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文檔簡介
總經(jīng)理助理工作職責規(guī)定1、對總經(jīng)理負責。掌握、理解市場的發(fā)展動向,及時向總經(jīng)理反映狀況、提供信息,為公司建立當代公司制度、探索改革當好決策參謀。2、負責人力資源全部事務(wù),主管項目的前期報批報建手續(xù)的辦理。3、協(xié)調(diào)主管部門與其它部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系。4、完畢總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。辦公室主任崗位職責1、在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,對辦公室工作全方面負責。2、以身作則,帶頭嚴格恪守公司的各項規(guī)章制度。3、根據(jù)公司總體發(fā)展目的和計劃,制訂本部門目的、計劃,并貫徹實施。4、協(xié)助公司領(lǐng)導解決好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文獻材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。6、組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。7、妥善解決與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。8、解決公司領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。檔案管理人員工作職責9、嚴格恪守公司的各項規(guī)章制度。10、制訂我司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。11、負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓工作。12、做好各類檔案的接受、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。13、負責編制公司檔案的檢索工具,為領(lǐng)導、管理人員和工程技術(shù)人員運用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。14、主動配合、支持部門內(nèi)其它工作。附:各部門檔案兼職人員職責1、學習檔案管理知識,做好歸檔文獻材料完整、精確、系統(tǒng)。整頓的案卷達成規(guī)范、原則和科學。2、在辦公室檔案管理員的業(yè)務(wù)指導下,進行公司檔案整頓工作,接受辦公室檔案管理員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督、檢查和指導。3、負責本部門的文獻材料的收集、整頓、立卷和歸檔移交手續(xù)的辦理。4、對于歸檔的文獻材料,要按立卷歸檔規(guī)定,準時立卷,按期向檔案室移交,任何單位和個人不得據(jù)為已有。銷售接待崗位職責1、嚴格恪守公司的各項規(guī)章制度。2、認真負責、愛崗敬業(yè),不停提高本身素質(zhì)和工作能力,適應崗位規(guī)定。3、熱情、禮貌,周到的接待來訪客人,并及時引領(lǐng)至受訪領(lǐng)導及部門處,做到“人來茶到”。對于工作中的特殊狀況及時解決,并做好對應的工作統(tǒng)計。4、認真完畢員工的考勤工作,并嚴格按照打卡統(tǒng)計精確、及時的做好統(tǒng)計及月底報表工作。5、精確、快速的完畢各部門所需文獻的打印工作,并做好打印統(tǒng)計。6、認真完畢車表的統(tǒng)計工作,主動、主動地與同事溝通,對于特殊狀況做好具體的統(tǒng)計,并及時報告給分管領(lǐng)導。7、對于崗位內(nèi)所使用的各項辦公用品及固定資產(chǎn)要認真維護及保養(yǎng)。8、準時開關(guān)公司的沙盤模型,并保持工作崗位內(nèi)的衛(wèi)生干凈、整潔。9、主動配合、支持部門內(nèi)其它工作。銷售經(jīng)理崗位職責:1、負責現(xiàn)場操控管理。2、負責培訓現(xiàn)場銷售人員、指揮協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方面人員,營造銷售氛圍,輔助成交。3、制訂階段性銷售計劃及推動實施完畢銷售目的。4、負責和代理商溝通現(xiàn)場銷售狀況及時反饋信息。5、協(xié)助和參加項目銷售策劃。財務(wù)部門負責人的職責:1、編制和執(zhí)行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;2、建立健全經(jīng)濟核算制度,運用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;3、負責本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)立和財務(wù)人員配備、培訓、考核等管理工作;4、協(xié)助重要領(lǐng)導人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參加重大經(jīng)濟合同的研究、審查等;5、監(jiān)督我司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。6、具體領(lǐng)導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;7、組織制訂本單位的財務(wù)、會計制度,并負責貫徹執(zhí)行;8、參加編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃;出納職責:A、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算方法;B、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);C、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日志帳,并作到日清日結(jié);D、每日核對庫存現(xiàn)金,定時核對銀行存款帳項,確保貨幣資金的安全與完整;E、定時編制出納報告單,反映貨幣資金收支狀況;計劃經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責:1、根據(jù)公司總體目的和階段性目的,制訂本部門目的、計劃、方法,確保計劃貫徹。2、協(xié)調(diào)開發(fā)前期有關(guān)管理部門,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間工作關(guān)系,確保項目開發(fā)過程順利進行。3、對項目進展實施有效監(jiān)控管理,組織對項目進展進行調(diào)研、論證及有關(guān)手續(xù)辦理,并與有關(guān)單位談判簽約,確保公司投資權(quán)益。4、組織有關(guān)人員分析技術(shù)方法及各類房地產(chǎn)信息,提出可行性報告,為公司總體目的實現(xiàn)提供決策建議。5、解決公司交于的其它事宜。報建員崗位職責:8、負責協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門,完善多個具體手續(xù),確保開發(fā)計劃順利實施。9、負責協(xié)調(diào)與市政府有關(guān)部門關(guān)系,確保市政配套設(shè)施符合公司開發(fā)項目的需要,組織有關(guān)部門完畢市政配套設(shè)計,完善社區(qū)的多個市政配套設(shè)施。10、完善房屋入住所需的多個手續(xù),證件等。11、參加各有關(guān)單位及部門經(jīng)濟合同的談判,并及時整頓已完畢的合同。12、解決公司交于的其它事宜。工程師崗位職責:1、負責協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門間信息交流,確保各部門之間信息聯(lián)系暢通。2、負責組織有關(guān)部門對外單位提供的技術(shù)成果、方案進行論證、研究,監(jiān)督設(shè)計文獻的質(zhì)量,提供可行性方案。3、負責協(xié)助有關(guān)部門進行招投標工作。4、整頓有關(guān)的技術(shù)資料、檔案。5、解決總公司交于的其它事宜。造價工程師崗位職責:一、熟悉省、市各有關(guān)預決算定額、估價表及收費原則,熟悉全套施工圖紙。二、隨時掌握國家和地方政策性調(diào)價文獻及建筑材料價格的變動狀況,并隨時向上級領(lǐng)導報告.三、案分部分項工程計算出工程量,并按基礎(chǔ)、構(gòu)造、裝飾和設(shè)備定額等內(nèi)容分層非常次匯總其工程量和資金需用量.四、參加發(fā)包工程標書、標底的編制,并對投標單位的投標價進行審核、評定。五、參加各項目部發(fā)包工程的合同編制工作.六、審查施工單位提交的工程預算,按月審核施工單位鐵提交的工程量,并提交當月工程進度款撥付計劃。七、配合施工單位提交的年度、季度、月度用款計劃,并報告有關(guān)領(lǐng)導。八、都資金發(fā)生變化的設(shè)計變更告知單,技術(shù)核定單及時測算出增減成本,并按月將增減金額上報有關(guān)領(lǐng)導。九、編制、審核工程決算,并保有關(guān)領(lǐng)導審批。十、根據(jù)規(guī)定編制年度、季度、月度統(tǒng)計報表。十一、制訂各單位工程款撥付臺賬,并按月上報有關(guān)領(lǐng)導。十二、完畢上級領(lǐng)導交班的其它事宜。設(shè)備、電氣、市政技術(shù)負責人:協(xié)助土建技術(shù)負責人做好工程文獻的招標、議標及委托等事項。確保文獻中有關(guān)設(shè)備方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)、配合。對工程的采暖、制冷、給水、排水及中水系統(tǒng)等方案提出主導性意見。力求在節(jié)能、節(jié)水方法上做出成績。解決設(shè)備施工中的問題,確保設(shè)備施工順利進行,做好設(shè)備工程的竣工驗收及文獻歸檔。協(xié)助土建技術(shù)負責人做好工程文獻的招標、議標及委托等事項。確保文獻中有關(guān)電氣方面的質(zhì)量及工種間的協(xié)調(diào)配合。對工程的強電、弱電系統(tǒng)方案提出主導性意見,解決電氣施工中的問題。力求在社區(qū)智能化,網(wǎng)絡(luò)化等先進技術(shù)上有所突破。做好電氣工程的竣工驗收及文獻歸檔。對社區(qū)的管網(wǎng)規(guī)劃、環(huán)境、道路、排水、綠化等提出主導性意見,并做好有關(guān)文獻的設(shè)計委托,解決社區(qū)市政工程施工中的問題。確保施工順利進行。搞好市政工程等的竣工驗收及文獻歸檔。工程技術(shù)歸檔管理崗位職責1、《檔案法》規(guī)定,將前期可行性報告、國土局用地許可證、國有土地有償使用合同、原狀地形圖、規(guī)劃紅線圖及其它有關(guān)文獻整頓。2、將工程的初始規(guī)劃方案、規(guī)劃局初審意見,具體規(guī)劃方案及其它有關(guān)文獻整頓歸檔。3、將工程的方案設(shè)計圖、初步設(shè)計圖、擴大初步設(shè)計圖、施工圖、施工圖抗震審核單及其它有關(guān)文獻整頓歸檔。4、將城建主管部門批復項目立項報告、規(guī)劃許可證、建設(shè)許可證、施工許可證及其它有關(guān)文獻整頓歸檔。5、將項目報建表、招標文獻、標底、投標書、中標告知書及其它有關(guān)文獻整頓歸檔。6、將施工過程中的圖紙會審統(tǒng)計、會議紀要、設(shè)計變更告知單、工程技術(shù)核定單、質(zhì)量事故解決告知單、隱蔽工程驗收統(tǒng)計、管道清洗、試壓、試水統(tǒng)計、電阻測試統(tǒng)計、設(shè)備調(diào)試、試運行統(tǒng)計、建筑材料及設(shè)備的出廠合格證、材質(zhì)證明、復檢報告、使用闡明等技術(shù)資料整頓歸檔。7、將地
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