公司部門整合方法

公司部門整合方案一、基本概況公司現(xiàn)有財務(wù)部、生產(chǎn)工程部、行政部、銷售部、設(shè)計部、采購部、品質(zhì)部、生產(chǎn)計劃部和生產(chǎn)部9個部門，累計48人。二、整合目的部門整合能夠加強(qiáng)實力,實現(xiàn)抱團(tuán)作戰(zhàn)規(guī)則.增加公司規(guī)模效益明顯，同時實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化配備三、整合狀況(一)采購部與生產(chǎn)計劃部整合為采購部。整合根據(jù)：傳統(tǒng)的物資供應(yīng)體制突出供應(yīng)保障功效，將供應(yīng)商開發(fā)、談判以及簽約等商務(wù)功效歸采購部管理。這種體制造成采購部門就像滅火隊，不利于供應(yīng)商的開發(fā)與管理、不利于生產(chǎn)計劃、物料控制與采購業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)和溝通，往往由于計劃變動、BOM更改、供應(yīng)商供貨不及時等問題造成扯皮，溝通困難甚至影響生產(chǎn)。因此建立高效的物料管理與采購體制，就是將兩個部門整合為一種部門，如上海大眾汽車、比亞迪汽車都采用類似的管理體制。同時這也是公司生產(chǎn)與物流管剪發(fā)展的趨勢。整合后人員配備：整合后的采購部共有2人，采購部主管1人，采購員1人1、計劃采購主管工資原則：試用期工資為元，試用期后2500元-2850元。崗位職責(zé)：（1）主持本部門的日常工作；（2）審核總裝生產(chǎn)計劃，并督促實施：（3）負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)洽談、編制實施采購計劃，并對采購成本進(jìn)行控制；（4）組織物料庫存分析與控制，實現(xiàn)合理庫存，加速存貨周轉(zhuǎn)速度；（5）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理與考核。2、采購員工資原則：試用期工資為1120元，試用期后1400元-2090元。崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需原材料供應(yīng)商的信息資料，協(xié)助主管尋找、聯(lián)系原材料供應(yīng)商；（2）根據(jù)物生產(chǎn)計劃部門需求量，編制原材料采購訂單，并負(fù)責(zé)聯(lián)系對應(yīng)原材料供應(yīng)商，進(jìn)行采購；（3）負(fù)責(zé)對所采購原材料的金額進(jìn)行核對確認(rèn)，并報主管進(jìn)行審核與審批；（4）負(fù)責(zé)與倉庫管理人員核對每批次采購產(chǎn)品的數(shù)量、型號等信息，確保產(chǎn)品的精確性；（5）負(fù)責(zé)收集與整頓本部門的有關(guān)訂單、合同及其它文獻(xiàn)，及時做好整頓及存檔工作，確保本部門的資料完整性。3、生產(chǎn)計劃與物料控制員工資原則：試用期工資為1200元，試用期后為1500元-1710元崗位職責(zé)：（1）訂單生產(chǎn)整個過程的監(jiān)控，對各部門計劃完畢狀況進(jìn)行動態(tài)跟蹤和統(tǒng)計；（2）根據(jù)訂單各個部門的分解過程進(jìn)行匯總并制訂總的計劃交期；（3）銷售合同分解，制訂有關(guān)生產(chǎn)控制和物料計劃；（4）根據(jù)訂單和原則工時，制訂生產(chǎn)計劃；（5）圍繞生產(chǎn)計劃溝通協(xié)調(diào)工程、采購、生產(chǎn)和營銷等各部門的橫向溝通，使之簡潔有效。4、倉庫管理員工資原則：試用期工資為1200元，試用期后1500元-1710元。崗位職責(zé)：（1）?純熟掌握自己分管物品的種類、名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量；（2）?及時收發(fā)料，并按“先進(jìn)先出”原則發(fā)料，確保質(zhì)量；（3）?純熟BOM，對分管物料的基本性能、用途清晰，并理解名類物料的配套使用；（4）對物品的保管，寄存要科學(xué)化，合理化，擺放整潔，做到易取易放，標(biāo)記明確；（5）認(rèn)真做好定時盤點工作，定時和不定時地核算物料數(shù)量和質(zhì)量，親密配合有關(guān)部門提交有關(guān)數(shù)據(jù)以及資料。（二）品質(zhì)部與生產(chǎn)部整合為生產(chǎn)部（建議：除去品質(zhì)主管，將生產(chǎn)主管下設(shè)2個小組，一種品質(zhì)小組，一種生產(chǎn)小組）。整合根據(jù)：生產(chǎn)部追求的是產(chǎn)量，是效率，品質(zhì)部追求的是質(zhì)量，是效果。兩個部門有一定程度的對立面。一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問題就會出現(xiàn)兩個部門互相推卸責(zé)任等問題。合并后來，由于品質(zhì)人員的介入，能夠提高生產(chǎn)人員的品質(zhì)意識。對于品質(zhì)人員來說，即使部門合并了但是人員的職責(zé)并不合并。對于生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)來說不僅要抓產(chǎn)品的量更要抓產(chǎn)品的質(zhì)。一旦兩方面中有首先出現(xiàn)問題其責(zé)任不可推卸。并且這種模式對于小規(guī)模公司來說比較實用。整合后人員配備：整合后的生產(chǎn)部共有22人，生產(chǎn)部主管1人，品質(zhì)小組組長1人，品質(zhì)組員2人，生產(chǎn)小組組長1人，生產(chǎn)小組組員17人.1、生產(chǎn)部主管工資原則：試用期工資為元，試用期后為2500元-2850元崗位職責(zé)：（1）全方面負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)作安排、組織和管理工作，主持本部門的日常事務(wù)。（2）根據(jù)公司的品質(zhì)方針和年度工作目的，制訂工作目的，并組織實施。（3）根據(jù)計劃部下達(dá)的生產(chǎn)計劃，合理地做好生產(chǎn)計劃安排和組織生產(chǎn)工作，并檢查／指導(dǎo)生產(chǎn)計劃的執(zhí)行狀況，采用有效方法，準(zhǔn)時按質(zhì)按量地完一生產(chǎn)任務(wù)，確保交期。（4）根據(jù)ISO9001品質(zhì)管理體系規(guī)定，建立生產(chǎn)過程中的品質(zhì)確保和帝制體系，按照產(chǎn)品質(zhì)量原則和樣板規(guī)定，嚴(yán)格控制產(chǎn)品的質(zhì)量，堅持“三不”原則，確保質(zhì)量滿足客戶的需要 。（5）隨時掌控本部門的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、生產(chǎn)效率/料耗、設(shè)備狀態(tài)及人員動態(tài)等，對其存在的異常狀況，及時分析因素、協(xié)調(diào)/溝通解決，確保生產(chǎn)運(yùn)作順利正常。（6）制訂員工的培訓(xùn)計劃，并按計劃對各級員工進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、品質(zhì)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、“5S”培訓(xùn)、消防/安全知識培訓(xùn)等，不停提高員工的整體素質(zhì)，提高其工作質(zhì)量和工作效率。（7）主動推行“5S”目視管理活動，搞好現(xiàn)場“5S”管理工作，確保工作環(huán)境清潔、整潔有序，一切物品需分類標(biāo)記清晰/擺放整潔，做到安全、文明生產(chǎn)，提高公司形象 。（8）主動推動本部門在技術(shù)、產(chǎn)能、生產(chǎn)辦法及管理手段等方面的進(jìn)步，逐步推行量化管理、看板管理、目的管理，配合公司整體發(fā)展的需要（9）安排指導(dǎo)有關(guān)人員做好文獻(xiàn)資料/生產(chǎn)報表的分類、標(biāo)記、管理和建檔保存工作。2、品質(zhì)組長工資原則：試用期為1200元，試用期后為1500元-1710元。崗位職責(zé)：（1）帶領(lǐng)充足發(fā)揮品質(zhì)部門對產(chǎn)品來料檢查，生產(chǎn)檢查，控制，防止和報告的職能作用，做好產(chǎn)品質(zhì)量工作，學(xué)習(xí)IS9000/1400質(zhì)量環(huán)境管理體系。（2）通過《來料檢查報告》，對不同物料做出日周月總結(jié)，數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計不良率退貨率占比例率，分析供應(yīng)商的質(zhì)量變化趨勢，鑒定不合格物料的解決與解決，盡量把問題反映在最前端。（3）通過《制程檢查報告》對生產(chǎn)所用的原材料，包裝材料半成品和成品等進(jìn)行檢查，通過制程報告反映生產(chǎn)狀況，督促車間不停改善工藝及各項質(zhì)量管理制度。（4）成品檢查檢查數(shù)據(jù)的全檢統(tǒng)計，防水實驗有關(guān)實驗的貫徹狀況，箱數(shù)，總貨量，重量，外觀與電氣性能測試，全線跟蹤，巡檢。（5）通過《不合格品評審統(tǒng)計》《糾正防止控制方法》總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量存在的問題，因素糾正方法，解決根本問題，并督促檢查員實施品質(zhì)檢查力度，組織對全部QC檢查員培訓(xùn)，作業(yè)指導(dǎo)。（6）報表填寫及提供統(tǒng)計分析資料；通過魚骨圖數(shù)據(jù)分析，查檢表，曲線圖等七大手法對周總結(jié)，月總結(jié)，成本數(shù)據(jù)分析，把握制程合理性并提供改善根據(jù)；維持公司正常品質(zhì)系統(tǒng)及內(nèi)部品質(zhì)稽核。3、品檢員工資原則：試用期為960元，試用期后為1200元-1710元崗位職責(zé)：（1）工作統(tǒng)計：根據(jù)職責(zé)規(guī)定，采用格式化表格統(tǒng)計工作量，為月度計件及績效考核年終總結(jié)提供數(shù)據(jù)。（2）工序檢查：在生產(chǎn)過程中配合崗位員工，抽查上道工序的質(zhì)量，及時統(tǒng)計不合格信息。（3）不合格品管理：對檢查不合格品做《不合格品統(tǒng)計》并開出《不合格品解決單》，交上道工序崗位解決。不合格品和合格品應(yīng)分開區(qū)域寄存并標(biāo)記。（4）檔案資料：公司產(chǎn)品目錄、《檢查指導(dǎo)書》、《生產(chǎn)流程卡》崗位統(tǒng)計表、《生產(chǎn)告知單》、工藝圖紙、《檢查統(tǒng)計》、《不合格統(tǒng)計表》等資料收集、分類存檔。（5）對采購合同進(jìn)貨檢查并做《進(jìn)貨檢查統(tǒng)計》，統(tǒng)計不合格信息。4、生產(chǎn)組長工資原則：試用期為1200元，試用期后為1500元-1710元。崗位職責(zé)：（1）根據(jù)生產(chǎn)計劃，跟進(jìn)產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)，準(zhǔn)時完畢每日生產(chǎn)排配及產(chǎn)線異常解決，做好工具及物料的管理。（2）協(xié)助生產(chǎn)主管對生產(chǎn)工藝進(jìn)行改善，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率。（3）對新進(jìn)員工進(jìn)行操作技能培訓(xùn)及政令宣導(dǎo)，對員工的出勤狀況進(jìn)行管理。（4）對員工進(jìn)行績效考核，提高工作效率。（5）協(xié)助生產(chǎn)主管對產(chǎn)線品質(zhì)進(jìn)行改善，及時提供產(chǎn)線檢測報告。5、生產(chǎn)員工工資原則：操作工（A類）試用期為960元，試用期后為1160元-1500元。操作工（B類）試用期為960元，試用期后為1060元-1160元。操作工（C類）試用期為960元，試用期后為960元-1060元。（三）生產(chǎn)工程部與設(shè)計部整合為技術(shù)研發(fā)部。整合根據(jù)：設(shè)計部跟生產(chǎn)工程部都是公司的技術(shù)部門，兩部門進(jìn)行整合，使產(chǎn)品從研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)中的技術(shù)跟進(jìn)、售后產(chǎn)品的安裝以及維修形成了一條完整的技術(shù)鏈條，便于溝通與管理。整合后人員配備：技術(shù)研發(fā)部主管1人，電子工程師1人，助理工程師1人，技術(shù)員3人。1、技術(shù)研發(fā)主管工資原則：試用期為元，試用期后為2500元-4750元。崗位職責(zé)：1、主持制訂技術(shù)部年度工作計劃（技術(shù)改造計劃、質(zhì)量改善計劃），并組織實施；根據(jù)年度工作計劃和公司生產(chǎn)經(jīng)營實際需要制訂月度工作計劃并組織實施。2、負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品在生產(chǎn)過程、使用過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量事故的調(diào)查與分析、定責(zé)，并提出防止方法與建議。3、負(fù)責(zé)審核各類設(shè)計圖紙、BOM表、技術(shù)條件、工藝規(guī)程。4.分析日常監(jiān)視測量數(shù)據(jù)和技術(shù)實驗數(shù)據(jù)，不停改善工藝、原材料控制指標(biāo)、工藝控制參數(shù)。5、主持制訂修訂、審核（審批）、宣傳貫徹、監(jiān)督執(zhí)行出廠產(chǎn)品、工序產(chǎn)品、原輔材料、工裝設(shè)備、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)文獻(xiàn)。6、全方面審核PE的《作業(yè)指導(dǎo)書》與否及時、到位、全方面。分析作業(yè)流程與否完善、順暢。全方面做好產(chǎn)品工藝審查，并協(xié)調(diào)PE做好產(chǎn)線工藝指導(dǎo)。做好首件確認(rèn)。準(zhǔn)時參加首件評審會。并協(xié)調(diào)PE做好局部工藝樣板。7、全方面審核跟進(jìn)IE的工時統(tǒng)計及《排拉圖》的編制。并制訂出合理的工位排拉。協(xié)調(diào)IE進(jìn)行產(chǎn)線跟拉，進(jìn)一步規(guī)范、精確原則工時，并作出合理的工位排拉。8、協(xié)調(diào)維修組對售后產(chǎn)品進(jìn)行售后維修。并填寫維修報表，將不良內(nèi)容作出統(tǒng)籌，并作出有關(guān)因素分析。2、電子工程師工資原則：試用期工資為元，試用期后為2500元-3750元崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的方案論證工作，進(jìn)行產(chǎn)品可行性分析。2、負(fù)責(zé)與產(chǎn)品工程師溝通，配合分析解決整個產(chǎn)品的多個質(zhì)量問題。3、負(fù)責(zé)樣品試制階段全部工作，涉及樣品物料采購，制作，實驗測試，樣品評審等工作。4、負(fù)責(zé)小批試產(chǎn)前的技術(shù)資料準(zhǔn)備工作，涉及產(chǎn)品電路原理圖，BOM，PCB板圖，核心元器件檢查辦法等。5、負(fù)責(zé)跟蹤新產(chǎn)品的初次上線投產(chǎn)，負(fù)責(zé)車間小批試產(chǎn)的技術(shù)指導(dǎo)工作。3、助理工程師工資原則：試用期為1360元，試用期后為1700元-2090元。崗位職責(zé)：1、解決日常設(shè)計方案跟進(jìn)協(xié)調(diào)，協(xié)助開展舊產(chǎn)品的升級和新產(chǎn)品的研發(fā)。2、配合新產(chǎn)品開發(fā)期間的樣品制作及樣品測試。3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品BOM等文檔整頓、工程圖紙制作及修改。4、負(fù)責(zé)對受控圖紙、技術(shù)文獻(xiàn)等整頓歸檔。5、參加擬定新產(chǎn)品材料清單，確保其對的性和完整性。6、對產(chǎn)品的設(shè)計成本（材料、加工、施工）的合理性負(fù)責(zé)。4、技術(shù)員工資原則：試用期為1120元，試用期后為1400元-2090元崗位職責(zé)：1、產(chǎn)線不良品及時維修，填寫維修報表。2對維修報表統(tǒng)計進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計，并及時上報。3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的管理，安裝、調(diào)試、設(shè)備維護(hù)、故障診療和排除。4、對生產(chǎn)工藝進(jìn)行改善，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率。5、負(fù)責(zé)售后產(chǎn)品的維修保養(yǎng)。通過整合原來公司的9個部門變?yōu)?個部門，分別為：行政部、財務(wù)部、銷售部、技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)部以及計劃采購部。（方案二）（一）將生產(chǎn)計劃部、品質(zhì)部、生產(chǎn)工程部以及生產(chǎn)部整合為生產(chǎn)部。（建議：除去生產(chǎn)主管的職位，由生產(chǎn)廠長直接領(lǐng)導(dǎo)整合后的生產(chǎn)部）整合根據(jù)：1、這幾個部門都是圍繞公司產(chǎn)品的生產(chǎn)與制造進(jìn)行的。2、合并之后提高工作效率，節(jié)省成本。是中小公司慣用的操作模式。整合后人員配備：生產(chǎn)廠長1人，品質(zhì)組長1人，質(zhì)檢員2人，生產(chǎn)組長1人，生產(chǎn)計劃與物料控制員1人，倉庫管理員1人，車間操作工17人，生產(chǎn)工程小組組長1人，售后維修技術(shù)員2名，設(shè)備技術(shù)員兼網(wǎng)絡(luò)管理員1人。1、生產(chǎn)廠長原工資原則與崗位職責(zé)不變2、品質(zhì)組長工資原則：試用期工資為1360元，試用期后為1700元-2090元崗位職責(zé)：崗位職責(zé)：（1）帶領(lǐng)充足發(fā)揮品質(zhì)部門對產(chǎn)品來料檢查，生產(chǎn)檢查，控制，防止和報告的職能作用，做好產(chǎn)品質(zhì)量工作，學(xué)習(xí)IS9000/1400質(zhì)量環(huán)境管理體系。（2）通過《來料檢查報告》，對不同物料做出日周月總結(jié)，數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計不良率退貨率占比例率，分析供應(yīng)商的質(zhì)量變化趨勢，鑒定不合格物料的解決與解決，盡量把問題反映在最前端。（3）通過《制程檢查報告》對生產(chǎn)所用的原材料，包裝材料半成品和成品等進(jìn)行檢查，通過制程報告反映生產(chǎn)狀況，督促車間不停改善工藝及各項質(zhì)量管理制度。（4）成品檢查檢查數(shù)據(jù)的全檢統(tǒng)計，防水實驗有關(guān)實驗的貫徹狀況，箱數(shù)，總貨量，重量，外觀與電氣性能測試，全線跟蹤，巡檢。（5）通過《不合格品評審統(tǒng)計》《糾正防止控制方法》總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量存在的問題，因素糾正方法，解決根本問題，并督促檢查員實施品質(zhì)檢查力度，組織對全部QC檢查員培訓(xùn)，作業(yè)指導(dǎo)。（6）報表填寫及提供統(tǒng)計分析資料；通過魚骨圖數(shù)據(jù)分析，查檢表，曲線圖等七大手法對周總結(jié)，月總結(jié)，成本數(shù)據(jù)分析，把握制程合理性并提供改善根據(jù)；維持公司正常品質(zhì)系統(tǒng)及內(nèi)部品質(zhì)稽核。3、質(zhì)檢員工資原則：試用期為960元，試用期后為1200元-1710元崗位職責(zé)：（1）工作統(tǒng)計：根據(jù)職責(zé)規(guī)定，采用格式化表格統(tǒng)計工作量，為月度計件及績效考核年終總結(jié)提供數(shù)據(jù)。（2）工序檢查：在生產(chǎn)過程中配合崗位員工，抽查上道工序的質(zhì)量，及時統(tǒng)計不合格信息。（3）不合格品管理：對檢查不合格品做《不合格品統(tǒng)計》并開出《不合格品解決單》，交上道工序崗位解決。不合格品和合格品應(yīng)分開區(qū)域寄存并標(biāo)記。（4）檔案資料：公司產(chǎn)品目錄、《檢查指導(dǎo)書》、《生產(chǎn)流程卡》崗位統(tǒng)計表、《生產(chǎn)告知單》、工藝圖紙、《檢查統(tǒng)計》、《不合格統(tǒng)計表》等資料收集、分類存檔。（5）對采購合同進(jìn)貨檢查并做《進(jìn)貨檢查統(tǒng)計》，統(tǒng)計不合格信息。4、生產(chǎn)組長工資原則：試用期工資為1360元，試用期后為1700元-2090元崗位職能：（1）組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、衛(wèi)生等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)組編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修計劃及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核；（3）負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)，杜絕重大、設(shè)備、人身傷亡等的發(fā)生；（4）抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告。定時進(jìn)行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟(jì)活動分析報告會，總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題，提出改善工作的意見和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供專項分析報告或綜合分析資料；（5）負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作，重視環(huán)境工作，抓好勞動防護(hù)管理和制訂工作環(huán)境方法計劃；5、生產(chǎn)計劃與物料控制員工資原則：試用期工資為1200元，試用期后為1500元-1710元崗位職能：（1）訂單生產(chǎn)整個過程的監(jiān)控，對各部門計劃完畢狀況進(jìn)行動態(tài)跟蹤和統(tǒng)計；（2）根據(jù)訂單各個部門的分解過程進(jìn)行匯總并制訂總的計劃交期；（3）銷售合同分解，制訂有關(guān)生產(chǎn)控制和物料計劃；（4）根據(jù)訂單和原則工時，制訂生產(chǎn)計劃；（5）圍繞生產(chǎn)計劃溝通協(xié)調(diào)工程、采購、生產(chǎn)和營銷等各部門的橫向溝通，使之簡潔有效。6、倉庫管理員工資原則：試用期工資為1200元，試用期后為1500元-1710元崗位職責(zé)：（1）?純熟掌握自己分管物品的種類、名稱、規(guī)格、型號和數(shù)量；（2）?及時收發(fā)料，并按“先進(jìn)先出”原則發(fā)料，確保質(zhì)量；（3）?純熟BOM，對分管物料的基本性能、用途清晰，并理解名類物料的配套使用；（4）對物品的保管，寄存要科學(xué)化，合理化，擺放整潔，做到易取易放，標(biāo)記明確；（5）認(rèn)真做好定時盤點工作，定時和不定時地核算物料數(shù)量和質(zhì)量，親密配合有關(guān)部門提交有關(guān)數(shù)據(jù)以及資料。7、生產(chǎn)工程小組組長工資原則：試用期工資為1360元，試用期后為1700元-2090元崗位職責(zé)：1、全方面審核PE的《作業(yè)指導(dǎo)書》與否及時、到位、全方面