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總裁辦公室崗位說(shuō)明書(shū)總裁辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)總裁辦公室主任崗位編號(hào)所在部門(mén)總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁職系直接下級(jí)秘書(shū)、企劃、信息管理工作等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:協(xié)助總裁管理公司事務(wù);具體組織集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng);負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體信息收集、整理、分析和傳遞;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總裁管理公司事務(wù);制定部門(mén)年度工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理,并提出初步處理意見(jiàn)頻次:負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)和單位傳達(dá)、布置、檢查、督辦總裁辦公會(huì)決定事項(xiàng),并及時(shí)反饋結(jié)果頻次:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話(huà)的起草頻次:部門(mén)年度工作計(jì)劃的制定頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作頻次:負(fù)責(zé)全國(guó)性廣告投放計(jì)劃的審核頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次:負(fù)責(zé)商標(biāo)申請(qǐng)和集團(tuán)公司商標(biāo)、商業(yè)秘密的依法使用、保護(hù)工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)相關(guān)人員負(fù)責(zé)公司信息的收集頻次:指導(dǎo)相關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行整理分析頻次:指導(dǎo)相關(guān)人員按照信息內(nèi)容傳遞分發(fā)給公司相關(guān)人員頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行頻次:負(fù)責(zé)擬定部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁安排的有關(guān)重大專(zhuān)項(xiàng)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁安排的臨時(shí)性專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的研究策劃和實(shí)施工作頻次:頻次:職責(zé)七職責(zé)表述:完成總裁交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)呈報(bào)總裁審閱事項(xiàng)有處理建議權(quán)對(duì)公司有關(guān)部門(mén)之間不能協(xié)調(diào)事情有協(xié)調(diào)處置權(quán)對(duì)公司企劃方案具有建議權(quán)對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)具有提案建議權(quán)對(duì)總裁工作的日常安排有建議權(quán)對(duì)總裁辦公室人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)其他部門(mén)、控股子公司、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系有關(guān)政府部門(mén)、媒體、代理商、合作廠商任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、公共關(guān)系、廣告企劃、法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),較高的寫(xiě)作水平,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))等工作環(huán)境獨(dú)立辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔年度工作計(jì)劃、報(bào)告、相關(guān)文件、策劃方案、記錄等備注
總裁辦公定秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦公室主任職系直接下級(jí)無(wú)工作等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的具體安排和會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁的日常工作時(shí)間安排頻次:負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會(huì)議的講話(huà)起草和會(huì)議安排,并負(fù)責(zé)記錄和整理頻次:負(fù)責(zé)總裁重要活動(dòng)的組織安排頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究和文件起草頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性文件和重要報(bào)告的起草頻次:負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類(lèi)、歸檔;對(duì)相關(guān)事項(xiàng)與各部門(mén)溝通,向總裁提出初步處理意見(jiàn)工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類(lèi)、歸檔頻次:對(duì)相關(guān)事項(xiàng)與各部門(mén)溝通,向總裁提出初步處理意見(jiàn)頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:完成總裁辦主任交付的其他工作工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:會(huì)議安排的組織協(xié)調(diào)權(quán)公司重大政策的建議權(quán)公司重要文件的修改建議權(quán)和起草權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門(mén)、下屬分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門(mén)、媒體任職資格:教育水平專(zhuān)科及以上專(zhuān)業(yè)文秘專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)、行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間,經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、公司大事記備注:
總裁辦公室企劃員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)企劃員崗位編號(hào)所在部門(mén)總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦主任職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外整體形象策劃宣傳工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作頻次:負(fù)責(zé)全國(guó)性廣告投放計(jì)劃的審核頻次職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體執(zhí)行工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)文化理念頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹頻次負(fù)責(zé)商標(biāo)申請(qǐng)和集團(tuán)公司商標(biāo)、商業(yè)秘密的依法使用、保護(hù)工作頻次職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,保證公司總體形象策劃與品牌推廣的協(xié)調(diào)和一致工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門(mén)與營(yíng)銷(xiāo)公司的日常溝通和協(xié)調(diào)頻次:負(fù)責(zé)公司總體形象策劃在營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)品牌推廣中的貫徹與落實(shí)頻次:負(fù)責(zé)定期提供公司總體形象的評(píng)估報(bào)告頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、實(shí)施頻次:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公關(guān)危機(jī)事務(wù)的處理頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級(jí)交付的其它任務(wù)。工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)全國(guó)性年度的廣告投放計(jì)劃有建議權(quán);對(duì)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí)施和監(jiān)控工作有建議權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門(mén)及營(yíng)銷(xiāo)分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系各大新聞媒體、合作的廣告策劃公司任職資格:教育水平大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)廣告、企劃、美術(shù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷營(yíng)銷(xiāo)、企劃管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上企劃實(shí)際經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的廣告知識(shí)、企劃管理知識(shí)、行政管理知識(shí)技能技巧具備較高的市場(chǎng)策劃能力,具備一定的審美學(xué)知識(shí),具有一定的寫(xiě)作能力,具有一定的對(duì)外交往能力其它:使用工具設(shè)備電腦。工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差。所需記錄文檔年度計(jì)劃、策劃方案、公司文件、總結(jié)。備注:
總裁辦公室信息管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)信息管理崗位編號(hào)所在部門(mén)總裁辦公室崗位定員直接上級(jí)總裁辦主任職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需各類(lèi)信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息收集、整理、分析、報(bào)告流程和制度的制定工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)信息管理流程和制度的制定頻次各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分和工作要求頻次職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)總裁所需的各類(lèi)信息的收集工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)借助公司的信息平臺(tái)及時(shí)收集公司的營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)和信息頻次收集外部的市場(chǎng)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息頻次職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理分析,并撰寫(xiě)報(bào)告工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)對(duì)收集到的內(nèi)部和外部信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理分析頻次負(fù)責(zé)撰寫(xiě)相關(guān)的分析報(bào)告頻次職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),保證總裁對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)情況的掌控;及時(shí)傳遞相關(guān)信息給指定人員工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)根據(jù)總裁授權(quán),負(fù)責(zé)與各部門(mén)、分公司協(xié)調(diào),確??偛毛@得信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確頻次及時(shí)傳遞相關(guān)信息給指定人員頻次職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)完成總裁安排的有關(guān)重大專(zhuān)項(xiàng)工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)頻次頻次職責(zé)六完成總裁辦主任交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)獲取公司內(nèi)部的所有信息和數(shù)據(jù)在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)調(diào)各部門(mén)和分公司的信息收集、傳遞方面的工作對(duì)有關(guān)的重大專(zhuān)項(xiàng)工作有處理建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門(mén)、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系行業(yè)協(xié)會(huì)、新聞機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)等任職資格:教育水平專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)信息管理類(lèi)或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)、信息管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握數(shù)據(jù)處理知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能技巧具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力,具備一定的報(bào)告撰寫(xiě)能力,具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常辦公時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔所有數(shù)據(jù)資料、分析報(bào)告、報(bào)告?zhèn)鬟f記錄等備注:
行政事務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū)行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政事務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)分管副總經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:根據(jù)公司的發(fā)展要求,全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)部工作,發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部,協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團(tuán)公司的行政管理工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃、部門(mén)的人員分工和日常管理頻次:協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對(duì)外的宣傳接待工作頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:上通下達(dá),協(xié)調(diào)關(guān)系,加強(qiáng)行政監(jiān)管工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),理順關(guān)系,提高辦事效率頻次:牽頭組織對(duì)各部門(mén)辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督,建立健全的監(jiān)管制度,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、總裁信函和傳真件的審閱與處理頻次:公司文件的起草、審核,有關(guān)材料的審核和修改頻次:《奧康報(bào)》、《奧康營(yíng)銷(xiāo)》內(nèi)容的審稿與把關(guān)頻次:上報(bào)材料和對(duì)外宣傳稿件的審定工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:做好公司各種會(huì)議、活動(dòng)的組織和安排工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)一年一次全國(guó)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議的準(zhǔn)備與召集頻次:公司總部行政干部和員工大會(huì)的組織和安排頻次:公司開(kāi)展的各種活動(dòng)的組織與安排頻次:上級(jí)會(huì)議及對(duì)外活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)與安排頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)全國(guó)各地黨政考察團(tuán)的來(lái)訪接待頻次:各級(jí)新聞媒體記者的采訪、宣傳工作頻次:外國(guó)客人的接待頻次:本縣有關(guān)部門(mén)來(lái)人的接待頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:分管公司安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)加強(qiáng)公司保衛(wèi)科人員的思想教育,協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作頻次:負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理的組織與開(kāi)展頻次:協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理和調(diào)解員工之間的矛盾糾紛頻次:制訂公司安全保衛(wèi)工作制度,并確保認(rèn)真實(shí)施頻次:職責(zé)七職責(zé)表述:分管公司車(chē)隊(duì)管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制訂車(chē)隊(duì)管理辦法及相關(guān)制度頻次:經(jīng)常召開(kāi)駕駛員會(huì)議,分析情況,解決問(wèn)題頻次:公司重大活動(dòng)用車(chē)、私人用車(chē)的協(xié)調(diào)與管理頻次:車(chē)輛維護(hù)工作的監(jiān)督與管理頻次:職責(zé)八完成上級(jí)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)各部門(mén)的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)對(duì)公司各種文字材料有審核權(quán)在實(shí)施質(zhì)量、環(huán)保體系中,有監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)公司安全工作和車(chē)隊(duì)管理有檢查、協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)對(duì)直接下級(jí)崗位有調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)對(duì)下屬人員的工作能力和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)、本部門(mén)下屬人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門(mén)、新聞媒體任職資格:教育水平大學(xué)本科專(zhuān)業(yè)機(jī)關(guān)文務(wù)文書(shū)及寫(xiě)作培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有5年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)文字寫(xiě)作、行政管理、法律、公關(guān)等知識(shí)技能技巧熟練運(yùn)用辦公軟件知識(shí),具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班、出差所需記錄文檔公司文件(報(bào)送上級(jí)、發(fā)公司各部門(mén)、各?。ㄊ校┓止竞娃k事處)備注:
行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)綜合科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、辦公、檔案、車(chē)隊(duì)的全面管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總部的紀(jì)律衛(wèi)生的行政監(jiān)管工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布辦公紀(jì)律、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)頻次:負(fù)責(zé)定期對(duì)集團(tuán)辦公紀(jì)律、衛(wèi)生進(jìn)行檢查頻次:負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果通報(bào)各部門(mén)頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)的全面管理工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)組織全隊(duì)定期學(xué)習(xí)安全、保養(yǎng)知識(shí)頻次:組織制定車(chē)隊(duì)各項(xiàng)管理制度并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)管頻次:審核對(duì)車(chē)輛維修、駕駛員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用頻次:監(jiān)督車(chē)隊(duì)員工的績(jī)效考核工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)綜合科內(nèi)部事務(wù)管理工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)人員的工作分配、工作指導(dǎo)頻次:負(fù)責(zé)部門(mén)人員的工作績(jī)效考核頻次:負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)部值班及相關(guān)事務(wù)的安排處理工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理工作頻次:負(fù)責(zé)審核總部文件和規(guī)章制度的制定頻次:指導(dǎo)規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購(gòu)審核、保管與發(fā)放工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司總部相關(guān)物品的采購(gòu)手續(xù)審核工作頻次:負(fù)責(zé)監(jiān)督管理相關(guān)物品的保管、發(fā)放工作頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來(lái)信來(lái)訪的處理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)頻次:頻次:職責(zé)七完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作任務(wù)工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:對(duì)違規(guī)人員有處罰權(quán)對(duì)下級(jí)人員有監(jiān)管權(quán)、考核權(quán)對(duì)直接下級(jí)有崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名和獎(jiǎng)懲權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系各政府機(jī)構(gòu)、交通管理部門(mén)等的協(xié)調(diào)工作任職資格:教育水平大專(zhuān)及其以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)文科專(zhuān)業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管專(zhuān)業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)企業(yè)管理、行政管理的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3-5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有行政、企業(yè)管理相關(guān)知識(shí)技能技巧具有辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)水平,一定的寫(xiě)作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,特殊情況需加班所需記錄文檔通知、通報(bào)、工作報(bào)告?zhèn)渥ⅲ盒姓聞?wù)部秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)起草、整理公司文字材料工作及協(xié)助行政監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草公司的各類(lèi)文字材料工作時(shí)間百分比:70%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草公司年度計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度等材料頻次:負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、上報(bào)材料、文件等頻次:負(fù)責(zé)公司《內(nèi)參》、《情況通報(bào)》的編輯發(fā)行頻次:負(fù)責(zé)起草、整理報(bào)送公司的評(píng)比等相關(guān)材料頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)管工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各部門(mén)日常辦公紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)辦公紀(jì)律、衛(wèi)生的考評(píng)工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)檢查情況進(jìn)行總結(jié)反饋,并刊出《情況通報(bào)》頻次:代表公司參加各級(jí)會(huì)議和活動(dòng)頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助做好會(huì)務(wù)、接待工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)協(xié)助做好外來(lái)參觀人員的接待工作頻次:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要會(huì)議和活動(dòng)的組織與安排頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集相關(guān)材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)收集各類(lèi)資料,整理、分析、存檔,建立數(shù)據(jù)庫(kù)頻次:為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,提供意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)決策頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作建議權(quán)對(duì)各部門(mén)辦公紀(jì)律及環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查、考評(píng)權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)系、交流的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系新聞媒介、商業(yè)界、政府部門(mén)任職資格:教育水平大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)文秘或中文專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷秘書(shū)技能培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力和口頭表達(dá)能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班、出差所需記錄文檔講話(huà)稿、匯報(bào)材料、總結(jié)、公司文件(《內(nèi)參》、《情況通報(bào)》)等備注:
行政事務(wù)部文員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政事務(wù)部文員崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)部文印中心的印務(wù)及相關(guān)辦公事宜職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司文件、材料的打印和復(fù)印工作工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司日常文件資料的打印頻次:負(fù)責(zé)各部門(mén)文字材料的復(fù)印,對(duì)復(fù)印件進(jìn)行登記,形成檔案頻次:負(fù)責(zé)及時(shí)將公司的文件及通知發(fā)送到公司內(nèi)部網(wǎng)上頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文印中心各辦公用品的維護(hù)與管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)文印中心的電腦、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)與管理;頻次:負(fù)責(zé)辦公用品的故障維修;頻次:負(fù)責(zé)文印中心的日常管理工作;頻次:負(fù)責(zé)文印中心工作內(nèi)容的安全保密工作;頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的接轉(zhuǎn)與管理工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作頻次:負(fù)責(zé)重要電話(huà)的記錄,并及時(shí)交辦頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)做好傳真件的接收登記、分發(fā)與保管工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司每日的傳真件進(jìn)行分類(lèi)和登記,并及時(shí)分發(fā)到各部門(mén)頻次:負(fù)責(zé)對(duì)重要傳真件做好保管與其他相關(guān)事宜頻次:職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司和本部門(mén)的工作有建議權(quán)對(duì)文印中心的辦公用品具有使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部相關(guān)服務(wù)公司任職資格:教育水平中專(zhuān)或高中以上專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)、文秘專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷文字錄入、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、公文一般格式的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上文員經(jīng)歷,并具有一定文字錄入經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相關(guān)的公文及辦公自動(dòng)化知識(shí)技能技巧熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件,具有一定的語(yǔ)言組織能力及較高的文字錄入水平其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔公司文件、材料、傳真件備注:
行政事務(wù)部文書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)文書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理,負(fù)責(zé)總部文件和規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集、建立、完善公司文書(shū)檔案工作工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)從各個(gè)部門(mén)收集公司本年度有保存價(jià)值的文件和資料,認(rèn)真地整理、分類(lèi),并裝訂歸檔頻次:負(fù)責(zé)公司基建圖紙、報(bào)紙、刊物的收集、裝訂、保存并分類(lèi)存檔工作頻次:負(fù)責(zé)公司所獲的榮譽(yù)證書(shū)保管和歸檔頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司檔案資料外借登記工作頻次:負(fù)責(zé)資料的查閱復(fù)印等服務(wù)工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)政府主管部門(mén)的來(lái)文登記處理和轉(zhuǎn)發(fā)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)政府主管部門(mén)的來(lái)文處理工作頻次:負(fù)責(zé)公司外部信件的寄發(fā)頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各部門(mén)行政辦公日常品的采購(gòu)、發(fā)放工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各部門(mén)所需辦公用品的采購(gòu)、購(gòu)買(mǎi)頻次:負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)瓿珊蟮娜粘^k公用品統(tǒng)一發(fā)放管理工作頻次:職責(zé)五負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件、護(hù)照等的聯(lián)系辦理工作工作時(shí)間百分比:5%職責(zé)六完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有工作建議權(quán);對(duì)公司檔案材料的收集、立卷及查閱文檔有管理權(quán);在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、溝通的權(quán)力;工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)政府主管部門(mén)任職資格:教育水平中專(zhuān)專(zhuān)業(yè)文書(shū)檔案培訓(xùn)經(jīng)歷檔案資格培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)技能技巧熟練使用工辦公軟件知識(shí),具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備、檔案柜工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾要加班,經(jīng)常外出辦事所需記錄文檔公司所有有保存價(jià)值的文件(檔案室)、公司文件、政府主管部門(mén)來(lái)文備注:
行政事務(wù)部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)綜合科經(jīng)理職系直接下級(jí)車(chē)隊(duì)全體駕駛員工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:職責(zé)與工作任務(wù):全面負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)的車(chē)輛調(diào)度和組織管理工作職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通規(guī)則,保證駕駛員安全行車(chē)工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期組織學(xué)習(xí)會(huì)議、總結(jié)成績(jī),指出不足之處;頻次:頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)安排車(chē)輛的調(diào)度和安排,保證公司各部門(mén)用車(chē)需要工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)合理進(jìn)行車(chē)輛的調(diào)度和使用安排頻次:負(fù)責(zé)與各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,保持優(yōu)質(zhì)服務(wù)頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù)工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)部門(mén)人員對(duì)各自駕駛車(chē)輛的保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔工作頻次:負(fù)責(zé)定期檢查各車(chē)輛的狀況,保證車(chē)輛的良好車(chē)況頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的日常管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)杜絕部門(mén)人員工作時(shí)酗酒、打牌等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;頻次:負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)并執(zhí)行;頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:做好自己的本職工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)帶頭做好自身的本職工作,保證安全駕駛、周到服務(wù)頻次:為部門(mén)人員起到模范帶頭作用頻次:職責(zé)六完全領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)部門(mén)人員的考核、管理權(quán)車(chē)輛的調(diào)度安排權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通局任職資格:教育水平初中及其以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)具有5年年駕駛經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧能熟練駕駛各種車(chē)輛其它:使用工具設(shè)備車(chē)輛工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔車(chē)輛調(diào)度記錄、安全教育學(xué)習(xí)記錄、車(chē)輛保養(yǎng)維修記錄、部門(mén)人員考核記錄;備注:
行政事務(wù)部保衛(wèi)科長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)保衛(wèi)科長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)保安員工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防安全管理工作,以及保衛(wèi)科的日常管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的治安安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司目前的治安情況,制定相應(yīng)的值班巡邏計(jì)劃頻次:隨時(shí)注意公司內(nèi)外的一切活動(dòng),發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和公安部門(mén)頻次:制定落實(shí)安全管理制度,并做好宣傳、檢查工作頻次:了解配備巡邏器材及檢查警報(bào)情況頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行消防演練,并做好記錄存檔頻次:負(fù)責(zé)采用多種渠道對(duì)消防知識(shí)進(jìn)行宣傳頻次:定期對(duì)全廠的消防器材進(jìn)行檢查頻次:完成及時(shí)充裝滅火器頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)保衛(wèi)科的日常管理工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)做好新來(lái)保安員的培訓(xùn)工作,并每周召開(kāi)班務(wù)會(huì)及學(xué)習(xí)活動(dòng)頻次:堅(jiān)持下半夜查崗、查哨,及時(shí)調(diào)整、更換保安員頻次:做好保安員的思想教育工作,對(duì)保安員的服裝做好保管收藏頻次:落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公樓晚間鎖門(mén),做好太空水的供應(yīng)與保管頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助完成社會(huì)治安綜合治理工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助公司所在地區(qū)的公安部門(mén)做好本地區(qū)的社會(huì)治安綜合治理工作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:對(duì)下屬的考核權(quán)、更換建議權(quán)對(duì)值班人員有檢查、監(jiān)督權(quán)對(duì)保安人員的管理權(quán)對(duì)公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系保安公司、縣公安局保衛(wèi)科、當(dāng)?shù)嘏沙鏊温氋Y格:教育水平高中及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷消防安全知識(shí)培訓(xùn)、保安員培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)有二年以上保安員實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)相應(yīng)的消防知識(shí)、安全知識(shí)技能技巧其它:使用工具設(shè)備一般的辦公設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常時(shí)間上班,經(jīng)常加班,晚上查崗所需記錄文檔安全檢查登記表、消防器材登記表、消防器材檢驗(yàn)登記表備注:
行政事務(wù)部基建科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)基建科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基礎(chǔ)建設(shè)工作,日常水電等維修、廠區(qū)綠化與監(jiān)管職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司新建項(xiàng)目籌劃準(zhǔn)備和零星工程的改建工作工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司新建工程項(xiàng)目的籌劃和準(zhǔn)備工作頻次:負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目的各項(xiàng)開(kāi)工審批手續(xù)等工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)零星工程的改建工作頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)所有不動(dòng)產(chǎn)的維修工作工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司水電設(shè)施的維修和管理頻次:負(fù)責(zé)公司電梯等設(shè)備的維護(hù),保證安全正常運(yùn)行頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公樓的消防安全工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公樓的消防設(shè)備定期進(jìn)行檢查,確保消防設(shè)備的有效性,發(fā)現(xiàn)損壞,進(jìn)行修理和更換頻次:頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花木配置與監(jiān)管工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)時(shí)令或工作需要,配置花木,做好廠區(qū)的美化綠化工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)工業(yè)園內(nèi)草坪的維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)管頻次:職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交付的期它任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容和計(jì)劃的建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力在權(quán)限范圍內(nèi),有對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)系城建局、土地局、環(huán)保部門(mén)、工程公司、電業(yè)局等任職資格:教育水平大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)建筑專(zhuān)業(yè)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷土建知識(shí)培訓(xùn)、給水工程培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)具有施工員資格,有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有土建管理知識(shí)、給水工程知識(shí)等技能技巧熟練掌握工程造價(jià)核算其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔匯報(bào)文件、總結(jié)、主管部門(mén)文件、立項(xiàng)報(bào)告、合同、各種來(lái)往票據(jù)等備注:
行政事務(wù)部接待科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)接待科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的組織和接待工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:具體負(fù)責(zé)外來(lái)參觀考察客人的組織接待工作工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)做好來(lái)訪人員的預(yù)約登記,及時(shí)做好接待頻次:介紹、宣傳公司情況,回答客人的提問(wèn)頻次:帶領(lǐng)客人參觀展示廳、生產(chǎn)車(chē)間頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立接待工作檔案工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)做好每天外來(lái)參觀接待情況登記頻次:每月做好分類(lèi)統(tǒng)計(jì),建立工作檔案頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)接待中心、資料室等場(chǎng)所的日常管理和公司資料的更新準(zhǔn)備工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)一樓展示廳、二樓展示廳的日常管理頻次:負(fù)責(zé)資料的更新和準(zhǔn)備工作頻次:負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)溝通,更新公司信息頻次:完成相關(guān)的攝影攝像工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助做好辦公室日常事務(wù)的處理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)刊、信件的收發(fā)、整理頻次:負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),做好相關(guān)的記錄頻次:職責(zé)五完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:在授權(quán)范圍內(nèi),代表公司的對(duì)外接待權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系各政府部門(mén)、協(xié)會(huì)、新聞機(jī)構(gòu)、客戶(hù)任職資格:教育水平中專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)公關(guān)、秘書(shū)培訓(xùn)經(jīng)歷公關(guān)禮儀、涉外接待培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備一定公關(guān)、秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及攝影技術(shù)技能技巧熟練使用一般辦公自動(dòng)化軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力與社交能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔接待登記單、統(tǒng)計(jì)表,接待檔案等備注:
編輯部報(bào)刊主編崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)主編崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)行政事務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)編輯工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)刊物(或報(bào)紙)的采編發(fā)行,做好公司對(duì)外宣傳工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)刊物(或報(bào)紙)的采編、出版及發(fā)行整套工作工作時(shí)間百分比:55%工作任務(wù)根據(jù)公司需要,確定宣傳重點(diǎn),采寫(xiě)、編輯每月雜志文稿和照片頻次:負(fù)責(zé)報(bào)刊的通訊員隊(duì)伍的建設(shè)頻次:聯(lián)系印刷公司,對(duì)雜志進(jìn)行設(shè)計(jì)排版頻次:收集整理發(fā)行名單,郵寄每期雜志頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:做好公司大型活動(dòng)和日常性對(duì)外新聞宣傳報(bào)道工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)圍繞大型活動(dòng),起草新聞通稿,聯(lián)絡(luò)新聞單位,進(jìn)行對(duì)外宣傳頻次:圍繞公司的工作重點(diǎn),積極寫(xiě)稿、投稿,做好日常性外宣工作頻次:做好日?;顒?dòng)的照片拍攝工作頻次:結(jié)合媒體需要和公司實(shí)際,完成外界的約稿頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:做好與新聞媒體的日常聯(lián)絡(luò)、溝通與接待工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)接待來(lái)訪新聞?dòng)浾?,提供新聞材料,安排新聞采訪,做好對(duì)記者的服務(wù)工作頻次:建立全國(guó)性宣傳渠道頻次:參加有關(guān)新聞活動(dòng)和會(huì)議頻次:與相關(guān)媒體保持日常聯(lián)系,不定期通報(bào)公司新聞信息頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助做好來(lái)賓的接待和攝影工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)頻次:頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:協(xié)助做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)頻次:職責(zé)六完成上級(jí)交付的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)刊物(或報(bào)紙)稿件具有修改和取舍的權(quán)力對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)工作范圍內(nèi)的情況有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部各部門(mén)、各營(yíng)銷(xiāo)分公司和專(zhuān)賣(mài)店外部協(xié)調(diào)關(guān)系各級(jí)新聞單位、有關(guān)宣傳部門(mén)、印刷公司、膠卷沖印店任職資格:教育水平大專(zhuān)以上專(zhuān)業(yè)新聞、中文、漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘培訓(xùn)經(jīng)歷新聞采編培訓(xùn)、版式設(shè)計(jì)培訓(xùn)、圖片攝影培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備過(guò)硬的寫(xiě)作水平和編排能力、相應(yīng)的攝影水平技能技巧熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具備較好的媒體公關(guān)和口頭表達(dá)能力其它:使用工具設(shè)備辦公自動(dòng)化設(shè)備、照相機(jī)工作環(huán)境需要安靜的工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常晚上加班,經(jīng)常性外出所需記錄文檔新聞材料、見(jiàn)報(bào)稿件、工作報(bào)告、總結(jié)、工作考核表等備注:
編輯部編輯崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)編輯崗位編號(hào)所在部門(mén)行政事務(wù)部崗位定員直接上級(jí)刊物(或報(bào)紙)主編職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)刊物(或報(bào)紙)有關(guān)版面的采寫(xiě)與編輯、報(bào)刊稿費(fèi)的發(fā)放及對(duì)外宣傳工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:刊物(或報(bào)紙)有關(guān)版面的采寫(xiě)與編輯工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)采寫(xiě)公司重大事件與活動(dòng)的相關(guān)報(bào)道頻次:采訪優(yōu)秀員工、導(dǎo)購(gòu)員與代理商的相關(guān)文章頻次:組織通訊員采寫(xiě)相關(guān)文章頻次:編輯通訊員文章及外來(lái)稿件頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)每期報(bào)紙稿費(fèi)和新聞報(bào)導(dǎo)獎(jiǎng)的發(fā)放工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)刊物(或報(bào)紙)稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)與發(fā)放頻次:新聞報(bào)導(dǎo)獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:做好各期報(bào)紙和有關(guān)資料、照片保存歸檔工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)刊物(或報(bào)紙)各期與相關(guān)資料的整理與收集頻次:公司相關(guān)照片的保存與歸檔頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:參與接待工作,對(duì)重要來(lái)賓和客戶(hù)做好攝影和拍攝工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)參與外部來(lái)賓和客戶(hù)的接待工作頻次:負(fù)責(zé)對(duì)重要來(lái)賓進(jìn)行攝影和拍攝頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:積極向各級(jí)新聞單位投寄宣傳奧康的稿件,加強(qiáng)溝通和聯(lián)系工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)與各級(jí)新聞媒體建立良好的關(guān)系,并加強(qiáng)溝通與聯(lián)系頻次:積極向各大報(bào)社、期刊投寄宣傳奧康的稿件頻次:職責(zé)六完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)重大事件與人物優(yōu)秀事跡的采訪權(quán)對(duì)外來(lái)稿件的編審權(quán)對(duì)公司工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門(mén)、各分公司、辦事處與專(zhuān)賣(mài)店外部協(xié)調(diào)關(guān)系各級(jí)新聞媒體、廣告公司與印刷單位任職資格:教育水平大學(xué)專(zhuān)科及其以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)中文、新聞、文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷采編、攝影培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有兩年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備新聞采編知識(shí)、編輯知識(shí)及文學(xué)知識(shí)技能技巧具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力與編輯排版能力,熟練使用辦公軟件與網(wǎng)絡(luò)工具其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié),新聞單位宣傳奧康的稿件、照片的資料備注:
人力資源部崗位說(shuō)明書(shū)人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)人力資源部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)主管副總經(jīng)理職系直接下級(jí)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)人力資源部全面管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源需求計(jì)劃的制定工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)協(xié)助董事會(huì)制定集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃頻次:每年一次根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定人力資源需求計(jì)劃頻次:每年一次職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司招聘計(jì)劃的制定并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司年度招聘計(jì)劃頻次:每年一次根據(jù)公司各部門(mén)員工流動(dòng)率,制定部門(mén)招聘計(jì)劃頻次:不定期按招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘工作頻次:不定期職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃頻次:每年一次根據(jù)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)需求,制定專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃頻次:每年一次按照公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和專(zhuān)業(yè)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)工作頻次:不定期職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核制度的制定并督導(dǎo)實(shí)施工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)制定公司各項(xiàng)績(jī)效目標(biāo)的考核制度頻次:每年一次輔導(dǎo)并督促各部門(mén)績(jī)效考核的實(shí)施頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司薪酬制度和員工福利制度的制定并組織實(shí)施工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)制定公司薪酬管理制度并組織實(shí)施;頻次:每年一次制定公司員工福利管理制度并組織實(shí)施頻次:每年一次職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司員工遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開(kāi)除的管理工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制定公司員工遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開(kāi)除制度頻次:每年一次負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員遷調(diào)、晉升、辭職、辭退、開(kāi)除的監(jiān)控和審核工作頻次:日常職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃頻次:日常組織指導(dǎo)對(duì)公司員工的相關(guān)培訓(xùn)頻次:職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人事資料檔案的管理和其他相關(guān)工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司人事資料檔案的建立、保存、管理頻次:日常負(fù)責(zé)宣傳傳播企業(yè)文化理念,舉辦各種活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力頻次:對(duì)其他部門(mén)和分公司的人力資源工作提供指導(dǎo)支持與專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)頻次:職責(zé)九職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對(duì)各部門(mén)人員變動(dòng)有監(jiān)督審核權(quán)對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力在權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)公司重大決議有參與和建議權(quán)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)部各部門(mén)及省分公司。外部協(xié)調(diào)關(guān)系社會(huì)勞動(dòng)保障局、定點(diǎn)大中專(zhuān)院校、人才市場(chǎng)、咨詢(xún)公司、獵頭公司。任職資格:教育水平大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工商管理或人力資源管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或三年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、人力資源管理知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件,具備良好溝通協(xié)調(diào)能力,具有一定的寫(xiě)作能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾需要加班、出差所需記錄文檔人事資料檔案、培訓(xùn)記錄、總結(jié)、勞動(dòng)合同、招聘廣告、考核記錄備注:
人力資源部人事管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)人事管理崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資級(jí)別所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)公司的員工招聘、選拔、檔案管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工內(nèi)外部招聘工作工作時(shí)間百分比:40%工作任務(wù)辦理招聘廣告的審批手續(xù),招聘廣告的聯(lián)系刊登,應(yīng)聘信件的登記等頻次負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的篩選頻次負(fù)責(zé)組織人員招聘的面試和筆試頻次負(fù)責(zé)人才儲(chǔ)備庫(kù)的建立頻次職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞資合同工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)勞資合同簽訂頻次及時(shí)了解與勞動(dòng)合同有關(guān)的政策法規(guī)頻次負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同終止和員工解聘手續(xù)辦理頻次為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)頻次配合工會(huì)受理員工投訴和員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)職責(zé)三職責(zé)表述:人事調(diào)配工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)頻次進(jìn)行人員配置情況調(diào)查頻次及時(shí)更新人事資料數(shù)據(jù)庫(kù)、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、離退休人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表頻次辦理外聘、臨時(shí)人員用工手續(xù)頻次職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)建立公司的人事檔案,并將員工考核結(jié)果加入檔案頻次經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),為領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)提供檔案資料的查詢(xún)工作頻次職責(zé)五職責(zé)表述:其他工作。工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各類(lèi)需要人事部門(mén)蓋章的手續(xù)頻次完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作頻次工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)及各下屬分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局,人才交流中心,各媒體,高等院校等任職資格:教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)人力資源管理專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真、打印機(jī)、文件柜),加濕機(jī),去濕機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件,檔案,各類(lèi)報(bào)表備注
人力資源部績(jī)效和薪酬管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)績(jī)效和薪酬管理崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)崗位工資所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)具體執(zhí)行薪酬管理工作;負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作;健全完善勞資制度和福利制度職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:參與制定公司與薪酬福利有關(guān)的各種方案工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案,報(bào)批后執(zhí)行頻次及時(shí)了解企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策頻次職責(zé)二職責(zé)表述:辦理各類(lèi)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù),并建立相關(guān)臺(tái)賬頻次按月上報(bào)報(bào)表,并繳納保險(xiǎn)費(fèi)用頻次及時(shí)了解與保險(xiǎn)有關(guān)的政策頻次職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬管理工作工作時(shí)間百分比:45%工作任務(wù)統(tǒng)一編制員工工資表頻次按月上報(bào)工資報(bào)表及工資、獎(jiǎng)金審批單頻次審核員工的考勤及各種休假并備案頻次負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼的登記和管理頻次建立職工個(gè)人收入臺(tái)賬,年終進(jìn)行工資核算頻次職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核及相關(guān)工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)修訂員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間、考核方法和考核流程,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施頻次定期匯總各部門(mén)績(jī)效考核的結(jié)果,并撰寫(xiě)考核分析報(bào)告頻次組織優(yōu)秀員工的評(píng)選工作頻次工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)及各下屬子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動(dòng)局,保險(xiǎn)公司等任職資格:教育水平專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí),掌握有關(guān)人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表、職工臺(tái)賬、報(bào)表、檔案?jìng)渥ⅲ?/p>
人力資源部培訓(xùn)管理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)培訓(xùn)管理崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:根據(jù)公司的組織及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作分析,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)組織并實(shí)施公司培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)公司的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)根據(jù)年度公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、通過(guò)與各部門(mén)經(jīng)理的溝通討論,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,評(píng)估公司總體人力資源需求和培訓(xùn)支持需求頻次:負(fù)責(zé)同各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解部門(mén)年度培訓(xùn)需求的主題內(nèi)容、人員、時(shí)間安排等,制定部門(mén)培訓(xùn)需求初步方案頻次:匯總各部門(mén)年度培訓(xùn)方案,綜合平衡后,形成公司總體年度培訓(xùn)規(guī)劃和方案,供上級(jí)批準(zhǔn)頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:建立及逐步完善培訓(xùn)體系工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)通過(guò)公司業(yè)務(wù)分析,了解各部門(mén)、崗位的一般培訓(xùn)需求頻次:對(duì)各類(lèi)需要進(jìn)行的培訓(xùn)進(jìn)行分類(lèi)頻次:建立包括主題、內(nèi)容、師資來(lái)源等內(nèi)容的培訓(xùn)體系頻次:職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織、安排新進(jìn)入職人員、在職員工的培訓(xùn)工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)根據(jù)新進(jìn)入職人員的崗位要求,安排培訓(xùn)課程頻次:根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)度,全面組織在職人員培訓(xùn)頻次:做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通,及時(shí)改進(jìn)培訓(xùn)方式頻次:培訓(xùn)執(zhí)行(簽到、老師接送、學(xué)員住宿安排等)、學(xué)員填寫(xiě)反饋表及培訓(xùn)效果跟進(jìn)頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:根據(jù)培訓(xùn)課程安排需要,承擔(dān)為新進(jìn)人員、在職人員的部分培訓(xùn)的授課工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)及前期調(diào)查結(jié)果,搜集整理資料頻次:設(shè)計(jì)授課課程頻次:進(jìn)行實(shí)際課程講授頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)每期培訓(xùn)完畢,及時(shí)整理檔案頻次:根據(jù)檔案庫(kù),向相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供人員培訓(xùn)信息,為人員的晉升、考核服務(wù)頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)職業(yè)生涯發(fā)展方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)職業(yè)生涯輔導(dǎo)會(huì)議頻次:日常建立職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新頻次:不定期發(fā)放《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》與《能力開(kāi)發(fā)需求表》,完成對(duì)員工能力和特長(zhǎng)的評(píng)估工作頻次:職責(zé)七完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:培訓(xùn)課程安排有建議權(quán)對(duì)培訓(xùn)學(xué)員有考評(píng)權(quán)對(duì)專(zhuān)家、優(yōu)秀講師及課程有推薦權(quán)對(duì)培訓(xùn)需求有取舍權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系全國(guó)各大專(zhuān)院校、咨詢(xún)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理資格認(rèn)證培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)從事企業(yè)培訓(xùn)工作兩年以上知識(shí)行政管理、文秘、公關(guān)、演講技能技巧辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、寫(xiě)作能力、對(duì)數(shù)據(jù)有分析匯總能力、英語(yǔ)及溝通能力其它:使用工具設(shè)備電腦、多媒體、白板等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常上班,偶有出差、加班所需記錄文檔培訓(xùn)申請(qǐng)表、培訓(xùn)實(shí)施表、培訓(xùn)課程表、反饋表、試卷、工作總結(jié)、部門(mén)文件等備注:
計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū)計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)主管副總職系直接下級(jí)會(huì)計(jì)科、財(cái)務(wù)科、投資科經(jīng)理工資等級(jí)所轄人員3人崗位分析日期本職:全面主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及工作計(jì)劃并組織落實(shí)工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)組織制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及財(cái)務(wù)管理制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度頻次:不定期會(huì)計(jì)核算及運(yùn)行體系分析、設(shè)計(jì)和優(yōu)化頻次:日常組織編制集團(tuán)年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃頻次:定期組織實(shí)施年度、季度、月度及周工作計(jì)劃頻次:日常做好年度及平時(shí)工作總結(jié),及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)頻次:定期職責(zé)二職責(zé)表述:財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、實(shí)施監(jiān)控及分析考核工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)組織編寫(xiě)集團(tuán)公司的各項(xiàng)預(yù)算,制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃頻次:12次/年安排籌措資金,并監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況頻次:1次/月對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核頻次:1次/月職責(zé)三職責(zé)表述:資金運(yùn)作、項(xiàng)目投融資管理、控股子公司的監(jiān)督管理工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)參與集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議、運(yùn)作存量資金增值方案頻次:1次/月組織制定集團(tuán)公司的理財(cái)方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施頻次:1次/月對(duì)投資方案進(jìn)行評(píng)價(jià)頻次:1次/月對(duì)公司投資項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程管理與后評(píng)估頻次:不定期對(duì)控股子公司的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)控頻次:1次/月職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)監(jiān)督編制會(huì)計(jì)及稅務(wù)報(bào)表,申報(bào)納稅及稅務(wù)籌劃工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織人員編制會(huì)計(jì)報(bào)表及各種納稅申報(bào)表頻次:1次/月對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審定頻次:1次/月職責(zé)五職責(zé)表述:財(cái)務(wù)收支、成本與收益分析、成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)告分析頻次:1次/月財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況預(yù)警分析頻次:1次/月財(cái)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)分析頻次:1次/月職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行頻次:日常負(fù)責(zé)部門(mén)隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)集團(tuán)總部門(mén)人員頻次:日常負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員頻次:日常擬定部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次:日常職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:集團(tuán)會(huì)計(jì)核算體系及資金運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控權(quán)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算方案,及日常資金使用方案的建議權(quán)根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)及公司制度對(duì)憑證的合法與正確性的審定權(quán)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)總公司控股子公司、營(yíng)銷(xiāo)分公司等二級(jí)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督管理權(quán),上報(bào)材料的督辦權(quán)對(duì)各崗位出現(xiàn)的越規(guī)范事項(xiàng)命令整改權(quán)下層開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作指揮權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)資金報(bào)銷(xiāo)及報(bào)告的審批權(quán)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的制定及解釋權(quán)部門(mén)員工考評(píng)權(quán)下級(jí)發(fā)生爭(zhēng)議的裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)、董事會(huì)、控股子公司、營(yíng)銷(xiāo)分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系地方銀行、稅務(wù)財(cái)政關(guān)系及行業(yè)審計(jì)與價(jià)格管理部門(mén)任職資格:教育水平本科以上專(zhuān)業(yè)管理學(xué)、金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)培訓(xùn)經(jīng)歷投融資、管理知識(shí)及技能、MBA培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年的會(huì)計(jì)核算崗位經(jīng)驗(yàn)、2年的財(cái)務(wù)管理崗位經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及稅法等有關(guān)知識(shí);熟悉項(xiàng)目管理、企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識(shí);具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)技能技巧常用辦公軟件財(cái)務(wù)軟件財(cái)經(jīng)分析與寫(xiě)作管理技能其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話(huà)、Internet網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算器、檔案柜、碎紙機(jī)、財(cái)務(wù)及辦公軟件、復(fù)印機(jī)工作環(huán)境較安靜的辦公室,不易受干擾工作時(shí)間特征工作時(shí)間不規(guī)律,月初及月底加班較多所需記錄文檔匯報(bào)文件或報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表及分析報(bào)告集團(tuán)財(cái)務(wù)文件工作總結(jié)備注:
計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)會(huì)計(jì)科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位定員1直接上級(jí)計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)綜合事務(wù)、費(fèi)用核算、成本核算、總帳、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持會(huì)計(jì)科工作,組織履行公司會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督職能職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:組織擬訂公司各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算及運(yùn)行體系工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)組織制定各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)制度頻次:不定期會(huì)計(jì)核算及運(yùn)行體系分析、設(shè)計(jì)和優(yōu)化頻次:定期職責(zé)二職責(zé)表述:組織改進(jìn)、推廣會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織改進(jìn)公司現(xiàn)有會(huì)計(jì)分銷(xiāo)管理系統(tǒng)頻次:不定期推廣會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)頻次:日常職責(zé)三職責(zé)表述:制定會(huì)計(jì)科工作計(jì)劃并組織落實(shí),組織會(huì)計(jì)科按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)間百分比:65%工作任務(wù)制訂會(huì)計(jì)科工作計(jì)劃頻次:不定期定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策頻次:日常檢查與復(fù)核稅金計(jì)算、預(yù)繳、清繳事項(xiàng)頻次:日常計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦及自行安排的工作頻次:不定期職責(zé)表述:對(duì)下屬人員的培養(yǎng)與考核工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織對(duì)下屬人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)頻次:負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的考核頻次:權(quán)力:按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與有關(guān)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算的權(quán)利對(duì)有關(guān)支出進(jìn)行審核監(jiān)督的權(quán)力對(duì)會(huì)計(jì)科人員工作的安排權(quán)、業(yè)績(jī)考核權(quán)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)總公司、分公司和控股子公司會(huì)計(jì)制度及執(zhí)行情況的檢查權(quán)對(duì)公司會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制系統(tǒng)的改進(jìn)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)其他部門(mén)、各分子公司等外部協(xié)調(diào)關(guān)系會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、工商、稅務(wù)等任職資格:教育水平具有本科及以上學(xué)歷或具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè);金融、經(jīng)濟(jì)或MBA專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);管理類(lèi)培訓(xùn);經(jīng)驗(yàn)3年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),掌握行政管理、法律等知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),有較高的寫(xiě)作水平和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī),一般辦公設(shè)備(電話(huà)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、人事管理文件、本部文件等備注:計(jì)劃財(cái)務(wù)部費(fèi)用核算員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)費(fèi)用核算員崗位編號(hào)所在部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)會(huì)計(jì)科經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)集團(tuán)總部管理費(fèi)用的核算職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員工資費(fèi)用的計(jì)算工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)根據(jù)批準(zhǔn)的工資總額計(jì)劃,每月會(huì)同人力資源部按照有關(guān)規(guī)定掌握工資及各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的支付,計(jì)算出工資費(fèi)用總額頻次:12次/年根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)算、代扣個(gè)人收入所得稅頻次:12次/年職責(zé)二職責(zé)表述:嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,按照公司費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用核算、監(jiān)督和控制工作時(shí)間百分比:60%工作任務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)管理要求,審核各項(xiàng)管理費(fèi)用原始憑證的真實(shí)性、合規(guī)性和完整性,負(fù)責(zé)管理費(fèi)用核算頻次:日常公司固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的計(jì)提與核算頻次:日常公司無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)提和攤銷(xiāo)頻次:日常向上級(jí)提交管理費(fèi)用控制建議報(bào)告頻次:日常職責(zé)三職責(zé)表述:其他日常工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)提供各種臨時(shí)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)頻次:10-15次/月復(fù)制、打印有關(guān)文件資料頻次:5-10次/月職責(zé)四職責(zé)表述:完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:管理費(fèi)用原始憑證的審核權(quán)對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的原始憑證有拒絕入賬的權(quán)力對(duì)集團(tuán)總部管理費(fèi)用的控制權(quán)管理費(fèi)用控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部各職能部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系會(huì)計(jì)師事務(wù)所任職資格:教育水平大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)管理培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備助理會(huì)計(jì)師資格或1年以上會(huì)計(jì)、出納工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理、銀行等知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備,計(jì)算機(jī),Intranet&Internet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔會(huì)計(jì)賬簿、憑證、工作總結(jié)、固定資產(chǎn)卡片等備注:
計(jì)劃財(cái)務(wù)部成本核算員崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)成本核算員崗位編號(hào)所在部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)會(huì)計(jì)科經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:集團(tuán)公司生產(chǎn)成本核算職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)管理部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部的成本費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、核算工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)審核生產(chǎn)管理部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部成本、費(fèi)用的原始單據(jù)進(jìn)行審核后進(jìn)行日常報(bào)銷(xiāo)頻次:日常及時(shí)、準(zhǔn)確分?jǐn)偝杀?,并制作相?yīng)報(bào)表頻次:日常職責(zé)二職責(zé)表述:成本核對(duì)、控制工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)與資金管理員隨時(shí)核對(duì)資金帳頻次:日常監(jiān)督生產(chǎn)管理部和技術(shù)開(kāi)發(fā)部成本開(kāi)支情況頻次:日常每月編制各種內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表,與生產(chǎn)管理部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部對(duì)帳頻次:1次/月年終財(cái)務(wù)決算,結(jié)轉(zhuǎn)成本,調(diào)整科目等頻次:1次/年職責(zé)三職責(zé)表述:其他日常工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)提供各種臨時(shí)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)頻次:10-15次/月復(fù)制、打印有關(guān)文件資料頻次:5-10次/月職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:業(yè)務(wù)管理費(fèi)用原始憑證的審核權(quán)對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用、生產(chǎn)成本的控制權(quán)成本會(huì)計(jì)核算的建議權(quán)對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的原始憑證有拒絕入賬的權(quán)力工作協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門(mén)內(nèi)部各崗位、生產(chǎn)管理部、技術(shù)開(kāi)發(fā)部、人力資源部外部協(xié)調(diào)關(guān)系統(tǒng)計(jì)局任職資格:教育水平大專(zhuān)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)具有會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)歷,對(duì)集團(tuán)公司生產(chǎn)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)有一定了解知識(shí)財(cái)會(huì)知識(shí)、財(cái)會(huì)法律法規(guī)、審計(jì)知識(shí)、經(jīng)濟(jì)法、稅收知識(shí)技能技巧辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、軟件編輯能力、寫(xiě)作水平培訓(xùn)經(jīng)歷上崗培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算培訓(xùn),內(nèi)部財(cái)會(huì)規(guī)章制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、電話(huà)、局域網(wǎng)、計(jì)算器、通用和專(zhuān)用軟件、檔案柜工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時(shí)間特征工作時(shí)間正常,加班次數(shù)較為頻繁所需記錄文檔借款借據(jù)、預(yù)算審批表、生產(chǎn)管理部月報(bào)、技術(shù)開(kāi)發(fā)部月報(bào)、報(bào)銷(xiāo)回執(zhí)存單備注:
計(jì)劃財(cái)務(wù)部總賬崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)總賬崗位編號(hào)所在部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)會(huì)計(jì)科經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)綜合財(cái)務(wù)報(bào)表編制、分析職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)綜合財(cái)務(wù)報(bào)表編制、分析工作時(shí)間百分比:50%工作任務(wù)完成對(duì)上級(jí)的月、季、年綜合報(bào)表頻次:1次/月、季、年完成企業(yè)基礎(chǔ)材料搜集、匯總、上報(bào)工作頻次:1次/月完成財(cái)務(wù)綜合分析工作頻次:1次/月組織完成年終決算頻次:1次/年職責(zé)二職責(zé)表述:票據(jù)管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)各類(lèi)票據(jù)的制作、管理、發(fā)放、回收等工作頻次:日常職責(zé)三職責(zé)表述:統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)利用編制銷(xiāo)售清單及明細(xì)帳,經(jīng)電腦打印,供統(tǒng)計(jì)員抄錄成帳及清單,并做必要的檢查頻次:不定期按公司的要求,開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作,向有關(guān)政府、行業(yè)部門(mén)提供各方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。頻次:不定期為公司對(duì)外宣傳的需要提供數(shù)據(jù)頻次:不定期職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃和納稅管理工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力要求其他崗位及時(shí)提供有關(guān)材料的權(quán)力根據(jù)財(cái)務(wù)分析,對(duì)有關(guān)決策管理的建議權(quán)對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)核算和管理系統(tǒng)的改進(jìn)建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)總部?jī)?nèi)各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局、皮革協(xié)會(huì)、經(jīng)委、輕工協(xié)會(huì)等。任職資格:教育水平大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)法律法規(guī)、金融知識(shí)、稅務(wù)、商業(yè)管理等知識(shí)技能技巧熟練使用通用辦公軟件及專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件,具備網(wǎng)絡(luò)操作能力,有一定的文字能力和管理技能培訓(xùn)經(jīng)歷上崗培訓(xùn)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、通用辦公軟件、專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件、電話(huà)、文件柜、計(jì)算器、網(wǎng)絡(luò)等工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,編制月報(bào)、年終結(jié)算時(shí)加班所需記錄文檔各類(lèi)報(bào)告、審批表、明細(xì)賬、統(tǒng)計(jì)及分析報(bào)表、合同、通知等備注:
計(jì)劃財(cái)務(wù)部綜合事務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)綜合事務(wù)崗崗位編號(hào)所在部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)會(huì)計(jì)科經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:辦理公司納稅事宜,負(fù)責(zé)計(jì)劃財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案管理,財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)勤,會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),財(cái)政稅務(wù)系統(tǒng)的公關(guān),辦理納稅事宜工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),財(cái)政稅務(wù)系統(tǒng)的公關(guān)頻次:不定期辦理納稅事宜頻次:定期職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)檔案歸檔管理制度并監(jiān)督執(zhí)行工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)根據(jù)會(huì)計(jì)法及財(cái)務(wù)部管理需要制定財(cái)務(wù)部檔案歸檔管理制度頻次:不定期監(jiān)督財(cái)務(wù)部人員執(zhí)行檔案管理制度頻次:日常職責(zé)三職責(zé)表述:財(cái)務(wù)檔案管理工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)制定財(cái)務(wù)檔案歸檔目錄并定期向財(cái)務(wù)人員索取相應(yīng)歸檔資料頻次:日常裝訂會(huì)計(jì)憑證,并編號(hào)歸檔頻次:定期及時(shí)歸檔會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表頻次:日常定期將財(cái)務(wù)檔案送存檔案室頻次:定期做好檔案的借閱登記工作頻次:日常職責(zé)四職責(zé)表述:其他工作工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)財(cái)務(wù)部收發(fā)文管理頻次:不定期財(cái)務(wù)部辦公用品發(fā)放頻次:定期組織會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育工作頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)工作時(shí)間百分比:30%工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本部門(mén)所有人員,集團(tuán)總部各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)政局,稅務(wù)局,其他政府部門(mén),會(huì)計(jì)師事務(wù)所等任職資格:教育水平具有中專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)法律法規(guī)等知識(shí)技能技巧熟練使用通用辦公軟件及專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件,有一定的文字能力和協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)經(jīng)歷上崗培訓(xùn)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、通用辦公軟件、專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件、電話(huà)、復(fù)印機(jī)、文件柜、計(jì)算器、網(wǎng)絡(luò)、碎紙機(jī)等工作環(huán)境一般辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔管理制度、歸檔目錄、借閱登記簿備注:
計(jì)劃財(cái)務(wù)部網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)崗位編號(hào)所在部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)會(huì)計(jì)科經(jīng)理職系直接下級(jí)無(wú)工資等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理與推廣職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:制定公司會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理制度及實(shí)施細(xì)則工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)制定公司會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理制度頻次:定期制定公司會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施細(xì)則頻次:定期職責(zé)二職責(zé)表述:系統(tǒng)管理與維護(hù)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在新會(huì)計(jì)年度的初始化工作頻次:1次/年輔助財(cái)務(wù)軟件維護(hù)、升級(jí)頻次:1-2次/年解決網(wǎng)絡(luò)安全故障,維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)安全頻次:1次/月備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及整理歸檔頻次:4次/月職責(zé)三職責(zé)表述:會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的推廣工作時(shí)間百分比:80%工作任務(wù)根據(jù)管理的需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件的改進(jìn)提出需求頻次:不定期員工在系統(tǒng)方面的統(tǒng)一培訓(xùn)頻次:不定期分公司員工在系統(tǒng)方面的在線(xiàn)、不定期培訓(xùn)、輔導(dǎo)實(shí)施頻次:不定期職責(zé)四職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)工作時(shí)間百分比:5%工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系所有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)崗位外部協(xié)調(diào)關(guān)系財(cái)務(wù)軟件公司所需記錄文檔:維護(hù)記錄、初始化資料、數(shù)據(jù)庫(kù)軟盤(pán)、光盤(pán)任職資格:教育水平本科專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、2年以上系統(tǒng)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉財(cái)會(huì)制度,熟練使用財(cái)務(wù)軟件和常用辦公軟件,具備軟硬件和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行知識(shí),了解軟件開(kāi)發(fā)知識(shí),熟悉內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)狀況、了解計(jì)算機(jī)最新發(fā)展動(dòng)態(tài)技能技巧熟練使用通用辦公軟件及專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件,具備網(wǎng)絡(luò)操作能力,具有一定的軟件編輯能力培訓(xùn)經(jīng)歷最新行業(yè)會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則及計(jì)算機(jī)軟件培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、通用辦公軟件、專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件、電話(huà)、復(fù)印機(jī)、文件柜、計(jì)算器、網(wǎng)絡(luò)、碎紙機(jī)、刻錄機(jī)等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,經(jīng)常出差備注:
計(jì)劃財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)科經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)財(cái)務(wù)科經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位定員1直接上級(jí)計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理職系直接下級(jí)計(jì)劃預(yù)算、資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理工資等級(jí)所轄人員崗位分析日期本職:協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)籌安排各項(xiàng)財(cái)務(wù)事宜,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)科日常工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理,制定公司財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)制度工作時(shí)間百分比:20%工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司財(cái)務(wù)規(guī)劃頻次:定期制定和完善財(cái)務(wù)管理制度頻次:不定期監(jiān)督管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和計(jì)劃的執(zhí)行情況頻次:日常關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為公司重大決策提供信息支持頻次:日常職責(zé)二職責(zé)表述:組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門(mén)/分公司
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