對(duì)講機(jī)的使用管理規(guī)定

對(duì)講機(jī)的使用管理規(guī)定..為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)講機(jī)的使用管理，節(jié)約成本，培養(yǎng)良好的行為規(guī)范，促進(jìn)公司生產(chǎn)工作順利進(jìn)行，并使之有章可循，特下發(fā)此使用管理規(guī)定：第一條目的1、為加強(qiáng)各車(chē)間及各職能部門(mén)管理人員對(duì)講機(jī)的管理工作，正確使用對(duì)講機(jī)和提高使用質(zhì)量，延長(zhǎng)使用年限，特制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司所轄各車(chē)間及部門(mén)。3、職責(zé)(1)、由綜合部負(fù)責(zé)管理。(2)、由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、維修。(3)、由庫(kù)房負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的發(fā)放、調(diào)換。(4)、各車(chē)間及各職能部門(mén)的管理人員負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)建立檔案卡，領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間對(duì)講機(jī)的型號(hào)、規(guī)格做詳細(xì)記錄，并由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)綜合部備案。第二條對(duì)講機(jī)的配置標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備配置1、職能部門(mén)如需提出申請(qǐng)，并經(jīng)公司副總經(jīng)理意后合理配置對(duì)講機(jī)。2、生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)崗位為三班倒，各班班長(zhǎng)及副班長(zhǎng)配置一步對(duì)講機(jī)。3、綜合部保衛(wèi)人員每個(gè)門(mén)房配置一步對(duì)講機(jī)。4、對(duì)講機(jī)配有原裝電池一塊及充電器一個(gè)。第三條對(duì)講機(jī)的使用年限及規(guī)定1、生產(chǎn)車(chē)間工作環(huán)境較差，因此對(duì)講機(jī)的使用時(shí)限為兩年時(shí)間。2、門(mén)衛(wèi)、集控室、化驗(yàn)室及各職能部門(mén)管理人員使用時(shí)限為三年。3、自對(duì)講機(jī)下發(fā)之日起，由對(duì)講機(jī)持有人負(fù)責(zé)保管本機(jī)及設(shè)備。4、為確保延長(zhǎng)對(duì)講機(jī)的使用年限特規(guī)定如下：①、對(duì)講機(jī)在規(guī)定使用期限內(nèi)并且在保修期內(nèi)如果損壞（除人為原因造成外），經(jīng)修復(fù)后仍可使用，對(duì)講機(jī)的持有人可免于負(fù)責(zé)賠償。②、如果超出保修期限內(nèi)的損壞，經(jīng)持有人修復(fù)后仍可使用的，可免于賠償。③、在使用期限內(nèi)，如因個(gè)人保管不善造成損壞的，經(jīng)維修后不能使用的，按照購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的50%賠償。④、在使用期限內(nèi)如果造成對(duì)講機(jī)丟失的，按照對(duì)講機(jī)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格賠償。5、原配發(fā)的對(duì)講機(jī)，自配發(fā)之日起開(kāi)始計(jì)算使用期限。6、新對(duì)講機(jī)下發(fā)后，持有人必須確認(rèn)對(duì)講機(jī)的使用效果，如有質(zhì)量問(wèn)題，必須及時(shí)報(bào)與部門(mén)主管，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是質(zhì)量問(wèn)題后，立即申請(qǐng)報(bào)綜合部由設(shè)綜合部報(bào)供應(yīng)部予以更換。7、對(duì)講機(jī)電池使用一年以上的正常老化，儲(chǔ)電池?zé)o法修復(fù)時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)原型號(hào)新電池，并由本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)綜合部，由綜合部報(bào)供應(yīng)部予以更換。第四條對(duì)講機(jī)的使用方法及操作行為1、按下發(fā)射鍵（也叫PTT鍵）并開(kāi)始講話(huà)，講話(huà)完畢松開(kāi)PTT鍵。2、對(duì)講機(jī)發(fā)射時(shí)，距離頭部或身體至少2.5厘米。3、講話(huà)時(shí)不必大聲，只需距對(duì)講機(jī)5—10厘米處以正常音量講話(huà)即可。4、嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。5、不可將對(duì)講機(jī)放在極度多塵、潮濕環(huán)境。6、不可讓對(duì)講機(jī)受長(zhǎng)時(shí)間的陽(yáng)光直射及放置在加熱裝置附近。7、嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用對(duì)講機(jī)。第五條對(duì)講機(jī)的通話(huà)使用規(guī)范用語(yǔ)1、呼叫方：XXX（姓名）聽(tīng)到請(qǐng)回答，結(jié)束“完畢”被叫方：收到、請(qǐng)講。結(jié)束用“完畢”。2、呼叫方：呼叫時(shí)應(yīng)根據(jù)事情的緩急輕重控制語(yǔ)速及語(yǔ)氣。語(yǔ)氣盡量平穩(wěn)并且將把呼叫內(nèi)容講清（盡量簡(jiǎn)明扼要）。被叫方：XXX崗位XXX人明白，或回答“好的”馬上檢查，檢查后將情況告知。3、呼叫方：XXX崗位XXX人立即檢查某處（語(yǔ)氣盡量放平緩、并簡(jiǎn)明扼要在最短時(shí)間內(nèi)說(shuō)清問(wèn)題）被叫方：XXX崗XXX人收到，馬上到達(dá)，完畢。（聽(tīng)到后立即跑步趕往現(xiàn)場(chǎng)，以最快方法并相互用對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)，以免有其他人員未聽(tīng)清，或因距離遠(yuǎn)通信不便時(shí)，要用接力方式傳達(dá)到位）。第六條對(duì)講機(jī)的管理1、對(duì)講機(jī)是員工工作過(guò)程中聯(lián)絡(luò)的通訊工具，屬于公司的公共財(cái)產(chǎn),每位員工都有責(zé)任和義務(wù)保管好，以防損壞和丟失。對(duì)講機(jī)只供員工上班期間攜帶使用，嚴(yán)禁用做其他用途及轉(zhuǎn)借他人。2、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用，嚴(yán)禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線(xiàn)拆下來(lái)或隨意拆卸。3、嚴(yán)格按對(duì)講機(jī)程序開(kāi)關(guān)、更換電池，以保障對(duì)講機(jī)的性能，壽命和使用效果。充電時(shí)間為14至16小時(shí)。4、不得亂發(fā)射或因無(wú)電為借口影響通訊、聯(lián)絡(luò)及生產(chǎn)的有序進(jìn)行。5、對(duì)講機(jī)通話(huà)時(shí)，必須按指定頻道講普通話(huà)，語(yǔ)言文明、簡(jiǎn)潔，以免因語(yǔ)言不通造成誤操作。6、不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題和不文明的言語(yǔ)。7、當(dāng)接收到對(duì)方呼叫時(shí)，接聽(tīng)回復(fù)要及時(shí)、迅速，不得故意裝作沒(méi)聽(tīng)到。8、嚴(yán)格遵守“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。9、集控室為共用一部對(duì)講機(jī)。必須做好對(duì)講機(jī)交接工作，以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推脫責(zé)任。因此嚴(yán)格執(zhí)行交接制度。交接班時(shí)，交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況，接班者當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)損壞或通訊不良