某公司規(guī)章制度

湖南水立方環(huán)保科技有限公司規(guī)章制度匯編10月30號(hào)前言為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，增進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂我司管理制度大綱；公司全體員工必須恪守公司章程，恪守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第一章錄用與離職第一節(jié)招聘公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展需求向綜合管理部提出招聘計(jì)劃，綜合管理部負(fù)責(zé)制訂招聘計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。綜合管理部組織第一次面試:預(yù)定面試地點(diǎn)和準(zhǔn)備面試資料綜合管理部審核應(yīng)聘人員的綜合條件與否符合招聘職位的規(guī)定；應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘?jìng)€(gè)人簡(jiǎn)歷》，綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘人員初次面試，訂立審核意見，注明“推薦復(fù)試”或“待考慮”或“不合規(guī)定”；對(duì)初試合格的，由綜合管理部擬定復(fù)試時(shí)間并告知應(yīng)聘人。復(fù)試采用由公司主管領(lǐng)導(dǎo)面試的方式進(jìn)行；第二節(jié)員工入職員工入職須向綜合管理部提供身份證原件、學(xué)歷證書原件、免冠一寸照片三張，并填報(bào)精確真實(shí)的個(gè)人信息；公司保存審查員工所提供個(gè)人資料真實(shí)性、正當(dāng)性的權(quán)利，如有虛假、欺騙、隱瞞等違反誠(chéng)實(shí)信用的行為，公司將立刻解除勞動(dòng)關(guān)系，并不發(fā)放未支付的工資或做任何經(jīng)濟(jì)方面賠償和支付，給公司造成損失的，公司保存追究有關(guān)責(zé)任的權(quán)利；新員工在綜合管理部部辦理入職手續(xù)，領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等；綜合管理部安排新員工與部門負(fù)責(zé)人見面，接受部門負(fù)責(zé)人安排的工作任務(wù)；第三節(jié)試用期限與轉(zhuǎn)正新聘任人員試用期為2個(gè)月。試用人員必須恪守公司規(guī)章制度，試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止試用。試用期內(nèi)請(qǐng)假超出5個(gè)工作日，公司有權(quán)立刻解除勞動(dòng)關(guān)系；如請(qǐng)假在3個(gè)工作日以內(nèi)（含），轉(zhuǎn)正時(shí)間對(duì)應(yīng)順延。試用期轉(zhuǎn)正的考核程序：首先由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部對(duì)合用人員的綜合狀況考核，對(duì)經(jīng)初步考核合格者，由綜合管理部發(fā)給員工《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部部訂立意見后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批合格后方被正式錄用。員工在試用期期間不享有公司的任何津貼和補(bǔ)貼。公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。填寫個(gè)人履歷表身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件第四節(jié)勞動(dòng)合同公司實(shí)施勞動(dòng)合同管理制。員工必須與公司訂立勞動(dòng)合同，拒簽者，公司有權(quán)立刻解除勞動(dòng)關(guān)系，同時(shí)不予發(fā)放未支付公司或任何補(bǔ)貼津貼或賠償。對(duì)于固定時(shí)限勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同期滿前30日內(nèi)，公司和勞動(dòng)者可協(xié)商勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜。第五節(jié)解職我司員工的解職分為“固然解職”、“辭職”、“自動(dòng)離職”、“勸退”、“辭退”、“除名”六種。固然解職：公司員工死亡為“固然解職”，停止該員工在我司享有的一切福利待遇。辭職：公司員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日15天前以書面形式申請(qǐng)核準(zhǔn)。公司員工在試用期內(nèi)提前7日申請(qǐng)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可解除勞動(dòng)關(guān)系（7日試用期內(nèi)員工離職者不結(jié)算工資）。自動(dòng)離職：持續(xù)曠工三天（含）以上視為自動(dòng)離職，公司將不發(fā)放該員工當(dāng)月的工資、及獎(jiǎng)金和多個(gè)補(bǔ)貼等。勸退：因不符合公司的工作崗位規(guī)定，在調(diào)崗或通過培訓(xùn)后仍不能滿足公司的需要時(shí)，公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系，并不做任何經(jīng)濟(jì)方面的賠償。辭退：公司員工有下列狀況之一者，公司可自行辭退：?jiǎn)T工在合同期結(jié)束后，若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)成一致者。因病延長(zhǎng)假期超出30日者。除名：對(duì)觸犯國(guó)家法律、行政法規(guī)或違反公司規(guī)章制度，給公司造成損失，涉及但不限于經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)等損失者，公司將立刻解除勞動(dòng)關(guān)系，并保存追究有關(guān)負(fù)責(zé)人法律責(zé)任的權(quán)利。第六節(jié)交接手續(xù)公司員工解職交接手續(xù)：填寫“員工離職單”；填寫“工作移交清單”；償還全部公司資料、文獻(xiàn)、辦公用品及其它公物。報(bào)銷公司帳目，償還公司欠款，結(jié)清個(gè)人與公司有關(guān)的全部費(fèi)用。待全部離職手續(xù)完備后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取的工資。公司高管人員離職，公司安排高管人員的離職審計(jì)。在離職審計(jì)未發(fā)現(xiàn)任何違反公司規(guī)章制度、違法違紀(jì)等現(xiàn)象之后，公司將安排高管人員的離職接洽事宜。各級(jí)員工過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接清晰，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第二章員工守則第一節(jié)工作時(shí)間1．公司上班時(shí)間：冬：(早9:00—17:30)夏：（早8:30—18:00）中午休息時(shí)間為12:00——13:302.周一為統(tǒng)一休息日。第二節(jié)考勤管理規(guī)定一考勤制度考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作，是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福利等待遇的重要根據(jù)，公司必須予以重視，公司的考勤管理重要由行政部負(fù)責(zé)。公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到不早退，每天應(yīng)精確、真實(shí)的統(tǒng)計(jì)自己的到崗狀況，由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督。出差、休假人員的考勤由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。辦公室應(yīng)在每月月底將當(dāng)月考勤匯總交到財(cái)務(wù)部。二考勤制度闡明單次遲到早退30分鐘以內(nèi)的，罰款20元/次；（設(shè)立奉獻(xiàn)基金，全部罰款記為奉獻(xiàn)基金，奉獻(xiàn)基金為大家提供水果或下午茶點(diǎn)）單次遲到早退超出30分鐘至3個(gè)小時(shí)，按曠工半日解決，超出3個(gè)小時(shí)按曠工一日解決；單月內(nèi)遲到早退累計(jì)不得超出3次；每超出1次按曠工解決。上班時(shí)間外出者，填寫《外出人員記錄表》，綜合管理部每月統(tǒng)計(jì)。忘記打卡者，罰款10元/次。 3.曠工：私自離崗罰款50元/次。請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自離崗者，視為曠工。假期逾期不歸并且不向行政部打招呼者視為曠工。不服從工作安排，不準(zhǔn)時(shí)到新的崗位上班，視為曠工。每曠工一天計(jì)扣當(dāng)天工資。一申請(qǐng)程序和同意權(quán)限員工請(qǐng)假，需向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)經(jīng)同意后，到綜合管理部如實(shí)填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》，否則請(qǐng)假不生效。2.有關(guān)審批人員必須嚴(yán)格把關(guān)，確保員工請(qǐng)假的真實(shí)性，否則有關(guān)審批人員要承當(dāng)對(duì)應(yīng)的后果。3.員工請(qǐng)假，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，因身體不適等緊急因素臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)在上班前電話聯(lián)系告知所屬部門主管，部門主管同意后再告知行政部；員工返崗后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4.員工請(qǐng)假2天（含2天）以內(nèi)經(jīng)部門主管同意同意；請(qǐng)假2天以上部門主管同意后，需經(jīng)總經(jīng)理同意；同意同意后，請(qǐng)假員工到綜合管理部辦理請(qǐng)假有關(guān)手續(xù)，否則請(qǐng)假不做生效。5.因特殊狀況需要請(qǐng)假的，須經(jīng)部門主管同意和總經(jīng)理同意，否則做曠工解決。6.部門主管請(qǐng)假，須經(jīng)總經(jīng)理同意，到綜合管理部辦理請(qǐng)假手續(xù)。7.病假需提交醫(yī)院出具的病歷本和診療證明，不能提供者均按事假解決。8.未辦理請(qǐng)假手續(xù)或超出請(qǐng)假期限不到崗的，作曠工解決。二請(qǐng)假期間薪酬計(jì)算辦法員工請(qǐng)事假/病假為無薪假，扣發(fā)工資計(jì)算辦法為:【月工資/當(dāng)月實(shí)際工作日總和】*請(qǐng)事假（病假）天數(shù)第四節(jié)福利休假一福利休假待遇福利休假為帶薪休假，休假工資以員工勞動(dòng)合同中月平均每天基本工資為計(jì)算原則。二福利休假種類1.婚假：?jiǎn)T工在公司工作一年（含）以上，可持結(jié)婚證書申請(qǐng)7天帶薪婚假（含節(jié)假日）；提前兩周填寫休假申請(qǐng)，經(jīng)部門主管、總經(jīng)理簽字確認(rèn)，報(bào)綜合管理部備案。婚假一年內(nèi)一次持續(xù)休完有效。2.產(chǎn)假：凡在公司工作滿一年的女員工，可享有帶薪產(chǎn)假90天。其中產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一種嬰兒，增加產(chǎn)假15天;男員工享有帶薪產(chǎn)假5天。3.喪假:經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意，員工可享有3天有薪喪假(只限本人直系親屬即本人配偶、父母、兒女)；在外地的直系親屬死亡時(shí)需要員工本人去外地料理喪事的、能夠根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另予以路程假。4.年假：工作已滿1年不滿的，年休假5天；已滿不滿的，年休假10天；已滿的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。5.員工有下列情形之一的，不享有當(dāng)年的年休假：?jiǎn)T工請(qǐng)假累計(jì)20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的；累計(jì)工作滿1年不滿的職工，請(qǐng)假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿不滿的職工，請(qǐng)假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿以上的職工，請(qǐng)假累計(jì)4個(gè)月以上的。6.公司根據(jù)工作的具體狀況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排員工年休假，無特殊狀況下，統(tǒng)一調(diào)節(jié)為春節(jié)前后。7.上述各假均含節(jié)假日，所休各假累加累計(jì)不得超出30天。第五節(jié)薪酬與福利一發(fā)薪日期1.公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付工資，付薪日期為每月的15日之前，支付的是員工上月的工資。2.公司因故延緩工資支付時(shí)，提前告知員工。二薪金構(gòu)成1.員工工資分為基本工資和績(jī)效工資兩部分。2.基本工資：以勞動(dòng)合同中基本工資條款為準(zhǔn)?？?jī)效工資：公司按照績(jī)效考核制度，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工業(yè)績(jī)和能力進(jìn)行月度考核后，逐級(jí)上報(bào)至董事長(zhǎng)審批。第六節(jié)處分一對(duì)下列體現(xiàn)之一的員工，予以處分經(jīng)批評(píng)教育不改的，視情節(jié)輕重，公司將分別或合并予以扣除獎(jiǎng)金、扣除工資及多個(gè)補(bǔ)貼或津貼、罰款、警告、記過、降級(jí)、辭退、開除等處分：1.違反公司規(guī)章制度，造成損失的；2.經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工；經(jīng)常完不成工作任務(wù)的；3.不服從上級(jí)工作安排和調(diào)動(dòng)或無理取鬧，影響公司秩序的；4.沒有責(zé)任心，損壞公物，浪費(fèi)資源的；5.玩忽職守，假公濟(jì)私的、拉幫派的；6.濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，浪費(fèi)浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；7.挑動(dòng)是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害別人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；9.泄露公司秘密，把公司客戶介紹給別人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的；10.散布謠言，損害公司名譽(yù)或影響公司和諧穩(wěn)定的11.運(yùn)用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；12；上班時(shí)串崗、吃零食、聊天、大聲喧嘩、聊私人話題、接打私人電話影響別人工作的；13.其它違章違紀(jì)行為。二處分的權(quán)限和程序1.警告、100元以內(nèi)經(jīng)濟(jì)處分，由部門負(fù)責(zé)人提出，報(bào)總經(jīng)理同意，綜合管理部執(zhí)行；2.100元以上經(jīng)濟(jì)處分或其它各項(xiàng)處分,由各部門負(fù)責(zé)人逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理審批，行政部執(zhí)行。第七節(jié)車輛使用和管理制度1.公司用車涉及員工和客戶應(yīng)當(dāng)向綜合管理部提出申請(qǐng)；2.用車人員到行政部登記出行時(shí)間地點(diǎn)和事由；3.車鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管剪發(fā)放回收；4.出車前登記起始公里數(shù)，出車后填寫歸車公里數(shù)；5.出車過程中需要加油時(shí)，必須向綜合管理部負(fù)責(zé)人電話提出申請(qǐng)；6.出車過程中出行交通事故（包含我方車輛無過失狀況），因此造成的損失均由駕車人承當(dāng)；7.車輛出現(xiàn)問題和故障，司機(jī)要及時(shí)報(bào)告綜合管理部門做保養(yǎng)維修解決；8.公司車輛的駕駛?cè)擞腥魏蔚倪`章行為，由其自行承當(dāng)全部責(zé)任。9.嚴(yán)禁任何人開公車辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由綜合管理部負(fù)責(zé)人上報(bào)至總經(jīng)理同意，罰款100元/次，綜合管理部執(zhí)行。第三章工作制度第一節(jié)辦公紀(jì)律1.坐姿端正，不得趴桌上或半躺在椅子上。2.員工不得在辦公場(chǎng)合聊天或高聲喧嘩，不得影響其它員工工作。3.工作時(shí)間對(duì)上級(jí)應(yīng)以職務(wù)相稱；4.員工應(yīng)避免在工作時(shí)間接待私人來客。如遇私事來訪者，在辦公區(qū)域外接待，接待時(shí)間不得超出30分鐘；5.因公外出人員必須辦理登記手續(xù)，不準(zhǔn)借公出為由解決私事；6.工作期間，電話鈴呼三聲內(nèi)應(yīng)有人接，若受話人不在，離之近來員工應(yīng)主動(dòng)接聽，并做好統(tǒng)計(jì)。私人電話應(yīng)盡量避免，確需解決時(shí)，力求簡(jiǎn)短；7.下班后，辦公桌上不能擺放文獻(xiàn)、紙張和其它雜物；椅子必須推入桌下；最后離開辦公室的人員要關(guān)閉全部燈具和其它不用的電源；8.辦公用品按規(guī)定領(lǐng)取、登記；辦公用品使用時(shí)，力求節(jié)??；紙張兩面使用；9.不得將自己的文獻(xiàn)在公司打印、復(fù)印；不能在公司接發(fā)工作之外的私人傳真和電子郵件；10.自覺完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情、規(guī)定件件有著落，事事有回聲；11.不得私自查看其它同事的電腦、文獻(xiàn)等資料。第二節(jié)工作制度1.工作日清日畢制：?jiǎn)T工當(dāng)天計(jì)劃或其主管領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定當(dāng)天完畢的工作，必須在當(dāng)天完畢。2.周計(jì)劃小結(jié)制：全部的工作人員都須制訂下周工作計(jì)劃并作上周工作小結(jié)，后向直接上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，其主管領(lǐng)導(dǎo)需在每七天例會(huì)上向公司報(bào)告。綜合管理部隨時(shí)檢查計(jì)劃、小結(jié)和實(shí)際工作狀況，并據(jù)此對(duì)各部門和員工考核。3.工作失誤連帶責(zé)任制：?jiǎn)T工工作中如發(fā)生失誤，造成公司損失或工作延誤者，除當(dāng)事人承當(dāng)直接責(zé)任外，其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)承當(dāng)連帶責(zé)任。4.逐級(jí)報(bào)告制：?jiǎn)T工有關(guān)日常業(yè)務(wù)工作請(qǐng)示、建議，應(yīng)先與直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、洽商，直接領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需上報(bào)公司的，再依次請(qǐng)示，特殊緊急狀況可與綜合管理直接請(qǐng)示、建議。需要文字報(bào)告的，也根據(jù)程序進(jìn)行。5.會(huì)議紀(jì)律：綜合管理部應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議告知以及會(huì)議需要文獻(xiàn)影音資料，并且會(huì)議期間做好會(huì)議紀(jì)要。參加會(huì)議的人員應(yīng)提前5分鐘達(dá)成會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉手機(jī)等通訊設(shè)備。不得隨旨在會(huì)場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，不做與會(huì)議無關(guān)的事；參會(huì)人員應(yīng)具體，精確的統(tǒng)計(jì)會(huì)議內(nèi)容，以備后來工作查詢。會(huì)后，參會(huì)人員不得在公開場(chǎng)合談?wù)摃?huì)議內(nèi)容，散布小道消息。第三節(jié)辦公安全1.安全問題不容無視，員工應(yīng)時(shí)刻注意人身與財(cái)產(chǎn)安全。保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和您的人身安全，避免泄露公司商業(yè)機(jī)密；客人來訪進(jìn)入辦公區(qū)域，員工應(yīng)當(dāng)全程陪護(hù)；不需要徹夜加班的員工，請(qǐng)勿在辦公區(qū)內(nèi)留宿；在辦公區(qū)域內(nèi)如遇陌生客人單獨(dú)行動(dòng)，請(qǐng)您主動(dòng)詢問其來意并妥善解決。2.防火安全，人人有責(zé)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉電線；節(jié)假日請(qǐng)將用電設(shè)備斷電；千萬不要挪用消防設(shè)施設(shè)備；發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)時(shí)請(qǐng)主動(dòng)采用有效的行動(dòng)并在第一時(shí)間內(nèi)告知主管領(lǐng)導(dǎo)。辦公衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作，由行政部監(jiān)督執(zhí)行。員工應(yīng)嚴(yán)格按照值日表值日，對(duì)于達(dá)不到衛(wèi)生原則或者不值日者，每次罰款20元，周日下午5點(diǎn)為公司大掃除。第四章綜合管理制度第一節(jié)禮儀紀(jì)律綜合管理部及部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、衛(wèi)生、外出請(qǐng)假等事項(xiàng)的全方面監(jiān)督；綜合管理部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)《提示單》以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；綜合管理部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)；對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，綜合管理部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出。第二節(jié)1.公司每一位員工都須最大程度地節(jié)省辦公用品，反對(duì)任何形式的浪費(fèi)、私用和侵占公司財(cái)物的行為。2.日常辦公用品、易耗品由綜合管理部負(fù)責(zé)保管和登記，每月底認(rèn)真核對(duì)當(dāng)月消耗量及庫(kù)存。3.公司每位員工申請(qǐng)物料應(yīng)先到綜合管理部填寫《物料申請(qǐng)表格》，部門領(lǐng)導(dǎo)批示后方可領(lǐng)取。3.辦公用品發(fā)放后，員工應(yīng)妥善保管、合理使用，待離職后應(yīng)統(tǒng)一交回行政部。第三節(jié)公司一、公章使用審批程序1.公司公章統(tǒng)一由公司綜合管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)刻制和保管；2.經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人同意后，由行政部登記使用用途、文獻(xiàn)名稱、蓋章文獻(xiàn)、申請(qǐng)人等狀況。3.登記資料完備后，由綜合管理部負(fù)責(zé)人（公章管理人）親自蓋章，任何人不得將公章帶回私自蓋章。二、合同用章管理制度1.合同用章審批程序同上；2.合同用章必須填寫合同名稱、編號(hào)、對(duì)方單位名稱、合同標(biāo)的等明細(xì)；三、公章使用不當(dāng)?shù)奶幏?.有違反上述公章使用同意程序或登記、蓋章程序的，由綜合管理部負(fù)責(zé)人提出改正；拒不改正的，行政部有權(quán)回絕蓋章，因此造成的一切損失均由申請(qǐng)人承當(dāng)；2.強(qiáng)行用章者，公司有權(quán)立刻解除勞動(dòng)合同并作出經(jīng)濟(jì)處分；3.處分方法由總經(jīng)理視具體狀況作出。4.嚴(yán)禁任何員工私刻公章、偽造公章；員工用私刻公章或偽造公章對(duì)外訂立的合同、文獻(xiàn)等給公司造成不良影響和一切損失，均由該員工承當(dāng)。四、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，細(xì)則見財(cái)務(wù)管理制度。第四節(jié)1.凡屬與公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、活動(dòng)有關(guān)的材料（涉及文字、圖表、照片、音像、軟盤等）均須交由綜合管理部立卷建檔。3.各部門立卷歸檔的文獻(xiàn)材料范疇：部門工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)等；業(yè)務(wù)人員外出參加有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文獻(xiàn)材料；每個(gè)崗位與外界公務(wù)往來單位、個(gè)人簡(jiǎn)況、聯(lián)系方法等內(nèi)容每月整頓編目歸檔；具體項(xiàng)目有關(guān)的完整資料：立項(xiàng)報(bào)告、文獻(xiàn)、對(duì)外公布的正式公文、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目成果等4.公司檔案由綜合管理部專人管理。第五章財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制訂本制度；2.嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，確保會(huì)計(jì)資料正當(dāng)、真實(shí)、及時(shí)、精確、完整。第二節(jié)一會(huì)計(jì)職責(zé)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核，定時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告公司收支狀況。參加我司的銷售可信研究和項(xiàng)目評(píng)定中的財(cái)務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整頓編報(bào)。發(fā)票開具，各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收狀況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)系、溝通工作。負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)狀況闡明分析，向公司總經(jīng)理報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)狀況。負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表。負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總?cè)康挠涃~憑證。負(fù)責(zé)公司總賬及全部明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月5日前完畢會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。配合銷售部門做好銷售分析工作。負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核收付原始憑證。負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日志賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放和公司各項(xiàng)欠款的催還工作。審查業(yè)務(wù)部門及辦公室人員交付的收支發(fā)票，對(duì)上交發(fā)票的真實(shí)性、正當(dāng)性負(fù)責(zé)。完畢有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二出納職責(zé)（一）基本職責(zé)設(shè)立“銀行存款日志賬”，出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生次序每日進(jìn)行逐筆登記。出納員定時(shí)將公司銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)，并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，財(cái)務(wù)經(jīng)理審視后報(bào)總經(jīng)理審視。公司任何人員不得出租、出借公