高校社團(tuán)交流活動(dòng)方案

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活動(dòng)主題：xxx市各高校間交流論壇

活動(dòng)目的：學(xué)院間相互交流，相互學(xué)習(xí)，共同發(fā)展，完善社團(tuán)管理機(jī)制，使其建設(shè)更為合理，同時(shí)更好地發(fā)展校園文化及社團(tuán)文化，從而使校園氛圍更加潮氣蓬勃。

活動(dòng)策劃人：社聯(lián)策劃部xxx

活動(dòng)參與者：社聯(lián)及社團(tuán)代表

活動(dòng)方式：以問卷調(diào)查的形式開展此次活動(dòng)，社聯(lián)及各社團(tuán)派代表實(shí)地調(diào)查，收集反饋信息后組織各社團(tuán)負(fù)責(zé)人討論座談，借鑒其他學(xué)校的發(fā)展優(yōu)勢(shì)及經(jīng)驗(yàn)，從而更好地開展校園文化建設(shè)。

活動(dòng)時(shí)間及活動(dòng)地點(diǎn)：2012.11.24上午9:00—下午5:00

活動(dòng)對(duì)象：各高校在校大學(xué)生（以隨機(jī)調(diào)查的方式進(jìn)行）

流程安排：

一、準(zhǔn)備階段：需準(zhǔn)備足夠的問卷調(diào)查表、問卷問題要具有人文色彩、使大學(xué)生容易接受并且樂意配合；各部門的任務(wù)分工需明細(xì)到個(gè)人、由各部部長(zhǎng)安排相關(guān)事宜、成員需積極主動(dòng)配合；熟悉好交通路線、部長(zhǎng)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)小組成員、負(fù)責(zé)好成員安全問題；了解所去學(xué)校的文化發(fā)展特色以及其社聯(lián)得發(fā)展?fàn)顩r、以便交流、借鑒與共同發(fā)展；安排負(fù)責(zé)人整理相關(guān)資料、了解該校的歷史、發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展形態(tài)，并確保匯報(bào)工作的正常進(jìn)行。

二、進(jìn)行階段：1.由辦公室通知各部門出發(fā)時(shí)間及地點(diǎn)等相關(guān)事宜，由各部部長(zhǎng)通知其部門成員；

2.2012.11.24上午8:50在校門口集合，清點(diǎn)人數(shù)，任務(wù)分工要明細(xì)到個(gè)人，由部長(zhǎng)帶領(lǐng)自己的成員乘車，并負(fù)責(zé)好安全問題；

3.到達(dá)目的地后，由部長(zhǎng)分配，或自由組合的形式將成員分散在學(xué)校各個(gè)地點(diǎn)，進(jìn)行隨機(jī)的問卷調(diào)查工作，并當(dāng)場(chǎng)收回問卷（如若不能當(dāng)場(chǎng)收回問卷、必要時(shí)可留下聯(lián)系方式、以便被調(diào)查者更好的反應(yīng)問題）；

4.隨機(jī)尋找一些學(xué)生干部協(xié)同完成調(diào)查問卷，同時(shí)在調(diào)查過程中，留意其校園文化中好的現(xiàn)象，挖掘有利信息；

5.調(diào)查完畢后，自行整理好交由其負(fù)責(zé)人，各部負(fù)責(zé)人對(duì)收回的'問卷進(jìn)行整理，并總結(jié)收獲與不足之處，各部門內(nèi)進(jìn)行討論交流與反思；

6.擇期召開交流會(huì)議，聯(lián)系及組織各部負(fù)責(zé)人、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人，在統(tǒng)一時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行座談會(huì)，討論在此過程中的收獲，總結(jié)好的方面繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，找出不足之處，商議改良措施加以完善，確定今后發(fā)展方向與著重點(diǎn)，使校園文化更加和諧、朝氣蓬勃。

三、后續(xù)階段：1.策劃部和辦公室負(fù)責(zé)整理調(diào)查結(jié)果，獲取相關(guān)資料；

2.編輯部負(fù)責(zé)總結(jié)材料、寫出社聯(lián)未來的發(fā)展規(guī)劃；

3.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)將活動(dòng)的照片以及視頻進(jìn)行整理和上傳；

4.基金代管部負(fù)責(zé)活動(dòng)中的一些開支；

（各社團(tuán)今后要向更好的方向發(fā)展，務(wù)必看到改良效果）

相關(guān)注意事項(xiàng)：1.在調(diào)查過程中，如遇到不予配合的情況，機(jī)智應(yīng)對(duì)，避免發(fā)生口角；

2.與相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)系，方便目的地的轉(zhuǎn)移，以使此次活動(dòng)順利進(jìn)行；

3.調(diào)查完畢后，確保匯報(bào)人充分了解真實(shí)情況；

4.成立安全小組