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文檔簡介
2023年行政人事部年度工作計劃篇行政人事部年度工作安排1
為協(xié)作公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的安排性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作安排,并遵照安排開展詳細工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,幫助各部門達成公司20xx年的工作目標。
一、人員聘請
(一)、思路分析
1、20xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將快速增加,并逐步到位。
2、利用公司的聘請、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培育儲備。
3、實行內(nèi)部培育和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標首先要考慮滿意崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
(三)、詳細實施方案
1、熟人舉薦:包括員工舉薦,在公司工作,且技術(shù)嫻熟程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,舉薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將賜予一次性嘉獎。
2、網(wǎng)絡(luò)聘請:接著和前程無憂聘請網(wǎng)站合作。
3、海報聘請:主要面對基層人員聘請。
(四)、實施目標留意事項
1、聘請渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等狀況。
3、做好各項打算工作:與用人部門溝通,剛好精確了解需求。進行聘請宣揚:制作聘請海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:
一是,考核指標的科學性。
二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動工作成果達成。
(三)詳細實施方案
1、接著完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進狀況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公允、有效的績效評價體系。
(四)實施目標留意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導員工用主動地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中留意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜槷斖菩?。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負責人為主導,聽取各方面人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改進工作方法。
三、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必需進行的工作之一,也是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增加企業(yè)競爭力。
(三)詳細實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特殊是管理人員進行整體素養(yǎng)測評,確定員工整體素養(yǎng)狀況,協(xié)作崗位素養(yǎng)要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內(nèi)容:管理學問、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展。
行政級別發(fā)展:(一般職員、主管、經(jīng)理)
個人薪酬發(fā)展:(依據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,關(guān)切員工心理需求,依據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿意,員工的工作主動性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
依據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可實行多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)當包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥當處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20xx年的構(gòu)想,打算實行座談、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增加員工的歸屬感。
行政人事部年度工作安排2
一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待,基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的溝通、視察、匯報的接待工作。
4、熟識并駕馭基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增加主動服務(wù)意識,能夠主動有效的完成各項工作。
5、對工作有劇烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃、清潔
1、負責公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整齊。
2、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。
三、學習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣揚工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣揚園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外學問,感受公司的企業(yè)文化和精神。
4、能夠嫻熟公司的各種文化建設(shè),并且能對員工和外界人員的宣揚做到精確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣揚者和傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施供應(yīng)牢靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的主動性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作和復核。
2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行具體記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等具體記錄。
5、對打卡指紋進行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本狀況的監(jiān)督、檢查,并具體記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事務(wù)的監(jiān)督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的狀況進行記錄。
六、幫助部門領(lǐng)導及其他部門完成各項工作
1、進行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。
3、負責各類信件、包袱、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。
4、幫助人事專員進行聘請、面試、新員工入職等人事工作。
5、幫助行政人員進行公司各項培訓工作、宣揚工作及公司開展的大型活動等。
第三季度行政前臺工作安排
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)協(xié)作上級領(lǐng)導于各部門做好幫助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心打算,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力方面,我將做到以下三點:
(1)主動參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項工作
(2)剛好、仔細、精確的完成其它臨時性工作。
行政人事部年度工作安排3
隨著2xxx年鐘聲的呼喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下有備無患的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作安排:
行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)學問須要學習,還要在人力資源學問及行政學問也要接著學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學問、法律基礎(chǔ)學問的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2xxx年制定和漸漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個漸漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在2xxx年度,由于公司的快速發(fā)展,公司為員工的學習培訓供應(yīng)了條件,有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓安排。管理處操作層員工的文化素養(yǎng)相對較低,理論學問比較薄弱,有了專業(yè)學問的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素養(yǎng),在2xxx年里,安排為員工上課培訓各類學問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓安排方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培育公司員工的學習主動性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的蹤跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作須要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內(nèi)部征文競賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套安排性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動安排方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化須要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,須要全部鴻泰德人共同經(jīng)營。
行政人事部年度工作安排4
為加強公司行政人事工作的安排性和新程序文件的剛性執(zhí)行,行政人事部將根據(jù)20xx年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作狀況為基礎(chǔ),制定出行政人事部20xx年工作目標。
一、行文方面
制作格式模板下發(fā)至各項目、各部門,并在20xx年的工作中對各項目、各部門的行文狀況進行監(jiān)督,包括字體、排版、標題、頁眉、頁腳等內(nèi)容,符合公司行文統(tǒng)一標準。詳細實施時間:
1.20xx年2月15日之前把格式模板制作動身給各項目、各部門。
2.從20xx年3月起對各項目、各部門的行文進行監(jiān)督。
二、辦公方面
根據(jù)辦公環(huán)境管理制度,執(zhí)行每周巡查,對不合格的地方進行拍照,落實責任人和限期整改時間,形成巡查記錄表格,結(jié)合獎懲制度嚴格落實,以改善目前存在的辦公環(huán)境整理不規(guī)范,臟、差、亂的現(xiàn)狀。詳細實施時間:20xx年2月起先發(fā)文對辦公環(huán)境標準進行規(guī)范,執(zhí)行每周巡查。
三、會議方面
重新制作會議紀要表格,明確工作任務(wù)、責任人和完成時間,作為工作任務(wù)完成狀況監(jiān)督的依據(jù),提高會議召開的有效性,落實會議制度的原則性和目的性。詳細實施時間:20xx年2月起先對會議紀要模板進行規(guī)范,落實會議任務(wù)懲罰制度。
四、車輛方面規(guī)范車輛管理。詳細實施時間:
1.20xx年2月車輛派遣權(quán)力收回,用車部門提前填寫用車審批單報行政人事部,由行政人事部依據(jù)車輛派單狀況進行合理調(diào)度。
2.20xx年3月規(guī)范車輛修理保養(yǎng),當車輛須要修理或保養(yǎng),駕駛員需提前報行政人事部,填寫車輛修理保養(yǎng)審批單,寫清修理保養(yǎng)內(nèi)容和金額大小,由行政人事部對車輛狀況進行檢查核實填寫審批看法,再由行政人事部交由上級領(lǐng)導逐級審批,同意后再由駕駛員到制定修理點去進行修理;
3.20xx年2月實施駕駛員獎懲制度,提高駕駛員主觀能動意識,在意識形態(tài)中形成愛車、護車的理念,有利于修理保養(yǎng)費用的降低。
五、物資管理方面
對辦公類固定資產(chǎn)進行編號,形成固定資產(chǎn)臺賬記錄;其次在工作中對物資轉(zhuǎn)移、調(diào)用、報廢等狀況要剛好記錄,剛好駕馭物資去向。同時,每月對固定資產(chǎn)進行盤點,制作盤點清單,核對臺賬信息,保證物資臺賬的精確性。詳細實施時間:
1.20xx年3月對辦公類固定資產(chǎn)進行梳理,制作標簽,重新張貼,建立臺賬。
2.20xx年3月制作轉(zhuǎn)移、調(diào)用、報廢等規(guī)范記錄表格,之后沿用。
六、獎懲方面實行即時獎懲制度,包括表揚、嘉獎、懲罰、記過等形式,下發(fā)即時獎懲通知書,以及剛好表揚先進,警示不當行為,同時對于新增工作完成狀況或新增工作任務(wù)是否即時有效去整改落實進行即時獎罰,有利于督促工作任務(wù)的完成和不合格事項的剛好整改。詳細實施時間:
1.20xx年2月發(fā)布即時獎罰制度執(zhí)行通知進行宣揚。
2.20xx年3月起先執(zhí)行。
七、考勤方面落實考勤管理制度,執(zhí)行考勤審批程序,相應(yīng)的考勤事情應(yīng)有相應(yīng)的表格支撐。同時,行政人事部建立員工考勤信息明細臺賬,對員工考勤信息進行記錄,便于剛好的查詢和整體上的宏觀把控。再者,明文規(guī)定公司員工和項目員工月度應(yīng)休天數(shù),這樣才能把考勤事宜做到有據(jù)可查、有制可依。詳細實施時間:1.20xx年3月向各部門重申考勤管理制度,建立考勤明細臺賬模板。
2.20xx年4月初起先執(zhí)行新模板,執(zhí)行考勤表單核查程序。
八、評優(yōu)方面
行政人事部建立完整的評優(yōu)體系,貫穿于全年度執(zhí)行,領(lǐng)先擬寫評優(yōu)體系文件,在20xx年度試運行檢驗效果,此體系的建立目的在于營造一個良好的爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)的工作局面,提高員工在工作中的主動性,讓好的一面在公司得到提倡和發(fā)揚,傳遞正能量。詳細實施時間:
1.20xx年3月擬定評優(yōu)方案并報上級領(lǐng)導審批。
2.20xx年7月初執(zhí)行半年度評優(yōu)。
3.20xx年10月執(zhí)行季度評優(yōu)。
4.20xx年1月執(zhí)行年度評優(yōu)。
九、員工活動方面
行政人事部依據(jù)國家節(jié)日或公司階段性的狀況適時支配員工活動,全年度不少于三次,其目的在于營造良好的企業(yè)文化氛圍,豐富員工的業(yè)余生活,協(xié)作評優(yōu)體系予以實施,讓評優(yōu)體系能得以更好的運行。詳細實施時間:
1.20xx年6月擬定夏季活動方案,報經(jīng)上級領(lǐng)導審批。
2.20xx年7月執(zhí)行。
3.20xx年12月擬定年度旅游活動方案,報警上級領(lǐng)導審批。
4.20xx年12月中旬執(zhí)行。
行政人事部年度工作安排5
站在XX年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)驗,實在是有許多的話要說,現(xiàn)將本年度工作內(nèi)容做如下總結(jié):
一、人力資源管理方面工作:
1、人員聘請:
主要實行的途徑有:網(wǎng)絡(luò)、報紙、現(xiàn)場。
存在的優(yōu)勢與不足:報紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的閱歷,干脆影響了之后的到崗狀況,在以后的工作及實踐中,加強這方面的學習與積累。
網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會依據(jù)市場狀況人員的面試數(shù)量有差別,公司方面智聯(lián)聘請為付費的網(wǎng)站聘請(現(xiàn)已到期),58同城和趕集網(wǎng)是目前始終在持續(xù)更新的免費網(wǎng)站聘請,信息量不如智聯(lián)聘請的密集,集中的人員聘請信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領(lǐng)導的支持與協(xié)作。
2、人事檔案管理:
辦理公司人員入職、離職、調(diào)動等手續(xù),完善其在公司的個人資料,每月月初報考勤時將人員資料傳至財務(wù)部。下面是近四個月人員變動狀況:
月份9月份10月份11月份12月份
入職7663
離職1314
截至XX年12月30日公司人員總數(shù)57人。
銷售部21人,其中4s店15人,勞動路3人,渭南店3人;財務(wù)部5人;市場部3人;人事行政部4人;售后服務(wù)部24人,其中4s店20人,華蜜路4人。
3、部門、人員崗位職責及崗前培訓:
由于缺乏閱歷,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在XX年的工作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不足,完善制度。
4、人員養(yǎng)老保險的申報、購買,人員意外損害險的購買、更改:
經(jīng)過一段時間的學習與實踐,人員保險這方面已經(jīng)能夠很順當?shù)耐瓿伞?/p>
5、考勤和員工關(guān)系
每月月底最終一天統(tǒng)計本月全部員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對入職、離職、調(diào)崗人員工作心情進行了解。隨時關(guān)注離職人員動態(tài),做好下一步人員聘請支配及安排。
二、行政后勤方面(重點工作如下):
1、公司證照的審驗:
感謝領(lǐng)導賜予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我已能夠嚴格根據(jù)審驗時間對到期公司證照進行審驗。下一年的審驗將如期完成。
2、辦公用品的管理:
嚴格監(jiān)管全部在手辦公用品的發(fā)放和選購 ,降低成本(紙張循環(huán)利用),實行領(lǐng)用登記。
3、車輛保險的購買:
根據(jù)規(guī)定的流程與時間剛好購買相應(yīng)的車輛保險。
4、員工活動、福利:
本年度組織員工參加一次跳繩競賽;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;中秋節(jié)、冬至協(xié)作廚房改善員工中午伙食。
5、網(wǎng)、電突發(fā)時間的解決及工作車輛的管理:
6、協(xié)作售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:
7、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)完成:
三、XX年度工作安排
行政人事部在XX年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作:
1、完善部門、人員崗位職責及做好人員崗前培訓安排;剛好了解員工工作狀態(tài),做好人員流淌率的限制,適時進行聘請工作的綻開;
2、加強現(xiàn)場6s管理,加強現(xiàn)場管理的學習及實踐;
3、依據(jù)市場狀況、協(xié)作公司完成XX年度薪資政策;
4、人事行政閱歷的學習、積累;
5、按規(guī)定時間審驗公司證照;
6、依據(jù)公司的狀況隨時接受公司支配的工作內(nèi)容。
xx
XX年12月30日
行政人事部年度工作安排6
總結(jié)了20xx年本部門在工作中存在的問題,為全面提升工作質(zhì)量和效益,更好地開展部門工作,20xx年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標,以緊緊圍繞行政人事工作為重點,內(nèi)強素養(yǎng),外塑形象,圍繞行政人事部的工作中心,狠抓如下幾方面的工作:
1、集中清理現(xiàn)有的行政管理各項制度,依據(jù)公司發(fā)展須要更新和完善相關(guān)的行政管理制度,為公司規(guī)范運營和管理奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、建立培訓體系,加強新入職員工培訓(如:企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓、平安生產(chǎn)教化培訓、崗前培訓),并做好相關(guān)培訓效果反饋信息的收集和匯總,并改進培訓機制。另外加強管理人員素養(yǎng)教化培訓和銷售團隊培訓等。
3、依據(jù)公司實際狀況切實開展各項企業(yè)文化建設(shè)(制作公司企業(yè)文化形象墻,開展各類員工團隊建設(shè)活動),為公司的持續(xù)、健康、發(fā)展打好堅實的文化基礎(chǔ)。
4、由于企業(yè)訂單量的增加,20xx年的聘請任務(wù)特別繁重,20xx年的員工聘請工作將成為本部門的工作重點,切實做好聘請費用的預算及聘請方式的改進,注意聘請工作的細微環(huán)節(jié),保證完成聘請安排。
5、完善薪酬結(jié)構(gòu)體系和績效考核制度,依據(jù)崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并依據(jù)考核指標體系指導各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實。
6、20xx年打算引進ERP系統(tǒng),須要加強相關(guān)人員操作運用培訓工作,保證ERP系統(tǒng)的正常運行,能夠給公司提高工作效益。
7、做好行政人事部日常事務(wù)工作,如車輛年審、公司證照年檢、社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,進一步對接好政府相關(guān)部門的關(guān)系,并主動參與政府部門的相關(guān)會議,落實會議事項。
8、仔細做好各項人力資源服務(wù)工作,尤其是做好員工關(guān)系和員工福利等工作,增加員工凝合力、歸屬感和忠誠度,削減核心人才流失,為公司發(fā)展供應(yīng)堅實永續(xù)的珍貴的人力資源。
總之,在20xx年的工作中,要接著加強公司的各項內(nèi)部管理工作,加強制度建設(shè),規(guī)范經(jīng)營管理,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常詳細工作做細、做好。
行政人事部年度工作安排7
隨著XXXX年鐘聲的呼喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下有備無患的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作安排:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)學問須要學習,還要在人力資源學問及行政學問也要接著學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學問、法律基礎(chǔ)學問的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在XXXX年制定和漸漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個漸漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,XXXX年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在XXXX年度,由于公司的快速發(fā)展,公司為員工的學習培訓供應(yīng)了條件,有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓安排。管理處操作層員工的文化素養(yǎng)相對較低,理論學問比較薄弱,有了專業(yè)學問的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素養(yǎng),在XXXX年里,安排為員工上課培訓各類學問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工培訓安排方案》,該方案于XXXX年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培育公司員工的學習主動性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的蹤跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此XXXX年這方面的工作須要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在XXXX年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內(nèi)部征文競賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在XXXX年也將形成一套安排性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工群體活動安排方案》,該方案于XXXX年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化須要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,須要全部鴻泰德人共同經(jīng)營。
行政人事部年度工作安排8
為協(xié)作我公司20xx年度利潤目標的實現(xiàn),加強行政人事工作的精確性與安排性,依據(jù)公司20xx年各項的發(fā)展安排和經(jīng)營目標,行政人事部制定了本年度安排:
一、人員聘請
1、現(xiàn)狀分析:
(1)20xx年是公司快速發(fā)展的一年,對于專業(yè)人才需求將迅猛增加。
(2)利用公司品牌影響力和春節(jié)后人才流淌的高峰期這些機會,補充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,作為培育儲備或進行人力資源的更替。
(3)改善目前聘請渠道、流程,增加聘請投入。
(4)在20xx年員工考核的基礎(chǔ)上實現(xiàn)20xx年的內(nèi)部培育與晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內(nèi)部員工。
2、目標概述:
公司目前正處在快速發(fā)展時期,20xx年總體人力資源目標做到三點:滿意崗位需求,保證人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
3、實施方案:
(1)聘請方式:以網(wǎng)絡(luò)聘請為主,和全國知名的聘請網(wǎng)站合作,例如智聯(lián)聘請,在聘請人才的同時,亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣揚手段。
(2)人才市場現(xiàn)場聘請:參加大型聘請會、周末聘請會、專場聘請會等,這同時也是公司品牌宣揚的一種形式。
(3)內(nèi)部提拔:通過工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、等方式提拔和任用內(nèi)部員工。
(5)熟人舉薦:針對特殊崗位或難點崗位實行嘉獎熟人舉薦的形式。
(6)學?,F(xiàn)場聘請:對于車間基礎(chǔ)崗位員工實行學校聘請。
二、員工培訓
1、分析:
(1)20xx年加強對公司各部門的各項培訓,并建立起長期的培訓制度。
(2)提高培訓的質(zhì)量,有的放矢。
(3)培育更多地講師,作為培訓工作中的一項重要內(nèi)容。
2、目標:
(1)員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必需進行的工作之一,也是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。
(2)通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、做人修行都將進一步加強,增加企業(yè)的競爭力。
三、員工職業(yè)規(guī)劃
1、分析:
(1)依據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、崗位須要進行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計;
(2)明確各崗位的發(fā)展通道的實力素養(yǎng)標準;
(3)明確公司晉升制度,確保員工個人發(fā)展空間;
2、目標:
(1)編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《員工晉升管理制度》文件。
(2)著力跟進員工的職業(yè)發(fā)展,供應(yīng)幫助和指導。
其次部分:行政類工作工作內(nèi)容
一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作:
1、日常接待:接待主要人員為總部領(lǐng)導、同事;政府相關(guān)部門;合作伙伴等。
2、證照年審:對須要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,支配在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。
4、辦公用品選購 和運用:依據(jù)年度預算選購 和領(lǐng)用辦公用品,嚴格限制費用。耐用辦公用品,如油筆、訂書機、計算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛運用管理制度,剛好進行運用登記、剛好保養(yǎng)清洗,違章剛好定責處理。
6、水電等方面,嚴格限制監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。
7、定期5s檢查,并進行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。
二、平安保衛(wèi)工作:
1、增加安保人員,進行白天晚上24有人值班巡邏。
2、消防事故應(yīng)急預案,對安保人員進行消防培訓。
3、多了解四周環(huán)境治安方面狀況,多與所屬派出所進行良好溝通,如有必要進行聯(lián)防合作。
4、常常對員工進行平安教化,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。
5、加強節(jié)假日和重點區(qū)域平安防范。
三、宿舍、食堂工作:
1、宿舍方面:加強對我公司的宿舍的管理,并將分散居住的員工集合在一起進行集中管理。
2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項打算工作。
四、外聯(lián)工作:
1、盡可能多與政府相關(guān)部門、甲方管理人員、當?shù)卮迕襁M行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。
2、多找尋幾家物品供應(yīng)商,定期到市場上詢價,確保所選購 物品物美價廉。
五、保潔工作:
對于現(xiàn)有保潔人員進行深度培訓,確保其能夠駕馭服務(wù)禮儀和細微環(huán)節(jié)化工作要領(lǐng),為公司創(chuàng)建干凈整齊的硬件環(huán)境。
六、綠化工作:
定期進行花卉的更換或者養(yǎng)護,保證給客戶供應(yīng)一個溫馨的環(huán)境。
七、企業(yè)文化建設(shè):
主動參加《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動,把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風貌呈現(xiàn)到更多人眼前。
總之,行政人事工作人事行政工作是一個繁雜的工作體系。下一步,行政部必需加強行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增加自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)學問的學習,圓滿完成公司領(lǐng)導支配的各項事務(wù)。
行政人事部年度工作安排9
一、人員聘請
(一)、思路分析
1、20xx年是公司成立的第四年,也將是快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將快速增加,并逐步到位。
2、利用公司的聘請、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機會,補充基層、中層,
尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培育儲備。
3、實行內(nèi)部培育和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標首先要考慮滿意崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
(三)、詳細實施方案
1、熟人舉薦:包括員工舉薦,在公司工作,且技術(shù)嫻熟程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,舉薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將賜予一次性嘉獎。
2、網(wǎng)絡(luò)聘請:接著和前程無憂聘請網(wǎng)站合作。
3、海報聘請:主要面對基層人員聘請。
(四)、實施目標留意事項
1、聘請渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等狀況。
3、做好各項打算工作:
與用人部門溝通,剛好精確了解需求:進行聘請宣揚:制作聘請海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了懲罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動工作成果達成。
(三)詳細實施方案
1、接著完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。
3、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進狀況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公允、有效的績效評價體系。
(四)實施目標留意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導員工用主動地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中留意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順當推行。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負責人為主導,聽取各方面人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改進工作方法。
三、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必需進行的工作之一,也是培育員工忠誠度、凝合力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、學問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增加企業(yè)競爭力。
(三)詳細實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特殊是管理人員進行整體素養(yǎng)測評,確定員工整體素養(yǎng)狀況,協(xié)作崗位素養(yǎng)要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品選購 和運用:依據(jù)年度預算選購 和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛運用管理制度,剛好保養(yǎng)清洗,損傷時剛好定責,剛好處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必需加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增加自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)學問的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理支配的各項事務(wù)。
行政人事部年度工作安排10
隨著2xxx年鐘聲的呼喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下有備無患的策略、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作安排:
行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)學問須要,還要在人力資源學問及行政學問也要接著學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學問、法律基礎(chǔ)學問的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2xxx年制定和漸漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個漸漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在2xxx年度,由于公司的快速發(fā)展,公司為的學習培訓供應(yīng)了條件,有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓安排。管理處操作層員工的素養(yǎng)相對較低,理論學問比較薄弱,有了專業(yè)學問的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素養(yǎng),在2xxx年里,安排為員工上課培訓各類學問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓安排方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培育公司員工的學習主動性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的蹤跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作須要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內(nèi)部征文競賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套安排性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動安排方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化須要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,須要全部鴻泰德人共同經(jīng)營。
行政人事部年度工作安排11
時間荏苒,××年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)瞬間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,全力以赴將各項工作順當完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合實力相比××年又邁進了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點綻開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的`責任。為了總結(jié)閱歷,接著發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
依據(jù)部門人員的實際須要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
協(xié)作選購 和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣揚工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的選購 ,嚴格審查各部門的辦公用品的運用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地選購 辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,剛好和公司各個部門、門店親密溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的看法。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個緣由,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作主動性。提高團隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于擔當責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動擔當責任。
作為行政人事部負責人,我充分相識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟識業(yè)務(wù)外,還須要負責詳細的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的狀況下,大家都能夠主動擔當工作,使公司各項工作正常進行。
行政人事部年度工作安排12
一、總體目標
依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部安排從十個方面開展20xx年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)科學依據(jù);
3、完成日常行政聘請與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公允的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主子翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝合力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
二、留意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不行能一蹴而就,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標時,按按部就班的原則進行。假如一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量供應(yīng)保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是特別重要的基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作的工作,各部門協(xié)作共同做好的工作項目較多,因此,須要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以幫助。
3、此工作目標僅為行政人事部20xx年度全年工作的基本文件,而非詳細工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的具體工作方案。但必需等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導探討通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的詳細方案、安排、制度、表單等,也將依據(jù)公司調(diào)整后的目標進行詳細落實。
(一)目標概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)確定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司將來發(fā)展態(tài)勢的預料和分析,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個職位的職責清楚明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
(二)詳細實施方案:
1、20xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門將來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2、20xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門看法,報請總經(jīng)理批閱修改;
3、20xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門協(xié)作公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責整理成冊歸
(三)實施目標留意事項:
1、公司組織架構(gòu)確定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和將來肯定時間內(nèi)公司運營須要進行設(shè)計的。因此,既不行拘泥于現(xiàn)狀,又不行妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過仔細論證和探討。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注意可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理探討特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
(四)目標責任人:
第一責任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理
(五)目標實施需支持與協(xié)作的事項和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門將來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門批閱、提出珍貴看法并必需經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
行政人事部年度工作安排13
隨著20xx年鐘聲的呼喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下有備無患的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作安排
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)學問須要學習,還要在人力資源學問及行政學問也要接著學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學問、法律基礎(chǔ)學問的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在20xx年制定和漸漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個漸漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在20xx年度,由于公司的快速發(fā)展,公司為員工的學習培訓供應(yīng)了條件,有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓安排。管理處操作層員工的文化素養(yǎng)相對較低,理論學問比較薄弱,有了專業(yè)學問的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素養(yǎng),在20xx年里,安排為員工上課培訓各類學問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓安排方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培育公司員工的學習主動性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的蹤跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作須要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內(nèi)部征文競賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套安排性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動安排方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化須要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,須要全部鴻泰德人共同經(jīng)營。
行政人事部年度工作安排14
本人20xx年度行政文員工作安排如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)幫助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)作上級領(lǐng)導于各部門做好幫助工作。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時清點,以便能剛好補充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準
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