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文檔簡介
S玻璃公司日常業(yè)務開展情況實踐調研報告目錄TOC\o"1-2"\h\u26620S玻璃公司日常業(yè)務開展情況實踐調研報告 11720一、實習地點 128350海南S玻璃科技有限公司 121674二、實習目的 118650三、實習內容 115011(一)公司簡介 131149(二)實習內容 216655(三)實習過程 52763(四)月末結賬 931735四、實習體會 10一、實習地點海南S玻璃科技有限公司二、實習目的大學畢業(yè)之際,畢業(yè)實習是極為重要的實踐性學習環(huán)節(jié),通過階段性時間的實習,為我們之后走向社會,接觸工作,拓寬知識面,增強感性認識,培養(yǎng)、鍛煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,能夠將所學的專業(yè)理論知識運用與實踐,在實踐中結合理論加深對其認識和總結,再次學習,將專業(yè)知識與實際接軌,逐步認識體會,從而更好地將所學的運用到工作中去,接觸社會,認識社會,體驗生活,學會生活,學會感悟,學會做事,學會與人相處,學會團結協(xié)作,為以后畢業(yè)走上工作崗位打下一定的基礎。三、實習內容2022年1月12日—2021年2月2日期間,我在海南S玻璃科技有限公司進行了為期三周的實習。(一)公司簡介海南S玻璃科技有限公司成立于2013年12月05日,注冊資金為1910萬元人民幣,注冊地位于海南省老城經濟開發(fā)區(qū)南二環(huán)路6.9公里處南側。經營范圍包括加工、銷售:鋼化玻璃、中空玻璃、夾膠玻璃、熱彎玻璃、對外貿易、進出口,貨物進出口、技術進出口、玻璃加工機械的和生產與銷售,并且通過了中國國家強制安全產品3C認證,歐洲CF認證,產品暢銷大陸,遠銷東南亞,澳洲,非洲,歐美等市場,并且得到國內外客戶的高度評價與認可。公司自成立以來,始終堅持以人才為本、誠信立業(yè)的經營原則,蕓萃業(yè)界精英,將國外先進的信息技術、管理方法與國內企業(yè)的具體實際情況相結合,幫助企業(yè)提高管理水平和生產能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持競爭力,實現(xiàn)企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展。(二)實習內容這次實習主要為參觀實習,由公司工作人員對我進行深入的講解和指導。實習內容主要是對S公司的整體布局和業(yè)務流程進行細部了解、學習。公司整體分為辦公樓和加工中心。我主要參觀了加工中心,加工中心廠房面積約11220平方米。為了聯(lián)手建筑行業(yè)、構建節(jié)能社會,“S”公司致力于打造安全、節(jié)能玻璃加工專家,關注細節(jié),真誠服務,以質量求生存,以服務求發(fā)展。圖1辦公區(qū)車間辦公室,一方面可以積極的處理客戶的提出的問題,另一方面,加強對玻璃加工的監(jiān)管,快速對車間動態(tài)做出反饋。公司根據客戶訂單,向玻璃制造廠購進玻璃原片,為后續(xù)的玻璃優(yōu)化工作做好準備。圖3原片區(qū)切片是玻璃優(yōu)化最重要的環(huán)節(jié)之一,根據客戶訂單,切割出規(guī)定尺寸的玻璃?!癝”公司采用先進的自動化玻璃開介系統(tǒng)——派爾玻璃優(yōu)化系統(tǒng),可直接驅動切割機,減少報廢率,增加了工作效率。圖4玻璃切割機切割完后的玻璃順著流水線來到磨邊區(qū),磨邊機可以實現(xiàn)粗磨、精磨、拋光一次完成,然后下片,來到待鋼化區(qū)。圖5磨邊區(qū)接下來玻璃來到鋼化爐進行鋼化處理,提高玻璃的承載能力,增加玻璃自身抗風壓性、寒暑性、沖擊性等,是每一塊玻璃要經過的必要環(huán)節(jié)。圖6鋼化爐(三)實習過程雖然這是一次企業(yè)參訪交流實踐,實際上我還跟著公司的領導處理了一些事務,我主要對對公司日常事務進行整理,對海南S玻璃科技有限公司的文件進行接收以及發(fā)送,對相關傳真、信函或者電子郵件進行處理。對行政部門的資料進行收集和管理,對需要準備的會議記錄進行備注。對員工進行考勤、工資核對以及職位晉升等事務,對員工的一些基本保障制度進行核對實施。圖7行政部門辦公室在這次實踐中,我積極參加了海南S玻璃科技有限公司的有關工作,對該公司的商業(yè)模式、戰(zhàn)略制定、管理特點、企業(yè)文化建設、團隊建設等有了一定的了解。圖8公司相關榮譽證書在實踐的過程中,我了解到公司日常業(yè)務處理是如何進行的。1、普通應付業(yè)務日常處理(1)初始設置1)基本科目設置:【應付賬款】—【設置】—【初始設置】—基本科目設置——應付科目設置—應交增值稅科目設置—采購退回科目—預付科目2)產品科目:【應付賬款】—【設置】—【初始設置】—基本科目設置(2)日常核算處理1)應付單據錄入:【應付賬款】—【日常業(yè)務】—【應付單據處理】—應付單據錄入其他非主銷售業(yè)務形成的應付賬款(如對外臨時借款等情況):點擊【應付單據審核】時,在單據過濾條件中點擊【確認】按鈕,即可進入單據處理主界面。在單據處理主界面,點擊【增加】按鈕,系統(tǒng)彈出“單據類別”選擇框,用戶需要輸入要新增單據的單據類別。2)應付單審核/棄審:【應付賬款】—【日常業(yè)務】—【應付單據處理】—應付單據審核/棄審自動批審。用鼠標點擊【日常處理】下的【應付單據處理】下的【應付單據審核】,系統(tǒng)顯示查詢條件框。輸入查詢條件后,用戶可以點擊【批審】按鈕,系統(tǒng)根據當前的過濾條件將符合條件的未審核單據全部進行后臺的一次性審核處理。批審完成后,系統(tǒng)提交單據批審報告,自動批審報告顯示成功的張數以及明細審核單據。用戶可點擊按鈕,即可顯示成功審核的明細單據。手工批審。可在輸入過濾條件后[6],進入單據列表界面,進行選擇。在選擇標志一欄里,雙擊鼠標或者打對勾,然后單擊工具欄中的按鈕,這意味著檢查文檔??梢浴救x】圖標將所有的單據全部選中;點擊【全消】圖標取消所做的選擇。選擇單據后,單擊【審核】圖標將當前選中的單據全部審核。批審完成后,系統(tǒng)提交單據批審報告,顯示成功的張數以及未成功單據的張數。用戶可點擊按鈕,即可顯示明細單據。批量棄審。用戶也可在輸入棄審單據的過濾條件后,點擊【確認】按鈕。進入已審核單據列表界面,通過點擊【全選】、【全消】按鈕將列表中的記錄全部打上選擇標志或取消選擇標志。在需要進行棄審的結算單打上選擇標志,點擊【棄審】按鈕,對當前應付單進行批量棄審。批量棄審完成后,系統(tǒng)提交單據批量棄審報告,報告顯示棄審成功的張數以及明細單據。單張審核。在審核列表界面,可雙擊單據記錄或點擊【單據】按鈕,則進入單據卡片界面,直接單擊【審核】按鈕將當前單據審核。已收款銷售發(fā)票審核的處理當審核的發(fā)票是已經做過現(xiàn)結處理,則系統(tǒng)在審核過濾時需要選擇“現(xiàn)結”記賬的同時,后臺還將自動進行相應的核銷處理。對于發(fā)票有剩余的部分,作應付賬款處理。圖9公司一角(3)付款單填加1)付款單填加:【應付賬款】—【日常業(yè)務】—【付款業(yè)務處理】應付系統(tǒng)的付款單用來記錄企業(yè)所收到的供應商款項,款項性質包括應付款、預收款、其他費用等。其中應付款[7]、預付款的付款方式將用發(fā)票、應付票據和付款方式注銷。應收款系統(tǒng)的應收款形式用于記錄在退貨時供應商的退貨情況。匯票的性質,預付款,紅字發(fā)票單手檢驗。2)付款單審核:【應付賬款】—【日常業(yè)務】—【付款業(yè)務處理】在單據界面進行審核/棄審3)核銷處理注銷文件的效果是解決收回客戶資金的商戶應付款項的支付,建立應收賬款和應付賬款核銷記錄,監(jiān)督付款及時取消,加強現(xiàn)金流量管理。。手工核銷指由用戶手工確定付款單核銷與它們對應的應付單的工作。通過本功能可以根據查詢條件選擇需要核銷的單據,然后手工核銷,加強了往來款項核銷的靈活性。自動核銷指的是用戶確定應收賬款金額和相應的應付款金額的工作。通過這個功能,我們可以根據查詢條件選擇需要注銷的文檔,然后系統(tǒng)自動取消驗證,從而提高了驗證和銷售的效率。4)其他轉賬處理應付沖應付:指將一家供應商的應付款轉到另一家供應商中。通過本功能將應付款業(yè)務在客商之間進行轉入、轉出,實現(xiàn)應付業(yè)務的調整,解決應付款業(yè)務在不同客商間入錯戶或合并戶問題。預付沖應付:處理供應商的預付款和該供應商應付欠款的轉賬核銷業(yè)務。紅票對沖:用某供應商的紅字發(fā)票與其藍字發(fā)票進行沖抵,分為手工沖銷和自動沖銷。應付沖應收:用某供應商的應付賬款,沖抵某客戶的應收款項。系統(tǒng)通過應付沖應收功能將應付款業(yè)務在供應商和客戶之間進行轉賬,實現(xiàn)應付業(yè)務的調整,解決應收債權與應付債務的沖抵。制單:制作順序是生成憑證[8],并將證書傳遞給總賬。在每個業(yè)務流程的過程中,系統(tǒng)提供了實時訂單的功能。此外,該系統(tǒng)還提供了一個統(tǒng)一的平臺,用于制作單個文檔,可以快速、批量地生成證書,并且可以按照規(guī)則進行處理。。憑證刪除:通過憑證查詢來查看、修改、刪除、沖銷應付賬款系統(tǒng)傳到賬務系統(tǒng)中的憑證。恢復操作:對原始單據進行了審核、對收款單進行了核銷等操作后,發(fā)現(xiàn)操作失誤,可將其恢復到操作前的狀態(tài),進行修改。圖10公司財務部門(四)月末結賬流程應付帳款當月月底結束時,于每月自然月最后一天,在采購管理模塊的月末結賬的前提下可以進行應付賬款模塊結賬,再有新業(yè)務則為下月單據。【應付賬款】—【業(yè)務】—【其他處理】—月末結賬進行月末結賬:進入【月末結賬】,屏幕顯示月末結賬對話框。用鼠標單擊【結賬】按鈕,系統(tǒng)開始進行合法性檢查。如果檢查通過,系統(tǒng)立即進行結賬操作,結賬后結賬月份的已經結賬顯示為是;如果檢查未通過,系統(tǒng)會提示不能結賬的原因。進行月末恢復結賬:當某月結賬發(fā)生錯誤時,可以按〖取消結賬〗恢復結賬前,正確處理后再結賬。不允許跳月取消月末結賬。只能從最后一個月逐月取消。圖11公司相關規(guī)章制度四、實習體會通過這次實習,了解到目前制造業(yè)玻璃優(yōu)化的基本情況,進一步鞏固和深化所學的理論知識,進一步了解和認識企業(yè)的實際運營過程。不僅如此,我還仔細觀察了機械設備與工人相互配合的生產加工過程,使許多自己從書本上
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