XX集團(tuán)公司辦公室職務(wù)說明書

XX集團(tuán)公司辦公室職務(wù)說明書1辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號JT-BG-011所在部門辦公室崗位定員1人直接上級總經(jīng)理所轄人員直接下級辦公室副主任、文秘、檔案管理專員、醫(yī)務(wù)人員、司機(jī)崗位分析日期本職：掌握集團(tuán)公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：掌握集團(tuán)公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理工作任務(wù)參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與集團(tuán)公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)職責(zé)二職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作工作任務(wù)監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)負(fù)責(zé)公司的印章管理負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)督辦衛(wèi)生和計劃生育工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的車輛調(diào)度職責(zé)三職責(zé)表述：統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項工作任務(wù)負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部來訪人員的接待負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：集團(tuán)公司印章使用的審核權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任：對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)對印章的合理使用負(fù)責(zé)對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗知識掌握相應(yīng)的行政管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境獨立的辦公室工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)：部門月度及年度計劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總備注：

2辦公室副主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室副主任（兼后勤管理專員）崗位編號JT-BG-012所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員2人直接下級后勤管理專員崗位分析日期本職：協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作，負(fù)責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項管理工作，完成辦公室主任交辦的其它各項工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實協(xié)助辦公室主任做好相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項協(xié)助辦公室主任做好本部門員工隊伍建設(shè)協(xié)助辦公室主任制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況協(xié)助辦公室主任做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作工作任務(wù)制定后勤工作計劃，并組織實施監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行情況，并給予指導(dǎo)監(jiān)督辦公用品的購買、發(fā)放及管理工作協(xié)助辦公室主任做好集團(tuán)公司總部的車輛調(diào)度職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項管理工作工作任務(wù)制定員工宿舍區(qū)的管理工作計劃，并組織實施帶領(lǐng)下屬員工與相關(guān)公安、街道、環(huán)保等部門建立并保持良好的關(guān)系負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)工作人員的聘用、工作安排等相關(guān)事宜職責(zé)四職責(zé)表述：當(dāng)辦公室主任不在時，代理辦公室主任行使各項管理職能；完成辦公室主任交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：對后勤工作的指導(dǎo)監(jiān)督權(quán)對員工宿舍區(qū)各項管理工作的安排、部置權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)責(zé)任：對行政后勤工作的滿意度負(fù)責(zé)對員工宿舍區(qū)管理工作的效果負(fù)責(zé)對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、宿舍區(qū)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科或以上專業(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，2年以上管理工作經(jīng)驗知識掌握相應(yīng)的行政管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)有很強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔工作計劃、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)：部門月度及年度計劃的完成情況下屬行為管理員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總備注：

3董事長秘書職務(wù)說明書崗位名稱董事長秘書崗位編號JT-BG-021所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)相關(guān)文書的處理，負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的服務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的文書工作，完成上級交辦的其它各項工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)文書的處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)董事長審批文件的初步整理負(fù)責(zé)董事長日常處理文件的傳遞、分發(fā)負(fù)責(zé)董事長對內(nèi)、對外發(fā)言稿和報告的起草負(fù)責(zé)相關(guān)會議的記錄和記錄的整理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的服務(wù)工作工作任務(wù)做好董事長工作范圍內(nèi)的接待工作負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)系的建立和保持記錄、整理董事長的日程安排，并負(fù)責(zé)提醒視需要隨同董事長外出辦公，并做好相關(guān)的接洽和服務(wù)工作做好保密工作為董事長做好其它日常服務(wù)工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)的文書工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)相關(guān)行政文件的起草工作負(fù)責(zé)相關(guān)需向上報送的信息、報告、總結(jié)等文字材料的起草負(fù)責(zé)辦公室召開的相關(guān)會議的記錄、整理工作負(fù)責(zé)半年、年度工作會議交流材料的校審、編制、排版工作職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：有相關(guān)文書的起草權(quán)有董事長日程安排的提醒權(quán)責(zé)任：對相關(guān)文書起草的及時性有對集團(tuán)公司機(jī)密保密的責(zé)任工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部來訪、來電人員任職資格：教育水平大專或以上學(xué)歷專業(yè)文秘或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉文秘、行政和管理知識技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具備較強(qiáng)的溝通、判斷、閱讀、寫作和表達(dá)能力，具有高度的責(zé)任心其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定辦公室工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、董事長日程安排等考核指標(biāo)：所起草文字材料的質(zhì)量董事長對服務(wù)工作的滿意度考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總備注：

4辦公室文秘職務(wù)說明書崗位名稱辦公室文秘崗位編號JT-BG-022所在部門辦公室崗位定員2人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)、外部文書處理工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)文書的起草、修改負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作負(fù)責(zé)每月辦公例會《簡訊》的編發(fā)職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄工作任務(wù)負(fù)責(zé)會議的記錄和整理負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)集團(tuán)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作工作任務(wù)協(xié)助辦公室主任做好集團(tuán)公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助檔案管理專員做好檔案管理工作職責(zé)六職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：相關(guān)文書的起草權(quán)責(zé)任：工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系郵遞部門、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)機(jī)構(gòu)、兄弟單位等任職資格：教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)文科類相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗1年相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉文秘、行政相關(guān)知識技能技巧熟練使用辦公軟件和上網(wǎng)操作，中文輸入速度在50字/分鐘以上，較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具備較強(qiáng)的溝通能力、判斷能力、具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備電話、計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔相關(guān)會議記錄、文件記錄考核指標(biāo)：文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性文書收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識技能職業(yè)發(fā)展：備注：

5檔案管理專員職務(wù)說明書崗位名稱檔案管理專員崗位編號JT-BG-023所在部門辦公室崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔負(fù)責(zé)集團(tuán)公司聲像、電子文檔的管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理職責(zé)二職責(zé)表述：完成辦公室主任交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：文書檔案管理制度的建議權(quán)責(zé)任：對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)檔案管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗1年相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉檔案管理相關(guān)知識技能技巧會使用相關(guān)辦公軟件，了解基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具備較強(qiáng)的理解能力、判斷能力，條理性其它：使用工具設(shè)備電話、計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境固定的辦公室工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔檔案管理制度、相關(guān)記錄考核指標(biāo)：所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識技能職業(yè)發(fā)展：備注：

6后勤管理專員職務(wù)說明書崗位名稱后勤管理專員崗位編號JT-BG-024所在部門辦公室崗位定員3人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的行政后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的各項管理工作，起草行政后勤管理制度，完成辦公室主任交辦其它各項工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的行政后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司房產(chǎn)和地產(chǎn)等不動產(chǎn)的統(tǒng)計、評估和合理規(guī)劃使用，辦理土地使用合法手續(xù)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理工作以及值班安排負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所布局分配、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)辦公樓水、電、暖、管道的管理與維修負(fù)責(zé)辦公用品和辦公用具的購買，制定各種物品的管理臺帳負(fù)責(zé)登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗，控制辦公用品支出，降低管理費(fèi)用負(fù)責(zé)辦公用車的維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓(xùn)負(fù)責(zé)新增員工基地戶口的辦理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)的管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)員工宿舍區(qū)工作人員的工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公、宿舍區(qū)的地方關(guān)系，辦理相關(guān)事宜負(fù)責(zé)處理員工宿舍區(qū)的相關(guān)事宜職責(zé)三職責(zé)表述：起草各項行政后勤管理制度職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級交辦的其它各項工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：辦公用品、辦公用具采購的建議權(quán)對行政后勤制度制訂和修改的建議權(quán)責(zé)任：對所管理辦公設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)對維持辦公區(qū)域良好的辦公環(huán)境負(fù)責(zé)對員工宿舍區(qū)的環(huán)境、安全負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門、事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系物業(yè)管理公司、辦公用品供應(yīng)商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的行政管理知識技能技巧能夠使用辦公軟件，了解基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)：后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)狀況、集團(tuán)公司環(huán)境、衛(wèi)生狀況員工宿舍區(qū)的管理狀況職業(yè)發(fā)展：備注：

7司機(jī)職務(wù)說明書崗位名稱司機(jī)崗位編號JT-BG-O25所在部門辦公室崗位定員10人直接上級辦公室主任所轄人員直接下級崗位分析日期本職：提供出車服務(wù)，負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng)，注意行車安全職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：提供出車服務(wù)，負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng)工作任務(wù)按照辦公室主任的安排，隨時提供出車服務(wù)出車前后對車輛進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志注意行車安全，努力減少油耗配合處理交通事故職責(zé)二職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的出車任務(wù)權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：對車輛保養(yǎng)及維修的建議權(quán)責(zé)任：對行車安全負(fù)責(zé)對車輛日常保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通部門任職資格：教育水平高中、中專以上學(xué)歷專業(yè)汽車駕駛經(jīng)驗3年以上駕駛經(jīng)驗知識熟悉車輛常識，交通法規(guī)技能技巧具備熟練的駕駛技能個人素質(zhì)具有一定的表達(dá)能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備汽車、簡單的維修工具工作環(huán)境固定辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作加班所需記錄文檔車輛保養(yǎng)日志等考核指標(biāo)：出車服務(wù)滿意率車況完好狀況交通事故發(fā)生數(shù)量職業(yè)發(fā)展：備注：

8傳達(dá)室工作人員職務(wù)說明書崗位名稱傳達(dá)室工作人員崗位編號JT-BG-026所在部門辦公室崗位定員3人直接上級辦公室后勤管理專員所轄人員直接下級崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)傳達(dá)室的工作，完成上級交辦的各項臨時任務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)傳達(dá)室的工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)外部來訪人員的登記負(fù)責(zé)報紙、雜志、函信件的接收、登記及分發(fā)做好夜間值班工作，確保辦公樓區(qū)的安全，出現(xiàn)意外情況及時上報或報警做好值班記錄職責(zé)二職責(zé)表述：完成上級臨時交辦的其它各項任務(wù)權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：對來訪人員的詢問、登記權(quán)責(zé)任：夜間值班人員對夜間出現(xiàn)的意外情況負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部