淺議項目管理及控制策略

淺議項目管理及控制策略1.項目管理概述隨著社會的不斷進步，項目管理不再只是企業(yè)中的一個輔助角色，而是已經(jīng)成為組織生存和發(fā)展的必要手段。項目管理是一種有組織、有預(yù)算、有時間限制的有效的方法，以便實現(xiàn)企業(yè)目標和客戶需求。它涵蓋了規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制所有關(guān)鍵資源（人、物、財、時），以實現(xiàn)項目目標并滿足項目利益相關(guān)者的期望。項目管理的核心在于在項目生命周期內(nèi)掌握好項目進展，并及時做出決策和調(diào)整，確保項目達成預(yù)期目標。如果項目管理效果好，不僅能夠滿足客戶需求，提高企業(yè)整體效益，而且還可以提升員工個人素質(zhì)，增強團隊可持續(xù)發(fā)展及企業(yè)核心競爭力。2.項目管理的要素2.1項目計劃項目計劃是項目成功的基礎(chǔ)，它是一個明確的行動計劃，包括研究項目可行性、制定項目目標、確定項目資源、成本、時間和質(zhì)量等方面的計劃。在項目啟動時，需要制定出一個詳細的項目計劃，包括各個階段的目標、時間、成本、風險控制等，幫助管理者掌握項目進度，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。2.2項目執(zhí)行執(zhí)行是項目的實施階段，它是按照項目計劃，對項目進行實際落實的過程，在該階段中，項目管理逐漸轉(zhuǎn)向合同管理、時間管理、成本管理和質(zhì)量保證等方面。此時，項目管理的責任主要是管理項目的工作。在執(zhí)行過程中，難免會出現(xiàn)一些問題，需要對項目進行調(diào)整，使得進展有條不紊地向預(yù)期方向發(fā)展。2.3項目監(jiān)控監(jiān)控是項目管理的關(guān)鍵階段，主要是對項目執(zhí)行情況進行監(jiān)督和控制。其核心在于監(jiān)測項目的各個方面，確定項目的實際情況，及時掌握項目進展，通過成果和指標來評估項目的成效。在監(jiān)控階段中，需要及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題，盡可能減小項目風險。2.4項目收尾項目收尾是項目結(jié)束的最后一個階段，它主要是實現(xiàn)項目目標并對項目進行評估和總結(jié)。項目收尾需要從質(zhì)量管理、規(guī)范管理、獎懲制度等方面進行全面管理，確保項目高質(zhì)量、高效率完成。此外還需要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后的項目提供借鑒和參考。3.項目控制策略項目控制是項目管理的一個重要組成部分，是指在項目執(zhí)行過程中通過對成本、進度、質(zhì)量等方面的控制，以及風險管理和問題解決來達成預(yù)期的項目目標。以下是幾個常用的項目控制策略：3.1關(guān)鍵路徑法關(guān)鍵路徑法是一種用于確定項目計劃的技術(shù)，它是一個結(jié)構(gòu)化的項目管理方法，能夠幫助管理者合理分配人員、資源和時間，從而達到預(yù)期的項目目標。它通過分析項目中最具關(guān)鍵性的任務(wù)，即確定“關(guān)鍵路徑”，以便確定項目可能的最短時間。3.2PERT技術(shù)PERT技術(shù)主要是在對項目進行計劃和管理時，通過建立預(yù)期的結(jié)果，來實現(xiàn)對項目進行全面控制和監(jiān)測。PERT技術(shù)能夠通過對項目的進度、質(zhì)量和成本等方面的監(jiān)測，提高項目管理的準確性和效率，降低項目風險。3.3更好的溝通溝通是項目管理的一個重要方面，良好的溝通能夠減少人員之間的沖突和誤解，有利于項目的進度和質(zhì)量。在項目的執(zhí)行和控制階段中，需要加強溝通，確保所有相關(guān)人員都能夠理解項目的要求和進展，以便調(diào)整和糾正問題。4.結(jié)語項目管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵手段，它能夠幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，提高管理效率和效益。在項目管理過程中，需要合理運用控制策略，加強項目監(jiān)控和溝通，確保項目的順利實現(xiàn)和順利收尾。參考文獻PMI（2013），《PMBOK5》，北京：人民郵電出版社。AntonyF.Buono、Fr