2023年檔案安全工作自查報告（通用篇）

2023年檔案安全工作自查報告（通用篇）檔案平安工作自查報告篇1

一、基本狀況：

我局全部電腦都配備了殺毒軟件，定期殺毒與升級，并指定專人從事計算機保密管理工作。指定專人對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的妥當處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、運用過程中的平安，未出現(xiàn)過失、泄密問題。進一步明確保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。透過自查，我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

二、主要做法：

（一）高度重視，強化組織領導。我局領導高度重視，并成立了保密領導小組，嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則，自覺學習、駕馭保密制度，做到懂法、知法、執(zhí)法，在廣闊干部職工中，真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。

（二）重點突出，狠抓工作落實。我局定期對計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點，以查促管，剛好實行防范措施，堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的全部渠道。

（三）宣揚教化，增加保密意識。為加強我局涉密人員保密平安意識，實行多種方式，多渠道相關人員進行宣揚教化，并將各類保密學習文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室，要求結合實際，仔細組織學習，并抓好實行，確保計算機及其網(wǎng)絡平安。

（四）完善措施，嚴格制度規(guī)范。加強制度建設，是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系，我局不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡的保密管理，主要實行了以下幾項措施：一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關項規(guī)定和要求，不斷增加依法做好計算機保密管理的潛力；二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡管理制度；三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”的原則。

在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密資料的管理，力爭保密工作取得新成果，確保保密工作的順當開展。

檔案平安工作自查報告篇2

一、制度建設狀況

參照《中華人民共和國保守國家隱私法》和《中華人民共和國保守國家隱私實施方法》，在年初進一步完善了我鎮(zhèn)的《磚路鎮(zhèn)鎮(zhèn)保密工作制度》、《檔案工作保密制度》、《涉密文件管理制度》、《涉密人員管理制度》、《上網(wǎng)信息發(fā)布保密審查審批制度》，對保密的措施、計算機信息系統(tǒng)和通信辦公自動化設備保密管理、保密工作人員崗位職責等都做了詳細的規(guī)定，增加了制度的可操作性。

二、涉密人員和涉密載體管理狀況

抓好全鎮(zhèn)干部的保密宣揚教化。領導班子成員帶頭學習保密學問、帶頭遵守保密制度，并組織機關干部學習《保密法》、《保密學問讀本》等相關的法律法規(guī)和中心、省、市有關保密工作的重要精神。通過仔細學習，不斷加深干部職工對保密學問的相識和駕馭，有效增加了全體干部職工的保密意識，帶動了保密宣揚教化的開展。

重點加強保密工作人員的保密管理和教化。我鎮(zhèn)堅持黨政辦公室為保密工作的詳細承辦部門，在日常工作中，對辦公室專職保密人員仔細培訓、嚴加教化，每年年初簽訂保密承諾書，主動訂閱保密學習材料，剛好學習最新、最科學的保密學問和保密技能，提高保密工作水平。

涉密計算機、涉密優(yōu)盤已張貼涉密標識；涉密計算機、涉密優(yōu)盤管理已落實責任人員為鎮(zhèn)黨政辦主任；單位涉密移動存儲介質(zhì)登記并有編號、密級標識等，其外出攜帶有審批記錄，未在涉密與非涉密計算機之間交叉運用移動存儲介質(zhì)，非涉密移動存儲介質(zhì)未存儲、處理涉密信息。

三、涉密網(wǎng)絡和非涉密網(wǎng)絡管理

我鎮(zhèn)進一步規(guī)范了涉密網(wǎng)絡和非涉密網(wǎng)絡計算機的管理，對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，做到計算機信息系統(tǒng)涉密管理由專人負責。

我鎮(zhèn)涉密計算機無違規(guī)接入互聯(lián)網(wǎng)記錄；我鎮(zhèn)涉密計算機已安裝殺毒軟件，并且剛好做好更新升級；我單位的非涉密網(wǎng)絡未存儲處理傳輸國家隱私，未運用涉密移動存儲介質(zhì)，未在涉密場所中連接互聯(lián)網(wǎng)的終端上安裝、運用音視頻輸入設備及無線收發(fā)裝置，未在網(wǎng)站、論壇等社交媒體發(fā)布國家隱私，未運用電子郵箱等辦理涉密業(yè)務，未運用網(wǎng)盤等互聯(lián)網(wǎng)存儲服務存儲國家隱私，未在互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡傳媒的制作和播放中涉及國家隱私，未在連接互聯(lián)網(wǎng)的智能設備上存儲處理國家隱私。

四、涉密文件存放和信息發(fā)布審查

涉密文件存儲保管設有配備電子密碼文件保險柜；涉密文件登記規(guī)范，有具體的流轉(zhuǎn)記錄；對廢棄文件、文檔的保管、銷毀工作嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。

我單位的非涉密網(wǎng)絡建立了信息發(fā)布保密審查制度，堅持一事一審、全面審查，指定了工作機構負責互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密檢查，互聯(lián)網(wǎng)接入終端標注了禁止處理涉密信息的標記。在保密工作信息報送上，我鎮(zhèn)嚴格根據(jù)市委保密委員會辦公室的要求將保密的各項工作及開展狀況剛好上報，依據(jù)工作支配報送我鎮(zhèn)開展的重大保密工作活動信息和重大的平安保密設施建設狀況。

我鎮(zhèn)對保密工作在人力、物力、財力方面均做了大量的工作，雖然取得了肯定的成果，但還存在一些不足，如在思想相識上還有待于進一步提高，詳細的制度落實還有待于進一步嚴格規(guī)范等。我鎮(zhèn)將接著完善保密工作職能，加大工作力度，深化開展保密法規(guī)的學習和宣揚，不斷完善保密制度和措施，狠抓制度落實，確保我鎮(zhèn)保密工作萬無一失。

檔案平安工作自查報告篇3

一、狠抓保密責任落實。

以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點，不斷加強保密工作領導，強化保密管理，加強督促檢查，狠抓各項保密措施和保密責任制的落實。根據(jù)《規(guī)則》要求，進行全面自查，結合本單位工作實際，仔細填寫《機關、單位保密自查自評標準》并進行打分，共涉及自查內(nèi)容八大項、實有項目32小項，考評結果符合要求。簽訂涉密設備平安運用管理責任書。自我市機構編制網(wǎng)絡平臺與黨委機要內(nèi)網(wǎng)建立連接并投入運用起，為做好涉密設備運用和管理，防止失泄密，我辦嚴格根據(jù)《黑龍江省黨委系統(tǒng)電子政務內(nèi)網(wǎng)一般密碼運用管理方法（試行）》內(nèi)容執(zhí)行，堅持誰運用、誰負責的原則，各科室全部涉密設備運用人員按職務和運用頻率分別確定第一責任人、其次責任人、第三責任人，簽訂了涉密設備平安運用管理責任書，全部責任人嚴格遵守涉密設備管理要求，做到了管理科學規(guī)范。

二、建立機構編制專網(wǎng)管理制度。

為提高機構編制網(wǎng)絡平臺運用人員的平安保密意識，加強平臺操作規(guī)范性和平安性，黑河市編委辦特制定了《黑河市機構編制專網(wǎng)管理制度》，嚴格規(guī)范我辦全體職工及聯(lián)動部門平臺操作人員，要求平臺操作人員不得將登錄口令及密碼通過任何形式告知他人，每臺接入專網(wǎng)的帶有存儲、記憶功能的設備均視為涉密設備，禁止私自將已經(jīng)接入過專網(wǎng)的涉密設備改作它用等，嚴格要求，加強督促檢查。

三、建立長效機制，形成工作常態(tài)化。

黑河市編委辦非常重視保密工作的督促檢查，建立健全保密自查自評工作長效機制，實行自查與抽查相結合、常規(guī)檢查與重點檢查相結合、定期檢查與突擊檢查相結合的方式，剛好發(fā)覺保密工作中存在的泄密隱患，進一步強化保密自查自評結果的激勵導向功能，狠抓責任制的落實，制定保密措施，加強保密教化，提高全體職工的保密責任主體意識，提升自我檢查自我整改的主動性和主動性，最終達到以查促管、以查促改的效果。

檔案平安工作自查報告篇4

一、保密工作組織、隊伍和制度建設狀況

（一）組織建設狀況。為落實保密工作目標管理責任制，確保保密工作取得實效，我局成立了由局長任組長，分管副局長任副組長，各股室、單位負責人為成員的保密工作領導小組，由辦公室負責日常工作。我局堅持保密工作誰主管、誰負責原則，通過明確職責范圍、層層傳導壓力，將保密工作要求落實到每一個崗位、每一名干部職工，把保密工作同人社業(yè)務緊密結合，同部署、同要求、同檢查。

（二）隊伍建設狀況。為保障日常保密工作的順當開展，專設2名保密工作人員，負責日常檢查、聯(lián)絡等工作。抓好全體干部職工的保密宣揚教化，多形式組織學習保密法律法規(guī)及上級部門保密工作重要精神，不斷加深干部職工對保密學問的相識和運用，有效增加了干部職工的`保密意識。

（三）制度建設狀況。結合人社工作實際，制定出臺了《政和縣人社局保密管理制度》、《政和縣人社局政府信息公開保密審查制度》等，使各項保密工作有章可循、有據(jù)可依。始終把保密工作納入機關建設重要任務，同效能評比、年度考核及各項評先評優(yōu)掛鉤，對保密工作不到位的單位、個人進行通報指責，并肅穆問責，形成了嚴密的保密工作制度。

二、計算機平安管理狀況

（一）分類管理。對涉密計算機和上網(wǎng)計算機進行分類管理，嚴格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定，指定每臺計算機的運用人即為負責人、管理人。對工資數(shù)據(jù)庫、國庫系統(tǒng)等重要平臺運用特地電腦隔網(wǎng)運作，數(shù)據(jù)錄入、取用嚴格根據(jù)逐級審批制度，確保涉密數(shù)據(jù)平安。仔細執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計算機上連接的保密規(guī)定，嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息。

（二）定期維護。局保密工作領導小組定期巡檢涉密及上網(wǎng)計算機運用狀況，嚴禁涉密計算機聯(lián)網(wǎng)運作，對上網(wǎng)計算機要求定期查殺病毒、更新軟件，確保符合運用管理規(guī)定。上網(wǎng)計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均嚴格執(zhí)行保密制度，并按要求設置了開機口令。

三、文件制作、公開及檔案管理狀況

（一）政府文件制作方面。嚴格根據(jù)逐級審批制度草擬、打印、傳閱、公開政府文件及信息。政府信息公開嚴格根據(jù)誰主管、誰審查、誰公開、誰負責的原則，杜絕了個人隱私、國家隱私等的泄漏。

（二）檔案管理方面。嚴格根據(jù)檔案運用管理要求，對流淌人員檔案、干部職工檔案進行集中存放、管理，配備專職檔案人員，強化了檔案庫房、系統(tǒng)設備等硬件設施，確保人員、設施、經(jīng)費三到位。嚴格履行檔案查借閱程序，做到三不查：查借閱人為本人或其親屬的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查，切實保障檔案信息平安。

檔案平安工作自查報告篇5

一、領導重視，加強檔案平安意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的平安管理，規(guī)范操作。

檔案平安是檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工作者的天職。我辦非常重視檔案平安工作，實行平安領導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教化活動起先后，更加加強了對檔案平安、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案平安工作的順當開展。檔案工作者也警鐘長鳴，堅固樹立平安第一，預防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。

隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理特地配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問限制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與復原系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的平安管理。

二、仔細落實檔案平安保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保平安。

為了搞好檔案平安管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、愛護、保密等規(guī)章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防平安八不準制度。接著實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并根據(jù)各項規(guī)章制度的要求仔細落實整改。把消防平安和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴格執(zhí)行，的確消退檔案室內(nèi)的平安隱患；由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，仔細巡查做好記錄；支配專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變狀況進行檢查，落實了檔案管理平安責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，仔細抓好落實，嚴防泄密。

接著加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作，增加單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：

一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作；

另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，主動參與檔案專業(yè)技術和業(yè)務學問培訓。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計，有安排、有步驟地進行檔案史料匯編，主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作供應優(yōu)良的服務；嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，主動完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我辦對檔案平安工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未剛好更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題，我們制定了整改安排：

（1）進一步組織學習檔案管理基本學問，充分相識檔案工作的重要性。加大宣揚力度，讓大家了解檔案工作，加強平安觀念。

（2）檔案管理工作要建立在平常的仔細、細致、剛好的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

（3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要仔細履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特殊是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)覺問題剛好訂正，把保密隱患殲滅在萌芽時期，確保文件的平安。

（4）接著建立健全檔案管理工作制度，并嚴格根據(jù)制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進一步消退了平安隱患。今后，我單位將接著根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細的堅持下去，時刻確保檔案的平安和完整。

檔案平安工作自查報告篇6

依據(jù)順義區(qū)檔案局“關于開展檔案平安檢查的補充通知”精神，我公司檔案員馬上行動起來，進行了仔細、細致的自查，現(xiàn)將自查結果匯報如下：

一、組織檢查組，對企業(yè)檔案平安工作進行排查

根據(jù)檔案局通知要求，公司機關成立了以主管領導帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的平安檢查組，對所屬企業(yè)進行了一次檔案平安大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，根據(jù)檔案“八防”要求，仔細細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔狀況、房屋通風及溫濕度等，對須要改進的要求馬上整改，此次檢查中，發(fā)覺中絮檔案庫房濕度大，通風時間少，建議企業(yè)夏季應多開窗通風，保證企業(yè)檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度相宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記具體。

二、對機關檔案庫房進行檢查加固。根據(jù)檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了仔細檢查，機關檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，簡單出現(xiàn)滲漏，針對平安隱患，檔案員主動與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。

三、存在問題及解決方法

檔案人員的整體素養(yǎng)還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素養(yǎng)教化，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。

今年六月份，公司領導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，并取得了結業(yè)證書，同時，根據(jù)區(qū)檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過網(wǎng)絡進行在線學習，此次網(wǎng)絡培訓時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎。

總之，我們信任在區(qū)檔案局的正確領導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案平安管理工作肯定會取得更大成果。

檔案平安工作自查報告篇7

依據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項目部進行了自查?，F(xiàn)將自查狀況匯報如下：

一、加強對檔案工作領導和宣揚

檔案平安是檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工作者的天職。我處非常重視檔案平安工作，實行平安領導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教化活動起先后，更加強了對檔案平安、保密工作的領導，堅固樹立“平安第一，防衛(wèi)為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。

二、仔細落實檔案平安保管，各部門建立檔案制度。

1、經(jīng)營部檔案

分為兩個部分：

第一部分，現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結算、材料賬的檔案：

此類檔案始終由詳細工程負責攤銷人員做名錄存檔，避開結算時出現(xiàn)紕漏。

其次部分，合同檔案：

勞務分包合同：

此類檔案由詳細工程負責合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部負責勞務專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

材料、機械、專業(yè)分包合同：此類檔案由詳細工程負責合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

2、會計檔案

1）會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

2）會計帳簿類：總帳、明細帳（依據(jù)科目建立）、日記帳、協(xié)助帳簿、其他會計帳簿。

3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其他財務報告。

4）其他類：會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，銀行余額調(diào)整表，其他應保存的會計核算專業(yè)資料。

3、平安檔案

對整個工程的平安相關資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

三、完善檔案管理措施，仔細抓好落實，嚴防泄密

加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作。

檔案工作人員仔細做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、精確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計，有安排、有步驟地進行檔案史料匯編，主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。

通過自查，我處有保存價值的檔案已全部歸檔，并放在平安位置，沒有平安隱患。

檔案平安工作自查報告篇8

市檔案局:依據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》（南檔[2023]9號）的要求，我中心根據(jù)《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關狀況報告如下：

一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時剛好調(diào)整，做到領導力氣不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順當開展供應了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，常常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的詳細困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣揚培訓，增加全員檔案管理意識為了增加廣闊干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素養(yǎng)，我中心實行多種方式，加強檔案學問培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理學問集中學習，廣泛宣揚學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高相識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。主動選派人員參與市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

三、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心依據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的'領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，根據(jù)檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲懲罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清楚；使檔案平安存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成果的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先支配運用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房驚慌的狀況下，中心領導仍舊堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔

案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中心空調(diào)等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的平安。因辦公用房驚慌，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將全部檔案《文件歸檔書目》、《特地檔案分類書目》、《實物檔案歸檔書目》、《聲像檔案歸檔書目》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索書目。各類檔案均有完整的紙質(zhì)書目，全部檔案書目實現(xiàn)計算機檢索。

五、注意開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案運用價值為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種須要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清楚規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教化、培訓、人事、黨建、工會、綜治、平安生產(chǎn)、計生等檔案供應了大量翔實的材料。

六、主動開展檔案室的定級工作為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2023年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報打算工作。現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正打算檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級安排表，預料今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將根據(jù)市檔案局有關移交文件的規(guī)定剛好向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成果，但與上級的要求相比，還存在肯定的差距。在今后的工作中，我們將切實根據(jù)“三個代表”重要思想，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高相識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。

檔案平安工作自查報告篇9

根據(jù)XX省檔案局關于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關于進一步筑牢平安防線確保檔案平安的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進一步堅固樹立“平安第一、預防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案平安檢查和自查工作，現(xiàn)將自查狀況匯報如下：

一、領導重視，提升檔案平安意識

回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案平安管理工作，實行平安領導主動抓，檔案人員詳細抓的工作職責，要求提高相識，根據(jù)文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案平安檢查，確保檔案平安萬無一失。

二、緊抓落實，提高檔案室建設

回隆鄉(xiāng)重視檔案保管愛護設施的平安管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設立特地庫房成立檔案室，檔案根據(jù)歸檔年限等要求歸類存檔。

三、檔案平安工作中存在的問題和今后努力的方向

我鄉(xiāng)檔案平安管理工作須要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)覺：

一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，平安設備設施配備不足，增加了檔案平安管理的難度;

二是受檔案人員短缺等實際狀況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理學問有所欠缺，不能完全適應檔案平安工作的須要;

三是檔案室面積小，設施簡陋，存在較大平安隱患，相關保密制度有待加強。

針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：一是進一步加強檔案平安管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案平安意識，完善檔案平安設施設備。

檔案平安工作自查報告篇10

我局歷來對檔案管理工作特別重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關狀況匯報如下。

一、高度重視，落實責任，確定責任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設，既有上級業(yè)務主管部門的支持，又有局領導的關切和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了特地管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題探討，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，探討探討進一步做好檔案管理和服務的方法措施，對相關工作進行仔細的部署支配，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面賜予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和平安。

二、嚴格管理，全面完成檔案整理、平安和宣揚工作

在接著鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先后有多人主動參與檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有特地從事檔案管理工作人員1名。同時留意對檔案管理人員的教化，平常注意開展形勢多樣的業(yè)務學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素養(yǎng)高，業(yè)務實力強，工作仔細負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱忱接待，根據(jù)《檔案法》供應優(yōu)質(zhì)服務。

二是剛好完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格根據(jù)國家有關檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格根據(jù)程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們特地抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務檔案分別，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理特地配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問限制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的平安管理，整改報告《檔案平安工作自查報告》。經(jīng)過多年的建設，我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入，肅穆紀律，確保檔案平安。檔案平安是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻相識檔案平安的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案平安放在首位，要求時刻牢記檔案平安，責任重于泰山，堅固樹立平安第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。把平安工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在平安事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)覺的問題和隱患，實行了有力措施，剛好整改，堅決堵塞危及檔案平安的漏洞，防止各種危害檔案平安事故的發(fā)生。建立健全檔案平安規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、愛護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設立了特地檔案室，實行切實有效措施，支配?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)覺霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的平安。正確處理好檔案平安保管和便利利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣揚工作。檔案工作是一項基礎性工作，很多人對檔案工作比較生疏，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、運用和愛惜，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，仔細抓好落實，嚴防泄密。

依照相關法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作，剛好整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。檔案工作人員仔細做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行精確統(tǒng)計，有安排、有步驟地進行檔案書目匯編，主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，主動完成與檔案相關的其它工作。

四、今后檔案工作設想

通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未剛好向區(qū)檔案局報送狀況，搬家后檔案柜中未剛好更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼將來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；主動開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教化工作供應更便利、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、接著學習宣揚、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采納科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者供應優(yōu)質(zhì)的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案管理的平安工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進一步消退了平安隱患。今后，我單位將接著根據(jù)此次檢查的精神和要求，把檔案平安體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，仔細堅持下去，時刻確保檔案的平安和完整。

檔案平安工作自查報告篇11

區(qū)局：依據(jù)《關于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結合檢查內(nèi)容和相關要求，我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案平安檢查和活動，并同時向全體干部職工了一次全面的檔案平安培訓，現(xiàn)將自查狀況總結匯報如下：

一、對檔案保管狀況進行了自查。

通過自查，檔案檢索工具齊全，書目登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁狀況，檔案裝具符合檔案平安要求。

二、對檔案庫房狀況進行了自查。

庫房溫濕度符合檔案愛護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房平安制度。接著實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并根據(jù)各項規(guī)章制度的要求仔細落實整改。

三、對檔案利用平安進行了自查。

成立了以黨組書記、局長xxx為組長，黨組成員、副局長xxx為副組長，股室負責人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。

四、對檔案平安管理進行了自查。

接著加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣揚工作，增加單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，主動參與檔案專業(yè)技術和業(yè)務學問培訓。主動做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作供應優(yōu)良的服務。嚴格根據(jù)保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的平安和利用。通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增加了檔案平安意識，堅固樹立了平安防范意識，并在檢查中進一步消退了平安隱患。

檔案平安工作自查報告篇12

縣檔案館關于做好檔案平安工作的自查報告為實行中心、省、市關于平安穩(wěn)定工作的決策部署，切實加強和做好檔案平安工作，根據(jù)xx號要求，我館深化開展了檔案平安工作，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、筑牢平安防線，強化檔案平安意識。

我館領導班子深刻領悟，本著“為黨管黨、為國守史、為民服務”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案平安工作，召開了深化實行國家檔案局《關于進一步筑牢平安防線確保檔案平安工作的通知》和《關于深化開展檔案平安隱患排查整治工作的通知》的會議，會議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實加強對檔案工作的領導，強化底線思維，時刻筑牢檔案平安防線。

二、健全應急預案，全面抓好責任落實。

自xxxx年初以來，xx縣檔案局（館）進行了機構改革，我館領導高度重視檔案館的檔案平安工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事務應急預案》，剛好調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事務應急處置領導小組，明確了檔案平安工作分管領導和詳細的責任人，根據(jù)“誰主管、誰負責”的原則，修改完善了檔案平安應急預案和監(jiān)督檢查機制，全面抓好責任落實。

三、加強日常檢查，嚴格落實平安防護措施。

一是加強日常管理，支配專人每日檢查庫房溫濕度并剛好開放空調(diào)機、抽濕機，同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設施，目前系統(tǒng)平安運行。同時，嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律，確保檔案平安。三是進一步落實檔案信息化服務外包過程中的各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的平安。

檔案平安工作自查報告篇13

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是簡單引發(fā)檔案平安事故的時期。為加強我局汛期檔案平安管理，確保檔案萬無一失，依據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求，我局主動開展汛期檔案平安保管工作，組織特地人員進行仔細、細致的檢查，現(xiàn)將開展狀況總結如下：

一、加強組織領導、落實責任

檔案平安是檔案工作的重中之重，我局非常重視檔案平安工作，成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案平安工作領導小組，詳細負責本局的檔案平安管理工作。

二、開展檔案平安管理的宣揚教化工作

多渠道、多形式常常性地開展檔案平安的宣揚教化工作，要求全局職工務必遵循“平安第一”、“預防勝于救災”、“平安工作無小事”的宗旨，使檔案平安深化人心。

三、健全了檔案平安保管利用制度，制定了平安工作措施

我局支配了1名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)覺問題馬上解決，對違反《檔案法》的行為進行肅穆指責教化，為了更好地加強檔案平安管理工作，制定了檔案平安管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際，制定了汛期檔案平安應急預案，并進行督促檢查，確保各項平安措施落到了實處。

四、定期開展平安檢查，剛好消退擔心全因素

局領導每周都要對檔案室進行檢查，發(fā)覺問題剛好整改，針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等狀況進行了特地的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消退了檔案室的事故隱患。同時，檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度限制，對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴防水災、火災和被盜，確保檔案平安萬無一失。

檔案平安，責任重大，我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施方法》的學習，堅固樹立平安意識，堅持執(zhí)行平安制度，強化平安責任，確保檔案的完整與平安。

檔案平安工作自查報告篇14

依據(jù)市檔案局《關于開展檔案平安管理專項督查活動的通知》文件要求，我局仔細比照，細心組織，剛好開展檔案館平安自查和檔案室平安檢查工作，現(xiàn)將狀況匯報如下：

一、加大宣揚力度，提高檔案平安意識

檔案平安是檔案工作的生命線,“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案平安工作，把檔案平安放在首位。不斷加大檔案平安宣揚力度，把檔案平安教化與法制宣揚、業(yè)務檢查相結合，采納網(wǎng)站宣揚和座談等形式，大力普及檔案平安學問，提高單位領導和檔案管理人員的檔案平安意識，樹立“平安恒久第一，平安重于泰山，平安高于一切”思想，時刻保持醒悟的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消退各種平安隱患，確保檔案平安萬無一失。

二、注意規(guī)范管理，完善檔案館平安保障措施

（一）完善制度，落實責任

成立由局主要領導任組長的檔案平安工作領導小組，把檔案平安工作列入重要議事日程，加強對檔案平安工作的領導。實行檔案平安工作責任制，將檔案平安工作細化分解，責任到人，形成人人抓平安、事事重平安、時時保平安的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、平安檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案平安工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事務緊急處置機制，制定《XX縣檔案局處置突發(fā)事務應急預案》，提高檔案館的平安保障應急處置實力，最大限度的削減災難造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，實行了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風等措施，相宜寶貴檔案的長期保管。庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿意不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設施，檔案平安保管條件得到改善。

（三）加強管理，確保平安

1、加強庫房平安管理。定時做好庫內(nèi)外溫濕度測記，依據(jù)改變狀況，進行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀，嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設備，發(fā)覺故障，剛好修理，確保設備的正常運轉(zhuǎn)。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領導同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間支配值班，由一名領導帶班，仔細巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案平安管理。一是嚴把接收關。嚴格執(zhí)行《XX縣檔案館檔案接收暫行方法》，進館檔案的質(zhì)量符合國家標準，確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害擴散。二是嚴把利用關。實行專人管理，做好登記，查閱中心設有監(jiān)控設備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領導批準，且要剛好歸還，工作人員對歸還的案卷進行具體檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。三是嚴把開放關。成立檔案鑒定小組，嚴格根據(jù)標準對應開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿意社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的平安。四是嚴把清查關。每年對館藏檔案保管狀況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

3、加強檔案信息平安管理。建立健全檔案信息平安保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡的服務器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避開檔案信息泄漏。指定專人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲狀況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息平安得到有效保障。

4、加強檔案搶救愛護管理。一是領導重視。剛好向領導匯報狀況，爭取領導支持，增加財政預算，檔案搶救愛護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救愛護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管狀況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發(fā)覺問題剛好登記，實行相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行愛護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采納復制件代替原件供應利用，避開檔案原件遭遇人為損壞。

5、加強消防平安管理。實行《消防法》，加強檢查消退火災隱患實力、撲救初起火災實力、組織疏散逃命實力和消防宣揚教化培訓實力等四個實力建設。成立消防平安領導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防學問教化，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防平安管理水平。

三、加強監(jiān)督檢查，提升檔案室平安管理水平

加強督促檢查力度，把檔案平安管理納入檔案行政執(zhí)法檢查和業(yè)務督查內(nèi)容，并不定期開展檔案平安專項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點檢查單位，組織人員對縣規(guī)劃建設局、國土資源局等12個單位進行平安檢查。檢查實行聽取匯報、查閱資料、實地查看、現(xiàn)場反饋等方式，對檔案平安工作的組織領導與制度落實、檔案室?guī)旆吭O施、檔案實體平安、檔案信息平安管理等狀況進行具體的檢查，大多數(shù)單位平安管理到位，檔案平安有保障。一是領導重視，制度健全。成立檔案平安領導小組，明確單位檔案平安責任人。檔案平安工作列入領導議事日程，切實解決存在的實際問題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立特地檔案室、閱覽室，實現(xiàn)庫房、閱覽、辦公三分開。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專人負責，嚴格執(zhí)行檔案平安制度，實行“八防”措施，確保檔案平安。

四、存在問題

1、今年來檔案搶救愛護經(jīng)費雖有增加，還遠低于國家檔案局規(guī)定卷均2元/年標準。

2、檔案信息化建設進展緩慢，檔案全文數(shù)字化工作難度較大。

3、檔案館檔案愛護設備設施運用時間較長，大部分到了報廢年限，未能剛好更新；部分檔案室沒有配備防火防盜設施，未能達到“八防”要求，存在肯定的平安隱患。

4、辦公場全部限，檔案館與其他單位合用，薰蒸用房被占用，檔案薰蒸消毒工作無法正常開展；個別單位辦公條件驚慌，沒有專用檔案庫房。

5、個別單位檔案平安管理工作制度流于書面，工作中未能真正落到實處，給檔案平安工作帶來隱患。

五、整改措施

1、加大宣揚力度，主動開展多種形式的檔案平安教化活動，增加社會檔案平安意識。

2、爭取領導重視，加大資金投入，添置檔案平安管護必要的設備設施，統(tǒng)籌解決檔案庫房及專用場所問題，改善檔案管護條件。

3、加強執(zhí)法檢查力度，消退平安隱患，提高制度執(zhí)行力。

4、加大重點檔案搶救愛護力度，加快重點檔案數(shù)字化步伐，采納復制件代替原件供應利用，盡可能愛護檔案原件不受損壞。

檔案平安工作自查報告篇15

今年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下，在區(qū)檔案局的指導下，鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎業(yè)務建設，全面落實全區(qū)檔案工作要點，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階。現(xiàn)將2023年我鎮(zhèn)檔案工作自查狀況總結以下：

一、今年以來檔案管理工作回顧總結

(一)加強領導，進步熟識，健全完善檔案管理制度。今年以來，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅持把”三個代表“重要思想貫串于平常的實際工作當中，仔細實行上級文件精神，保證了各項工作的順當綻開。一是領導高度重視，加強了對檔案工作的組織領導，鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領導小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)題目干脆追究各村、各單位主要領導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領導全面綻開工作供應剛好的參考。

(二)加強檔案法制建設，進步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來，鎮(zhèn)檔案部分依據(jù)各級檔案管理部分的要求和部署，全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的狀況進行了一次自查。從自查的狀況來看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在回檔中仍存在著的題目，對他們發(fā)出整改通知書，限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改終了。下步將接著組織檔案職員和業(yè)務職員，分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查，復查結果干脆納進農(nóng)村干部責任制考核當中。

(三)做好檔案教化培訓，大力進步檔案職員的專業(yè)素養(yǎng)。今年以來，我們依據(jù)檔案工作職員業(yè)務實力和工作實際，實行了不集中培訓的方法，利用以會代訓和業(yè)務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務進行穿插培訓。今年上半年，鎮(zhèn)機關檔案室參與了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓班，培訓效果非常明顯，全面進步了檔案職員的專業(yè)素養(yǎng)。

(四)不斷加強檔案業(yè)務監(jiān)視指導，幫助各村規(guī)范回檔。依據(jù)年初制定的安排，鎮(zhèn)檔案管理領導小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務指導，仔細地對這些單位的案卷質(zhì)量進行指導檢查，對發(fā)覺的題目當場解決。還幫助調(diào)劑案卷，通過指導檢查，使這些單位領導熟識到檔案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓鎮(zhèn)機關檔案室基礎設施建設工作，努力進步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度，正在漸漸實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代扮裝備，加強了檔案的平安愛護，基本上到達了同一管理的要求，確保了檔案的完全與平安。

今年以來，依據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力綻開創(chuàng)新機制，獲得了一些成果，但在許多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還須要進一步加強等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

二、下步工作安排準備

1、強化檔案為領導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點，選好題，搜集好材料，加強探討、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領導決策供應參考;綻開檔案服務利用工作，深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延長，加大對重大事務(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推動檔案信息化進程,接著推動檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

4、加強檔案愛護，綻開檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)視，接著綻開檔案監(jiān)視檢查工作。

6、加強指導，努力進步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

檔案平安工作自查報告篇16

我校檔案室在上級主管部門的指導下，經(jīng)廣闊師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成果，在教化教學管理中發(fā)揮了重要作用，為學校教化教學改革、教學探討供應了牢靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、管理體制方面：

1、學校成立了由校長任組長、業(yè)務校長為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，剛好解決檔案工作中遇到的實際問題，常常組織檔案人員及有關人員仔細學習《檔案法》及有關業(yè)務材料，努力提高廣闊老師的檔案意識。

2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學校規(guī)模的擴大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下：文書檔案640件義務教化檔案15卷學校、財務檔案、校舍4卷

二、制度建設方面

1、學校每學期末，學年度終對教學檔案剛好進行歸檔，文書方面按年度剛好進行歸檔，并形成制度。

2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責任制。

6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

三、基礎設施方面：

1、學校檔案室有特地庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。

2、學校自建校以來全部的檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個，并打算再訂購1個，全部檔案材料都能分門別類進行存放。

3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類書目類、釘書機、樟腦球等）。

四、業(yè)務建設方面：

1、我校的檔案工作實行了綜合管理，全部檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發(fā)利用方面：

1、依據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有運用價值的檢索工具，如：案卷書目、五年以上全引書目、五年以上文字號索引、專題書目、案卷存放位置索引。

2、編制了多種匯編和參考材料。

六、監(jiān)督指導方面：

1、為充分發(fā)揮檔案為教學服務的作用，常常性地對老師進行檔案意識教化，對各種歸檔材料的形成剛好提出改進看法，使其達到檔案規(guī)定的要求。

2、檔案工作領導小組每學期進行一次業(yè)務學習，并剛好指導檔案工作，剛好收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教化局關于檔案工作的文件精神能剛好貫徹到檔案管理員，并仔細執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。

通過本單位主動努力，又參照了省二級先進單位標準，查缺補漏進行了高質(zhì)量、高標準的整理，現(xiàn)已達到省二級標準。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探究，取得了肯定成果，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后接著努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

檔案平安工作自查報告篇17

依據(jù)《xxx縣檔案局關于加強汛期檔案平安保管工作的通知》（x檔[20xx]9號）文件要求，為了加強汛期檔案平安保管工作，確保檔案萬無一失，我局對檔案平安保管工作進行了仔細、細致的檢查，現(xiàn)將自查狀況匯報如下：

一、機構健全，責任落實

檔案平安是檔案工作的重中之重，我局領導歷來非常重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各科室,各科室負責人負責保管好未移交的審計檔案。今年以來，多次召開全局會議、黨組會議，專題探討解決檔案工作中的經(jīng)費、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領導，綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員，發(fā)覺問題馬上解決，對違反《檔案法》的行為進行肅穆指責教化，為了更好地加強檔案平安管理工作，制定了檔案平安管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責等七項制度。并結合我局實際，制定了《xxx縣審計局汛期檔案平安保管應急預案》，并進行了督促檢查，確保各項平安措施落到了實處。

二、加強法規(guī)學習，提高工作意識

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