某學院學生成績錄入與查核的管理規(guī)定

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成績錄入與查核是學生成績考核的一個不可忽視的重要環(huán)節(jié)，各有關(guān)部門均應給予高度重視。學生成績必須認真登錄、嚴格管理，確保其真實、可靠。

一、總則

1.任課教師必須認真、準確地進行學生成績的錄入，做到不錯登、漏登。任課教師對學生成績的真實性負責。

2.任課教師必須在規(guī)定時間內(nèi)完成成績的錄入工作，逾期教務處將公布尚未登錄成績的系部、課程及相關(guān)教師名單，同時視情況按《z職業(yè)技術(shù)學院教學事故認定和處理辦法》處理。

3.學生對錄入的成績有異議，可在學期開學后第二周之內(nèi)，向所在系部提出查核書面申請報教務處，經(jīng)教務處長同意后，由教務處送交各開課系部查核。開課系部應在一周內(nèi)完成對申請同學的成績查核，并將查核結(jié)果反饋給學生所在系部。若成績確實存在錯誤需更改的按本規(guī)定第四條程序處理。

二、成績的錄入

1.任課教師應在考試結(jié)束后的一周內(nèi)自行完成成績錄入工作。

2.教師錄入成績時應嚴格按照系統(tǒng)規(guī)定要求操作。成績錄入完畢須認真校對，確認無誤后再行保存。成績一經(jīng)保存，不得修改。

3.任課教師期末成績錄入后隨即將成績打印二份，簽字確認后分別留開課系部和教務處存檔;期末補考和畢業(yè)前掛科補考的成績錄入后，手工填寫一份成績報告單，分別留開課系部和教務處存檔。

4.交系部存檔的成績報告單必須和錄入青果教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相一致。

5.成績錄入青果系統(tǒng)操作步驟：

登錄校園網(wǎng)(z)點擊教務網(wǎng)絡系統(tǒng)圖標登錄在身份一欄中輸入工號和密碼并登錄

①更改密碼：請老師首次登錄先修改密碼

選擇"其它'修改個人密碼

②成績錄入：選擇成績錄入錄入學生成績分課程按上課班級錄入成績

詳細步驟請參照發(fā)給系部秘書的《z職業(yè)技術(shù)學院教務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)教師使用指南》。

備注：a、教師的工號與密碼請到各系部的教學秘書處查詢。

b、各位老師在錄入過程有問題請向教務處系統(tǒng)管理員咨詢。

三、成績的查核

1.為了確保學生成績評定的公正性，保障學生的權(quán)益，在成績評定中若對課程考核成績或綜合評定成績有疑問或有異議時，有正當理由需要查核成績的學生，可在每學期開學后第二周之內(nèi)向所在系提出查核成績的申請，并認真填寫《學生成績查核申請表》。成績查核申請表由學生所在系教學秘書上報教務處，教務處同意后，轉(zhuǎn)開課系教學秘書落實查詢工作。

2.成績查核工作由教務處或委托課程所在系組織教研室主任或有關(guān)教師一起對試卷及評分情況進行全面查核，并將查核結(jié)果以書面形式報教務處保存。

3.成績查核后，系部秘書負責將填寫查核結(jié)果通知學生。

4.學生查核成績，須在開學初兩周內(nèi)提出申請，其余時間不予受理。

5.成績查核申請只對當次考試有效，過期考試不再提供成績查核請求。

四、成績的更改

成績錄入后一經(jīng)確認"保存'教師即無權(quán)更改。如確因成績有誤需要更改，應按下列程序進行：

1.任課教師填寫《學生成績更改申請表》一式兩份，寫明更改原因并提交考卷、成績單等可證明更改理由的原始材料，經(jīng)系主任審核并簽字確認后，報教務處審批同意后方可更改。

2.《學生成績更改申請表》一份留系部備查，一份交教務處備查。

3.更改成績必須在教務處長、任課老師和系統(tǒng)管理員三人同時在場的情況下打