物流公司簡(jiǎn)介和公司規(guī)章制度

物流公司簡(jiǎn)介和公司規(guī)章制度1、公司簡(jiǎn)介北京物流有限公司(以下簡(jiǎn)稱”“)是一家集商品車物流、倉儲(chǔ)運(yùn)營、電商物流為一體的綜合性企業(yè)，目前主要致力整車物流及電商物流等相關(guān)工作，公司總部坐落于北京順義2、企業(yè)文化企業(yè)宗旨：誠信為本;;服務(wù)社會(huì);;造福人類。適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要而誕生，力求不斷改善人類生活質(zhì)量，為社會(huì)進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。企業(yè)愿景：鑄世界品牌、建百年。事業(yè)是所有人的事業(yè)，大家有一個(gè)共同的愿景，即：打造世界品牌，創(chuàng)建百年企業(yè)。發(fā)展戰(zhàn)略：全球著名專業(yè)服務(wù)商。在本世紀(jì)要成為第三方物流界品牌服務(wù)商。經(jīng)營理念：創(chuàng)造需求;;領(lǐng)變市場(chǎng)。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，要長(zhǎng)盛不衰，實(shí)現(xiàn)共同愿景，就應(yīng)不斷創(chuàng)造新需求，成為市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者，成為游戲規(guī)則的制定者。企業(yè)精神：服務(wù)大眾;;追求卓越。以發(fā)展服務(wù)意識(shí)為己任，追求永無止境。;;二、行政制度1、考勤制度1.1、員工應(yīng)遵守8：3018：00（夏季）、8：3017：30（冬季）工作時(shí)間。早晨提前十分鐘到崗整理辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，為工作做準(zhǔn)備。遲到半小時(shí)內(nèi)扣款20元，半小時(shí)以上扣50元，在發(fā)放工資時(shí)直接扣除。1.2、午休時(shí)間為12：00-13：00（四季），休息時(shí)間不得遠(yuǎn)離公司。1.3、員工請(qǐng)假、因公外出等均應(yīng)提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可執(zhí)行，否則均視為曠工處理。請(qǐng)假需同時(shí)提交請(qǐng)假條，1.4、病事假一天以上開始按實(shí)際工資計(jì)扣；病假需提供區(qū)縣級(jí)醫(yī)院證明。;;1.5、其他假期原則上均按國家規(guī)定執(zhí)行，為確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行，各部門需根據(jù)實(shí)際情況安排輪休或值班。1.6、缺勤3小時(shí)以上且未經(jīng)公司批準(zhǔn)的行為視為曠工，按其日工資的300%計(jì)算扣除。曠工者扣除本人當(dāng)月全部獎(jiǎng)金，取消年終評(píng)獎(jiǎng)資格。累計(jì)曠工兩次以上者視為重大違紀(jì)，公司可考慮給予開除處理。2、行為規(guī)范2.1、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。2.2、堅(jiān)守崗位，自覺、認(rèn)真完成工作任務(wù)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)必須及時(shí)處理并當(dāng)天內(nèi)給予反饋，有明確要求時(shí)間的任務(wù)按具體要求辦理。2.3、履行保守公司機(jī)密的義務(wù)。2.4、自覺維護(hù)公司形象，不進(jìn)行任何有損公司聲譽(yù)的行為。2.5、未經(jīng)許可不得以個(gè)人名義就公司情況對(duì)外發(fā)表意見。除履行職責(zé)外，不得擅自使用公司名義。2.6、工作時(shí)間不得在辦公區(qū)區(qū)域大聲喧嘩。2.7、工作期間不得在非吸煙區(qū)域抽煙。2.8、工作時(shí)間內(nèi)任何人不得利用公司設(shè)備從事私人工作。2.9、工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的事務(wù)。2.10、辦公區(qū)域衛(wèi)生按照值日表輪流打掃，一次未打掃罰款10元。3、印章管理為加強(qiáng)公司公章使用管理，保障公章使用的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，特制訂本辦法。;;3.1.公章及人名章由行政部管理，日常放置在保險(xiǎn)柜內(nèi)。行政部經(jīng)理是公章使用、保管的直接責(zé)任人，必須嚴(yán)格遵守公章使用、保管的有關(guān)規(guī)定，要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)公章。3.2.使用公章時(shí)必須填寫好《用章申請(qǐng)》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可蓋章。3.3.行政部經(jīng)理在蓋章前須認(rèn)真審閱、了解蓋章材料內(nèi)容，確保內(nèi)容正確無誤，符合相關(guān)要求。3.6.公章原則上只在辦公室內(nèi)使用，如確需將公章攜帶出辦公室或單位以外使用，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指派專人負(fù)責(zé)使用。3.6.蓋章必須保證位置恰當(dāng)、圖形清晰。3.7.發(fā)現(xiàn)公章有異常情況或丟失，要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，查明情況，及時(shí)處理。必要時(shí)報(bào)警。3.8.公章保管者因工作變動(dòng)應(yīng)及時(shí)向下任保管者辦理公章及相應(yīng)的交接手續(xù)。4、固定資產(chǎn)公司將單位價(jià)值在2000元以上或使用期限超過2年的，與日常經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等作為固定資產(chǎn)，由行政部統(tǒng)一管理。4.1、固定資產(chǎn)的分類如下：4.2、固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理和保管。4.3、固定資產(chǎn)的申購置及使用流程1）、公司實(shí)施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購單”，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核后，行政部備案；經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)采購。2）、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、品牌，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。并由使用人《設(shè)備借用》由部門經(jīng)理、行政負(fù)責(zé)人審批后到行政部領(lǐng)取使用；5、辦公用品為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（新入職員工入職當(dāng)天由行政部門發(fā)放配套辦公用品。）;;;;;;辦公用品的分類如下：2）、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3）、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。5.1、辦公物品的申購、審核及審批：;;;;;;1）、辦公用品申請(qǐng)以部門為單位，行政部門每月25日到各部門統(tǒng)計(jì)次月的采購計(jì)劃，便于行政部根據(jù)采購計(jì)劃統(tǒng)一安排采購；部門采購申請(qǐng)內(nèi)容主要為耐用品。;;;;;;2）、由行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。5.2、辦公物品采購及驗(yàn)貨入庫：1）、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。行政部根據(jù)公司需求和市場(chǎng)情況，選擇固定辦公用品合作商，采取上門送貨、定期結(jié)算的合作方式。部門特殊物品或?qū)I(yè)物品采購，由行政部派專人負(fù)責(zé)采購，使用部門派專業(yè)人員協(xié)助采購。行政部會(huì)定期對(duì)辦公用品市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，隨時(shí)與合作商根據(jù)市場(chǎng)情況，對(duì)供貨價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。2）、所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題統(tǒng)一入庫管理。5.3、辦公用品領(lǐng)用：;;;;辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人。;;;;領(lǐng)用人申領(lǐng)辦公用品需在保管人處登記簽字。三、人事制度1、薪酬框架1.1、員工之每月薪金以次月15日至25日作為發(fā)薪日，由銀行轉(zhuǎn)入員工賬戶或其它方式發(fā)放。1.2、試用期間，員工薪金為轉(zhuǎn)正薪資的80%。1.3、薪酬構(gòu)成：基本工資+全勤獎(jiǎng)+績(jī)效工資。1.4、獎(jiǎng)金：根據(jù)公司運(yùn)營狀況確定是否發(fā)放及具體金額。如發(fā)放獎(jiǎng)金，當(dāng)年轉(zhuǎn)正員工可在農(nóng)歷年底前領(lǐng)取。2、員工福利2.1、公司不定期舉行團(tuán)建活動(dòng)，全員參與。2.2、轉(zhuǎn)正后職員結(jié)婚，公司可酌發(fā)禮金。2.3、逢每位同事的生日公司酌發(fā)生日禮物（蛋糕或者蛋糕卡），并安排生日餐。2.4、為酬勞員工，公司于年終舉辦全體聚餐。3、人員招聘;;;;3.1、公開平等競(jìng)爭(zhēng)的招聘原則、考用一致、擇優(yōu)錄取。3.2、人員招聘要經(jīng)過招聘程序進(jìn)行，對(duì)于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同，與現(xiàn)有員工在薪酬、考評(píng)、培訓(xùn)等方面同等對(duì)待。3.3、聘用人員條件要求：思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康；專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高。3.4招聘程序1）、以各用人部門為單位，在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后，提交《招聘申請(qǐng)》報(bào)總經(jīng)理審批后，由人事招聘主管統(tǒng)一招聘。2）、總經(jīng)理審核該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門人員編制計(jì)劃等，確定采用內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅浮?）、人事招聘主管根據(jù)職位說明書，擬定發(fā)布內(nèi)外部招聘公告，鼓勵(lì)員工內(nèi)部推薦。4）、應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、駕駛證（針對(duì)司機(jī)）原件及復(fù)印件等到公司報(bào)名填寫《應(yīng)聘登記表》5）、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)招聘人員通過與應(yīng)聘人員筆試或面談，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度，求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力，且對(duì)相關(guān)專業(yè)水平的了解等，對(duì)合格者通知復(fù)試。6）、由公司決策層或總經(jīng)理對(duì)面試合格者進(jìn)行復(fù)試和最終評(píng)定，對(duì)于復(fù)試合格者，報(bào)人事部，通知被錄用人員前來報(bào)到，并通知用人部門接收。4、員工培訓(xùn)4.1、崗前培訓(xùn)人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，幫助新員工快速了解公司基本情況。4.2、專業(yè)培訓(xùn)公司不定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和跨專業(yè)交流。最大化。要以精品專線為依托立足上海，拓展全國的物流市場(chǎng)，利用有效的物流信息，追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù)。樹立申楚物流的品牌形象，堅(jiān)持“受人之托，忠人之事”的服務(wù)理念，使每一位用戶都是高興而來，滿意而歸。三、物流工作的崗位要求1、調(diào)度工作職責(zé)調(diào)度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。負(fù)責(zé)車輛調(diào)配工作，協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。協(xié)助回單管理員做好回單管理，督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。參與貨物運(yùn)輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理，并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。禮貌接待每一個(gè)客戶，必須做到有-問必答，有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。要對(duì)工作主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密，堅(jiān)持公司定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司信息透露給同行，以及私拿掛靠司機(jī)的回扣等。2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)聽從調(diào)度安排，服從調(diào)度管理，熱愛本職工作。堅(jiān)守工作崗位，保證物流信息暢通，不斷搜索新的物流信息。全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，合理利用車載能力，輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運(yùn)輸工具的浪費(fèi)。做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作，明確紀(jì)錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細(xì)資料，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。要把握好貨物質(zhì)量關(guān)，檢查是否屬于危險(xiǎn)品、國家禁運(yùn)物品，以及不具備資質(zhì)承運(yùn)的業(yè)務(wù)，一律不接，并和用戶解釋清楚。業(yè)務(wù)員必須要說普通話，接待客戶言語要柔和，杜絕對(duì)客戶說粗話，使客戶來的高興，走的滿意。業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映，使其做出正確的安排。3、制單員工作職責(zé)制單員應(yīng)服從財(cái)務(wù)部門的安排，熱愛本職工作，熟練掌握統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。制單員對(duì)貨物進(jìn)入我公司就開始參與驗(yàn)收工作，驗(yàn)證貨物的數(shù)量、質(zhì)量，包裝等詳細(xì)情況，應(yīng)用專門方法進(jìn)行紀(jì)錄、匯總和上報(bào)。驗(yàn)證無誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客戶商定為準(zhǔn)，私自不得改變，協(xié)議一式四份，客戶一份，財(cái)務(wù)一份，自留一份，調(diào)度一份，待雙方簽字后，及時(shí)傳遞，妥善保管。貨物裝卸車時(shí)應(yīng)與倉庫保管員一同參加，并指導(dǎo)搬運(yùn)工合理有序的堆放和裝載，以免造成貨物相互擠壓，撞拼而造成受托物的損壞。對(duì)入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員，即時(shí)將物品入庫的時(shí)間，到達(dá)目的的時(shí)-制單員應(yīng)將所紀(jì)錄的業(yè)務(wù)即時(shí)給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度，使業(yè)務(wù)