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文檔簡介

一.名稱:銷售合同管理制度二.制訂目的:為了更加好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展銷售部工作,加強公司銷售過程的基礎(chǔ)管理,減少因銷售合同保管不當(dāng)給公司帶來的損失,明確銷售部銷售助理(臨時)保管銷售合同的崗位職責(zé),做到有據(jù)可查。特制訂下列銷售合同管理制度。三.合用范疇:營銷中心合用人員:大區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、辦事處人員、客服專人、前臺四.制度總述:1.銷售合同文本的管理;2.合同評審;3.合同的訂立;4.合同的執(zhí)行;5.對已訂立合同文本及有關(guān)文獻統(tǒng)計的保存;累計五部分。五.制度細則1.銷售合同文本的管理①原則銷售合同文本的提出和使用(1)原則銷售合同文本的提出A銷售部負責(zé)根據(jù)需要制作《原則合同模板》,并組織對原則合同模板的評審。B需用部門能夠向銷售部提出制作《原則合同模板》的需求或本部門制作《原則合同模板》初稿后交銷售部審核后,組織評審。C對《原則合同模板》的評審應(yīng)由銷售部組織財務(wù)部、產(chǎn)品部及有關(guān)單位負責(zé)人參加。討論通過后即為《原則銷售合同模板》。(2)《原則銷售合同模板》自公布之日起使用。②非原則銷售合同的提出和使用(1)非原則銷售合同使用條件:當(dāng)原則銷售合同模板不能滿足銷售的實際需要時,銷售部應(yīng)根據(jù)實際需要擬制銷售合同。訂立合同人(銷售人員)應(yīng)提前三天向公司提出非標配的申請。(2)非原則銷售合同必須含有的內(nèi)容買方和賣方的名稱、地址、貨品名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間/期限、付款方式、交貨時間、地點、爭議解決、貨品驗收原則、售后服務(wù)、合同生效時間、運輸費承當(dāng)?shù)?。附加變更條款寫在合同模板的其它項中。(3)非原則銷售合同必須由合同制作人與產(chǎn)品部及有關(guān)單位負責(zé)人溝通后方可使用。③銷售合同號的管理銷售部合同編號統(tǒng)一由五位構(gòu)成規(guī)定以下:aabbb,其中:aa代表年份,如01、02bb代表訂立人當(dāng)年訂立合同次序號001~9992.合同評審①合同評審的內(nèi)容(1)顧客的各項規(guī)定與否合理、明確并形成文獻。(2)合同與否符合有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。(3)公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力能否提供滿足合同、標書的技術(shù)和質(zhì)量特性規(guī)定的產(chǎn)品。(4)產(chǎn)品交付的時間、地點、方式、聯(lián)系人等與否明確。(5)公司與否有推行合同中產(chǎn)品規(guī)定的能力(涉及供貨周期、安裝調(diào)試、開通驗收、售后服務(wù)、付款條件等因素)。②合同評審的時機合同評審應(yīng)在合同正式訂立及修改之邁進行。③合同評審的實施(1)合同訂立部門組織有關(guān)部門及人員對合同進行評審。(2)合同訂立人員將合同草案報本部門銷售助理,銷售助理根據(jù)合同內(nèi)容組織采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進行評審。參加評審人員根據(jù)合同內(nèi)容適宜增、減。必要時邀請公司內(nèi)部有關(guān)職能部門、人員參加。(3)合同評審可采用會議、會簽方式。(4)合同評審應(yīng)填寫《合同評審統(tǒng)計表》,并由參加評審人員簽字,并報批。④合同評審參加單位:產(chǎn)品部、客服部門、質(zhì)量部負責(zé)人、合同評審組織者、銷售助理;⑤評審統(tǒng)計及成果應(yīng)由銷售助理填寫并由參加評審人簽字確認,評審成果應(yīng)明確(可/否),如合同草案未通過評審能夠修改后再次評審3.合同的訂立①合同簽約人應(yīng)含有:(1)合同擬簽約人持有的法人委托書或授權(quán)書(2)合同內(nèi)容在法人委托書、授權(quán)書的范疇、時間內(nèi)即在我公司銷售部任職期間內(nèi)的銷售人員,由于銷售部人員分別在本地辦公合同統(tǒng)一臨時委托前臺代為制作訂立。②合同的訂立(1)如簽約人含有其應(yīng)含有的1)、2)條件,經(jīng)合同評審?fù)ㄟ^,合同簽約人(合同制作人)方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。(2)合同書優(yōu)先采用銷售部提供的《原則合同模板》,填寫時要筆跡清晰、語言精確,按合同書內(nèi)容逐項填寫(不許有空項)。出現(xiàn)劃改時,應(yīng)在劃改處雙方簽字或蓋章確認。(3)合同中對設(shè)備的質(zhì)量規(guī)定、技術(shù)原則,要對應(yīng)設(shè)備型號標出國家或行業(yè)或公司原則號。(4)將合同中商定的銷售產(chǎn)品系統(tǒng)配備的內(nèi)容、參數(shù)等作為合同附件,與合同正本有同等效力。(5)合同中應(yīng)明確需方對出廠設(shè)備的驗收方式和驗收原則。(6)產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參考國家有關(guān)規(guī)定及公司有關(guān)管理方法。(7)銷售人員對所訂立合同的貨款回收負責(zé)。(8)合同正本一式兩份,供方、需方各一份。合同的生效:合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同商定生效。如合同無明確商定的,自雙方簽字蓋章之日起生效;如雙方簽字蓋章的日期不同時,合同于最后簽字蓋章完畢之日起生效。4.合同的執(zhí)行合同訂立單位對合同執(zhí)行的全過程進行管理和控制。5.對已訂立合同文本及有關(guān)文獻統(tǒng)計的保存①在訂立和推行銷

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