管理部經(jīng)理職位說明書

,職位說明書,,,,,,,,,,,,,,,

,職位名稱：,,管理部經(jīng)理,,編號(hào)：,,,,制定部門：,,管理部,,填寫日期：,,,

,所屬部門：,,管理部,,職位類別：,,管理族/管理類,,審核者：,,總（副）經(jīng)理,,發(fā)布日期：,,,

,直接上級(jí)部門：,,,,職位等級(jí)：,,,,審批者：,,總（副）經(jīng)理,,版本號(hào)：,,,

,職位概要描述,,,,,,,,,,,,,,,

,根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與行政管理的組織建設(shè)，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理工作，通過人力資源管理和行政管理，初步提升企業(yè)的管理層次，為企業(yè)正常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展提供人力資源和行政管理保障。,,,,,,,,,,,,,,,

,職位關(guān)系,,,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,直屬上級(jí)職位,,總經(jīng)理（副總經(jīng)理）,,,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,企業(yè)內(nèi)部,,,,企業(yè)外部,,,

,,同主管/同級(jí)職位,,本職位,管理部經(jīng)理,,,,聯(lián)系緊密的部門/職位,,,,聯(lián)系緊密的部門/職位,,,

,,,,,直接下屬職位,,,,,,,,,,,

,,資材部采購經(jīng)理,,,安全主管,,,,各部門/總監(jiān)、經(jīng)理,,,,勞務(wù)派遣公司,,,

,,財(cái)務(wù)部經(jīng)理,,,行政主管,,,,,,,,昆山人社局/公積金管理中心,,,

,,業(yè)務(wù)部經(jīng)理,,,人事主管,,,,,,,,安監(jiān)/公安/消防/環(huán)保,,,

,,,,,,,,,,,,,,,,,

,管理范圍及幅度,,,,,,,,,,,,,,,

,下屬類別,,,,直接下屬（人數(shù)）,,,間接下屬（人數(shù)）,,,備注,,,,,

,安全科,,主管,,1,,,0,,,EHS:安監(jiān)/公安/消防/環(huán)保/職業(yè)健康/綜合執(zhí)法，等外部聯(lián)絡(luò),,,,,

,人事科,,助理,,1,,,0,,,人才市場招聘/社保/公積金/,,,,,

,行政科,,助理,,1,,,0,,,食堂/門衛(wèi)/保潔/駕駛員/廠區(qū)管理,,,,,

,行政科,,駕駛員,,1,,,2,,,,,,,,

,,,門衛(wèi),,1,,,9,,,,,,,,

,,,食堂,,1,,,3,,,,,,,,

,,,保潔,,0,,,2,,,,,,,,

,人數(shù)總計(jì),,,,6,,,16,,,,,,,,

,基本任職資格,,,,,,,,,,,,,,,

,1、基本條件,所需專業(yè),學(xué)歷與相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)替代要求,,,,,,知識(shí)+技能,,,,,,,其它要求

,,,工作經(jīng)驗(yàn),高中,中專,大專,本科,碩士,,,,,,,,

,,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè),1年,,,,,,"1、熟悉制造企業(yè)生產(chǎn)流程、安全生產(chǎn)、環(huán)境、職業(yè)衛(wèi)生等各方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；

2、掌握企業(yè)人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃；

3、掌握多種人力資源管理的方法和工具；

4、掌握并能熟練運(yùn)用《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)；熟悉關(guān)于治安、交通、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)法律法規(guī)。

5、掌握公司管理崗位用人標(biāo)準(zhǔn)及各崗位任職條件，人員競聘程序；

6、熟悉公司招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、任職資格管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、流程；

7、具有豐富的對(duì)人才“選育用留”的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；

8、具備撰寫報(bào)告及編制計(jì)劃及規(guī)章制度的能力；9、掌握人事、后勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析方法；10、熟悉安全生產(chǎn)常識(shí)，了解安全生產(chǎn)的各項(xiàng)法律法規(guī)；

11、具備較強(qiáng)的分析、解決問題的能力；

12、熟練操作各類常規(guī)辦公軟件及人力資源管理信息系統(tǒng)；13、具備能夠獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。

14、掌握企業(yè)管理、行政管理等方面知識(shí)。

15、掌握企業(yè)的規(guī)章制度和各項(xiàng)管理流程。

16、熟悉公司各種應(yīng)急及事故處理流程及相關(guān)法規(guī)

17、能夠制訂ISO14001/OHSAS18001/相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃",,,,,,,"具備中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱。

持有人力資源管理師證為佳"

,,,2年,,,,,,,,,,,,,

,,,3年,,,,,,,,,,,,,

,,,4年,,,,,√,,,,,,,,

,,,5年,,,,√,,,,,,,,,

,,,6年,,,√,,,,,,,,,,

,,,7年,,,,,,,,,,,,,

,,,8年及以上,,,,,,,,,,,,,

,2、基本素質(zhì),素質(zhì)名稱,,行為要求,,,,,,,,,,,,

,,責(zé)任心,,具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相統(tǒng)一，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。運(yùn)用管理技巧，竭盡全力推動(dòng)工作有效開展，以達(dá)到工作目標(biāo)。,,,,,,,,,,,,

,,組織管理能力,,組織建立管理目標(biāo)指標(biāo)。能有效分析、策劃工作任務(wù)，制定工作計(jì)劃和方案并組織實(shí)施，實(shí)時(shí)檢查并跟蹤指導(dǎo)。善于利用各種管理手段來調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性。,,,,,,,,,,,,

,,人際理解能力,,在與他人的溝通交流中了解、把握他人的感受和想法。坦誠面對(duì)不同意見。能從不同角度衡量對(duì)事物的認(rèn)識(shí)、態(tài)度和行為。,,,,,,,,,,,,

,,溝通能力,,利用一定的方式有效傳遞信息，使人能準(zhǔn)確地理解與接受。語言表達(dá)流暢、用詞準(zhǔn)確。能使用恰當(dāng)?shù)闹w語言，具有強(qiáng)烈的感染力。,,,,,,,,,,,,

,,培養(yǎng)人才,,全面認(rèn)識(shí)下屬特點(diǎn)，進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)，提高其能力素質(zhì)。區(qū)分下屬績效并加以輔導(dǎo)。在安排工作時(shí)，考慮其職業(yè)發(fā)展需要及個(gè)人特點(diǎn)并提出工作表現(xiàn)的期望值。,,,,,,,,,,,,

,主要工作內(nèi)容及權(quán)限,,,,,,,,,,,,,,,

,序號(hào),工作領(lǐng)域,工作內(nèi)容與要求,,,,,,業(yè)務(wù)權(quán)限,,,工作頻率,,,主要工作依據(jù),

,,,,,,,,,"執(zhí)行

(擬制）","組織

(審核）","決策

(批準(zhǔn))",日常,周期,隨機(jī),,

,1,部門組織管理,負(fù)責(zé)制訂、實(shí)施與完善部門管理制度及流程，為工作開展提供依據(jù)和指導(dǎo)；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,制訂并監(jiān)控實(shí)施本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)指標(biāo)和費(fèi)用預(yù)算，確保部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,負(fù)責(zé)培養(yǎng)、激勵(lì)、考核部門內(nèi)部人員，提升員工工作能力，改進(jìn)工作績效；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高部門員工凝聚力與執(zhí)行力，營造良好的工作氛圍；,,,,,,,√,,√,,,,

,2,人力資源規(guī)劃及組織設(shè)計(jì),審核公司人力資源相關(guān)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)，確保計(jì)劃順利開展；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,審核公司人才梯隊(duì)建設(shè)，為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人力資源；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,建議、調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)，完善各部門職能及職責(zé)定位，為經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供組織保障；,,,,,,√,√,,,√,,,

,,,建立、完善各部門職位體系，組織開展職位分析，提高組織效率；,,,,,,√,√,,,√,,,

,3,招聘管理,建設(shè)與完善招聘渠道，完善人才選拔評(píng)估手段，組織實(shí)施招聘，及時(shí)滿足公司人力需求；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,審核公司人力資源需求計(jì)劃及各部門的人力資源需求，控制招聘預(yù)算；,,,,,,,√,,√,,,,

,4,培訓(xùn)管理,審核公司年度培訓(xùn)計(jì)劃與年度培訓(xùn)預(yù)算，合理控制培訓(xùn)費(fèi)用；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,建設(shè)內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)，組織編制課程體系，為培訓(xùn)的開展提供資源；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,評(píng)審?fù)獠颗嘤?xùn)機(jī)構(gòu)，利用外部資源滿足公司員工培訓(xùn)需求；,,,,,,,√,,√,,,,

,5,績效管理,組織建立、完善公司績效管理體系，使績效管理工作開展有據(jù)可依；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,組織分解本部門績效，監(jiān)督、指導(dǎo)、考評(píng)下屬員工，幫助員工工作績效的持續(xù)改善；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,審核各部門考核結(jié)果，匯總、分析績效考核數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)建議及方案，以保障績效考核結(jié)果公平公正，為考核結(jié)果運(yùn)用提供依據(jù)；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,組織實(shí)施績效評(píng)價(jià)面談、接受員工申訴，并及時(shí)上傳、反饋考核意見，維護(hù)績效公平公正；,,,,,,,√,,,√,,,

,6,薪酬福利管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司的薪資現(xiàn)狀和同行業(yè)的薪酬水平進(jìn)行收集調(diào)查，設(shè)計(jì)具有競爭力的薪酬制度；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,審核公司薪酬管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，確保薪酬管理貫徹落實(shí)；,,,,,,,√,,√,,,,

,7,員工關(guān)系,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等管理工作，規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系，避免產(chǎn)生勞動(dòng)爭議及糾紛；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,處理總經(jīng)理（信箱）交辦的員工申訴事項(xiàng)的調(diào)查和回復(fù)，維護(hù)事件的真實(shí)性；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,組織、參與員工勞動(dòng)爭議處理，維護(hù)公司良好形象；,,,,,,√,√,,√,,,,

,8,車輛管理,審核公司車輛費(fèi)用（包括維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、油費(fèi)、過路費(fèi)），確保使用費(fèi)用準(zhǔn)確合理；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,審核行政用車需求，確保符合用車規(guī)定；,,,,,,,√,,√,,,,

,9,廠區(qū)管理,監(jiān)督行政人事專員維持廠區(qū)清潔衛(wèi)生、園林綠化，確保整潔美觀；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,負(fù)責(zé)小型基建裝修工程的成本控制，及施工過程中的安全、質(zhì)量監(jiān)督；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的管理，落實(shí)公司門禁制度，確保廠區(qū)內(nèi)部及周邊的人員安全；,,,,,,,√,,√,,,,

,10,行政后勤管理,貫徹執(zhí)行公司有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度，掌握公司固定資產(chǎn)的存量及增減變動(dòng)情況；,,,,,,√,,,√,,,,

,,,制訂公司辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算，維持正常辦公需求，防止資產(chǎn)流失；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,安排廠區(qū)、宿舍區(qū)、食堂機(jī)器設(shè)備設(shè)施及水電的維修，保證生產(chǎn)正常運(yùn)行及員工生活正常。,,,,,,,√,,√,,,,

,,,審核員工宿舍、食堂相關(guān)費(fèi)用，確保費(fèi)用繳納合理準(zhǔn)確；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,管理公司員工食堂運(yùn)營情況，并對(duì)食堂的伙食質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行監(jiān)督，確保飯菜的及時(shí)供應(yīng)和食品安全；,,,,,,,√,,√,,,,

,11,公共關(guān)系及企業(yè)文化,維護(hù)政府相關(guān)職能部門（公安、環(huán)保、衛(wèi)生、安監(jiān)等），建立并維持良好的合作關(guān)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,組織相關(guān)重大接待事宜的策劃、組織、安排和控制，并提供支持；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,建立、完善公司企業(yè)文化系統(tǒng)，宣導(dǎo)、貫徹企業(yè)文化精神；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,組織、主持公司先進(jìn)評(píng)選活動(dòng)及宣傳、獎(jiǎng)勵(lì)落實(shí)工作，弘揚(yáng)公司爭先創(chuàng)優(yōu)精神；,,,,,,,√,,√,,,,

,,,組織、策劃公司年度企業(yè)文化活動(dòng)及公司員工的文娛活動(dòng)，豐富企業(yè)文化活動(dòng)；,,,,,,√,√,,√,,,,

,12,消防安全,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全公司職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,編制安全管理規(guī)章制度工作規(guī)劃與安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案，開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化；,,,,,,√,√,,√,,,,

,,,組織定期的安全檢查工作，及時(shí)提出整改建議，防范安全隱患；,,,,,,,√,,,√,,,

,,,調(diào)查、處置各項(xiàng)安全事故并及時(shí)上報(bào)，及時(shí)總結(jié)教訓(xùn)，落實(shí)防范措施；,,,,,,√,√,,,,√,,

,,,編制消防管理規(guī)章制度工作規(guī)劃與應(yīng)急預(yù)案，開展消防宣傳教育活動(dòng)并檢查、整改、確保萬無一失；,,,,,,√,√,,√,,,,

,13,其他,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)，保質(zhì)保量。,,,,,,√,,,,,√,,

,檢查與考核,,,,,,,,,,,,,,,

,1、關(guān)鍵業(yè)績評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：,,,見《www.企業(yè)大學(xué).cn績效考核標(biāo)準(zhǔn)》。,,,,,,,,,,,,

,2、評(píng)價(jià)辦法：,,,本職位工作任務(wù)完成情況由直接上級(jí)根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行檢查考核，詳見《www.企業(yè)大學(xué).cn績效管理制度》。,,,,,,,,,,,,

,安健環(huán)影響因素,,,,,,,,,,,,,,,

,1、工作地點(diǎn)：,,,■辦公室□生產(chǎn)現(xiàn)場□其他場所,,,,,,,,,,,,

,2、工作時(shí)間特征：,,,■正常白班□倒班■不排除夜晚、節(jié)假日加班,,,,,,,,,,,,

,3、安健環(huán)因素及防護(hù)措施：,,,長期面對(duì)電腦屏幕。注意保持最佳的辦公姿勢，雙眼離熒光屏的距離應(yīng)在1尺以上，最好平視，適當(dāng)間隔休息。,,,,,,,,,,,,

,身體與行為要求,,,,,,,,,,,,,,,

,1、身