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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)范本(3篇)物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)范本(1)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)做好記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見;
3、保證前臺(tái)所需物資的充分(如水、紙、設(shè)備、單據(jù)表格等),每月月末盤點(diǎn)用量月初申請(qǐng),并準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)取;
4、準(zhǔn)時(shí)更新和管理員工電話號(hào)碼等聯(lián)系信息,反饋當(dāng)月總數(shù)及變更狀況;
5、負(fù)責(zé)信件、包裹、快遞、報(bào)刊的收發(fā)管理工作;
6、前臺(tái)各項(xiàng)表格登記、管理,月底匯總上報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)范本(2)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項(xiàng)做好記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見;
3、保證前臺(tái)所需物資的充分(如水、紙、設(shè)備、單據(jù)表格等),每月月末盤點(diǎn)用量月初申請(qǐng),并準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)取;
4、準(zhǔn)時(shí)更新和管理員工電話號(hào)碼等聯(lián)系信息,反饋當(dāng)月總數(shù)及變更狀況;
5、負(fù)責(zé)信件、包裹、快遞、報(bào)刊的收發(fā)管理工作;
6、前臺(tái)各項(xiàng)表格登記、管理,月底匯總上報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
物業(yè)前臺(tái)崗位職責(zé)范本(3)
工作概述:負(fù)責(zé)管理處入住、裝修、車卡的等各項(xiàng)手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。
(一)工作職責(zé):
接待顧客詢問和投訴,接聽顧客的詢問和投訴電話,解答顧客的詢問和投訴,并做好記錄,準(zhǔn)時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。
依據(jù)體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。
負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。
負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),仔細(xì)核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書》和《停車場(chǎng)車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。
嚴(yán)格依據(jù)公司規(guī)定,依據(jù)裝修驗(yàn)收狀況辦理裝修退款手續(xù)。
每周統(tǒng)計(jì)入住狀況和其它業(yè)務(wù)信息。
每月最終一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作狀況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。
負(fù)責(zé)管理處修理及家政服務(wù)回訪,準(zhǔn)時(shí)將回訪狀況具體記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。
負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé):
外部溝通:
與顧客溝通,認(rèn)識(shí)他們對(duì)管理處各項(xiàng)工作,特殊是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺(tái)工作的建議和看法,不斷地改進(jìn)工作。
內(nèi)部溝通:
與上級(jí)溝通,對(duì)在各項(xiàng)手續(xù)辦理過程中發(fā)覺的問題和需改進(jìn)的方面提出建議。
與其
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