煉三不放過的韌勁,洞察三種措施下的悟性。3、敏感于最短板的提升力,洞察最長板的牽引力。4、立足力80/20原則,行有不順,反求諸己。5、在PDCA原則上進(jìn)行強(qiáng)化,以終為始,持續(xù)推進(jìn)。6、迅速反應(yīng),馬上行動——即時(shí)互動、策劃造勢。7、帶兵要帶“心、智、能”——改造人的觀念和思維,啟蒙開智、授人于漁。8、以終為始,把以上簡單的事情千遍萬遍的都做到位。什么是企業(yè)文化?什么是價(jià)值觀一群人如果具有共同的理想,共同的未來,共同的思考問題的途徑和共同的解決問題的原則、指導(dǎo)思想與方法,那么所有這些共同點(diǎn)加起來就是文化,文化的核心就是價(jià)值觀。價(jià)值觀是人們對事物的重要性的主觀判斷,是人的行為的基本驅(qū)動力,是獲得知識,掌握技能、形成態(tài)度和傾向,進(jìn)而形成世界觀的基礎(chǔ)。企業(yè)文化與價(jià)值觀(價(jià)值觀在企業(yè)中的作用)企業(yè)的策略及規(guī)章(外層)——企業(yè)的目標(biāo)(中層)——價(jià)值觀(核心)塑造追求效能的執(zhí)行文化 1、·第一次就把事情做對·迅速反應(yīng):馬上行動·做事就要做到位·把簡單的事情千遍萬遍的都做對就是不簡單·增長不等于發(fā)展·人人都是管理者一、管理自我的執(zhí)行策略(自我評價(jià)的主要內(nèi)容)·在評價(jià)他人之前先進(jìn)行自我評價(jià)·個(gè)人行為模式分析1、自我發(fā)現(xiàn)——實(shí)現(xiàn)個(gè)人行為改進(jìn)工作的關(guān)鍵2、客觀分析——不是憑一時(shí)沖動而是經(jīng)過理性分析以作出更好的決定3、以角色模型進(jìn)行評價(jià)——模范領(lǐng)導(dǎo)模型4、自我指導(dǎo)的有效性——在實(shí)踐中運(yùn)用學(xué)過的東西5、積極負(fù)責(zé)——主動行動并確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)帕列托80/20法則·關(guān)鍵的少數(shù)制約著次要的多數(shù)·企業(yè)發(fā)展上去與否,關(guān)鍵在于人,人的問題關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)人員?!ゎI(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任是幫助員工成功;是調(diào)動員工的積極性、開發(fā)員工的潛力和創(chuàng)造力;·部下素質(zhì)不高不是我的責(zé)任,但提高不了部下的素質(zhì)就是我的責(zé)任改善心智模式觀念決定思維——思維決定行動——行動決定習(xí)慣——習(xí)慣決定品德—品德決定命運(yùn)在別人否定自己之前自己先否定自己;不斷自我否定,勇于承擔(dān)責(zé)任,不斷創(chuàng)新;行不有順,反求諸己。日清日高·認(rèn)真經(jīng)歷自己每一天(績效管理牌上是對動作過程的管理。對過程的管理實(shí)質(zhì),是要求員工在歷程上認(rèn)真的去經(jīng)歷自己人性的弱點(diǎn)提示:絕大多數(shù)人都需要組織來管理需要環(huán)境所改變)→(經(jīng)歷本身沒有價(jià)值,只有認(rèn)真經(jīng)歷了才有價(jià)值,員工職業(yè)能力發(fā)展的成功,是修煉認(rèn)真經(jīng)歷的實(shí)踐。一樣的經(jīng)歷,不一樣的歷程價(jià)值,就是其經(jīng)歷中的認(rèn)真程度有別)→(經(jīng)歷不等于財(cái)富實(shí)現(xiàn)高績效與其說是一個(gè)目標(biāo),倒不如說是一個(gè)歷程)主管修煉執(zhí)行力每天5個(gè)必須職業(yè)經(jīng)理人建立自我超越的習(xí)慣1、每天必須去發(fā)現(xiàn)、研究、解決問題,做不到就是失職。2、每天必須要有創(chuàng)新觀點(diǎn),要親自做因果圖。3、每天必須整合新的資源,關(guān)鍵是發(fā)展資源。4、每天必須給每位員工創(chuàng)造良好的創(chuàng)新空間。5、每天管理日志必須做,并且要做到位。四步九程序:問題清理操作規(guī)范第一步:計(jì)劃與布置第二步:員工自檢互檢;上級巡檢與抽檢第三步:自清;班長考核;車間主任審核;分廠領(lǐng)導(dǎo)審核;公司審核分廠第四步:整改經(jīng)理管理4大作風(fēng) 1、經(jīng)理怎樣對待問題?——要100%地落實(shí)責(zé)任,即“見數(shù)也見人”的原則。每個(gè)1%的問題都可以轉(zhuǎn)化為100%的責(zé)任,100%的責(zé)任人。2、經(jīng)理怎樣對員工?——?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)充滿活力的氛圍。3、經(jīng)理怎樣對市場?——?jiǎng)?chuàng)與闖。即要?jiǎng)?chuàng)新、創(chuàng)造;又要有闖勁、沖勁4、經(jīng)理怎樣對待管理?——悟性和韌性。員工的素質(zhì)就是領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)·只有落后的經(jīng)理,沒有落后的群眾?!げ肯碌乃刭|(zhì)低不是你的責(zé)任,但不能夠提高部下的素質(zhì),就是你的責(zé)任?!そ?jīng)理是決定性的因素?!じ哔|(zhì)量的產(chǎn)品是高素質(zhì)的人干出來的;高素質(zhì)的人,是高素質(zhì)的經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)帶出來的。高效激勵(lì):各盡其潛——各盡其能——各盡其才——各盡其長員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與管理平臺雙贏理念(企業(yè)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo))=雙贏(職業(yè)發(fā)展平臺;修煉職業(yè)能力)→企業(yè)凝聚力(企業(yè)業(yè)績;個(gè)人績效)建立管理執(zhí)行力的八大規(guī)則1、一顆公心2、“領(lǐng)頭羊”3、言必行,行必果4、預(yù)見能力5、鼓動性6、堅(jiān)毅7、親和力8、關(guān)心下屬變革管理環(huán)境機(jī)制1、公平競爭機(jī)制外部市場效應(yīng)內(nèi)部化公平、公正、公開給每個(gè)人發(fā)展空間動態(tài)管理機(jī)制每天進(jìn)步1%原則三工并存動態(tài)轉(zhuǎn)換末位淘汰2、按效取酬機(jī)制效果;效率;效益三層考核機(jī)制創(chuàng)新原則態(tài)度;技能;知識五層激勵(lì)機(jī)制物質(zhì);知識;精神;升遷;價(jià)值實(shí)現(xiàn)五、管理具體情景的執(zhí)行策略(相互作用的主要內(nèi)容)·處理相關(guān)的情景和行為·解決問題和作出決策1、分析和處理情景——起因——反應(yīng)/結(jié)果——分析方法2、改變態(tài)度和行為——個(gè)人的和團(tuán)體的3、建設(shè)性的當(dāng)面接洽——在交流中有選擇性并且有效地使用“我”4、減少和解決沖突——奏效和不奏效的方法5、分擔(dān)、指出并解決問題——過程、技術(shù)、技巧和應(yīng)用解決問題的思路(月度例會模式)解決問題,提升業(yè)績的思路·先有數(shù),數(shù)——從市場中來,是市場效果的體現(xiàn)?!ず笥惺拢菏隆菙?shù)據(jù)差異的體現(xiàn),反映引出差異的問題?!ぴ僬胰耍喝恕獜氖录谋澈笳页鲐?zé)任人?!ぴ俳逃航獭治鲈?,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成教育數(shù)。以事業(yè)部滿意度的分析為例:·先有數(shù):數(shù)——本月度事業(yè)部整體滿意率為99.5%,99.5%就是來自于市場的數(shù),是市場效果的體現(xiàn)。·后有事:事——即市場效果的差異,0.5%的不滿意來自于什么地方?這就是事引起問題的差異所在?!ぴ僬胰耍喝恕斐刹粷M意的事的責(zé)任人是誰?有分析問題的原因到分析問題的人,培養(yǎng)人才?!ぴ俳逃航獭梅疵娴摹㈠e(cuò)誤的事及其所造成作為案例,教育他不再重復(fù)犯錯(cuò)誤。管理工作就是要見數(shù)又見人,數(shù)反映差異,抓人帶作風(fēng),通過機(jī)制的改善,工作作風(fēng)的提升和氛圍的營造,使人不斷進(jìn)步,團(tuán)隊(duì)效率不斷提升。第四部分:提升執(zhí)行力的技巧改善執(zhí)行力的十條基本原則1、在作出任何決策的過程中,那些會因?yàn)檫@個(gè)決策而受到影響的人應(yīng)該被告知,并且在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候應(yīng)該征詢他們的意見。2、將要開展這項(xiàng)工作的人應(yīng)該清楚地理解組織的目標(biāo)。3、個(gè)人的目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)與組織目標(biāo)保持一致的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。4、在把責(zé)任分配給其他人(在任何公司中這都是應(yīng)該和必要的)的時(shí)候,相應(yīng)的權(quán)利也應(yīng)該在合理的范圍內(nèi)被分配下去。5、作為一般慣例,應(yīng)該由與有關(guān)事項(xiàng)最近的負(fù)責(zé)人作出決策。6、應(yīng)該持續(xù)不斷地進(jìn)行努力,讓組織中的每個(gè)人都明白這一原則,即責(zé)任與能力相關(guān)。7、在建立本組織的商譽(yù)方面基本的禮貌是必不可少的。8、在做出決策中征詢有關(guān)人員意見時(shí),應(yīng)該讓你被征詢者明白他們的意見會以怎樣的方式被運(yùn)用。9、偏愛,或者看起來像是偏愛的一些行為,對于組織的士氣是尤其有害的。10、在解決問題的時(shí)候,要尋找解決方案而不是責(zé)任人。高效執(zhí)行力的“十字法則”1、目的——“明”“干”是“我要干”,而不是“要我干”。2、目標(biāo)——“剛”迅速反應(yīng),馬上行動,即時(shí)激勵(lì)。3、規(guī)則——“細(xì)”沒有精彩的細(xì)部,就沒有壯觀的全局。4、責(zé)任——“清”沒有內(nèi)耗,只有競爭5、流程——“精”市場鏈機(jī)制精細(xì)化6、培訓(xùn)——“透”人力資源開發(fā)的常規(guī)管理7、文化——“勁”創(chuàng)建執(zhí)行型價(jià)值觀、心智模式、行為機(jī)制8、機(jī)制——“公”保證公平的關(guān)鍵字9、作風(fēng)——“硬”言必行、行必快、行必果、果必用。10精神——“恒”反復(fù)抓,抓反復(fù)。抓推進(jìn),抓提高……高效執(zhí)行的10大要決·培養(yǎng)一種執(zhí)行氛圍,鼓勵(lì)人們相互信任、坦白,公平交流和共享與工作有關(guān)的信息?!?jiān)信最好的動力來源于自我驅(qū)動,并且如果提供了適合的氛圍和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,大多數(shù)雇員都愿意盡力工作以達(dá)到高產(chǎn)和高效。·如果雇員現(xiàn)在正處于可以為組織做出貢獻(xiàn)的位置上,那么一定要讓他們參加解決問題和制定將來改善提高的計(jì)劃。·聽取雇員的意見并且盡力發(fā)現(xiàn)其中的閃光點(diǎn)?!そ⒚魑哪繕?biāo)并幫助雇員理解組織目標(biāo)。·重新安排工作,讓員工在更大程度上承擔(dān)責(zé)任和進(jìn)行自我引導(dǎo)?!ぶ匦抡J(rèn)識到個(gè)人需求與組織需要之間的沖突是不可避免的,但是應(yīng)該采取解決問題的策略來公開面對沖突?!ぐ褑栴}當(dāng)作學(xué)習(xí)的機(jī)會,而不是僅僅集中于責(zé)備員工?!T工保持高度的期望,并在他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中為他們提供支持和鼓勵(lì)?!Τ5谋憩F(xiàn)進(jìn)行認(rèn)可?;趫?zhí)行的用人機(jī)制變革1、導(dǎo)向與受控日清考核激勵(lì)機(jī)制業(yè)績排序機(jī)制表彰警示導(dǎo)向激勵(lì)機(jī)制,扣滿X分降職或撤職。動態(tài)考核計(jì)分機(jī)制2、屆滿要輪換輪崗要輪出業(yè)績培養(yǎng)多技能人才市場機(jī)制內(nèi)化能者上、劣者下企業(yè)成為一個(gè)平臺變“用人”為“經(jīng)營人”誰是成功的管理者?成功的四條基本特征1、主要是靠成就驅(qū)動的。2、支持上司為實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)而工作3、他們在管理中具有充分的自信。4、他是一個(gè)渴望做得更好的人執(zhí)行力管理箴言11、管理無定勢2、管理無小事3、管理要反復(fù)抓,抓反復(fù)4、管事先管人,管人帶作風(fēng)5、思方行圓6、管理者要是坐下,部下就躺下了。7、沒思路的領(lǐng)導(dǎo)不想互動,沒控制力的領(lǐng)導(dǎo)不敢互動。8、如果你或你的部門沒有了上升的空間,也將失去生存空間。9、漸進(jìn)就是守舊。所以經(jīng)營理念創(chuàng)新,就要反漸進(jìn),必須一步到位。10、特殊論就是給問題放行。執(zhí)行管理的效果提高管理精細(xì)化程度提高流程控制能力完善企業(yè)激勵(lì)機(jī)制培育高素質(zhì)員工隊(duì)伍執(zhí)行力三個(gè)要素:紀(jì)律、速度、細(xì)節(jié)關(guān)鍵的問題是人的素質(zhì)問題。有效管理者的八大工具一、企業(yè)發(fā)展的四支隊(duì)伍:領(lǐng)導(dǎo)者:狹義的管理者:專業(yè)人員:基層人員:二、管理的標(biāo)準(zhǔn):有效的管理=效果+效率三、有效管理者應(yīng)當(dāng)遵循的7個(gè)為人處事的原則1.結(jié)果導(dǎo)向2.服從整體3.集中精力4.利用強(qiáng)處5.建立信任6.正面思維7.充分授權(quán)四、有效管理者必須完成的5個(gè)任務(wù)1.制定少但遠(yuǎn)大的目標(biāo)2.組織有效實(shí)施3.合理決策4、有效監(jiān)控5、培育人才有效管理者的八大工具ABC分析與系統(tǒng)的舍棄(二)目標(biāo)管理(三)高效會議(四)報(bào)告系統(tǒng)(五)崗位設(shè)置(六)績效評估(七)預(yù)算體系(八)個(gè)人工作方式精細(xì)管理所謂精細(xì)化,精是水平高、精華、完美,細(xì)是做事具體、細(xì)致。老子曰:“天下大事必作于細(xì),天下難事必成于易?!奔?xì)節(jié)決定成敗?!鞍衙恳患唵蔚氖伦龊镁褪遣缓唵危衙恳患椒驳氖伦龊镁褪遣黄椒??!本?xì)化是一種精神、一種認(rèn)真的工作方式,涉及經(jīng)營活動的所有崗位、各個(gè)環(huán)節(jié),全體員工只有事事做細(xì)、做深、做透,持之以恒地堅(jiān)持下去,企業(yè)才能做強(qiáng)、做大。1、工作精細(xì)化一、精細(xì)化的核心是做事做到位。二、把小事做細(xì),把細(xì)節(jié)做透。三、看似“差不多”,其實(shí)差很多。四、做任何工作都追求精益求精。五、不斷追求完美的工作表現(xiàn)。六、“用心”才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。七、精細(xì)化重在善始善終。八、把復(fù)雜的問題簡單化。九、對細(xì)節(jié)問題要有追根究底的精神2、質(zhì)量精細(xì)化一、追求質(zhì)量“零缺陷”,創(chuàng)造高效益。二、產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢驗(yàn)出來的。三、對產(chǎn)品質(zhì)量來說,不是100分就是0分。四、質(zhì)量一次就做對,代價(jià)最低。五、追求質(zhì)量百分百,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量精細(xì)化3、精細(xì)管理?指在工作中,將各種任務(wù)分解明確,責(zé)任到人,嚴(yán)格要求,全面落實(shí),既要從宏觀上統(tǒng)籌,又要在微觀上研究與落實(shí).做到“五精四細(xì)”:即精華(文化、技術(shù)、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(質(zhì)量、品牌)、精通(專家型管理者和員工)、精密(各種管理、生產(chǎn)關(guān)系鏈接有序、精準(zhǔn)),以及細(xì)分對象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項(xiàng)具體工作、細(xì)化管理制度的各個(gè)落實(shí)環(huán)節(jié)?!熬笨梢岳斫鉃楦?、更優(yōu),精益求精;“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)針密縷,細(xì)大不捐。好的企業(yè)管理是下級管理上級,員工有問題解決不了找他的主管,主管解決不了找部門經(jīng)理,部門經(jīng)理解決不了找總經(jīng)理。主要領(lǐng)導(dǎo)就是解決問題和困難?!稜I銷久贏的八大方法》宋新宇的三個(gè)錦囊妙計(jì):1、一顆釘子:找到自己的優(yōu)勢、自己的模式,就是自己有尖的地方(找到的方法是做實(shí)驗(yàn))2、錘子:想辦法用錘子把你的釘子砸進(jìn)去,整合所有的資源,擴(kuò)大你的優(yōu)勢3、把釘子改變成螺絲:找一個(gè)更好的工具把螺絲鉆進(jìn)去,螺絲能夠讓你的優(yōu)勢更牢固一些,能夠讓你的優(yōu)勢更大,更牢固,更靈活。實(shí)驗(yàn):企業(yè)營銷要引進(jìn)實(shí)驗(yàn)的文化,檢驗(yàn)營銷對錯(cuò)的唯一標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)驗(yàn)。大膽假設(shè),小心求證,是科學(xué)的態(tài)度。推廣:一定要有力度,切記是推廣而不是延伸,要學(xué)會乘勝追擊,軍事戰(zhàn)略原則:第一條是集中兵力,第二條是乘勝追擊。改進(jìn):持續(xù)不斷的改進(jìn),不是革命,而是進(jìn)化。不停地做實(shí)驗(yàn),不停地做推廣,最后形成一個(gè)越滾越大,螺旋上升的循環(huán)。營銷久贏的三個(gè)忠告:1、不要找客戶,想辦法讓客戶找你2、不要做加法,要做乘法3、既要快贏,更要久贏?!稜I銷久贏的八大方法》核心內(nèi)容

如果您面臨如下的困難《營銷久贏的八大方法》會給您實(shí)實(shí)在在的幫助:"我的商品為什么賣不出去?""選擇大客戶不賺錢,選擇小客戶收不回錢.""銷售隊(duì)伍要么賣不出去東西,要么向我漫天要價(jià)!""我們再努力,就是長不大,超過不了一千萬(一個(gè)億)的坎!""以前一個(gè)招數(shù)就靈,現(xiàn)在連使數(shù)招也不見效。""東西賣出去了,錢缺收不回來!""漲價(jià)怕丟掉客戶,降價(jià)又賺不到錢!"營銷之術(shù)————營銷快贏8法裁減客戶——抓著關(guān)鍵客戶/客戶群產(chǎn)品聚焦——賣一個(gè)比賣十個(gè)更好(更好賣)改變價(jià)格——要么上規(guī)模,要么上利潤廣告轟炸——沒人知道的產(chǎn)品沒人要借力渠道——搭上正確的船人力推銷——重賞之下,必有勇夫創(chuàng)新定位——發(fā)現(xiàn)“空白市場”SalesUp——尋找銷售的突破點(diǎn)營銷之道————營銷久贏8法創(chuàng)新產(chǎn)品——真正好的東西才好賣品牌沉淀——被人相信的東西才被人買客戶關(guān)系——留住老客戶才有持續(xù)提升銷售回款——不要等出事以后才想辦法渠道建設(shè)——要么控制,要么自建,要么放棄營銷系統(tǒng)——用管理提升營銷效率銷售激勵(lì)——建立朝氣蓬勃的銷售隊(duì)伍ProfitUp——發(fā)現(xiàn)自己的贏利模式11、做到讓人感受到一種溫暖,讓人感激。例:以我的名義寫一個(gè)卡:每逢佳節(jié)倍思親,在這么一個(gè)中秋佳節(jié)之日,我們想起了你,想起了那些關(guān)心愛護(hù)我們的你,同時(shí)我也想借此機(jī)會來向你匯報(bào)一下,在過去一年當(dāng)中,我們公司所取得業(yè)績,那么我會把公司的業(yè)績從各個(gè)方面向他作一個(gè)簡單的匯報(bào),同時(shí)我也在這里感謝你,感謝你長期以來對我們的支持,因?yàn)槲覀児镜某晒?,是靠我們每個(gè)員工的努力,靠我們每個(gè)員工的奉獻(xiàn),我們知道在每個(gè)員工的背后,有那么一群像你這樣的人,你在支持著他們,你在關(guān)心著他們,你在愛護(hù)著他們,他們的努力、他們的奉獻(xiàn)、他們的成績與你們是分不開的,第四個(gè)我會在想,我說微軟公司我們?yōu)閾碛羞@么一群優(yōu)秀的出色的員工我們感到自豪,他們是中國的精英,他們是中國最優(yōu)秀的一批精英,我們擁有這么一批精英感到很自豪,我也希望你像我一樣,能為擁有這么一個(gè)親友、為擁去這么一個(gè)曾經(jīng)關(guān)心愛護(hù)過你的人,讓你感覺到自豪。你收到這封信的時(shí)候,感覺到這家公司是一家好公司,我的親友真的非常優(yōu)秀,因此我讓他自豪,他把這封信放在了他們家的鏡框下,讓親朋好友看所取得的成績,讓他感到一種自豪,他會告訴員工你在非常好的公司里工作,一定好好干,珍惜這份工作。12、最佳管理定義:在這種管理體制下,員工發(fā)揮最大程度的積極性;作為回報(bào),則從他們的雇主那里取得某些特殊的刺激,稱任務(wù)管理。

管理任務(wù):

第一,對員工操作的每個(gè)動作進(jìn)行科學(xué)研究,用以替代老的單憑經(jīng)驗(yàn)的辦法。

第二,科學(xué)地挑選員工,并進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使之成為優(yōu)秀員工。

第三,與員工的親密協(xié)作,以保證一切工作都按已發(fā)展起來的科學(xué)原則去辦。

第四,資方和員工人們之間在工作和職責(zé)上幾乎是均分的,資方把自己比員工人更勝任那部分工作承攬下來。一、工作定額原理

在企業(yè)中,由于普遍實(shí)行經(jīng)驗(yàn)管理,業(yè)主不知道員工一天到底能干多少活,但總嫌員工干活少,拿工資多。而員工,也不確切知道自己一天到底能干多少活,但總認(rèn)為自己干活多,拿工資少。這樣企業(yè)的勞動生產(chǎn)率當(dāng)然不會高。

管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率。

(1)企業(yè)要設(shè)立一個(gè)專門制定定額的部門或機(jī)構(gòu),這樣的機(jī)構(gòu)不但在管理上是必要的,而且在經(jīng)濟(jì)上也是合算的。

(2)要制定出有科學(xué)依據(jù)的員工人的“合理日工作量”,就必須通過各種試驗(yàn)和測量,進(jìn)行勞動動作研究和工作研究。其方法是選擇合適且技術(shù)熟練的員工;研究這些人在工作中使用的基本操作或動作的精確序列,以及每個(gè)人所使用的工具;用秒表記錄每一基本動作所需時(shí)間,加上必要的休息時(shí)間和延誤時(shí)間,找出做每一步工作的最快方法;消除所有錯(cuò)誤動作、緩慢動作和無效動作;將最快最好的動作和最佳工具組合在一起,成為一個(gè)序列,從而確定員工“合理的日工作量”,即勞動定額。

(3)根據(jù)定額完成情況,實(shí)行差別計(jì)件工資制,使員工的貢獻(xiàn)大小與工資高低緊密掛鉤。

在制定工作定額時(shí),是以“一流的員工在不損害其健康的情況下,維護(hù)較長年限的速度”為標(biāo)準(zhǔn),這種速度不是以突擊活動或持續(xù)緊張為基礎(chǔ),而是以員工能長期維持的正常速度為基礎(chǔ)。通過對個(gè)人作業(yè)的詳細(xì)檢查,在確定做某件事的每一步操作和行動之后,能夠確定出完成某項(xiàng)工作的最佳時(shí)間。有了這種信息,管理者就可以判斷出員工是否干得很出色。

二、挑選優(yōu)秀員工

為了提高勞動生產(chǎn)率,必須為工作挑選優(yōu)秀員工,企業(yè)人事管理的一條重要原則。

健全的人事管理的基本原則是使員工的能力同工作相適應(yīng),業(yè)主的責(zé)任在于為員工找到最合適的工作,培訓(xùn)他們成為一流的員工,激勵(lì)他們盡最大的力量來工作。為了挖掘人的最大潛力,還必須做到人盡其才。因?yàn)槊總€(gè)人都具有不同的才能,不是每個(gè)人都適合于做任何一項(xiàng)工作的,這和人的性格特點(diǎn)、個(gè)人特長有著密切的關(guān)系。為了最大限度地提高生產(chǎn)率,對某一項(xiàng)工作,必須找出最適宜干這項(xiàng)工作的人,同時(shí)還要最大限度地挖掘最適宜于這項(xiàng)工作的人的最大潛力,才有可能達(dá)到最高效率。因此對任何一項(xiàng)工作必須要挑選出“一流的員工。對其工作在進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)和優(yōu)化,以使其達(dá)到最高效率。

一流的員工,就是指那些最適合又最愿意干某種工作的人。所謂挑選一流員工,就是指在企業(yè)管理中,要把合適的人安排到合適的崗位上。只有做到這一點(diǎn),才能充分發(fā)揮人的潛能,才能促進(jìn)勞動生產(chǎn)率的提高。人具有不同的天賦和才能,只要工作合適,都能成為一流的員工?!胺且涣鞯膯T工”,是指那些體力或智力不適合他們工作的人,或那些雖然工作合適但不愿努力工作的人。這樣,重活、體力活,讓力氣大的人干,而精細(xì)的活只有找細(xì)心的人來做。

如何成為一流員工,要科學(xué)選擇并不斷地培訓(xùn)員工?!皹I(yè)主的責(zé)任是細(xì)致地研究每一個(gè)員工的性格、脾氣和工作表現(xiàn),找出他們的能力;另一方面,更重要的是發(fā)現(xiàn)每一個(gè)員工向前發(fā)展的可能性,并且逐步地系統(tǒng)地訓(xùn)練,幫助和指導(dǎo)每個(gè)員工,為他們提供上進(jìn)的機(jī)會。這樣,使員工能擔(dān)任最高、最有興趣、最有利、最適合他們能力的工作??茖W(xué)地選擇與培訓(xùn)員工每年要進(jìn)行一次,使員工的素質(zhì)和管理水平不斷提高。對員工每年要進(jìn)行一次考核和調(diào)整。三、標(biāo)準(zhǔn)化原理

科學(xué)管理是多種要素的結(jié)合。他把老的知識收集起來加以分析組合并歸類成規(guī)律和條例,于是構(gòu)成了一種科學(xué)。員工的潛力是非常大的,人的潛力不會自動跑出來,怎樣才能最大限度地挖掘這種潛力呢?方法就是把員工多年積累的經(jīng)驗(yàn)知識和傳統(tǒng)的技巧歸納整理并結(jié)合起來,然后進(jìn)行分析比較,從中找出其具有共性和規(guī)律性的東西,然后利用上述原理將其標(biāo)準(zhǔn)化,這樣就形成了科學(xué)的方法。用這一方法對員工的工作進(jìn)行合理搭配,環(huán)境因素等進(jìn)行改進(jìn),消除種種不合理的因素,把最好的因素結(jié)合起來,這就形成一種最好的方法。

管理人員的首要責(zé)任就是把過去員工自己通過長期實(shí)踐積累的大量的傳統(tǒng)知識、技能和訣竅集中起來,并主動把這些傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)收集起來、記錄下來,然后將它們概括為規(guī)律和守則,然后將這些規(guī)律、守則企業(yè)實(shí)行。在科學(xué)管理的情況下,要想用科學(xué)知識代替?zhèn)€人經(jīng)驗(yàn),一個(gè)很重要的措施就是實(shí)行工具標(biāo)準(zhǔn)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化、勞動動作標(biāo)準(zhǔn)化、勞動環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化等標(biāo)準(zhǔn)化管理。這是因?yàn)?,只有?shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,才能使員工使用更有效的工具,采用更有效的工作方而達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率的目的;只有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才能使員工在標(biāo)準(zhǔn)設(shè)工作,才能對其工作成績進(jìn)行公正合理的衡量。要讓每個(gè)人都用正確的方法作業(yè),對員工操作的每一個(gè)動作進(jìn)行科學(xué)研究,用以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)方法。為此應(yīng)把每次操作分解成許多動作,并繼而把動作細(xì)分為動素,即動作是由哪幾個(gè)動作要素所組成的,然后再研究每項(xiàng)動作的必要性和合理性,去掉那些不合理的動作要素,并對保留下來的必要成分,依據(jù)經(jīng)濟(jì)合理的原則,加以改進(jìn)和合并,以形成標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法。在動作分解與作業(yè)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步觀察和分析員工完成每項(xiàng)動作所需要的時(shí)間,考慮到滿足一些生理需要的時(shí)間和不可避免的情況而耽誤的時(shí)間,為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)時(shí)間,以便確定員工人的勞動定額,即一天合理的工作量。不僅提出了實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的主張,而且也為標(biāo)準(zhǔn)化的制定進(jìn)行了積極的試驗(yàn)。為工作標(biāo)準(zhǔn)化、工具標(biāo)準(zhǔn)化和操作標(biāo)準(zhǔn)化的制定提供了科學(xué)的依據(jù)。

所以,標(biāo)準(zhǔn)化對勞資雙方都是有利的,不僅每個(gè)工的產(chǎn)量大大增加,工質(zhì)量大為提高,得到更高的工資,而且使員工建立一種用科學(xué)的工作方公司獲得更多的利潤。

四、計(jì)件工資制

在差別計(jì)件工資制提出之前,詳細(xì)研究了日工資制和一般計(jì)件工資制等。實(shí)行日工資制,工資實(shí)際是按職務(wù)或崗位發(fā)放,這樣在同一職務(wù)和崗位上的人不免產(chǎn)生平均主義。在這種情況下,“就算最有進(jìn)取心的員工,不久也會發(fā)現(xiàn)努力工作對他沒有好處,最好的辦法是盡量減少做工而仍能保持他的地位”。計(jì)件工資制,雖然員工在一定范圍內(nèi)可以多干多得,但超過一定范圍,業(yè)主為了分享迅速生產(chǎn)帶來的利益,就要降低工資率。在這種情況下,盡管員工努力工作,也只能獲得比原來計(jì)日工資略多一點(diǎn)的收入。這就容易導(dǎo)致這種情況:盡管管理者想千方百計(jì)地使員工增加產(chǎn)量,而員工則會控制工作速度,使他們的收入不超過某一個(gè)工資率。因?yàn)楣ぶ?,一旦他們的工作速度超過了這個(gè)數(shù)量,計(jì)件工資遲早會降低。

“差別工資制”,其主要內(nèi)容是:

(1)設(shè)立專門的制定定額部門。主要任務(wù)是通過計(jì)件和工時(shí)的研究,進(jìn)行科學(xué)的測量和計(jì)算,制定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制度,以確定合理的勞動定額和恰當(dāng)?shù)墓べY率為依據(jù)的方法。

(2)制定差別工資率。即按照員工是否完成定額而采用不同的工資率。如果工能夠保質(zhì)保量地完成定額,就按高的工資率付酬,以資鼓勵(lì);如果員工的生產(chǎn)沒有達(dá)到定額就將全部工作量按低的工資率付給,并給以警告,如不改進(jìn),就要被解雇。例如,某項(xiàng)工作定額是10件,每件完成給0.1元。完成定額工資率為125%,未完成定額率為80%,那么,如果完成定額,工資為10×0.1×125%=1.25(元);如未完成定額,例如完成了9件,工資為9×0.1×80%=0.72(元)。

(3)工資支付的對象是員工,而不是職位和工種,也就是說,每個(gè)人的工資盡可能地按他的技能和工作所付出的勞動來計(jì)算,而不是按他的職位來計(jì)算。其目的是為了調(diào)動員工的積極性。要對每個(gè)人在準(zhǔn)時(shí)上班、出勤率、誠實(shí)、快捷、技能及準(zhǔn)確程度方面做出系統(tǒng)和細(xì)微的記錄,然后根據(jù)這些記錄不斷調(diào)整他的工資。

差別工資制,主要優(yōu)點(diǎn)有三點(diǎn):

第一,有利于充分發(fā)揮個(gè)人積極性,有利于提高勞動生產(chǎn)率,能夠真正實(shí)現(xiàn)“高工資和低勞動成本”。

第二,由于制定計(jì)件工資制與日工資率是經(jīng)過正確觀察和科學(xué)測定的,又能真正做到多勞多得,更加公平。

第三,能夠迅速地清除所有低能的員工,吸收適合的員工來工作。因?yàn)橹挥姓嬲玫膯T工,才能做到又快又準(zhǔn)確,可以取得高工資率。這是實(shí)行差別計(jì)件工資制最大的優(yōu)點(diǎn)。

為此,“制度(差別計(jì)件工資制)對員工士氣影響的效果是顯著的。當(dāng)員工們感覺受到公正的待遇時(shí),就會更加英勇、更加坦率和更加誠實(shí),他們會更加愉快地工作,在員工之間和員工與雇主之間建立互相幫助的關(guān)系?!?/p>

五、勞資雙方的密切合作

“資方和員工的緊密、親切和個(gè)人之間的合作,是現(xiàn)代科學(xué)或責(zé)任管理的精髓?!睕]有勞資雙方的密切合作,任何科學(xué)管理的制度和方法都難以實(shí)施,難以發(fā)揮作用。

那么,怎樣才能實(shí)現(xiàn)勞資雙方的密切合作呢?必須使勞資雙方實(shí)行“一次完全的思想革命”和“觀念上的偉大轉(zhuǎn)變”。“科學(xué)管理不是任何一種效率措施,不是一種取得效率的措施;也不是一批或一組取得效率的措施;它不是一種新的成本核算制度;它不是一種新的工資制度;它不是一種計(jì)件工資制度;它不是一種分紅制度;它不是一種獎(jiǎng)金制度;它不是一種報(bào)酬職工的方式;它不是時(shí)間研究;它不是動作研究……我相信它們,但我強(qiáng)調(diào)指出這些措施都不是科學(xué)管理,它們是科學(xué)管理的有用附件,因而也是其他管理的有用附件?!?/p>

“科學(xué)管理在實(shí)質(zhì)上包含著要求在任何一個(gè)具體機(jī)構(gòu)或工業(yè)中工作的員工進(jìn)行一場全面心理革命——要求他們在對待工作、同伴和雇主的義務(wù)上進(jìn)行一種全面的心理革命。此外,科學(xué)管理也要求管理部門的人——工長、監(jiān)工、企業(yè)所有人,董事會——進(jìn)行一場全面的心理革命,要求他們在對管理部門的同事、對他們的工人和所有日常問題的責(zé)任上進(jìn)行一場全面的心理革命。沒有雙方的這種全面的心理革命,科學(xué)管理就不能存在”;“在科學(xué)管理中,勞資雙方在思想上要發(fā)生的大革命就是:雙方不再把注意力放在盈余分配上,不再把盈余分配看做最重要的事情。他們將注意力轉(zhuǎn)向增加盈余的數(shù)量上,使盈余增加到使如何分配盈余的爭論成為不必要。他們將會明白,當(dāng)他們停止互相對抗,轉(zhuǎn)為向一個(gè)方面并肩前進(jìn)時(shí),他們的共同努力所創(chuàng)造出來的盈利會大得驚人。他們會懂得,當(dāng)他們用友誼合作、互相幫助來代替敵對情緒時(shí),通過共同努力,就能創(chuàng)造出比過去大得多的盈余。”

也就是說,要使勞資雙方進(jìn)行密切合作,關(guān)鍵不在于制定什么制度和方法,而是要實(shí)行勞資雙方在思想和觀念上的根本轉(zhuǎn)變。如果勞資雙方都把注意力放在提高勞動生產(chǎn)率上。勞動生產(chǎn)率提高了,不僅員工可以多拿工資,而且資本家也可以多拿利潤,從而可以實(shí)現(xiàn)雙方“最大限度的富?!?。

六、建立專門計(jì)劃層

“由資方按科學(xué)規(guī)律去辦事,要均分資方和員工之間的工作和職責(zé)”,要把計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開并在企業(yè)設(shè)立專門的計(jì)劃機(jī)構(gòu)。計(jì)劃部門規(guī)定了17項(xiàng)主要負(fù)責(zé)的工作,包括企業(yè)生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、庫存管理、成本管理、安全管理、技術(shù)管理、勞動管理、營銷管理等各個(gè)方面。所以,所謂計(jì)劃職能與執(zhí)行職能分開,實(shí)際是把管理職能與執(zhí)行職能分開;所謂設(shè)置專門的計(jì)劃部門,實(shí)際是設(shè)置專門的管理部門;所謂“均分資方和員工之間的工作和職責(zé)”,實(shí)際是說讓資方承擔(dān)管理職責(zé),讓員工承擔(dān)執(zhí)行職責(zé)。這也就進(jìn)一步明確廠資方與員工之間、管理者與被管理者之間的關(guān)系。

把計(jì)劃的職能和執(zhí)行的職能分開,改變了憑經(jīng)驗(yàn)工作的方法,而代之以科學(xué)的工作方法,即找出標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn),然后按標(biāo)準(zhǔn)辦事。要確保管理任務(wù)的完成,應(yīng)由專門的計(jì)劃部門來承擔(dān)找出和制定標(biāo)準(zhǔn)的工作。

具體說來,計(jì)劃部門要從事全部的計(jì)劃工作并對員工發(fā)布命令,其主要任務(wù)是:(1)進(jìn)行調(diào)查研究并以此作為確定定額和操作方法的依據(jù)。(2)制定有科學(xué)依據(jù)的定額和標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法和工具。(3)擬訂計(jì)劃并發(fā)布指令和命令。(4)把標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行比較,以便進(jìn)行有效的控制等工作。在現(xiàn)場,員工或工頭則從事執(zhí)行的職能,按照計(jì)劃部門制定的操作方法的指示,使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工具,從事實(shí)際操作,不能自作主張、自行其是。這種管理方法使得管理思想的發(fā)展向前邁出了一大步,將分工理論進(jìn)一步拓展到管理領(lǐng)域。

七、例外原則

所謂例外原則,就是指企業(yè)的高級管理人員把一般日常事務(wù)授權(quán)給下屬管理人員,而自己保留對例外的事項(xiàng)一般也是重要事項(xiàng)的決策權(quán)和控制權(quán),這種例外的原則至今仍然是管理中極為重要的原則之一。

規(guī)模較大的企業(yè)不能只依據(jù)職能原則來組織和管理,而必須應(yīng)用例外原則。所謂例外原則,是指企業(yè)的高級管理人員把一般的日常事務(wù)授權(quán)給下級管理人員去負(fù)責(zé)處理,而自己只保留對例外事項(xiàng)、重要事項(xiàng)的決策和監(jiān)督權(quán),如重大的企業(yè)戰(zhàn)略問題和重要的人員更替問題等?!敖?jīng)理只接受有關(guān)超常規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的所有例外情況的、特別好和特別壞的例外情況、概括性的、壓縮的及比較的報(bào)告,以便使他得以有時(shí)間考慮大政方針并研究他手下的重要人員的性格和合

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