復印管理規(guī)則DOC

復印管理規(guī)則文件號：Q-GZ-CD01-002編制：辦公室審核：審批：密級：秘密共3頁維護責任部門：辦公室日期：2019/05/08日期：日期：生效日：1目的、目標1.1規(guī)范復印管理，提高行政辦公效率。1.2復印預算達標率100%，每年復印機修次數(shù)不超過10次。2適用、閱讀范圍2.1適用于XXXX事業(yè)部復印管理。2.2事業(yè)部各部門復印管理人員須閱讀本規(guī)定全文。3職責劃分3.1辦公室公關接待員：負責公司復印的管理工作，包括復印機的購置與報廢及復印管理工作。3.2技改研發(fā)部網(wǎng)絡管理員：負責復印設備定期檢查、日常保養(yǎng)與維修工作。3.3保安部值班人員：負責復印室現(xiàn)場管理，嚴格審定復印審批單，復印機的保養(yǎng)和維護。 3.4各部門負責人或授權人：負責人及其授權人審批本部門的復印，嚴格控制復印數(shù)量。4復印管理4.1復印憑密碼進行，嚴禁盜用密碼。4.2各部門復印按預算進行，超出部分按比例收取一定費用。4.3所有資料，有復印必要時方可進行。50張以上的復印應經(jīng)辦公室公關接待員的審批并填寫復印審批單后方可復印。私人資料禁止在復印室復印。4.450張以上的復印文稿要嚴格按照審批份數(shù)印制，復印者應詳細登記復印用紙的規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等，禁止私自增加份數(shù)或留存。復印文件除特殊情況外盡量采用雙面復印。4.5復印人員必須嚴格遵守保密制度，嚴禁泄漏復印資料中有關密級的任何信件和公司管理中保密的事項，不許在復印室遺留任何文件，違者將按其輕重程度嚴肅處理。4.6復印的人員較多時，應按序排隊，不許窩擠在復印室。不遵守紀律者，保安部復印室當班人員有權拒絕其復印。4.7所有復印人員應愛惜公共設施，自覺遵守復印室的公共衛(wèi)生，廢紙及時帶走。非因公操作及使用不當造成設備損壞或材料損失的，由責任人按損失程度予以賠償。4.8復印機由技改研發(fā)部網(wǎng)絡管理員負責維護管理，其他人員嚴禁擅自拆卸復印機；網(wǎng)絡管理員要對復印設備進行日常保養(yǎng)，保障復印機正常運行；對機器在使用過程中出現(xiàn)的問題、故障要詳細記錄，并盡快上報辦公室以便及時處理、解決。4.9保安部值班人員應保持設備及其所處環(huán)境的清潔，注意用電安全，經(jīng)常檢查。復印機不工作時應處于休眠或關機狀態(tài)，復印室內(nèi)無人時應關掉復印機并切斷電源。4.10辦公室每月5日統(tǒng)計出各部門文印費總額交財務，以便統(tǒng)一管理與結算。5檢查與考核5.1未按要求進行審批而復印的給予通報批評處理。5.2私自套用或盜用密碼者給予解聘處理。5.3未按時對復印機進行維護管理,導致影響事業(yè)部整體辦公,給予相關責任人警告處理。5.4對于野蠻復印,導致復印損壞,按照1:10的比例給予責任人進行處罰。6相關記錄5.1復印審批單復印審批單時間部門張數(shù)紙張型號資料內(nèi)容經(jīng)手人部門負責人審批