淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題-以杭州順昌汽車銷售有限公司為例

浙江理工大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)論文摘要最近，大多數(shù)企業(yè)借著市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展所帶來的機(jī)遇，不斷發(fā)展壯大自身規(guī)模，在這樣的背景下，其對于固定資產(chǎn)的需求也隨之上升，與此同時(shí)，無論是對企業(yè)的生產(chǎn)還是最終的銷售環(huán)節(jié)等來說，固定資產(chǎn)都至關(guān)重要。因此一旦固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法正常進(jìn)行生產(chǎn)，使得企業(yè)無法正常經(jīng)營，造成不可預(yù)計(jì)的損失，所以固定資產(chǎn)管理的好壞可能會(huì)直接影響到企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開、經(jīng)濟(jì)利益的高低，對經(jīng)營成果也將會(huì)產(chǎn)生重大的影響。因?yàn)樵谑袌龈偁幹写嬖谥汕先f的對手，不管任何企業(yè)，相應(yīng)從中脫穎而出，提供質(zhì)量更高的產(chǎn)品和服務(wù)，那么就需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理。因此對于固定資產(chǎn)的管理就需要企業(yè)進(jìn)一步的改進(jìn)、完善企業(yè)管理制度和業(yè)務(wù)流程，從而利于企業(yè)的長期發(fā)展。這是所有企業(yè)在發(fā)展過程中必須引起重視的一個(gè)方面。杭州順昌汽車銷售有限公司作為一個(gè)汽車銷售公司，目前在管理中存在諸多問題。本文結(jié)合工作期間遇到的實(shí)際情況，從公司的財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程與發(fā)展，對公司在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的建議對策。關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；制度；管理

ABSTRACTAbstract:Withtherapiddevelopmentofmarketeconomyinrecentyears,theenterprisescaleisbigger,theenterpriseneedfixedassetsaremore,andfixedassetsistoguaranteenormalproductionandoperationofenterprises,animportantbasisofsales.Thereforeoncetheproblemsinfixedassetswillcausetheenterprisecannotnormalproduction,makeenterprisescannotbenormal,notexpectedloss,sothestandorfalloffixedassetsmanagementmaydirectlyaffecttheenterprisebusinessactivitiesofthespread,theeconomicinterestsofthehighandlow,iswillhaveasignificanteffectonoperatingresults.Becauseinthefiercemarketcompetition,anenterpriseifismoreeffectivethanotherenterprisestoprovidethemarketwithproductsandservices,andincreasetheireconomicpower,iscloselyconnectedwiththemanagementoffixedassets.Therefore,themanagementoffixedassetsrequiresfurtherimprovementandimprovementofenterprisemanagementsystemandbusinessprocess,thusconducivetothelong-termdevelopmentofenterprises.Thisisanindispensablelinkforenterprises.Hangzhoushunchangautomobilesalesco.,LTD.Asacarsalescompany,therearemanyproblemsinmanagement.Inthispaper,incombinationwiththepracticalsituationofencounteredduringtheperiodofwork,fromthecompany'sfinancial,internalprocessesanddevelopment,thecompanyinfixedassetsmanagementdiscussestheexistingproblems,andputforwardthecorrespondingsuggestioncountermeasure.Keywords:Fixedassets;System;Management

目錄摘要Abstract一、引言 一、引言杭州順昌汽車銷售有限公司是位于我國沿海地區(qū)浙江省，主要以汽車相關(guān)的業(yè)務(wù)為主，包括汽車銷售、擔(dān)保服務(wù)等，是一家依托汽車發(fā)展起來的企業(yè)。主要銷售區(qū)域分布在浙江、江蘇、上海、安徽。公司不斷發(fā)展下線，現(xiàn)在已經(jīng)和不同地區(qū)的汽車4s店黃頁零售商和代理商之間形成了穩(wěn)定的合作關(guān)系，引起經(jīng)營的品牌較多，價(jià)格公道，同時(shí)在經(jīng)營過程中恪守行業(yè)道德，以客戶利益至上，所以公司在長期的經(jīng)營活動(dòng)中培養(yǎng)了一大批忠誠度較高的老客戶，在很多客戶中間享有較高聲譽(yù)；另一方面，公司不管在任何情況下都矢志不渝遵循“誠信求實(shí)、致力服務(wù)、唯求滿意”的企業(yè)宗旨，以客戶需求為導(dǎo)向，在此基礎(chǔ)上與時(shí)俱進(jìn)調(diào)整產(chǎn)品創(chuàng)新和改善服務(wù)。本公司以“為客戶辦實(shí)事”為宗旨，以客戶滿意為目標(biāo)，以改善客戶生活品質(zhì)為己任，致力于活躍我省汽車銷售市場。本公司將以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、先進(jìn)的理念為廣大客戶購買新車提供貸款擔(dān)保，并以市汽車銷售市場和各家國有銀行為依托，以快捷的方式為借款人辦理汽車的抵押貸款。我在杭州順昌汽車銷售有限公司工作期間，學(xué)到了許多學(xué)校課本以外的知識(shí)，讓自己對公司有更加完整的認(rèn)識(shí)，開闊了自己的視野，也在一定程度上增加了自己的實(shí)踐能力。我在杭州順昌汽車銷售有限公司主要是協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好公司財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作；填寫日記賬等賬簿；發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)。在工作期間，我通過使用公司的財(cái)務(wù)軟件查看固定資產(chǎn)的折舊清單等,發(fā)現(xiàn)了一些問題。如在購入固定資產(chǎn)時(shí)，并沒有完整規(guī)范的購入程序；在折舊時(shí)，固定資產(chǎn)的購入時(shí)間沒有明確地體現(xiàn)；在盤點(diǎn)過程中，沒有及時(shí)填寫盤點(diǎn)表等。二、固定資產(chǎn)的理論概述（一）固定資產(chǎn)的概括固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn)《包裝詞典》1991年12月第1版。固定資產(chǎn)是企業(yè)使用周期較長，且固定資產(chǎn)的價(jià)值較大，通過折舊實(shí)現(xiàn)因?yàn)槭褂眠^程的損耗的損失。并且能夠長期的、重復(fù)參加生產(chǎn)過程?！栋b詞典》1991年12月第1版因此在資產(chǎn)負(fù)債表里面，固定資產(chǎn)所占的比重是比較大的，說明固定資產(chǎn)在一定的程度上影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)。（二）固定資產(chǎn)的分類及作用徐剛編著,固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算一點(diǎn)通,中國宇航出版社,2013（03）徐剛編著,固定資產(chǎn)管理與會(huì)計(jì)核算一點(diǎn)通,中國宇航出版社,2013（03）固定資產(chǎn)可按經(jīng)濟(jì)用途分為生產(chǎn)經(jīng)營用和非生產(chǎn)經(jīng)營用兩類。生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)，如生產(chǎn)經(jīng)營用的廠房、建筑物、設(shè)備、工具等，在杭州順昌汽車銷售有限公司里常見的是辦公家具、轎車、零件等。非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營，而是為了滿足職工物質(zhì)文化、生活福利需要的固定資產(chǎn)，如職工宿舍等使用的房屋、設(shè)備和其他固定資產(chǎn)。按固定資產(chǎn)的使用情況等綜合分類，可把固定資產(chǎn)分為使用中固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)作為生產(chǎn)經(jīng)營所使用的，可以為企業(yè)直接或者間接的帶來經(jīng)濟(jì)利益的增加。（三）對固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件因?yàn)椴皇撬械钠髽I(yè)都適合使用統(tǒng)一的單位價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，所以現(xiàn)在實(shí)行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不再強(qiáng)調(diào)“單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)”。因此要滿足：（1）與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。（2）該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量?！翱煽康赜?jì)量”在某些情況下也可基于合理的估計(jì)，比如，已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)已達(dá)到辦理竣工手續(xù)的固定資產(chǎn)，應(yīng)該按照暫估價(jià)入賬，即其成本能夠可靠的計(jì)量，且應(yīng)計(jì)提折舊。（三）對固定資產(chǎn)的管理范圍在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中，固定資產(chǎn)管理制度主要包括關(guān)于固定資產(chǎn)的預(yù)算、決策、購置、驗(yàn)收、登記入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)保養(yǎng)、清查和處置等的規(guī)定。而在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，常見的高低床管理的內(nèi)容主要有：購置、驗(yàn)收管理，日常使用管理、盤點(diǎn)管理、核算管理、處置和轉(zhuǎn)移管理等周一虹.財(cái)務(wù)管理咨詢[M]，北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2010（8）：105.。周一虹.財(cái)務(wù)管理咨詢[M]，北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2010（8）：105.（四）對加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性對于現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門和人員而言，工作的重點(diǎn)務(wù)必集中在規(guī)范管理固定資產(chǎn)方面。同時(shí)由于管理制度的不完整、不完善，公司內(nèi)部存在著許多不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的問題，在發(fā)生問題時(shí)再追究責(zé)任人時(shí)沒有可以參考的依據(jù)，也是防止公司的物品被私自存放、員工個(gè)人長時(shí)間的占用。因此進(jìn)一步健全管理制度是非常需要的。只有做好基礎(chǔ)工作，不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能完善公司已有的制度，使公司更進(jìn)一步。三、公司固定資產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題如今，在很多的企業(yè)中都會(huì)存在這樣的問題，就是對于固定資產(chǎn)的管理觀念并沒有得到對等的重視，既是認(rèn)識(shí)不清、責(zé)任不清、家底不清。大部分的公司會(huì)單方面的認(rèn)為只可以搞好生產(chǎn)的經(jīng)營，提高業(yè)務(wù)的品質(zhì)，就可以相對應(yīng)的增加企業(yè)的效益，但固定資產(chǎn)就只是作為為業(yè)務(wù)生產(chǎn)所提供服務(wù)的后勤工作。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理沒有被重視起來。杭州順昌汽車銷售有限公司在管理上一直都在成長，但在固定資產(chǎn)管理中仍然存在著一些問題需要改進(jìn)。主要問題是以下這幾個(gè)方面：（一）固定資產(chǎn)賬實(shí)不符杭州順昌汽車銷售有限公司的固定資產(chǎn)管理總體水平讓人堪憂，其并沒有將資產(chǎn)管理落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)方面，對于大部分實(shí)物的賬管理形同虛設(shè)，具體表現(xiàn)在：只是總分類賬和明細(xì)分類賬中設(shè)置了科目，可是對應(yīng)實(shí)物管理賬卻沒有得到落實(shí)，大致很多負(fù)面現(xiàn)象頻發(fā)，例如在公司內(nèi)部出現(xiàn)了大多數(shù)正在投入使用的固定資產(chǎn)卻在固定資產(chǎn)賬目管理中被遺漏的現(xiàn)象，這對于財(cái)務(wù)管理帶來的負(fù)面影響較大，長此以往，甚至?xí){到公司的發(fā)展。在杭州順昌汽車銷售有限公司的賬簿中，就發(fā)現(xiàn)有些電腦、辦公設(shè)備沒有在賬簿中體現(xiàn)，但在實(shí)際操作過程中一直在使用。這都會(huì)使賬目模糊，記錄不清晰，造成賬實(shí)不相符，終而影響固定資產(chǎn)的管理。杭州順昌汽車銷售有限公司的實(shí)際賬目往往不能全面真實(shí)的反映固定資產(chǎn)實(shí)物的情況：（1）對于已經(jīng)出現(xiàn)故障或無法使用的固定資產(chǎn)在長時(shí)間內(nèi)沒有辦理相關(guān)的維修或報(bào)廢手續(xù)，也沒有進(jìn)行任何賬務(wù)處理。（2）對于新增加的固定資產(chǎn)并沒有及時(shí)的在賬簿中登記體現(xiàn)，就會(huì)存在已經(jīng)有實(shí)物的存在，但賬簿上卻沒有任何的登記、使用的記錄。（3）在賬簿上是少提折舊甚至是已經(jīng)不在提折舊，會(huì)使得公司固定資產(chǎn)的凈值與實(shí)際情況不符合。因此在核對固定資產(chǎn)的折舊與凈值時(shí)，會(huì)與賬面數(shù)對不上。（二）固定資產(chǎn)的購置制度不健全在杭州順昌汽車銷售有限公司成立的之時(shí)，主要是由人事直接采購所需要的資產(chǎn)，人事只是根據(jù)公司人員所反映的，需要什么就去采購什么，并沒有制定一個(gè)詳細(xì)的采購預(yù)算與采購計(jì)劃。而且在很多時(shí)候，有些固定資產(chǎn)只是在員工反映沒有存貨后才去購置，這樣反而會(huì)導(dǎo)致公司有時(shí)候需要使用時(shí)卻沒有固定資產(chǎn)可以使用。（三）固定資產(chǎn)的日常使用制度不健全在有些員工在領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移辦公用品或固定資產(chǎn)時(shí)，沒有完整填寫相關(guān)的領(lǐng)用登記手續(xù)，甚有些根本沒有進(jìn)行登記。這種沒有嚴(yán)格按照規(guī)章辦事的情況經(jīng)常發(fā)生。（四）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度不健全杭州順昌汽車銷售有限公司內(nèi)部擁有很多不同種類的固定資產(chǎn)，與此同時(shí)，企業(yè)存在數(shù)量較多、涉及較多金額等特點(diǎn)，可是因?yàn)殚L時(shí)間客觀條件的限制，例如使用時(shí)間，地點(diǎn)集中度不高，同時(shí)使用方法也不盡相同，所以導(dǎo)致管理固定資產(chǎn)困難重重，這也是企業(yè)想要發(fā)展首先需要重點(diǎn)解決的難題之一。杭州順昌汽車銷售有限公司主要是依賴手工記賬，對于復(fù)雜繁多的會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理就需要投入許多的精力。另一方面，盤查和統(tǒng)計(jì)同樣如此，由于它們需要涉及較多內(nèi)容和各個(gè)對象，因此務(wù)必導(dǎo)致花費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本，也存在很大可能性產(chǎn)生資產(chǎn)的流逝和重復(fù)的現(xiàn)象，所以最終會(huì)使很多資源沒有得到有效利用，白白浪費(fèi)有。如果每當(dāng)在盤點(diǎn)的時(shí)候出現(xiàn)使用者和管理者時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)的情況，這無意給工作帶來了許多不便，也因此無法反映固定資產(chǎn)的真實(shí)情況。（五）內(nèi)部監(jiān)督制度不明確杭州順昌汽車銷售有限公司在內(nèi)部監(jiān)督制度不明確主要表現(xiàn)在如取得和處置固定資產(chǎn)時(shí)，管理層并沒有書面認(rèn)可，但主管卻已取得或處置固定資產(chǎn)時(shí)這也算是手續(xù)不全的表現(xiàn)之一。很多時(shí)候，報(bào)銷部門上交的報(bào)銷單上、收貨單上有些時(shí)候都沒有領(lǐng)導(dǎo)的簽字，支付貨款確認(rèn)單上也沒有對應(yīng)負(fù)責(zé)人的簽字。這些都是經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確的表現(xiàn)之一。（六）固定資產(chǎn)管理觀念薄弱在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)者的固定資產(chǎn)管理意識(shí)是比較淡薄的。如何采取有效措施對公司內(nèi)部各種資金進(jìn)行規(guī)范化管理往往是領(lǐng)導(dǎo)者在乎的內(nèi)容，與此同時(shí)，極少有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際的工作中對如何固定資產(chǎn)引起足夠重視，所以大部分企業(yè)內(nèi)部往往忽視了固定資產(chǎn)的管理。認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)能力要比固定資產(chǎn)管理更重要。（七）固定資產(chǎn)利用率低，易閑置浪費(fèi)在部分的固定資產(chǎn)在購入后，由于各種的原因使得固定資產(chǎn)設(shè)備處于停用或者是半停用的情況后，會(huì)形成公司固定資產(chǎn)的使用率較降低，導(dǎo)致公司資源的浪費(fèi)。這樣不但不能發(fā)揮其本來該有的生產(chǎn)能力，反而是造成公司的損失。四、完善公司固定資產(chǎn)管理的對策（一）健全公司的管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理制度是公司對所擁有的固定資產(chǎn)可以進(jìn)行正確管理的方法，它的制定可以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成和使用狀況，從而確保公司財(cái)產(chǎn)不受到損失。所以擁有健全和完善的固定資產(chǎn)管理制度，才能夠確保固定資產(chǎn)的安全完整，也能夠提高固定資產(chǎn)管理水平。但因每個(gè)公司的自身情況不同，不能以一個(gè)模板生搬硬套，要根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整。因此針對杭州順昌汽車銷售有限公司固定資產(chǎn)管理制度的問題，提出以下對策：1.建立合理完整的固定資產(chǎn)管理制度杭州順昌汽車銷售有限公司需要建立、完善固定資產(chǎn)管理及考核、懲罰制度等。杭州順昌汽車銷售有限公司應(yīng)該要嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)的規(guī)則，明確各個(gè)部門之間對于固定資產(chǎn)的責(zé)任、權(quán)限。對固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、使用保管、修理處置、報(bào)廢的全部過程，進(jìn)行合理及時(shí)的更新及備案。如需增加或報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓價(jià)值較大的固定資產(chǎn)時(shí)，因由使用的部門提出申請，列明清單報(bào)各個(gè)有關(guān)部門審核備案，經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能購買、核銷。也需要進(jìn)行不定期的專業(yè)培訓(xùn)，讓管理人員充分地了解到目前的管理形式,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。另外,還需要固定企業(yè)的管理人員，在進(jìn)行管理上和其他的專業(yè)部門進(jìn)行不斷的溝通和交流。這樣使企業(yè)能夠把握固定資產(chǎn)變動(dòng)的信息,便于企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,這也是企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)真實(shí)反映出實(shí)際情況的一個(gè)重要方面,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的賬目和實(shí)際管理的緊密結(jié)合祁奕青.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題與對策[J],中國市場2011（22）總第633期).。從而可以提高固定資產(chǎn)的使用率，節(jié)約固定資產(chǎn)的使用成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。祁奕青.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題與對策[J],中國市場2011（22）總第633期).2.明確固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)公司所擁有的眾多資產(chǎn)中，固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的房屋、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。但不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品，在公司認(rèn)可的情況下使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的，也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)管理。3.做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)工作首先要重視固定資產(chǎn)管理每一個(gè)細(xì)節(jié)方面，把公司相應(yīng)的規(guī)章制度落在實(shí)處，從小事做起，積小成大。在建立好健全完整的制度后，要按照制度落實(shí)好固定資產(chǎn)的存放、使用等的狀況。如制作固定資產(chǎn)的使用登記冊，確?？梢约皶r(shí)掌握機(jī)器設(shè)備的使用者、使用地點(diǎn)等，如有損壞或丟失能夠及時(shí)查明。同時(shí)要明確固定資產(chǎn)的管理范圍，完善填寫相關(guān)的固定資產(chǎn)登記使用賬簿以及固定資產(chǎn)卡片等，只有這些基礎(chǔ)資料完整無誤，才能及時(shí)、準(zhǔn)確的反映企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的真實(shí)情況，如增減變動(dòng)、使用轉(zhuǎn)移以及節(jié)余情況等。其次，在完成上述工作之后，生產(chǎn)企業(yè)還要建立、健全固定資產(chǎn)竣工驗(yàn)收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、清理報(bào)廢等各項(xiàng)管理制度，并充分利用信息化手段加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理，提高其管理效率，通過信息技術(shù)可實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、集約化唐竹峰(深圳華晶玻璃瓶有限公司).淺談生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)[J],《商場現(xiàn)代化》2010(9)（下旬刊）總第624期。唐竹峰(深圳華晶玻璃瓶有限公司).淺談生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)[J],《商場現(xiàn)代化》2010(9)（下旬刊）總第624期4.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督的力度對于提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理綜合水平來說，對內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督引起足夠重視至關(guān)重要。密爾沃公司要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督力度應(yīng)首先提高企業(yè)管理人員內(nèi)部審計(jì)的意識(shí)，以保證不會(huì)在工作發(fā)現(xiàn)有重大問題；加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，排除因外界影響而導(dǎo)致工作無法完成，并且應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員對審計(jì)業(yè)務(wù)的熟練性。然后，要不斷擴(kuò)張內(nèi)部審計(jì)范圍，為企業(yè)經(jīng)營管理者相關(guān)工作提供必要支持，同時(shí)讓他們不斷優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)經(jīng)營管理整體水平，最終為企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率和生存發(fā)展能力的穩(wěn)步提高帶來積極影響林旭初.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議[J],科學(xué)咨詢(決策管理)2009(3)。使得企業(yè)固定資產(chǎn)得到安全的保證。林旭初.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議[J],科學(xué)咨詢(決策管理)2009(3)5.固定資產(chǎn)及時(shí)盤點(diǎn)以及清查公司應(yīng)該制定一個(gè)盤點(diǎn)清查制度，在年中與年末時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)與清查。在執(zhí)行的過程中因由公司的管理部門和財(cái)務(wù)部門一同進(jìn)行，并且要求填寫有關(guān)的固定資產(chǎn)賬簿及盤點(diǎn)清查表。在固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查表中應(yīng)該詳細(xì)的反映和記錄所盤點(diǎn)清查的固定資產(chǎn)實(shí)際數(shù)目，并且與所制作的賬簿數(shù)目核對，查看兩者是否一致。要做到賬簿、實(shí)物與固定資產(chǎn)卡片核對一致。若是盤點(diǎn)清查后，發(fā)現(xiàn)盤虧或者是盤盈，也需要登記報(bào)表，找出發(fā)生這樣的原因及責(zé)任。需要立即報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)，在經(jīng)過批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部可以進(jìn)行及時(shí)賬務(wù)調(diào)整，同時(shí)管理部門也對賬簿與卡片進(jìn)行內(nèi)容更新。6.對于無法使用的固定資產(chǎn)及時(shí)處理對于設(shè)備使用時(shí)間過長、因腐蝕嚴(yán)重而無法使用的或因事故及其他自然災(zāi)害而導(dǎo)致?lián)p害但無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行處理。即使固定資產(chǎn)已損壞而無法正常使用，但也不能以此為理由就自行將固定資產(chǎn)進(jìn)行任何相關(guān)的處理。也需要經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)的審核，才能進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）樹立良好的固定資產(chǎn)管理觀念、增強(qiáng)管理意識(shí)對于固定資產(chǎn)的實(shí)際管理質(zhì)量來說，企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度如何、采取何種措施至關(guān)重要。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對該方面的發(fā)展盡心盡力，同時(shí)措施得當(dāng)，那么該企業(yè)必定會(huì)具備較高水平的固定資產(chǎn)管理，所以領(lǐng)導(dǎo)需要從本質(zhì)上并且理性的去轉(zhuǎn)換觀念，不斷的加深科學(xué)有效的管理想法，丟棄錯(cuò)誤的不科學(xué)的管理思想。公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要主動(dòng)去關(guān)注公司內(nèi)部所存在的固定資產(chǎn)，親自去了解情況。管理意識(shí)不能只停留在表面上，而是要用實(shí)際的行動(dòng)去證實(shí)。例如，挑選和配置相關(guān)優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人員；定期查看固定資產(chǎn)的相關(guān)記錄文件；不定期召開固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)議等，這些都是重視固定資產(chǎn)管理的變現(xiàn)。（三）引進(jìn)和借鑒優(yōu)秀先進(jìn)的管理技術(shù)公司應(yīng)該參考和引進(jìn)其他國內(nèi)外企業(yè)的豐富管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。將固定資產(chǎn)的信息資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理，把固定資產(chǎn)的相關(guān)情況詳細(xì)的記錄到電腦中，但是要防止電腦信息的丟失。這樣就可以降低因手工登記而出現(xiàn)的錯(cuò)誤了，同時(shí)又能提高管理的準(zhǔn)確性。公司應(yīng)該安排管理人員不定期的參加培訓(xùn)，使其人員到優(yōu)秀的企業(yè)中去學(xué)習(xí)對方企業(yè)的先進(jìn)科學(xué)的管理方法、技術(shù)以及手段。能夠在學(xué)習(xí)其他企業(yè)的管理想法后，可以結(jié)合自己公司的實(shí)際情況，從而改進(jìn)自己公司的管理，使公司能更加高速、更加有效的運(yùn)營。（四）培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng)采取實(shí)際行動(dòng)提高公司員工的專業(yè)水平，全方位提高員工職業(yè)素養(yǎng)，第一步要建立專門的管理的責(zé)任制度，使相關(guān)的工作人員在實(shí)際的管理過程中能夠有法可依，指導(dǎo)相關(guān)管理工作的規(guī)范進(jìn)行，同時(shí)兼顧制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。公司要設(shè)立評估小組，并且對公司員工進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)評價(jià)。在管理過程中，如果有員工工作積極同時(shí)工作成績也突出，應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)。但若是員工擾亂了工作秩序，也要進(jìn)行相關(guān)的處罰，不能避重就輕。同時(shí)要樹立“在其位，謀其職”的思想，提高員工敬業(yè)愛崗的精神，提高員工的職業(yè)道德修養(yǎng)，加強(qiáng)員工敢于負(fù)責(zé)任的思想。（五）合理的進(jìn)行投資維護(hù)，提高使用效率固定資產(chǎn)對于公司來說是生產(chǎn)、發(fā)展的重要工具，因此固定資產(chǎn)的購置不能是盲目且沒有原則的。當(dāng)然，固定資產(chǎn)的管理也是離不開定期進(jìn)行的維護(hù)。對于損壞的設(shè)備應(yīng)該盡早修復(fù)，同時(shí)也應(yīng)該盡量減少閑置的設(shè)備，讓固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮其最大效用。使其管理能夠在實(shí)際工作中得到監(jiān)督與反映，從而可以根據(jù)實(shí)際情況來，調(diào)整公司的生產(chǎn)、營運(yùn)方向，保證公司進(jìn)行明智的投資、生產(chǎn)，增加公司在市場環(huán)境中競爭力。（六）參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，避免損失將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)從而避免企業(yè)損失，是對保證公司資產(chǎn)安全、完整并且能保值增值的根本要求，是公司領(lǐng)導(dǎo)對于資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。因?yàn)槿绻饪抗咀陨淼恼{(diào)節(jié)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理成本將會(huì)很高。一旦固定資產(chǎn)因火宅或者其他不可預(yù)知的自然災(zāi)害導(dǎo)致資產(chǎn)的損壞，將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的承受壓力，尤其是對企業(yè)正常運(yùn)營帶來巨大影響。（七）閑置固定資產(chǎn)的處理對于公司一些短期時(shí)間內(nèi)或已經(jīng)不再使用的固定資產(chǎn)，例如機(jī)器設(shè)備、房屋以及一些不常使用的打印設(shè)備，可以進(jìn)行經(jīng)營性的出租。這樣可以在短時(shí)間內(nèi)為公司帶來一定的收入，同時(shí)增加了閑置資產(chǎn)的使用效率也降低了公司的風(fēng)險(xiǎn)。公司固定資產(chǎn)管理是否是有效的很大程度上直接影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的情況，以及是否能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。更加進(jìn)一步的說，是會(huì)增加公司的管理成本。因此對于去完善健全公司的管理制度，解決管理過程中出現(xiàn)的問題以及降低生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的成本就是非常重要的了。五、固定資產(chǎn)管理對策的實(shí)施保障（一）全員參與，加強(qiáng)上下溝通公司領(lǐng)導(dǎo)者一般在公司中都占有主導(dǎo)地位，要想保證固定資產(chǎn)管理的有效實(shí)行應(yīng)該動(dòng)員公司領(lǐng)導(dǎo)人員積極地參與到該項(xiàng)工作之中。公司領(lǐng)導(dǎo)人員的參與能夠加強(qiáng)上下級之間的溝通，確保固定資產(chǎn)管理徹底貫徹落實(shí)下去。因?yàn)槌鲇趯竟潭ㄙY產(chǎn)的安全與完整的考慮，并且這完全離不開公司各個(gè)部門以及全體員工的支持與配合，因此加大對固定資產(chǎn)管理的宣傳，強(qiáng)調(diào)其的重要性，讓各部門之間可以通力合作、相互監(jiān)督、相互合作，能夠?yàn)楣镜墓芾沓鲋\劃策。（二）建立管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公司的固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)既不能過于簡單化也不能過于形式化。太過簡單就會(huì)使管理人員出現(xiàn)失職現(xiàn)象，避重就輕，從而導(dǎo)致公司不能良好的發(fā)展。過于形式化則會(huì)使標(biāo)準(zhǔn)失去了根本意義，所以要謹(jǐn)慎建立管理標(biāo)準(zhǔn)。（三）所有部門之間加強(qiáng)聯(lián)系既要加強(qiáng)所在部門使用的固定資產(chǎn)與財(cái)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作，要杜絕各個(gè)部門之間相關(guān)固定資產(chǎn)信息的閉塞，如同在交接固定資產(chǎn)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)交接部門與被交接部門之間存在互不清楚的情況發(fā)生。同樣的也不能發(fā)生僅有部門領(lǐng)導(dǎo)同意而其他相關(guān)部門卻毫不知情的情況下就私下進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)撥，避免出現(xiàn)公司利益被損害。各個(gè)部門之間應(yīng)該通過審批流程清楚的知道固定資產(chǎn)的去向，從而增加部門與部門之間對于相關(guān)流程中的聯(lián)系，增進(jìn)公司員工之間的認(rèn)識(shí)與了解。（四）專人關(guān)注，修訂績效指標(biāo)隨著公司的快速發(fā)展，員工素質(zhì)的不斷提高，公司狀況日新月異，瞬息萬變。為了保證管理行為能夠有效地落實(shí)，需要配備專業(yè)的管理人員關(guān)注固定資產(chǎn)的變化情況，同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)有效交接手續(xù)。專業(yè)的管理人員應(yīng)該對公司所有上崗的員工進(jìn)行培訓(xùn)，及時(shí)對員工錯(cuò)誤的操作進(jìn)行糾正，這樣既能優(yōu)化設(shè)備，也能提高效率。同時(shí)還能掌握公司里的固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況，以便公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、清點(diǎn)。（五）績效評價(jià)結(jié)果與激勵(lì)掛鉤固定資產(chǎn)管理的目的在于提高固定資產(chǎn)的使用效率從而提升公司整體績效，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)?？墒莾H憑著管理制度難以激發(fā)員工個(gè)人的積極性，需要配合經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)員工積極性，將固定資產(chǎn)管理的實(shí)施制度與獎(jiǎng)勵(lì)制度有效結(jié)合，最終達(dá)到公司預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)和目的。六、總結(jié)和展望盡管公司在固定資產(chǎn)管理方面還是會(huì)存在著許多問題，但是