泰州外事接待管理辦法試行

泰州外事接待管理辦法試行泰州外事接待管理辦法試行一、總則為規(guī)范泰州市外事接待工作，提高外事接待服務(wù)水平，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和文件精神，制定本辦法。二、接待對象外事接待活動指泰州市各級政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)接待來訪外賓、使領(lǐng)館人員、外國企事業(yè)單位代表等國際友人。三、接待內(nèi)容接待內(nèi)容包括但不限于會議、訪問、考察、考察路線等。四、接待程序1.申請接待：接待單位需向泰州市外事辦公室提出接待申請，明確接待事由、接待對象、接待時間等相關(guān)信息。2.審核批準(zhǔn)：泰州市外事辦公室對接待申請進(jìn)行審核，并及時批準(zhǔn)或駁回。3.接待準(zhǔn)備：接待單位按照接待對象的需求，進(jìn)行必要的準(zhǔn)備工作，如酒店預(yù)訂、車輛調(diào)配等。4.接待實施：接待單位按照事先確定的計劃和安排，接待來訪客人，并提供必要的接待禮儀和服務(wù)。5.接待：接待單位要及時接待工作，提出改進(jìn)意見和建議，并向泰州市外事辦公室報告接待情況。五、接待權(quán)限1.泰州市外事辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排泰州市級以上來訪外賓的接待工作。2.各級政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)可以自行決定接待非泰州市級以上來訪外賓。3.泰州市外事辦公室可以對各級政府及相關(guān)機(jī)構(gòu)的接待工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。六、接待禮儀1.接待單位要認(rèn)真制定接待計劃，安排專人負(fù)責(zé)接待工作。2.接待單位要熱情周到地接待來賓，及時解答疑問，提供必要的協(xié)助和支持。3.接待單位要注意儀容儀表，穿著整潔大方。4.接待單位要向來賓介紹泰州的發(fā)展情況、經(jīng)濟(jì)特色等相關(guān)信息。七、接待安全1.接待單位要加強(qiáng)安保工作，確保來賓的人身和財產(chǎn)安全。2.接待單位要關(guān)注本地區(qū)的安全形勢，及時調(diào)整接待計劃并采取必要的安全措施。3.接待單位要保管好來賓的行李和貴重物品，妥善處理遺失和損壞的情況。八、接待紀(jì)律1.接待單位要遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得收受來賓的禮品、禮金等。2.接待單位要保密來賓的個人信息和相關(guān)活動的內(nèi)部情況。3.接待單位要嚴(yán)禁向來賓泄露不實信息或發(fā)布錯誤言論。九、附則本辦法由泰州市外事辦公室負(fù)責(zé)解釋。十、過渡期本辦法自發(fā)布之日起試行，試行期為一年。十一、其他對未盡事項和特殊情況，由泰州市外事辦公室根據(jù)實際情況進(jìn)行處理和規(guī)定。以上即為《泰州外事接待管理辦法試行》的內(nèi)容，旨在規(guī)范泰州市的外事接待工作，提