單元4任務(wù)5教案

PAGEPAGE1單元名稱任務(wù)5數(shù)據(jù)分析課時(shí)數(shù)2（講授）+2（實(shí)訓(xùn)）單元4數(shù)據(jù)處理授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo) 1、掌握數(shù)據(jù)的排序方法和篩選的方法 2、掌握對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法 3、掌握Excel2010圖表的使用方法 4、掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法教學(xué)重點(diǎn)1、掌握數(shù)據(jù)的排序方法和篩選的方法 2、掌握對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法3、掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法教學(xué)難點(diǎn)1、掌握數(shù)據(jù)的排序方法和篩選的方法 2、掌握對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法3、掌握數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法教學(xué)方法及手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段：1、采用多媒體教學(xué)2、通過(guò)任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示，學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問(wèn)題。3、小組討論、學(xué)生作品展示，學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過(guò)程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入提出問(wèn)題：大家了解數(shù)據(jù)排序的方法嗎？你會(huì)制作數(shù)據(jù)透視圖嗎？同學(xué)們可以互相討論后再回答。2、教師講解3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開展討論3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示1、數(shù)據(jù)排序與分類匯總（1）數(shù)據(jù)排序?qū)?shù)據(jù)排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。可以對(duì)一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本（升序或降序）、數(shù)字（升序或降序）及日期或時(shí)間（升序或降序）進(jìn)行排序，還可以按自定義序列（如大、中、?。┗蚋袷剑ò▎卧耦伾?、字體顏色或圖標(biāo)集）進(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是針對(duì)列進(jìn)行排序的，但是也可以針對(duì)行進(jìn)行。排序原則：數(shù)值順序,按其所代表的數(shù)值大小從小到大排列；文本順序，不區(qū)分字母的大小寫，如A和a順序相同；多字符文本排序時(shí)，將按從左到右的順序逐個(gè)對(duì)字符按單字符順序進(jìn)行比較；所有漢字排在鍵面字符之后；空白單元格默認(rèn)排在最后。漢字順序，漢字之間的順序默認(rèn)為拼音字母順序，可以根據(jù)需要設(shè)置為按筆畫排序。①簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排序單擊選定要排序所在列中任一單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中，選擇“升序”按鈕或“降序”按鈕。也可以在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中，單擊“升序”按鈕或“降序”按鈕。注意：使用排序按鈕進(jìn)行排序時(shí)，最好不要選定該列數(shù)據(jù)，否則，如果操作不當(dāng)，會(huì)造成數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤，造成張冠李戴。②復(fù)雜數(shù)據(jù)排序圖4–44排序?qū)υ捒蚋鶕?jù)多個(gè)條件進(jìn)行排序，在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中，選擇“自定義排序”命令，或者在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中，單擊“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框，添加排序條件，確定排序的主關(guān)鍵字和次關(guān)鍵字，再確定排序的次序是“升序”還是“降序”。如圖4–44所示。③自定義序列排序在圖4–44所示的圖形中，單擊“次序”框右邊的下拉按鈕，在下拉選項(xiàng)中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，打開“自定義序列”對(duì)話框，選擇“新序列”，在“輸入序列”框中輸入新的序列，項(xiàng)目之間用英文逗號(hào)分開，單擊“添加”按鈕。（2）數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總就是按類別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求平均值、求最大值、求最小值等的運(yùn)算。②分類匯總的方法要進(jìn)行分類匯總，一定要先對(duì)要進(jìn)行分類的字段進(jìn)行排序（升序或降序都可以）。單擊任一單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框，在對(duì)話框中“分類字段”框中選擇要分類（已經(jīng)進(jìn)行過(guò)排序）的字段，在“匯總方式”框中選擇匯總方式，在“選定匯總項(xiàng)”框中選擇要匯總的字段，如圖4–46所示。單擊“確定”按鈕，即可完成分類匯總。2.數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指從數(shù)據(jù)清單中找出滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，并將其單獨(dú)顯示出來(lái)，而不符合條件的數(shù)據(jù)記錄暫時(shí)隱藏。數(shù)據(jù)篩選可分為“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”。①自動(dòng)篩選②高級(jí)篩選可實(shí)現(xiàn)不同字段之間的復(fù)雜條件的篩選。高級(jí)篩選需要在高級(jí)篩選對(duì)話框中進(jìn)行，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中的“高級(jí)”按鈕，打開如圖4–48所示的“高級(jí)篩選”對(duì)話框。高級(jí)篩選時(shí)必須在工作表中建立一個(gè)條件區(qū)域，輸入各條件的字段名和條件值。條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域之間必須由空白行或空白列隔開，另外，“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行，“或”關(guān)系的條件不能出現(xiàn)在同一行。注意：高級(jí)篩選要注意兩點(diǎn)，第一，條件區(qū)域中的標(biāo)題字段名必須與數(shù)據(jù)區(qū)域中的字段名一致；第二，設(shè)置多條件篩選時(shí)，多個(gè)條件在一行是“與”的關(guān)系，必須同時(shí)滿足才能篩選出結(jié)果，若多個(gè)條件在多行是“或”的關(guān)系，只要滿足一行的條件”就可以篩選出結(jié)果。3.圖表的創(chuàng)建與編輯、數(shù)據(jù)透視表與透視圖（1）創(chuàng)建圖表所謂圖表就是把表格圖形化，是一種直觀、形象的表示數(shù)據(jù)的方法。圖表便于用戶查看數(shù)據(jù)的差異和分布并進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)。圖表有12大類，分別為柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、股價(jià)圖、曲面圖、圓形圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖。每類又有若干種子類型，每種又提供多種樣式。圖表一般由標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、圖例、數(shù)據(jù)點(diǎn)、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、繪圖區(qū)等元素組成。（3）數(shù)據(jù)透視表1）什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)。①可以以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)。②對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算公式。③可以展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別，查看匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)。④可以將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行（或透視），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。⑤可以對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組，有條件地設(shè)置格式，使用戶能關(guān)注所需的信息。⑥提供簡(jiǎn)明、有吸引力并且?guī)в信⒌穆?lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表。2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，必須連接到一個(gè)數(shù)據(jù)源，并輸入報(bào)表的位置。①選擇單元格區(qū)域中的一個(gè)單元格，或者將插入點(diǎn)放在工作表中并確保單元格區(qū)域有列標(biāo)題。②在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”命令組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下的“數(shù)據(jù)透視表”命令即可。技能1對(duì)“學(xué)生成績(jī)表”中的“總分”按降序排序1）打開“工作表數(shù)據(jù)計(jì)算.xlsx”工作簿文件。單擊選定“學(xué)生成績(jī)表”工作表作為當(dāng)前工作表。2）將光標(biāo)定位于“總分”列的包含數(shù)據(jù)的任一單元格，例如單擊K3單元格。3）單擊“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”命令組中的“排序和篩選”按鈕中的“降序”命令?；蛘邌螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中的降序按鈕。排序后的效果如圖4–50所示圖4–50按“總分”降序排序技能2按“總分”和“數(shù)學(xué)”成績(jī)降序排序（多重排序）對(duì)于排序中如果“總分”相同，那么按“次關(guān)鍵字”再進(jìn)行降序排序，這就是“多重排序”。1）打開“工作表數(shù)據(jù)計(jì)算.xlsx”工作簿文件。單擊選定“學(xué)生成績(jī)表”工作表作為當(dāng)前工作表。2）復(fù)制“學(xué)生成績(jī)表”中的數(shù)據(jù)，單擊“Sheet3”,進(jìn)行粘貼數(shù)據(jù)。右擊“Sheet3”工作表標(biāo)簽，選“重命名”，重命名為“多重排序”。3）將光標(biāo)定位于任一單元格。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”命令組中，單擊“排序”按鈕，彈出“排序”對(duì)話框。4）“主關(guān)鍵字”中選擇“總分”，“排序依據(jù)”中選擇“數(shù)值”，“次序”中選擇“降序”。5）單擊“添加條件”按鈕，在“次關(guān)鍵字”中選擇“數(shù)學(xué)”，“排序依據(jù)”中選擇“數(shù)值”，“次序”中選擇“降序”。如圖4–51所示。圖4–51設(shè)置“總分”和“數(shù)學(xué)”雙重排序條件6）單擊“確定”按鈕，排序后的結(jié)果如圖4–52所示。圖4–52雙重排序結(jié)果7）保存工作簿文件為“雙重排序.xlsx”。技能3按“性別”分類匯總工作表中數(shù)值型數(shù)據(jù)1）打開“雙重排序.xlsx”工作簿文件。單擊選定“學(xué)生成績(jī)表”工作表作為當(dāng)前工作表。2）單擊工作表標(biāo)簽行的“插入工作表”按鈕，插入一張新工作表，并重命名為“分類匯總”，復(fù)制“學(xué)生成績(jī)表”工作表中的數(shù)據(jù)，粘貼到“分類匯總”工作表中。如圖4–53所示。圖4–53建立“分類匯總”原始數(shù)據(jù)3）單擊選定“分類匯總”工作表作為當(dāng)前工作表。4）先對(duì)“分類匯總”工作表中的“性別”進(jìn)行排序（升序或降序都行）。5）單擊任一單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”按鈕，彈出“分類匯總”對(duì)話框，在對(duì)話框中“分類字段”框中選擇“性別”，在“匯總方式”框中選擇匯總方式為“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)”框中選擇要匯總的字段，如“語(yǔ)文”“數(shù)學(xué)”“英語(yǔ)”“VFP”、“組裝維修”、“網(wǎng)絡(luò)”。6）單擊“確定”按鈕，完成“分類匯總”操作?！胺诸悈R總”的結(jié)果如圖4–55所示。這是第3級(jí)顯示結(jié)果。7）單擊“分類匯總”顯示結(jié)果圖形列標(biāo)號(hào)左側(cè)的“2”，則顯示第二級(jí)顯示結(jié)果。如圖4–56所示。8）單擊“分類匯總”顯示結(jié)果圖形列標(biāo)號(hào)左側(cè)的“1”，則顯示第一級(jí)顯示結(jié)果。技能5對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行“高級(jí)篩選”要求：對(duì)“學(xué)生成績(jī)表”工作表中的數(shù)據(jù)，利用“高級(jí)篩選”篩選出“語(yǔ)文”和“數(shù)學(xué)”成績(jī)超過(guò)60分或者篩選出“VFP”與“網(wǎng)絡(luò)”成績(jī)大于80分的學(xué)生。1）打開“雙重排序.xlsx”工作簿文件。單擊選定“學(xué)生成績(jī)表”工作表作為當(dāng)前工作表。2）單擊工作表標(biāo)簽行的“插入工作表”按鈕，插入一張新工作表，并重命名為“高級(jí)篩選”，復(fù)制“學(xué)生成績(jī)表”工作表中的數(shù)據(jù)，粘貼到“高級(jí)篩選”工作表中。在新建立的“高級(jí)篩選”工作表的空白區(qū)域中建立條件區(qū)，如圖4–63所示。圖4–63“高級(jí)篩選”設(shè)置3）將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”命令組中的“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框，在“方式”下選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，如圖4–64所示。圖4–64“高級(jí)篩選”對(duì)話框圖4–65“高級(jí)篩選”條件4）在對(duì)話框的“列表區(qū)域”中選定數(shù)據(jù)區(qū)域$A$2：$L$19（要包含列標(biāo)題行），在“條件區(qū)域”中選定條件單元格區(qū)域$F$22：$I$24，“復(fù)制到”選擇$A$27：$L$45，如圖4–65所示。5）單擊“確定”按鈕，如果“復(fù)制到”所選擇的單元格不夠，會(huì)彈出如圖4–66所示顯示目標(biāo)區(qū)域已滿的提示框，單擊“是”按鈕，則滿足條件的記錄顯示在“復(fù)制到”所設(shè)定的區(qū)域中，其他未滿足條件的記錄自動(dòng)隱藏。如果“復(fù)制到”所選擇的單元格區(qū)域足夠，則不會(huì)出現(xiàn)該提示框。6）篩選結(jié)果如圖4–67所示。圖4–67“高級(jí)篩選”結(jié)果7）另存為“高級(jí)篩選.xlsx”工作簿文