SAP物料組的重要性和劃分原則及其功能用途詳解

SAP物料組的重要性、劃分原則及其功效用途詳解在ERP項目實施中有句名言“三分技術，七分管理，十二分數(shù)據(jù)”,這數(shù)據(jù)我認為重要是指主數(shù)據(jù)的“精確性、唯一性、合理性”。今天我想談下物料主數(shù)據(jù)并只談其中一種字段物料組，看看它有多重要、劃分原則和功效用途有哪些？先來理解下什么是物料組？物料組是物料主數(shù)據(jù)基本視圖中一種字段，是物料類型下的進一步細分，SAP中全部的物料都會歸類分派一種物料組，我認為物料組梳理劃分的粗細直接關系到上線后公司管理的精細化程度并能在很大程度上影響項目實施效果。物料組的梳理劃分原則有哪些？我見過有些公司將物料組劃分為好幾百個的，也有些劃分成幾十個的，我認為物料組的劃分不是說越細越好，而是適中合理，如何判斷？固然沒絕對原則，但能夠遵從以下三原則來進行梳理劃分和評定。1.統(tǒng)一性原則：不同的物資有不同的特點，也決定其不同的管理方式，因此進行物資類別劃分首先是根據(jù)物資本身的特點，盡量采用相似的分類維度確保數(shù)據(jù)的唯一性，各個業(yè)務部門使用共同的語言，例如：不能采購一套物資劃分原則，財務又一套物資劃分原則.2.唯一性原則：為了避免同一種物資在分類上發(fā)生歧義，分類的界限做到盡量的明確，這樣將來物資擴充時，不會出現(xiàn)同種物資被劃在兩個不同分類中的狀況。3.可擴展性原則物資本身是無法窮盡的，加上隨著公司業(yè)務多業(yè)態(tài)的發(fā)展趨勢，新的物資不停出現(xiàn)，但是物資的分類須盡量涵蓋完整的物資范疇，滿足將來物資擴充的需要。物料組有哪些重要功效和用途？1.在物料組中能夠定義解決不同物料時使用的不同的總賬科目。2.物料組能夠用來在做沒有物料號的成本中心采購時，擬定費用科目。3.物料組能夠用于采購信息統(tǒng)計、定價、權限管理等4.系統(tǒng)中諸多重要報表需要通過物料組來進行篩選、匯總、統(tǒng)計分析等。除了以上重要的應當尚有諸多其它用途，大家能夠百度一下理解吧。最后分享下物料組在實際項目中應用的案例之一業(yè)務場景：A公司自SAP上線以來始終由于一種問題采購部和財務部爭執(zhí)不休，這個問題就是采購員在下無物料號的成本中心采購訂單時候，總是將總賬科目選擇錯誤，造成財務會計每月多要解決調節(jié)這些錯賬，舉個例子以下。因素分析:我們懂得無物料的成本中心采購訂單，總賬科目和成本中心是采購員必填字段，想象一下，如果一種不是很懂會計的采購員，面對公司大量的無物料號只有文本描述的物資采購，他能100%將這物資歸類到對的的科目嗎？我想就是讓財務會計來做也避免不了選擇錯誤，因此不能責怪采購員。解決方案：這個問題在SAP中是有較好的解決方案的，并且在項目中廣泛應用，特別是對哪些采購品類繁多的是必須啟用的.對于采購員來說她可能不懂會計，但他普通非常清晰物資品類的劃分，也就是他非常清晰采購的物資應當歸類到那個物料組.因此SAP設計了這樣的方案：通過配備能夠實現(xiàn)采購員在填寫物料組之后，系統(tǒng)自動帶出對的總賬科目.以下圖：備注：自動帶出成本中心在實際項目中比較少用，由于成本中心普通不會固定，需要采購員填寫。最后附上這個解決方案的系統(tǒng)配備環(huán)節(jié)供大家參考下：環(huán)節(jié)1：使用事務碼:OMSF，定義物料組，如果已存在物料組則可略過這一步，以新增物料組MG04為例闡明，點擊維護界面的新條目，新增新增物料組MG04。環(huán)節(jié)2：使用事務碼OMQW,建立物料組與評定類的對應關系,如果評定類不存在能夠通過（事務碼：OMSK）新增。環(huán)節(jié)3：使用事務碼：OBYC，配備自動過賬會計科目，定義GBB->VBR對應的自動過賬的會計科目。環(huán)節(jié)4：（如果不需要帶出默認成本中心這一步能夠不做）使用事務碼KA02配備會計科目（初級成本要素）的默認的成本中心環(huán)節(jié)5：（如果不需要帶出默認成本中心這一步能夠不做）維護賬戶分派類別，將該成本中心設立為可選項目或顯示（如果設為顯示，在