行政部各崗位職責(zé)

行政部各崗位職責(zé)職務(wù)：行政部經(jīng)理部門(mén)：行政部上級(jí)：行政人事副總裁崗位職責(zé)：管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門(mén)間關(guān)系。監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的管理和實(shí)施。管理公司辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷(xiāo)毀等事務(wù)的處理。組織編寫(xiě)《員工手冊(cè)》和《企業(yè)大事記》。公司政令下達(dá)與督辦。公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。

職務(wù)：行政部助理(1)部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商安排車(chē)輛。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的周報(bào)表統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)水電維修管理。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。提供合理化的建議。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：行政部助理(2)部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司檔案管理。負(fù)責(zé)公司印章管理。負(fù)責(zé)公司貴重物品的保管。負(fù)責(zé)公司低值易耗物品的管理。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的管理。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。提出合理化的建議。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：行政部助理(3)部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)連接設(shè)備維修保養(yǎng)。負(fù)責(zé)公司互連網(wǎng)、局域網(wǎng)絡(luò)管理。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。提出合理化建議。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：行政部助理(4)部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理進(jìn)行員工食堂管理。負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)管理。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。提出合理化建議。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：行政部助理(5)部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司保安管理。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。提出合理化建議。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：行政部助理(6)部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部經(jīng)理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)前期管理。負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理。負(fù)責(zé)公司園林綠化管理。負(fù)責(zé)公司辦公樓衛(wèi)生管理。負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)中心的管理。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。提出合理化建議。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：前臺(tái)接待員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部助理（1）崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。負(fù)責(zé)公司總機(jī)轉(zhuǎn)接和記錄、公司通訊錄的及時(shí)更新和發(fā)布。及時(shí)準(zhǔn)確的做好信件、報(bào)刊、傳真的收發(fā)、整理和處理工作，并做好登記和記錄。負(fù)責(zé)考勤管理，包括考勤登記及核對(duì)，每月整理考勤統(tǒng)計(jì)表。負(fù)責(zé)公司一般性文件錄入和修改工作。負(fù)責(zé)公司公用辦公設(shè)備的管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職務(wù)：檔案管理員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部助理（2）崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。掌握國(guó)家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。建立所有檔案目錄方便各部門(mén)查找、使用檔案。對(duì)各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。對(duì)存檔到期的檔案提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)。保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。公司圖書(shū)的入庫(kù)登記、保管、借閱登記。參加辦公室經(jīng)理的工作例會(huì)，并提出合理化建議。定期向辦主管領(lǐng)導(dǎo)述職。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：庫(kù)房管理員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部助理（2）崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)庫(kù)房材料、工具、設(shè)備的發(fā)放、使用及維修管理工作。庫(kù)房物資定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核實(shí)。做到帳、物清楚、準(zhǔn)確、不弄虛作假，工具、材料必須日清月結(jié)。填寫(xiě)庫(kù)房材料單、借物單并及時(shí)匯總上賬。填寫(xiě)庫(kù)房材料月報(bào)表。熟悉材料性能、用途及保管辦法，必須掌握庫(kù)房材料、工具情況，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存購(gòu)入施工材料。（經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）定期清理庫(kù)房、保持庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生。庫(kù)房材料要科學(xué)管理，做到井井有條。必須做好庫(kù)房的消防、安全工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。職務(wù)：園林綠化員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部助理（6）崗位職責(zé)：做好現(xiàn)有園林、草地、盆花、盆景、花圃的日常養(yǎng)護(hù)（澆水、鋤草、抹葉、補(bǔ)植、防治病蟲(chóng)害等）保持植物正常生長(zhǎng)。及時(shí)更換意外損傷，自然死亡及老化的苗木、草皮，避免土地裸露，影響景觀。做好園林、草地及各種花草的修剪工作，保持綠化整齊有序?；ú輼?shù)木要根據(jù)氣候狀況、季節(jié)和植物的生長(zhǎng)特性，適時(shí)澆灌施肥和松土，保持草地濕潤(rùn)，滿足花草樹(shù)木及草坪的生長(zhǎng)需要。要預(yù)防為主，綜合治理，預(yù)防病蟲(chóng)害，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，對(duì)癥下藥，適時(shí)噴藥，以免病蟲(chóng)害蔓延。做好花草的繁殖和生產(chǎn)栽培工作。保持花草樹(shù)木生長(zhǎng)正常，修剪及時(shí)，無(wú)明顯枯枝死杈及病蟲(chóng)害侵害現(xiàn)象。樹(shù)木缺株率在5％以下?；ɑ苋敝曷试?％以下。雜草即見(jiàn)即除，斬草除根。喬木、大灌木積水圈及小灌木株行間每月松土一次，給苗木創(chuàng)造良好生長(zhǎng)環(huán)境。做好校內(nèi)外各單位擺花服務(wù)的運(yùn)送、調(diào)換、養(yǎng)護(hù)，做到及時(shí)運(yùn)送，按時(shí)收回，及時(shí)調(diào)換，定時(shí)澆水，保持無(wú)殘花敗葉。保管好綠化所使用的工具、農(nóng)藥和化肥等，避免意外事件發(fā)生。積極熱情，完成主管領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。職務(wù)：宿舍管理員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部助理（6）崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)安排住宿職工的床位。負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。負(fù)責(zé)住宿員工的登記、造冊(cè)。負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。負(fù)責(zé)安排宿舍人員衛(wèi)生值日。配合安保隊(duì)對(duì)宿舍的檢查。努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：衛(wèi)生保潔員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部助理（6）崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。及時(shí)清理公司垃圾。清掃公司衛(wèi)生間。愛(ài)護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。定期主管領(lǐng)導(dǎo)述職。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部助理（3）崗位職責(zé)：根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作，并對(duì)電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫(kù)，積極為相關(guān)部門(mén)提供信息加以利用。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、更新和維護(hù)。負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動(dòng)化水平。負(fù)責(zé)電腦知識(shí)與技能的培訓(xùn)工作。極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)述職。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：物品采購(gòu)員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部經(jīng)理(4)崗位職責(zé)：以公司利益為重，做到精打細(xì)算、不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司，自覺(jué)遵守國(guó)家法律，扼止經(jīng)濟(jì)犯罪。負(fù)責(zé)總公司及下屬各公司的所有設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業(yè)務(wù)）用材料、工具、備件、衛(wèi)生所藥品以及公司交代的其它采購(gòu)任務(wù)。加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系，經(jīng)常了解市場(chǎng)物價(jià)行情，并征求各部門(mén)對(duì)物品使用情況的意見(jiàn)，交換物品信息。掌握各部門(mén)對(duì)各類(lèi)用品的實(shí)際需求。有計(jì)劃采購(gòu)，堅(jiān)持輕重緩急、勤跑多問(wèn)原則，根據(jù)庫(kù)存量確定購(gòu)入量，避免濫用資金或物資積壓，造成浪費(fèi)或供應(yīng)脫節(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的物資性能、規(guī)格、質(zhì)量有問(wèn)題或數(shù)量不足時(shí)，要及時(shí)檢查補(bǔ)救，與廠商取得聯(lián)系并退換、退貨或領(lǐng)回貨款。在1000元以上的物資采購(gòu)中，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)廠商的聯(lián)系工作，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確定考察的時(shí)間、單位，經(jīng)部門(mén)考察討論后確定供應(yīng)廠商后進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)向本部門(mén)主管匯報(bào)物資采購(gòu)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。努力學(xué)習(xí)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平，熟悉所采購(gòu)物品的性能、規(guī)格、用途。采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)（委托）檢驗(yàn)。妥善保管一切發(fā)票，按照?qǐng)?bào)帳流程及時(shí)報(bào)賬，不得無(wú)故壓?jiǎn)?，帳目做到每周一清、每月一結(jié)并定期提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。嚴(yán)守公司的商業(yè)、技術(shù)秘密及其他秘密。重大事情及難以解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職務(wù)：水電維修員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部經(jīng)理(1)崗位職責(zé)：熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法，做一名合格的維修人員。定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房，確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。發(fā)生突發(fā)情況，應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)采取應(yīng)急措施，保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。堅(jiān)持勤儉原則，努力節(jié)約原材料，愛(ài)護(hù)公物，保管好維修工具，丟失要照價(jià)賠償。負(fù)責(zé)房屋及墻面的一般修理、門(mén)窗的修理、補(bǔ)缺或調(diào)換玻璃、小面積油漆粉刷、門(mén)鎖修理及配鑰匙等工作。負(fù)責(zé)公司正常供水和停水及全公司供水設(shè)施維修工作。管好水泵房的抽水設(shè)施，定期清理水池及屋頂水箱。協(xié)助清潔工搞好室外排水管道的清理和疏通。負(fù)責(zé)室內(nèi)外線路、照明設(shè)施、電扇、空調(diào)等設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)。負(fù)責(zé)電視、電話的維修。定期完成電表的抄表并做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表（一個(gè)月抄算一次）。如實(shí)填寫(xiě)維修報(bào)修單，執(zhí)行用戶簽字制度。及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職務(wù)：廚師長(zhǎng)部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部助理（4）崗位職責(zé)：執(zhí)行食堂的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐。按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫(kù)房、食品的清掃、清潔工作。按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)述職。定期進(jìn)行健康檢查。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：車(chē)輛管理員部門(mén)：行政部上級(jí)：行政部助理（4）崗位職責(zé)：制訂車(chē)隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。參加行政部例會(huì)，主持車(chē)隊(duì)的例會(huì)，協(xié)調(diào)車(chē)隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。組織車(chē)輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人辦理車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。培訓(xùn)車(chē)隊(duì)隊(duì)員的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛、行車(chē)環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的安全行車(chē)和環(huán)保意識(shí)。調(diào)度車(chē)輛和對(duì)各部門(mén)的用車(chē)情況根據(jù)《用車(chē)申請(qǐng)單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車(chē)隊(duì)的成本核算。組織對(duì)故障車(chē)輛的維修工作，并協(xié)同交管部門(mén)處理交通事故。定期向行政總監(jiān)述職。及時(shí)對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議進(jìn)行界定，并對(duì)車(chē)隊(duì)與其他部門(mén)的工作爭(zhēng)議，提出界定的需求。接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。每月組織下級(jí)人員召開(kāi)一次車(chē)隊(duì)管理內(nèi)部討論會(huì)，聽(tīng)取與會(huì)者的合理化建議形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。以此作為月度考核的依據(jù)。關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。改善車(chē)隊(duì)的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。職務(wù)：保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)部門(mén)：行政部上級(jí)：行政助理（5）崗位