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文檔簡介

第第頁部門助理周工作計(jì)劃6篇部門助理周工作計(jì)劃篇1

1、公司一周時(shí)間沒有開展過一次例會(huì),老板工作忙、累,員工感覺不到,沒有為其分憂解難的意識(shí)(缺乏團(tuán)隊(duì)凝聚力,員工不知道老板想什么,老板不知道員工做什么,工作任務(wù)有待明確,工作進(jìn)度有待監(jiān)督)

2、上班時(shí)間部分員工工作激-情不高,沒有對(duì)本職工作鉆研及做精的概念,自身學(xué)習(xí)能力不夠強(qiáng),處于一種被動(dòng)狀態(tài)(建議完善制度、制訂獎(jiǎng)罰制度,激發(fā)員工工作積極性);

3、員工數(shù)字意識(shí)不夠強(qiáng),缺乏競爭意識(shí)(第一時(shí)間提供不出與本崗位相關(guān)的文件數(shù)據(jù);建議后期針對(duì)不同的崗位在保證工作的前提下,開展崗位學(xué)習(xí)培訓(xùn)和崗位關(guān)鍵數(shù)據(jù)的規(guī)范化工作)

4、生產(chǎn)車間:

①廠長基本掌握了車間所有技術(shù)及全部事物的處理能力(人員儲(chǔ)備不足、規(guī)劃缺乏合理性;避免因廠長的離職使公司生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)入癱瘓狀態(tài);只發(fā)展提高一個(gè)人的能力是有限的,尤其是技術(shù)性人才的培養(yǎng))

②車間半成品積壓情況嚴(yán)重(底座兩萬多、筒八千多。造成場地的不足和生產(chǎn)工人把多數(shù)

精力集中在半成品的堆放上,未能全部投入到生產(chǎn),物料把控不夠嚴(yán)格)

③車間布局及規(guī)劃的合理性,建議與廠長溝通后做具體的調(diào)整

④倉庫呆滯物料多,物料堆放混亂(建議消耗庫存,減少原材料積壓造成的成本積壓和資

源的時(shí)效性折扣,造成無謂的成本浪費(fèi);建議倉庫管理實(shí)施分類堆放,制作物料標(biāo)識(shí)卡明確物料名稱、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量)

⑤廠區(qū)6s的執(zhí)行不夠到位(整理、整改、清潔、清掃、素養(yǎng)以及技術(shù)型員工的培養(yǎng)不夠到位,車間現(xiàn)場有煙頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監(jiān)管力度同時(shí)要求廠長多做此方面的宣講)

⑥生產(chǎn)技術(shù)工藝工序標(biāo)準(zhǔn)的制定與維護(hù)比較缺乏,建議制訂完善

針對(duì)上述現(xiàn)象,本人制訂了一份相應(yīng)的階段性個(gè)人工作規(guī)劃如下:

一、生產(chǎn)周期流程梳理、組織架構(gòu)搭建及確立

二、人員崗位定編及崗位職責(zé)梳理

三、erp系統(tǒng)搭建并完成階段性試運(yùn)行(包括軟件廠家的選擇、協(xié)議的簽訂、根據(jù)物料及現(xiàn)有情況實(shí)地調(diào)試)

四、根據(jù)現(xiàn)有情況制訂人員招聘計(jì)劃

五、針對(duì)不同崗位情況制定出相關(guān)人員的崗前培訓(xùn)工作

六、主抓生產(chǎn)產(chǎn)量產(chǎn)能,全力提高生產(chǎn)效率

八、在日產(chǎn)量保證的前提下主抓生產(chǎn)品質(zhì)

七、結(jié)合實(shí)際情況制定廠區(qū)獎(jiǎng)懲制度

八、在生產(chǎn)配置齊全,產(chǎn)能與下單計(jì)劃相協(xié)調(diào)的前提下,主推erp系統(tǒng)。

九、制定公司管理制度、部門制度及監(jiān)督意見并做前期宣講

十、公司制度推行與維護(hù)

十一、公司制度修改與完善

最終達(dá)到:

①公司各工序運(yùn)營順暢,生產(chǎn)環(huán)節(jié)勤溝通并保證能根據(jù)訂單生產(chǎn),達(dá)到依訂單交期按時(shí)完成銷售訂單生產(chǎn)確保發(fā)貨;

②各部門以數(shù)據(jù)報(bào)表形式把前一日部門關(guān)鍵數(shù)據(jù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)由部門長監(jiān)督員工制作日工作計(jì)劃及工作總結(jié),erp系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)正常,數(shù)據(jù)管理完善;③至少每周開一次會(huì)議議題為:上周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃的明確包括一些難點(diǎn)和問題的反饋;

④各部門人員配置齊全擇優(yōu)提拔,各盡其責(zé)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),并在業(yè)務(wù)上有新方向的拓展戰(zhàn)計(jì)劃;

⑤銷售能主動(dòng)開發(fā)新客戶維護(hù)老客戶;

⑥建立健全公司資料庫、數(shù)據(jù)庫信息:供應(yīng)商信息、客戶信息、技術(shù)資料、人事檔案及人才的培養(yǎng)方針。

部門助理周工作計(jì)劃篇2

回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度

行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

1、每天我都要認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

3、在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的.工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、20xx年度繼續(xù)學(xué)習(xí)

1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。

5、學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!

部門助理周工作計(jì)劃篇3

已經(jīng)來了,作為公司銷售助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結(jié)了自己在2***年的工作后,我發(fā)現(xiàn)了自己不足之處,我想我在2***年的工作中會(huì)努力的改正的,不過現(xiàn)在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我會(huì)繼續(xù)不斷的努力工作,相信我在2***年會(huì)做的更好!

產(chǎn)品的擺放,接下來新的一年里我會(huì)盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規(guī)范。這個(gè)問題解決之后。對(duì)于庫存方面會(huì)更好??梢苑奖闱宄闹滥男?廢?看?庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對(duì)于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會(huì)及時(shí)每月請(qǐng)點(diǎn)一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會(huì)及時(shí)與總公司有關(guān)部門協(xié)商,或者與北京部這邊的銷售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品。

產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問題,我會(huì)多跟總公司有關(guān)部門溝通,公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭取在第一時(shí)間知道,將最新的信息傳達(dá)給北京部的銷售員,使得公司產(chǎn)品的銷量更好!

對(duì)于自己能力的問題。我會(huì)虛心討教,自己在業(yè)余時(shí)間報(bào)讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!

我的計(jì)劃主要分為兩大部分:

把握的不是很好。這一年我會(huì)把嚴(yán),盡量的避免風(fēng)險(xiǎn)。3。及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。4。做好辦事處職工的工資、補(bǔ)助的統(tǒng)計(jì)匯總,做好工資、補(bǔ)助的發(fā)放工作。另外。我現(xiàn)在在這邊已經(jīng)穩(wěn)定下來了。我在打算報(bào)讀一些培訓(xùn)班。加強(qiáng)一下,到時(shí)假如條件不答應(yīng)的話,我也會(huì)買一些書來自己自習(xí)!

回顧2***年還存在的問題,有以下5點(diǎn):

1。與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒洽談好。

2。自己的能力跟素質(zhì)不夠高。

3。倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量跟erp數(shù)量還沒能

夠完全準(zhǔn)確的對(duì)上數(shù)。

4。返修貨的處理還不得當(dāng),經(jīng)常拖欠客戶的,導(dǎo)致給客戶留下售后服務(wù)不到位的印象。

5。產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫存的產(chǎn)品,

對(duì)于這5點(diǎn)存在問題,將會(huì)在下一年計(jì)劃盡快解決,對(duì)于實(shí)際庫存與erp賬面庫存的問題,我會(huì)采用”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問題,返修貨問題,我會(huì)與總公司有關(guān)部門協(xié)商。洽談,盡快將這個(gè)問題落實(shí)解決!

2***年其實(shí)并不好過,因?yàn)槟抑行邼挠绊?,公司的發(fā)展受到了很大的限制,公司的業(yè)務(wù)也不是很好了,這些都是存在的現(xiàn)實(shí)問題。在今年的工作中,我會(huì)努力配合好與上面的領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系,一定要做的更好,這些都是作為助理的我應(yīng)該做到了,我相信2***年我會(huì)工作的更好!

部門助理周工作計(jì)劃篇4

一、實(shí)習(xí)目的:

根據(jù)本專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生畢業(yè)前進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間,要求學(xué)生對(duì)企業(yè)(事業(yè))單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)實(shí)踐和調(diào)查研究,使學(xué)生通過實(shí)習(xí)做到理論聯(lián)系實(shí)際,充實(shí)和豐富所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí),培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,為畢業(yè)后從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作打下基礎(chǔ)。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容

(一)全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1、企業(yè)概況、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程;企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,財(cái)務(wù)部門職能及企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算體制;

2、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)營狀況與財(cái)務(wù)狀況;

3、全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理循環(huán)——籌資、出資、運(yùn)營資金、成本及利潤分配管理,及預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、分析等財(cái)務(wù)方面的應(yīng)用。

4、了解企業(yè)財(cái)務(wù)與宏觀經(jīng)濟(jì)政策,特別是目前與國家財(cái)政、稅收、出資制度整改的關(guān)系。

(二)全面熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)的基本核算方法

1、深入科室和生產(chǎn)車間,請(qǐng)財(cái)務(wù)人員圍繞實(shí)習(xí)內(nèi)容介紹情況,了解實(shí)習(xí)單位采用的會(huì)計(jì)核算組織程序及會(huì)計(jì)工作組織情況,如會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、規(guī)章制度和會(huì)計(jì)檔案管理等內(nèi)容,查閱財(cái)會(huì)資料。

2、了解實(shí)習(xí)單位計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用情況及其對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響。

3、掌握實(shí)習(xí)單位會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置、復(fù)式記賬法、填制與審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查方法。

4、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

(三)編寫實(shí)習(xí)報(bào)告

學(xué)生在實(shí)習(xí)完畢后,結(jié)合自己知識(shí)及實(shí)習(xí)內(nèi)容,以實(shí)習(xí)報(bào)告的形式記錄實(shí)習(xí)情況,完成實(shí)習(xí)日記和實(shí)習(xí)報(bào)告。

三、實(shí)習(xí)方式

實(shí)習(xí)主要采用自愿原則,由學(xué)生自己聯(lián)系校外實(shí)習(xí)單位(企業(yè),事業(yè)單位,會(huì)計(jì)稅務(wù)事務(wù)所),然后上報(bào)匯總。

四、時(shí)間日程安排

20xx年2月25日——20xx年4月19日:學(xué)生校外實(shí)習(xí)

指導(dǎo)教師要向?qū)W生明確學(xué)校學(xué)院有關(guān)畢業(yè)實(shí)習(xí)的要求,要求學(xué)生要結(jié)合就業(yè)方向進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),并要加強(qiáng)與學(xué)生實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)的交流,與實(shí)習(xí)單位相關(guān)實(shí)習(xí)導(dǎo)師共同確定學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃,密切學(xué)院與實(shí)習(xí)單位的聯(lián)系。學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)應(yīng)結(jié)合所學(xué)專業(yè)和就業(yè)方向?qū)ふ覍?shí)習(xí)單位,并由實(shí)習(xí)單位負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人與學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)及論文指導(dǎo)教師建立聯(lián)系,共同協(xié)商確定學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃,共同簽字(或簽章)確認(rèn)。20xx年2月25日前交實(shí)習(xí)計(jì)劃

五、校外實(shí)習(xí)要求

1、保守秘密。服務(wù)實(shí)習(xí)單位財(cái)務(wù)人員的安排,不能隨意摘抄會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù),恪守財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的制度,不外傳實(shí)習(xí)單位的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息。

2、安全第一。實(shí)習(xí)階段注意安全,在廠區(qū)內(nèi)要服務(wù)安全人員的指揮,不準(zhǔn)隨意走動(dòng),否則將酌情在實(shí)習(xí)成績中做扣分處理。

3、遵紀(jì)守法。遵守國家法律和實(shí)習(xí)單位規(guī)章制度,遵守社會(huì)公德和社會(huì)秩序,不準(zhǔn)擅自離開實(shí)習(xí)地點(diǎn),不準(zhǔn)無故曠課曠工、遲到早退,不準(zhǔn)尋釁鬧事、打架斗毆,若有**行為,按學(xué)校規(guī)定處理,對(duì)不尊敬老師和現(xiàn)場秩序的學(xué)生,視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

4、虛心向?qū)嵙?xí)單位財(cái)會(huì)人員請(qǐng)教,尊重領(lǐng)導(dǎo);注意精神文明建設(shè),講究文明禮貌,愛護(hù)公物,同時(shí)與實(shí)習(xí)單位搞好團(tuán)結(jié)。

5、實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí),每個(gè)實(shí)習(xí)生應(yīng)帶回實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)鑒定,并由實(shí)習(xí)單位負(fù)責(zé)同志簽署意見并蓋單位章。實(shí)習(xí)日記要求手寫。

六、畢業(yè)實(shí)習(xí)成績?cè)u(píng)定和考核辦法

學(xué)生按照畢業(yè)實(shí)踐計(jì)劃完成崗位實(shí)踐教學(xué)任務(wù),經(jīng)考核合格取得相應(yīng)學(xué)分。

2、指導(dǎo)教師具體負(fù)責(zé)管理整個(gè)畢業(yè)實(shí)習(xí)過程,對(duì)嚴(yán)重違反實(shí)習(xí)紀(jì)律、造成嚴(yán)重事故的學(xué)生,指導(dǎo)教師有權(quán)中止該生的實(shí)習(xí)過程,實(shí)習(xí)成績以不及格記載。

3、沒有完成實(shí)習(xí)全過程或沒有交實(shí)習(xí)鑒定表、實(shí)習(xí)日記,實(shí)習(xí)報(bào)告的學(xué)生,實(shí)習(xí)成績以不及格記載。

4、正常完成實(shí)習(xí)的學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)結(jié)束后,應(yīng)將實(shí)習(xí)鑒定表、實(shí)習(xí)日記,實(shí)習(xí)報(bào)告交指導(dǎo)教師。

5、實(shí)習(xí)考核。實(shí)習(xí)結(jié)束后,20xx年4月25日前指導(dǎo)教師應(yīng)會(huì)同實(shí)習(xí)單位反饋意見及學(xué)生提交的檔案資料、實(shí)習(xí)過程,按照不及格、及格、中、良、優(yōu)五級(jí)分制評(píng)分;良≤60%,優(yōu)≤20%。提交學(xué)生上交的實(shí)習(xí)材料和成績?cè)u(píng)定結(jié)果。學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議情況應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)成績等級(jí)評(píng)定中有所體現(xiàn),對(duì)未就業(yè)、就業(yè)方向與實(shí)習(xí)方向不一致的學(xué)生,畢業(yè)實(shí)習(xí)成績一般不得評(píng)定為良好及以上

檔案內(nèi)部的每份實(shí)習(xí)資料要求有評(píng)閱痕跡,最終評(píng)分寫在檔案袋上。

部門助理周工作計(jì)劃篇5

一、企業(yè)文化的塑造與宣貫

1、對(duì)所有新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。

3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門之間、上下級(jí)之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設(shè)立一個(gè)“合理化意見箱”,員工可對(duì)公司建設(shè)各個(gè)方面、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見和建議。

二、行政管理工作

1、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,并組織召開一、二次各部門溝通交流會(huì)。

2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片。

3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)的管理,對(duì)新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其oa。

4、會(huì)議安排:根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知、安排和簽到,會(huì)中要求,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員。并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編號(hào),分類存放。

5、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。

6、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。

7、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度,提高各級(jí)人員的工作效率。

8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。

9、完成上級(jí)交辦的文書文案工作。

三、文件檔案管理

1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,補(bǔ)齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。

2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對(duì)文件實(shí)行分類歸檔,還將進(jìn)行編號(hào),做到有據(jù)可查。

3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。

四、行政人事工作

1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,本月將以招聘銷售人員為主,計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘,根據(jù)實(shí)際情況變化,還將不定期參加各類招聘會(huì)。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。

2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對(duì)新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動(dòng)合同,最長不超過15天。同時(shí)將其oa開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。

3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃,并考核。

4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,將對(duì)全體職員進(jìn)行績效考核,并與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性、有效性。此項(xiàng)工作將貫徹全年。5、將員工的福利工作落實(shí)到位,《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》將在八月份開始實(shí)施。

6、將計(jì)劃進(jìn)行一次“乙肝三系”檢查,送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行。

7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn),為有效控制人員流動(dòng),只有嚴(yán)守用人關(guān),對(duì)應(yīng)聘人員的工作能力、忠誠度進(jìn)行綜合測評(píng),及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,確保避免員工不正常流動(dòng)。另外爭取在八月份完成《勞動(dòng)合同》的簽定,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》。

五、勞動(dòng)紀(jì)律管理

1、加強(qiáng)辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理,對(duì)違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰。

2、對(duì)職員工作牌的佩戴、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,都將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

3、不定時(shí)地對(duì)員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進(jìn)行檢查。

六、通訊業(yè)務(wù)的辦理

1、8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;

2、26日前統(tǒng)計(jì)需要辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工,送移動(dòng)公司辦理。

七、上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)

上級(jí)交辦事情執(zhí)行8小時(shí)復(fù)命制度,及時(shí)溝通、匯報(bào)。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)新的情況,尋求其他的解決辦法。

部門助理周工作計(jì)劃篇6

按照國家局《五條紀(jì)律》要求,企業(yè)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃針對(duì)20xx年財(cái)經(jīng)秩序?qū)m?xiàng)整改自查出來的薄弱環(huán)節(jié),如扎賬時(shí)間不規(guī)范、原始憑證不合法、資產(chǎn)管理不科學(xué)、財(cái)務(wù)收支不合規(guī)、核算不實(shí)、手續(xù)不全等問題,積極進(jìn)行整改和自查自糾,進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)基礎(chǔ),完善財(cái)務(wù)管理體制。明年的重點(diǎn)要放在區(qū)局和基層網(wǎng)點(diǎn),要規(guī)范會(huì)計(jì)核算、原始記錄、財(cái)產(chǎn)清查的操作、傳遞、交接手續(xù),落實(shí)資金、商品、資產(chǎn)的管理責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制,使管錢管賬管物嚴(yán)格分工,相互核對(duì),相互監(jiān)督,防止經(jīng)營活動(dòng)中的失誤差錯(cuò),保障各財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)安全運(yùn)轉(zhuǎn),全面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范運(yùn)作,通過專項(xiàng)整改建立起規(guī)范、守法、誠信的財(cái)經(jīng)秩序,確保在明年二至五月的省局復(fù)查和五月以后的國家局重點(diǎn)檢查中全面過關(guān)。

會(huì)計(jì)核算落實(shí)要“真”

一是摸清“家底”,開展全系統(tǒng)的“清倉、清產(chǎn)、清資、清債”活動(dòng),對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)存量進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的分析,找出潛在薄弱環(huán)節(jié),組織整理各單位歷年的會(huì)計(jì)檔案,指導(dǎo)各網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)達(dá)標(biāo),促進(jìn)分公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更上一層樓。

二是科學(xué)理財(cái),學(xué)習(xí)聚財(cái)、生財(cái)、用財(cái)之道,在深度上從事后反映轉(zhuǎn)變到事前控制、事后考核分析的管理會(huì)計(jì)上來,在廣度上把會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能滲透到商品的進(jìn)銷存諸環(huán)節(jié),推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化甩帳驗(yàn)收達(dá)標(biāo),使會(huì)計(jì)信息更加具有時(shí)效性和真實(shí)性。

審計(jì)監(jiān)督強(qiáng)化要“嚴(yán)”

企業(yè)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃結(jié)合財(cái)經(jīng)秩序?qū)m?xiàng)整改要求,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,審查各單位的資金、商品、財(cái)產(chǎn)、損益、收支是否真實(shí)合法,計(jì)算國有資產(chǎn)管理是否保值增值,審定各單位負(fù)責(zé)人的任期和介中完成的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營成果,公正客觀的評(píng)價(jià)各單位經(jīng)營業(yè)績,嚴(yán)格考核管理,嚴(yán)肅查處小金庫、賒銷挪用、潛虧掛帳、虛開發(fā)票等違規(guī)**行為,堅(jiān)決**假憑證、假規(guī)范、假審計(jì)弄虛作假的作法,推動(dòng)審計(jì)監(jiān)督進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、透明化。

人員素質(zhì)保證要“高”

在思想素質(zhì)上,通過學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員實(shí)事求是,如實(shí)反映的工作作風(fēng),學(xué)習(xí)“兩個(gè)務(wù)必”,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員艱苦奮斗

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