地產(chǎn)活動-東莞南峰·玫瑰園開盤活動程序細化方案

PAGE2南峰·玫瑰園開盤活動細化方案第一部分：開盤典禮活動流程開盤典禮時間：10：18地點：開盤活動主會場活動內(nèi)容：領導及貴賓、嘉賓、客戶的入場、講話，剪彩、點睛、退場前期籌備：（詳見活動開始前的各項工作準備）現(xiàn)場包裝：（詳見現(xiàn)場活動包裝）活動流程：08：00各部門全體人員各就各位，對活動現(xiàn)場的秩序，物品，責任到個人,由市場部組織進行最后協(xié)調(diào)會議，最終落實相關事宜,參加人員：09：30一切準備就緒后，威風鑼鼓開始表演雄壯的迎賓進行曲（由管小明負責），禮儀小姐及接待工作人員（負責人：）開始迎賓（負責人：），幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花，派發(fā)宣傳資料禮品等；銷售人員開始迎接已認購客戶；引導貴賓到售樓處三樓貴賓休息室休息（負責人：）；廣告組開始接待媒體。10：10（備注：此環(huán)節(jié)可根據(jù)現(xiàn)場情況決定是否提前或摧遲）10：1810：20請南峰地產(chǎn)譚總致歡迎辭；（奏樂、鼓掌）10：25請黃江鎮(zhèn)領導致詞；（奏樂、鼓掌）10：30請市建設局領導致詞；（奏樂、鼓掌）10：35舞獅點睛10：45主持人宣讀為“南峰·玫瑰園”開盤剪彩的貴賓名單，由儀表端莊、列隊整齊的禮儀小姐引導到指定位置；主持人宣布“南峰·玫瑰園”開盤慶典剪彩儀式正式開始，貴賓剪彩（皇家大禮炮發(fā)射、掌聲如潮、把開盤慶典推向高潮）10：50主持人宣布“南峰·玫瑰園”開盤慶典儀式圓滿結束。請大家欣賞精彩的文藝節(jié)目11：00主持人脫口秀11：05開場舞《好日子》（上海東方玫瑰歌舞團演員6人）11：10男歌手演唱《你是我的玫瑰花》《禮物》11：20主持人互動節(jié)目及游戲時間11：30濃情薩克斯《回家》《化妝舞會》11：40現(xiàn)代舞《凱旋門》11：45少兒雜技表演11：55主持人互動節(jié)目及游戲時間12：05青春美少女二人組合表演（深港歌手交流大賽最佳組合獎得主）12：15現(xiàn)代舞表演《西部牛仔舞》12：20魔術表演《大變活人》12：30主持人互動節(jié)目及游戲時間12：40男歌手演唱12：45濃情薩克斯表演12：55“絕活”之超級模仿秀表演13：10活動結束注：有抽獎時則按2小時節(jié)目準備，沒抽獎時壓縮節(jié)目到1小時工作注意事項：1、此環(huán)節(jié)是整個活動重中之重，是活動成敗的關鍵所在，所以，各部門要通力協(xié)作，密切配合，決不能出現(xiàn)任何差錯，確保開盤典禮有活動流程：A、貴賓接待在活動9：50時，進入貴賓迎賓接待時間，有南峰地產(chǎn)接待人員和身佩綬帶的禮儀小姐同時迎賓，由禮儀小姐3名引導貴賓簽到，并為其佩帶胸花，發(fā)放禮品，然后由禮儀小姐引導貴賓到會議室就坐(譚總胸花由劉秘書專門保管)譚總的胸花，與貴賓不同B、嘉賓接待在活動開始前一個小時，進入嘉賓迎賓接待時間，由南峰地產(chǎn)工作人員及身佩綬帶的禮儀小姐迎賓，由2名禮儀小姐的負責引導，并發(fā)放禮品，宣傳資料，然后由禮儀小姐引導到活動會場臨時休息。C、新聞媒體接待在活動開始前半小時，進入新聞媒體迎賓接待時間，由南峰地產(chǎn)市場部余漢龍及身佩活動字樣綬帶的禮儀小姐迎賓，由禮儀小姐引導來賓簽到，然后由禮儀小姐引導到主會場休息。D、客戶接待（從大門開始到售樓處接待由許總負責）由銷售人員負責接待（詳見瑞峰活動策劃案）人員配備及分工：貴賓及嘉賓接待負責人：黃總媒體記者接待負責人：余漢龍客戶接待負責人：瑞峰許總3、舞獅點睛首先由主持人作節(jié)目的簡單介紹，說明舞獅中間的點睛環(huán)節(jié)的由來、寓意，并邀請譚總為醒獅點睛,然后舞獅，最后請譚總接發(fā)菜（寓意接財）。注意事項：請活動公司管小明負責舞獅節(jié)目的調(diào)度。現(xiàn)場督導（甲方）：黃總4、領導及貴賓的入場、講話、退場入場：一、開盤活動當天早上10：10，由余漢龍通知開始準備引導貴賓進入主會場。由2名禮儀小姐，引導貴賓開始入場，其中，禮儀小姐前后各一名。二、10：15，貴賓到達主會場，主持人宣讀領導及貴賓入場，然后由禮儀小姐引導入場，禮儀小姐在引導到其座位上，客戶入座后，按原路線回到原來崗位，然后主持人宣讀開場白，依次介紹到會貴賓。講話：一、10：20，當開盤典禮進行到一定時間后，根據(jù)流程安排，主持人恭請領導講話，當主持人串詞說到，“下面恭請”時，一名禮儀小姐應馬上步出隊列走到貴賓面前，做出請的手勢，引導其到演講臺前，并視貴賓身高為其調(diào)整麥克風的高度（此環(huán)節(jié)需由管小明事先負責培訓禮儀小姐相關技能），然后禮儀小姐站在領導后面，方向靠貴賓下場路線一方。二、貴賓講話完畢，再由禮儀小姐引導回到其座位，禮儀小姐退到原站立位置，依次類推退場：10：55分，當貴賓剪彩完畢，主持人宣布活動圓滿完成，此時，站在貴賓后方的禮儀小姐一對一引導貴賓沿同一方向走下舞臺，由禮儀小姐引導依次退出，并與貴賓接待相關人員對接，交由接待相關人員負責，留王景南陪在貴賓左右，陪同貴賓到停車場第三部分：現(xiàn)場包裝售樓處包裝時間：11月26日地點：售樓部內(nèi)活動內(nèi)容：根據(jù)活動需要，對售樓處氛圍裝飾前期籌備：用電準備、音響準備、導示準備、護攔及簽約桌椅準備安全措施準備（音響設備及電源所有明線需用膠紙貼地固定，暗線盡量走墻腳或暗道）人員配備及分工：物料供應：（見物料單,此處物料請詳細列出）管小明負責現(xiàn)場指揮：瑞峰姜紅霞現(xiàn)場核查（甲方）：黃總開盤活動外包裝時間：11月22日—11月25日晚地點：活動現(xiàn)場活動對象：活動現(xiàn)場及周邊物料清單：活動內(nèi)容：根據(jù)活動需要，對開盤活動現(xiàn)場氛圍進行營造和裝飾前期籌備：用電準備（由工程部負責確保萬無一失）由市場部余漢龍對接安全措施準備活動物料安裝時間流程表：11月22號：開盤活動相關物料陸續(xù)運到活動現(xiàn)場，做好制作安裝前的準備（外接電源、地面處理等）11月22-24號：舞臺及舞臺背景板主體工程全部結束10月25號：舞臺及舞臺背景板的噴繪及地毯等裝飾安裝完畢10月25號：下午12：00主會場帳篷、附屬帳篷、拱門安裝完畢下午12：00主會場地毯、通道地毯、流動廁所、貴賓椅、音響設備安裝調(diào)試下午12：00自助餐桌椅、護攔、彩旗、高空氣球、雙層落地氣球、花牌、花籃擺放到位下午12：00迎賓簽到臺、主席臺、啟動臺、司儀臺、舞獅、導視牌、皇家禮炮、冷煙花擺放安裝完畢下午12：00甲方驗收人員在乙方跟單負責人的陪同下，第一次檢查活動設備及物料的安裝調(diào)試，并根據(jù)實際情況作出第一次調(diào)整下午17：00由活動公司安排進行開盤前預演晚上20：30甲方安排保安協(xié)助乙方值班人員注意活動設備物品夜間的看管安全事項，以防發(fā)生意外11月26號：7：00甲方驗收人員在乙方跟單負責人的陪同下，第二次檢查活動設備及物料的安裝調(diào)試，并根據(jù)實際情況做出再次調(diào)整8：00主席臺插花、司儀臺插花、簽到本/筆擺放到位，宣傳資料、貴賓胸花、禮品、獎品、水牌、抽獎用品放到指定位置9：30左右禮儀小姐和所有演職人員全部到位，各部門負責人溝通通報執(zhí)行方案，并分發(fā)對講機（29號下午發(fā)放），保持聯(lián)絡暢通9：30甲方驗收人員在乙方跟單負責人的陪同下，第三次檢查活動設備及物料的安裝調(diào)試，并根據(jù)實際情況做出最后調(diào)整9：45各部門負責人共同確認執(zhí)行方案，一切就緒，準備開盤10：00活動現(xiàn)場用飲品等擺放到位，對外開放（注：在不影響工程總進度的情況下，乙方有權根據(jù)現(xiàn)場實際情況調(diào)整工作計劃并事先通知甲方）工作注意事項：根據(jù)雙方合同約定，認真執(zhí)行，安全為先，質(zhì)量第一，甲方派人負責協(xié)調(diào)用電，用水，以及夜間看管事項。人員配備及分工：制作領隊：市場部余漢龍/活動公司管小明電工：現(xiàn)場工程部，市場部余漢龍對接制作人員：活動公司管小明負責物料供應：（見物料單）市場部余漢龍/活動公司管小明現(xiàn)場指揮（乙方）：管小明現(xiàn)場核查（甲方）：余漢龍3、茶水安排：售樓處外檐廊4、現(xiàn)場配合：提供臨時庫房請派1名保安協(xié)助搬運5、注意事項：備急救藥箱、常用藥品；醫(yī)務人員一名臨時衛(wèi)生間的后勤供應，派專門物業(yè)公司的保潔人員一名；保安協(xié)助，處理突發(fā)事件；工作人員要協(xié)助酒店人員，對領導媒體就餐專門做好準備及安排；現(xiàn)場指揮（乙方）：現(xiàn)場核查（甲方）：第五部分：物料及準備一、禮品及資料銷售資料袋活動對象：所有參加開盤活動的來賓前期籌備：a、廣告手提袋b、折頁、DM、戶型單張各一份c、活動流程d、怡寶礦泉水銷售資料由市場部李文準備好工作注意事項：在活動日前三天內(nèi)，把上述銷售資料由工作人員根據(jù)南峰地產(chǎn)預計數(shù)量準備，不要出錯。人員配備及分工：活動當天8點鐘由市場部安排4名工作人員（李文）把準備好的廣告手提袋搬運至指定地點（簽到處、銷售中心）。銷售組負責協(xié)助、核查，由余漢龍負責。物料供應：南峰公司現(xiàn)場指揮（甲方）：余漢龍現(xiàn)場核查（甲方）：黃總禮品禮品籌備：南峰地產(chǎn)負責人：余漢龍禮品品種及數(shù)量：待定第六部分：應急物料應急前期籌備：采購車：由南峰公司提供余漢龍負責采購應急資金：由余漢龍?zhí)崆坝?5日準備好人員配置：采購員：司機：活動流程：由工作人員提出，項目負責人簽字，直接由李文采購工作注意事項：要快捷，但一定注意安全，在安全的基礎上求速度。現(xiàn)場用電部分：由活動公司準備防水配電箱，放在舞臺后面，音響控制臺上方設有3×3米應急指揮（乙方）：方總現(xiàn)場核查（甲方）：余漢龍用餐應急前期籌備：方便餐的落實、酒店的落實人員配置：專人打電話訂餐、專人負責酒店用餐情況現(xiàn)場安排（甲方）：李文醫(yī)療應急（王景南負責）前期籌備：簡單的醫(yī)療器械、醫(yī)護用品人員配置：醫(yī)護人員（在現(xiàn)場）活動流程：當現(xiàn)場發(fā)生意外時,現(xiàn)場醫(yī)護人員以最快的速度到達出事地點,對傷者進行醫(yī)護處理,如果傷勢嚴重,在對傷者進行處理的同時,把傷者抬上醫(yī)護應急車送往醫(yī)院救治,或撥打120急救熱線,等救護車送往醫(yī)院救治。第七部分：秩序維護A）車輛管理系列活動如下：活動對象：貴賓車輛、客戶車輛、媒體車輛、單位車輛現(xiàn)場管理：黃江交管方面的支持對莞樟路進行封路及現(xiàn)場管理，由物業(yè)公司胡經(jīng)理指定保安進行車輛指引。前期籌備：對講機5部由活動公司提供，管小明負責各停車區(qū)停車位的數(shù)量分配（根據(jù)甲方預計來賓車輛分配各區(qū)數(shù)量）現(xiàn)場包裝：對講機的合理正確使用活動流程：車區(qū)的設置貴賓車輛停放區(qū)嘉賓車輛停放區(qū)社會其它車輛停放區(qū)2、停車區(qū)車輛停放數(shù)量的確定貴賓車輛停放區(qū)：（根據(jù)市場部預計能來貴賓車輛而定）嘉賓車輛停放區(qū)：（根據(jù)市場部預計能來嘉賓車輛而定）社會其它車輛停放區(qū)：（根據(jù)市場部預計能來嘉賓車輛而定）3、車輛的導視、分流、停放導視：固定導視牌的導視（指導各方車輛由各自方向駛入南峰·玫瑰園樓盤的路標導示詳見導示牌效果圖）現(xiàn)場保安人員的引導（現(xiàn)場保安人員根據(jù)已入場停放車輛的數(shù)量，靈活調(diào)配，使各方車輛合理有序停放）分流：固定導視牌的分流指示現(xiàn)場保安人員的引導分流停放：根據(jù)地面標示的指示停放保安人員的現(xiàn)場引導停放4、車輛的停放管理各區(qū)車輛停放后，由現(xiàn)場保安人員負責看管，責任到人，確保各區(qū)車輛在停放期間安全無損。工作注意事項：甲方須提前把貴賓車牌號發(fā)到現(xiàn)場指揮手中，由現(xiàn)場指揮通過對講機通知當值保安到來車輛屬性，保安根據(jù)車輛屬性引導車輛有序駛入，并引導其安全停放。人員配備及分工：保安10名黃江當?shù)亟痪?0名現(xiàn)場指揮（物業(yè)）：現(xiàn)場核查（甲方）：黃總第八部分開盤物料及費用清單項目說明規(guī)格單價數(shù)量金額（元）簽到本/筆特大香型慶典專用A3L1套托盤剪刀租用9套迎賓綬帶定制“南峰·玫瑰園歡迎您！”12條羅馬柱花球剪彩花球用+高檔金色羅馬柱9組迎賓簽到臺含桌布租用（星級酒店專用）30×1606組/天司儀臺高級水晶制作、租用1組/天司儀臺插花特制高級鮮花（大支）1束主賓席含桌布、租用12組/天主賓席插花高級鮮花30×36cm6盆/場地毯新紅色、租用1.8m500平方/天貴賓椅高檔星級酒店式租用含椅套80×50cm20把1天嘉賓椅紅色，租用400張1天威風鑼鼓專業(yè)20人1場雙龍拱門特制租用，含字跨度12米1座/天高空氣球進口PVC球+氣球條幅直徑3M10個背景噴繪600Dpi高精度噴繪10X3.71塊背景牌鋼架木板結構、租用10X3.71塊/天舞臺鋼架木板結構、租用10X5M1座/天彩旗手工絲印60×1100面胸花高檔玫瑰、泰國蘭20朵高級音響外場演出用工程專用1套/場高級音響室內(nèi)用1套/場禮儀小姐靚麗專業(yè)1.7212人/場環(huán)保小鋼炮專業(yè)環(huán)保型、租用8門/次司儀金牌司儀1人/1場銀行護攔高級銀行專用50組/天鐵馬道橋?qū)Ｓ?、租?0組文藝演出高雅、專業(yè)1場拍照專業(yè)相機、專業(yè)人員1場攝像VCD碟（2張）專業(yè)制作1場舞臺幃幔進口金布（裝飾專用）30米花籃鮮花制西式單層32個鋁架帳逢高檔鋁架租用10X20M200平米鋁架帳篷白頂鋁架展覽用、租用10X151組流動廁所租用4座導示牌特制租用1.2×0.8M10塊花牌高檔泡沫字、插花制作待定賀字條幅噴繪制作安裝待定藝術花柱高級特制租用待定排號機銀行式排隊排號系統(tǒng)、租用待定不干膠胸貼不干膠印刷，過機切割待定充氣帳篷租用15X20M待定自助餐發(fā)展商提供方便飯盒發(fā)展商提供禮品發(fā)展商提供總計金額注：以上價格可按所需數(shù)量及客戶要求進行增減（均不含審批費及6%稅費）深圳市千禧紅廣告有限公司深圳市千禧紅禮儀策劃有限公司深圳市千禧紅舞臺燈光音響