復(fù)印管理規(guī)則DOC

復(fù)印管理規(guī)則文件號：Q-GZ-CD01-002編制：辦公室審核：審批：密級：秘密共3頁維護(hù)責(zé)任部門：辦公室日期：2019/05/08日期：日期：生效日：1目的、目標(biāo)1.1規(guī)范復(fù)印管理，提高行政辦公效率。1.2復(fù)印預(yù)算達(dá)標(biāo)率100%，每年復(fù)印機(jī)修次數(shù)不超過10次。2適用、閱讀范圍2.1適用于XXXX事業(yè)部復(fù)印管理。2.2事業(yè)部各部門復(fù)印管理人員須閱讀本規(guī)定全文。3職責(zé)劃分3.1辦公室公關(guān)接待員：負(fù)責(zé)公司復(fù)印的管理工作，包括復(fù)印機(jī)的購置與報(bào)廢及復(fù)印管理工作。3.2技改研發(fā)部網(wǎng)絡(luò)管理員：負(fù)責(zé)復(fù)印設(shè)備定期檢查、日常保養(yǎng)與維修工作。3.3保安部值班人員：負(fù)責(zé)復(fù)印室現(xiàn)場管理，嚴(yán)格審定復(fù)印審批單，復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)。 3.4各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人：負(fù)責(zé)人及其授權(quán)人審批本部門的復(fù)印，嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。4復(fù)印管理4.1復(fù)印憑密碼進(jìn)行，嚴(yán)禁盜用密碼。4.2各部門復(fù)印按預(yù)算進(jìn)行，超出部分按比例收取一定費(fèi)用。4.3所有資料，有復(fù)印必要時(shí)方可進(jìn)行。50張以上的復(fù)印應(yīng)經(jīng)辦公室公關(guān)接待員的審批并填寫復(fù)印審批單后方可復(fù)印。私人資料禁止在復(fù)印室復(fù)印。4.450張以上的復(fù)印文稿要嚴(yán)格按照審批份數(shù)印制，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)登記復(fù)印用紙的規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等，禁止私自增加份數(shù)或留存。復(fù)印文件除特殊情況外盡量采用雙面復(fù)印。4.5復(fù)印人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁泄漏復(fù)印資料中有關(guān)密級的任何信件和公司管理中保密的事項(xiàng)，不許在復(fù)印室遺留任何文件，違者將按其輕重程度嚴(yán)肅處理。4.6復(fù)印的人員較多時(shí)，應(yīng)按序排隊(duì)，不許窩擠在復(fù)印室。不遵守紀(jì)律者，保安部復(fù)印室當(dāng)班人員有權(quán)拒絕其復(fù)印。4.7所有復(fù)印人員應(yīng)愛惜公共設(shè)施，自覺遵守復(fù)印室的公共衛(wèi)生，廢紙及時(shí)帶走。非因公操作及使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或材料損失的，由責(zé)任人按損失程度予以賠償。4.8復(fù)印機(jī)由技改研發(fā)部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)管理，其他人員嚴(yán)禁擅自拆卸復(fù)印機(jī)；網(wǎng)絡(luò)管理員要對復(fù)印設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，保障復(fù)印機(jī)正常運(yùn)行；對機(jī)器在使用過程中出現(xiàn)的問題、故障要詳細(xì)記錄，并盡快上報(bào)辦公室以便及時(shí)處理、解決。4.9保安部值班人員應(yīng)保持設(shè)備及其所處環(huán)境的清潔，注意用電安全，經(jīng)常檢查。復(fù)印機(jī)不工作時(shí)應(yīng)處于休眠或關(guān)機(jī)狀態(tài)，復(fù)印室內(nèi)無人時(shí)應(yīng)關(guān)掉復(fù)印機(jī)并切斷電源。4.10辦公室每月5日統(tǒng)計(jì)出各部門文印費(fèi)總額交財(cái)務(wù)，以便統(tǒng)一管理與結(jié)算。5檢查與考核5.1未按要求進(jìn)行審批而復(fù)印的給予通報(bào)批評處理。5.2私自套用或盜用密碼者給予解聘處理。5.3未按時(shí)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)管理,導(dǎo)致影響事業(yè)部整體辦公,給予相關(guān)責(zé)任人警告處理。5.4對于野蠻復(fù)印,導(dǎo)致復(fù)印損壞,按照1:10的比例給予責(zé)任人進(jìn)行處罰。6相關(guān)記錄5.1復(fù)印審批單復(fù)印審批單時(shí)間部門張數(shù)紙張型號資料內(nèi)容經(jīng)手人部門負(fù)責(zé)人審批