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文檔簡介
儲藏中心辦公樓開工奠基典禮策劃案辦公樓開工奠基典禮慶祝方案一、活動主題、宗旨及原則:(-)活動主題是:慶祝市糧油儲藏中心辦公樓奠基典禮。(二)活動宗旨是:1、通過奠基典禮展示公司的發(fā)展方向和主動向上的發(fā)展精神,增強公司活力和熱情,升華公司精神,提高市場戰(zhàn)斗力;2、加強與政府機關的溝通和合作,推動公司的進一步發(fā)展;提高公司的出名度。(三)活動原則是:內容大氣、氛圍熱烈、場面恢宏、費用節(jié)儉、鼓舞人心、反響強烈。二、開工奠基時間、地點及參加人員(一)時間:6月16日(暫定)(二)地點:沈陽市糧油儲藏中心庫工地現(xiàn)場。(三)參加人員:公司人員、客戶、儀程主持、禮儀小姐等。擬邀嘉賓:市領導(市政府高班長副市長)、沈陽市財政局、沈陽市發(fā)改委、沈陽市農發(fā)行、沈陽市土地局、沈陽市規(guī)劃局、沈陽市糧食局、沈陽建設局、國家糧食儲藏局沈陽科學研究設計院、施工單位代表及有關部門一把手等。慶典主持:沈陽市電視臺節(jié)目主持人(四)擬邀媒體:《沈陽日報》、沈陽市電視臺、《遼沈晚報》。三、重要議程(一)重要議程有下列幾項1、(8:30—9∶15)嘉賓簽到,領取禮物,嘉賓由禮儀小姐引導2:(9∶15—9∶30)參加奠基典禮人員就位,等待奠基典禮開始3:(9∶30—9∶40)樂隊奏樂,主持人宣布,奠基典禮慶典典禮開始,介紹到場領導和嘉賓4:(9∶40—9∶50)局領造成辭(重要內容:感謝各位領導,各位嘉賓在百忙之中來參加奠基典禮,公司的規(guī)劃介紹)5:(9∶50—10∶00)公司領造成辭(重要內容:感謝各位領導,各位嘉賓,長久以來的支持,以及此后的發(fā)展戰(zhàn)略)6:(10∶00—10∶10)沈陽市政府領導為糧油儲藏中心庫奠基典禮致辭7:(10∶10—10∶20)剪彩禮典禮開始8:(10∶20—10∶30)禮儀小姐引導嘉賓進入奠基現(xiàn)場9:(10∶30—10∶35)禮炮響起,樂隊奏樂,奠基典禮開始10:(10∶35—10∶55)禮儀小姐引導嘉賓進入嘉賓離場11:(10∶55—)酒店,慶祝酒會(二)活動結束1、施工代表、公司領導及與會人員合影留念。2、全體參加開工奠基典禮的領導光顧現(xiàn)場指導工作。三、注意事項及服務聯(lián)系1、嘉賓、來賓等到場后首先到接待處簽到。2、與會人員車輛停放到工地指定現(xiàn)場,由保安負責看守。3、領導嘉賓按規(guī)定組織人員于9:30分前入場到位。4、與會人員要嚴格恪守會場紀律、聽從指揮,活動結束后,要按現(xiàn)場安保負責人指揮行走,確保人車安全。5、簽到處:設在奠基側面入口處。簽到處設有標示牌,并配有肩披綬帶的禮儀小姐人負責簽到。6、禮物發(fā)放區(qū):簽到處。專人負責。禮物暫定為消費卡。四、前期準備工作1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完畢。并做好典禮活動所需的一切準備工作。2、提前3天向沈陽市氣象局獲取開盤當天的天氣狀況資料。3、提前6天貫徹指揮和負責秩序工作,貫徹活動范疇內保安指揮和負責秩序工作。4、提前4天擬定來賓、嘉賓名單。5、提前做好活動現(xiàn)場的禮物工作,提前3天辦理升空氣球所需的消防審批并向氣象局備案(廣告公司負責)。五、會場布置(一)工地會場1、工地現(xiàn)場入口處及奠基現(xiàn)場各立彩虹門1個2、鐵路橋兩側懸掛條幅)。3、南箕街工地段人行道設立6個金色升空氣球。4、工地南北兩側插彩旗若干,烘托現(xiàn)場氛圍。6、舞臺(105米)搭在工地西側,面朝東,舞臺下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺上鋪紅色地毯,舞臺后懸掛“十堰市糧油儲藏中心庫開工慶典”面畫,舞臺上放話筒、音箱一套。7、軍樂隊、威風鑼鼓隊、站在工地大門口主席臺北側。8、奠基石放在工地中央。9、剪彩區(qū)設在工地主席臺。具體設計以下:(1)主席臺區(qū)(剪彩區(qū)):設在售樓部入口處,其左側為來賓致辭專用麥克風(透明有機玻璃,上有精美插花),右側為主持人用立式麥克風,臺面鋪有紅色地毯,紅色地毯上鋪金色布幔地毯,臺前及左右側有綠化和不銹鋼禮儀柱。(2)嘉賓區(qū):設在剪彩區(qū)兩側。特別闡明:來賓身份識別。來賓到場后,禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如來賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花,嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,來賓由禮儀小姐指導或公司領導陪伴前往來賓休息區(qū),嘉賓由禮儀小姐引往售樓大廳。六、人員配備(一)總指揮:由公司總經理負責。擔任。負責六、典禮日程安排一:典禮及工作安排時間地點清豐南箕街工地現(xiàn)場慶典議程負責人組織實施闡明5:30--7:30外場布置專人盯場(兩名),避免電線被人踢短路7:00--7:30軍樂隊軍樂隊預演7:30--8:00樂隊準備調試樂器、音響設備7:50—8:30線路、音響設備布置工作人員始終不離現(xiàn)場現(xiàn)場監(jiān)督:8:00—8:20地毯鋪設配合保安維護地毯清潔7:50—8:10簽到臺設立一名簽到人員,兩名禮儀;一張桌子、一把椅子、一種簽到牌、兩個所邀請人員名單表8:10—9:50來客簽到接待禮儀:接待保安:7:50—10:30施工隊伍排隊施工隊伍偑戴安全帽9:00—11:00媒體記者拍攝、采訪9:00—9:20模特走秀9:20—9:40軍樂隊、威風鑼鼓交替演奏9:20—9:40領導、來賓入場由擬定入場來賓,引領入場、擬定站位9:40慶典開始主持人宣布慶典開始,介紹領導、來賓、嘉賓,由簽到處負責人提供到場人員名單9:43—9:45董事長致辭9:45—9:48總經理致辭9:49—9:52政府領造成辭9:53—9:56市政府有關領導宣布開工剪彩開始9:58--10:00剪彩典禮剪彩名單人員名單擬定:放禮花:放飛小氣球:奏軍樂:禮炮:10:05奠基典禮鳴炮10:10工作指導11:00安排就餐就餐地點:10:20舞臺表演10名剪彩專業(yè)禮儀:10名迎賓禮儀:16名保安:抽調人員名單:典禮主持人:信息聯(lián)系員:來賓接待室招待:記者招待:放飛小氣球:放禮花:樓書、dm及小禮物發(fā)放:售房疑難問題緊急解決:舞臺表演負責人:整個活動總協(xié)調人:機動人員:注:全部工作人員工作8:30基本就緒,9:00后來停止一切準備工作七、布場物料、人員及預算鄭州開工奠基典禮策劃案(一)物料18米彩虹門14個,龍柱1對,宮燈柱2對,行走卡通2個,升空金色氣球14只,禮炮車2輛,飛艇1架,條幅34+80條,紅色地毯8米,金色布幔8米,鮮花200盆,手持禮花9只,背景2幅,升空小氣球200只,音箱1套,座式麥克風2只,無線麥
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