大學(xué)社團(tuán)秘書部的職責(zé)

大學(xué)社團(tuán)秘書部的職責(zé)學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇11、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇21、受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作，落實(shí)主席團(tuán)或上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)工作2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集和籌備工作3、負(fù)責(zé)校院兩級(jí)學(xué)生會(huì)之間、?？倳?huì)各部門之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫工作5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)公章的保管與使用監(jiān)督工作6、負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的撰寫工作8、負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的意見和提議，并及時(shí)向上級(jí)反映情景9、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡(jiǎn)報(bào)的撰寫工作學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇31、做好各項(xiàng)會(huì)議的通知，記錄和考勤登記。2、做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，支出，收入登記。3、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。4、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。5、管理學(xué)生會(huì)各種文件，信函，報(bào)紙等，并對(duì)文件，信函登記，存檔。6、協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文件等。學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇41、關(guān)于做好校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議記錄，并對(duì)會(huì)議人員的到勤狀況起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。2、關(guān)于學(xué)校團(tuán)員證的注冊(cè)及分發(fā)工作。3、關(guān)于校學(xué)生會(huì)的工作牌及請(qǐng)假條和榮譽(yù)證書打印工作。4、關(guān)于團(tuán)委值班配合團(tuán)委教師的相關(guān)工作。5、關(guān)于校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議出勤狀況統(tǒng)計(jì)制作工作簡(jiǎn)報(bào)和團(tuán)委值班到勤統(tǒng)計(jì)表。學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇5一、秘書長(zhǎng)職責(zé)、1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情景和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流；4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理；6、負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。二、副秘書長(zhǎng)職責(zé)、1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，理解秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情景。3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的提高，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。6、審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。三、干事職責(zé)、1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；3、始終堅(jiān)持著對(duì)工作的熱情；4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情景、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱；6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇6秘書處各成員工作職責(zé)秘書處設(shè)有部長(zhǎng)（副秘書長(zhǎng)）一名，副部長(zhǎng)三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。一、聯(lián)絡(luò)組（一）、日常工作、1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng)）及時(shí)迅速順利地開展；2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙、弄丟要上報(bào)并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時(shí)，為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請(qǐng)換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情景，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自我處理不了的'再上報(bào)。5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客，及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。（二）、注意事項(xiàng)、1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度，要做到有禮貌有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)信息通知，可是要注明收到請(qǐng)回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說(shuō)明緣由。2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場(chǎng)。3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng)，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?；?。4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認(rèn)時(shí)間，做好通知。二、總務(wù)組（一）、日常工作、1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開始前要先問清開會(huì)的教師需要討論的資料，提前打印、整理。2、寫申請(qǐng)書、申請(qǐng)書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。3、物資管理與物資申請(qǐng)、物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。4、財(cái)務(wù)報(bào)表、由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。（二）注意事項(xiàng)、1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷活動(dòng)收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時(shí)，盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢還給申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)，并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與教師溝通，才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情景，確保報(bào)銷人已拿到錢。2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。三、文秘組（一）日常工作、1、寫策劃書、大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái)，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時(shí)做出修改。2、按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。4、要收集好各個(gè)部門的工作，寫一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。（二）注意事項(xiàng)、1、在寫策劃書的時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇7一、例會(huì)項(xiàng)目1、如無(wú)放假或特殊情景，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。2、舉行會(huì)議期間，秘書處應(yīng)有組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，點(diǎn)名等職責(zé)。3、如有突發(fā)情景需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。二、班級(jí)評(píng)比1、秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。3、在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三、學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。2、應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫忙。4、應(yīng)當(dāng)做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。

學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇8一、部門性質(zhì)秘書處是院團(tuán)委的“窗口“和“門戶”，是院團(tuán)委匯集信息的中心，是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶，負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄；協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核，協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。經(jīng)過各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的進(jìn)取性，鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用，自我管理、自我服務(wù)的工作，開展各類學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫忙院團(tuán)委副書記進(jìn)行各部的謀劃以及決策，協(xié)助院團(tuán)委教師完成各項(xiàng)工作。二、日常工作1、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。2、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門例會(huì)的考勤簽到工作，還負(fù)責(zé)抽查各部門的例會(huì)情景，如發(fā)現(xiàn)無(wú)故不參加例會(huì)者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。3、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)愛心基金的管理以及使用。4、院團(tuán)委秘書處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的，簽到及會(huì)議記錄工作。5、在秘書處的日常工作中，應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則，逐級(jí)匯報(bào)，逐級(jí)審核；上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé)；無(wú)極特殊情景不得越級(jí)反映情景。三、成員守則1、院團(tuán)委秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守院團(tuán)委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。2、院團(tuán)委秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退。3、院團(tuán)委秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的職責(zé)。4、院團(tuán)委秘書處成員如察覺自我無(wú)法勝任秘書處工作，能夠向秘書長(zhǎng)或副秘書長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，教師、秘書長(zhǎng)和副秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情景討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。5、秘書長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，使消息讓整個(gè)部門的人都明白，這樣才能做到互幫互助，使任務(wù)完成的更好。6、院團(tuán)委秘書處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。四、納新制度1、有強(qiáng)烈的團(tuán)體意識(shí)，較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和全局觀念，熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門的職能和聯(lián)系；2、有強(qiáng)烈的職責(zé)心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識(shí)，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，并有必須創(chuàng)新思維，能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法；3、有必須的社會(huì)政治洞察力，做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè)；4、有必須的組織、策劃本事，財(cái)務(wù)管理本事，文件整理和書寫本事；5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。五、例會(huì)制度例會(huì)是秘書處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時(shí)參加例會(huì)，對(duì)于三次不到者，視為自動(dòng)退出。六、獎(jiǎng)懲制度1、對(duì)于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員，給予口頭或書面形式的表?yè)P(yáng)并作好記錄。2、對(duì)屢次無(wú)辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評(píng)。3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇9管理工作配合并協(xié)調(diào)各部門和學(xué)校、團(tuán)委及教師之間的關(guān)系協(xié)助學(xué)會(huì)生主席處理好學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。學(xué)生管理管理學(xué)生會(huì)各種文字資料，為各種活動(dòng)進(jìn)行存檔、歸類，包括策劃、總結(jié)、申請(qǐng)、影音等資料。簡(jiǎn)言之，你會(huì)成為學(xué)校歷史的書寫者。樞紐工作進(jìn)行各種評(píng)優(yōu)活動(dòng)資料的整理、歸檔、考評(píng)、審核。負(fù)責(zé)審查各部門的通知、通報(bào)等以及學(xué)生會(huì)有關(guān)文件和文書的起草，發(fā)放和管理工作。

學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇10一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、資料、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情景的記載;六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作;七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系堅(jiān)持工作聯(lián)系;八、行之有效地幫忙主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇11一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作;七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。

學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)篇12學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)如下第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長(zhǎng)職責(zé)。1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。2、針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。4、對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流。5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。副秘書長(zhǎng)職責(zé)1、配合秘書長(zhǎng)做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班，確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。4、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。5、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。秘書職責(zé)1、按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對(duì)各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。3、并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對(duì)工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。第二章規(guī)章制度一、日常、1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退;3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除