erp在劍南春的應(yīng)用

erp在劍南春的應(yīng)用

“唐代朝廷的葡萄酒，繁榮劍南春”?！弊哌M(jìn)劍南春集團(tuán)第二包裝車間,讓人感受最深的不但是濃郁醇美的酒香,井然有序的包裝工作場(chǎng)面,更是那洋溢在眾多工作人員臉上的笑容。尤其是在對(duì)比一年多以前的工作狀態(tài),車間管理人員的喜悅之情溢于言表:“現(xiàn)在我們的工作要輕松多了,再也不用費(fèi)時(shí)記下那些品種繁多的包材數(shù)目,不用每月在盤點(diǎn)庫(kù)存、整理報(bào)表時(shí)花上幾天工夫。”事實(shí)上,ERP系統(tǒng)為劍南春集團(tuán)帶來(lái)的變化還不僅僅如此,更重要的是讓整個(gè)銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)信息實(shí)時(shí)共享,以訂單為線索實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)、供應(yīng)業(yè)務(wù)的追溯管理。正如劍南春集團(tuán)酒類經(jīng)營(yíng)有限公司總經(jīng)理陳從秀所說(shuō),“實(shí)施用友ERP-U8系統(tǒng)之后,集團(tuán)管理層對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況一目了然,不僅方便了企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)配,而且為企業(yè)提高了效率、節(jié)約了成本?！比箅y題橫亙?cè)谇皠δ洗杭瘓F(tuán)以酒類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主業(yè),具有年產(chǎn)8萬(wàn)噸名優(yōu)白酒的能力。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、卓越的品牌,具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,使劍南春一直供不應(yīng)求。據(jù)悉,劍南春的銷售是通過(guò)每年春秋兩季的白酒展銷和訂貨會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,各地的經(jīng)銷商來(lái)到劍南春集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)簽訂一年的銷售合同。產(chǎn)品供不應(yīng)求,卻并不意味著負(fù)責(zé)銷售的陳從秀可以高枕無(wú)憂?！拔覀円环矫嫦Ｍ軘U(kuò)大白酒生產(chǎn)能力,另一方面則擔(dān)心如何把接到的產(chǎn)品訂單準(zhǔn)確落實(shí)到生產(chǎn)環(huán)節(jié),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付產(chǎn)品。”從白酒的生產(chǎn)特性來(lái)看,一個(gè)可用的酒窖需要幾年甚至幾十年時(shí)間才能形成,在短時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大產(chǎn)能的可能性并不大,這就要求劍南春在現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)上有更高的效率。在陳從秀看來(lái),完成銷售任務(wù)的過(guò)程中面臨三個(gè)難題:一是銷售訂單能否順利執(zhí)行——我國(guó)酒類企業(yè)都有一個(gè)特殊的情況,那就是生產(chǎn)部門和銷售公司是獨(dú)立的,所以負(fù)責(zé)銷售的經(jīng)營(yíng)公司和生產(chǎn)部門互不統(tǒng)管,相互之間信息溝通不順暢,從而導(dǎo)致訂單重復(fù)或者訂單延誤等現(xiàn)象;二是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)度不高,管理層不能實(shí)時(shí)看到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)狀況,因此很難做出一些及時(shí)的銷售、供應(yīng)決策;三是庫(kù)存情況不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,很容易導(dǎo)致包材的積壓,造成材料浪費(fèi)和成本增加。運(yùn)營(yíng)流程“透明”起來(lái)2003年,劍南春集團(tuán)完成了從國(guó)營(yíng)向民營(yíng)企業(yè)的轉(zhuǎn)制過(guò)程,整個(gè)企業(yè)管理制度更加嚴(yán)格。在此基礎(chǔ)上,為了解決以上三個(gè)問(wèn)題,在經(jīng)營(yíng)公司的大力倡導(dǎo)下,劍南春集團(tuán)準(zhǔn)備由經(jīng)營(yíng)公司牽頭,實(shí)施主要針對(duì)生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的ERP建設(shè)。陳從秀表示,由于之前就選用了用友公司的財(cái)務(wù)軟件,效果不錯(cuò),為了保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一致性,再加上性能、價(jià)格等全方位考慮后,最終劍南春選擇基于用友ERP-U8來(lái)建設(shè)其供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)。2005年2月,系統(tǒng)正式上線。從一年多的運(yùn)行情況來(lái)看,陳從秀總結(jié)說(shuō),該系統(tǒng)最大的作用就是幫助企業(yè)落實(shí)了銷售驅(qū)動(dòng)的系統(tǒng)管理模式,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了以生產(chǎn)訂單為線索實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的追溯管理,讓企業(yè)從前端的銷售到中端的生產(chǎn),再到后端的包裝材料庫(kù)存和供應(yīng)的整個(gè)流程變得順暢、透明。從銷售上看,劍南春經(jīng)營(yíng)公司管理著約400家經(jīng)銷商,各類經(jīng)銷商有不同的配比政策(比如增供、補(bǔ)供、專賣、批條、優(yōu)供、直供),給經(jīng)銷商的品種達(dá)到數(shù)百種,通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)在銷售過(guò)程中發(fā)生的貨品走向進(jìn)行清晰的記錄,可以清楚地了解每一家發(fā)貨數(shù)量、價(jià)格、品種、回款量等等,從而提高了經(jīng)銷商要貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性,大幅減少由于計(jì)劃不準(zhǔn)確帶來(lái)的浪費(fèi)。從生產(chǎn)上看,該系統(tǒng)提供的生產(chǎn)訂單將銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái):經(jīng)營(yíng)公司將生產(chǎn)訂單下達(dá)給生產(chǎn)公司的包裝車間,包裝車間根據(jù)生產(chǎn)訂單安排生產(chǎn),采購(gòu)供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)訂單下達(dá)采購(gòu)訂單,將采購(gòu)需求下達(dá)給供應(yīng)商,每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有一定的時(shí)間期限,包裝車間、經(jīng)營(yíng)公司、供應(yīng)處可隨時(shí)掌握訂單執(zhí)行情況和生產(chǎn)進(jìn)度情況,這也就解決了以往由于信息流通不暢導(dǎo)致的互相推諉的問(wèn)題,并大大提高了工作效率。減少庫(kù)存,降低成本據(jù)介紹,在白酒產(chǎn)品的成本構(gòu)成中,部分成本來(lái)源于外箱、酒盒、酒瓶等包裝材料,隨著產(chǎn)量的增長(zhǎng)和品種的多樣化,包裝材料的管理與成本控制日益成為企業(yè)最關(guān)注的問(wèn)題之一。劍南春包裝二車間的管理人員介紹說(shuō),以往訂單從銷售端傳遞到供應(yīng)端常常需要兩三天的時(shí)間。因此,為了保證不出現(xiàn)包材缺貨的情況,供應(yīng)部門會(huì)一次多采購(gòu)一些材料,但是,這也會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓情況的出現(xiàn),不僅加重了庫(kù)存成本,同時(shí)還會(huì)因?yàn)樘鞖獾纫蛩貙?dǎo)致包材損壞,為企業(yè)帶來(lái)許多額外的成本壓力?；谟糜袳RP-U8開(kāi)發(fā)的劍南春供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)解決了這一難題:系統(tǒng)以生產(chǎn)訂單為線索,對(duì)訂單下發(fā)、材料領(lǐng)用、生產(chǎn)執(zhí)行、產(chǎn)成品入庫(kù)、訂單執(zhí)行過(guò)程、訂單分析實(shí)行全過(guò)程管理,幫助包裝車間、供應(yīng)處、經(jīng)營(yíng)公司隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度情況,為準(zhǔn)確下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃提供依據(jù)?！案鶕?jù)訂單我們可以實(shí)時(shí)下達(dá)采購(gòu)任務(wù),由于信息通暢和數(shù)量明確,只需要在銷售訂單數(shù)量上增加一般損耗的數(shù)量即可,無(wú)須為下一次采購(gòu)提前準(zhǔn)備,這也大大降低了庫(kù)存壓力;同時(shí),就算上一次采購(gòu)中遺留一些庫(kù)存,系統(tǒng)也會(huì)在下一次同類產(chǎn)品采購(gòu)中自動(dòng)減去庫(kù)存數(shù)量,防止重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象?！痹摴芾砣藛T指出。據(jù)悉,以往一個(gè)保管員需要管理幾十種包裝材料,現(xiàn)在只需管理幾種就可以了,許多材料已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“零庫(kù)存”管理,包裝材料直接進(jìn)入生產(chǎn)線,以往常常貨滿為患的倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在已經(jīng)空空落落。管理人員介紹說(shuō),ERP系統(tǒng)應(yīng)用之后,在節(jié)省庫(kù)存成本和降低包裝材料損耗上,的確成效顯著。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一在陳從秀看來(lái),選用用友U8最大的好處就是最有效地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一:從銷售到供應(yīng)的一體化流程保證經(jīng)營(yíng)公司對(duì)各類經(jīng)銷商財(cái)務(wù)監(jiān)控的深度和力度,財(cái)務(wù)部門可以監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)生不超限額,同步查詢其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生的明細(xì)及余額情況,監(jiān)控到多種原始業(yè)務(wù)單據(jù),保證賬實(shí)相符;同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫鏈接,保證了財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實(shí)。此外,在合同管理、價(jià)格管理、客戶管理等多個(gè)方面,新系統(tǒng)都幫助劍南春集團(tuán)規(guī)范了流程、明確