秋季運動會策劃書

襄樊學(xué)院理工學(xué)院隆中管理部青年志愿者協(xié)會秋季運動會活動策劃書主辦單位：襄樊學(xué)院理工學(xué)院隆中管理部承接單位：襄樊學(xué)院理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會10月16日活動背景校運動會是我校校園體育文化生活的傳統(tǒng)項目，加強了校園精神文明建設(shè)，提高了校園的文化品位。一年一度的運動會是全校的體育盛事，也是廣大師生展示風(fēng)采、增進交流的舞臺。在此期間，我們青年志愿者更應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自己的能力，唱響協(xié)會“奉獻、友愛、互助、進步”服務(wù)宗旨，盡自己所能，奉獻自己的力量，讓我們的校運會更順利、更有效、更故意義的進行。活動目的保障運動會的順利開展，增進校園文化建設(shè)；發(fā)揚志愿者“奉獻友愛互助進步”的志愿服務(wù)精神；為志愿者提供鍛煉自己的機會，提高志愿者綜合素質(zhì)。三．活動主題奉獻，成長，樂觀，主動四．活動時間27日，28日活動地點襄樊學(xué)院南區(qū)六．活動對象襄樊學(xué)院理工學(xué)院全體師生七．活動內(nèi)容（一）．前期準備1.活動部寫好活動策劃書，拓展部根據(jù)策劃與各兄弟院校聯(lián)系有關(guān)事宜，活動部準備好活動有關(guān)物品（會旗，志愿者帽30頂，帳篷一種，桌子2張，凳子8個）；2.各部門統(tǒng)計各部不參加運動會項目的干事，周三晚上之前將人員信息報到活動部，活動部進行分組（后勤組，檢錄組，機動組，新聞攝影組）；3.宣傳部做好宣傳板和宣傳海報；4.理事會組織會議，安排志愿服務(wù)活動的具體工作；5.運動會當(dāng)天，全體參加活動的志愿者提前一小時集合，負責(zé)人解說有關(guān)事宜和注意事項，活動部將活動物品提前擺放到指定位置；6.人力資源部準備好工作證，做好活動考勤，編輯部準備好寫新聞稿的稿紙。（二）．活動流程1.運動會期間的志愿者活動由青年志愿者協(xié)會理事會統(tǒng)籌負責(zé)，做好人員的調(diào)動安排；2.根據(jù)運動會賽事安排，檢錄組組員帶領(lǐng)我們的運動員到有關(guān)地點進行檢錄并帶到比賽地點，協(xié)助解決賽前有關(guān)事項；3.后勤組在賽場內(nèi)根據(jù)安排主動服務(wù)各賽點運動員，幫忙看守運動員的衣物，留心運動員的賽程并提示運動員，負責(zé)排除現(xiàn)場的意外因素，在比賽過程中保護我們的運動員，確保運動員的賽事順利；4.機動組在帳篷處聽候調(diào)遣，在運動場廣播播報我們的運動員還沒檢錄時，負責(zé)幫忙聯(lián)系并告知要參加比賽的運動員，避免運動員錯失比賽；5.新聞攝影組的寫好新聞稿，做好拍攝工作。（三）后期活動1.活動結(jié)束后志愿者們將帳篷點清理干凈，活動部收好活動有關(guān)物品；2.宣傳部，拓展部和編輯部聯(lián)合做好后期宣傳工作；3.召開會議，進行活動總結(jié)。八．注意事項1.參加活動的各會員必須端正態(tài)度，對自己的行為負責(zé)，時刻謹記“奉獻友愛，互助進步”的宗旨；2.全部人員須準時按規(guī)定達成指定地點或工作崗位，不得遲到早退；3.每個志愿者必須站好自己的工作崗位，如有特殊狀況必須離崗的一定要提前告訴有關(guān)負責(zé)人，并自己找好接替崗位的志愿者；4.各志愿者要時刻注意自己的形象，不要借機在運動場上打鬧，無所事事，或做影響協(xié)會形象的事；5.各志愿者保管好協(xié)會的物品（會帽和工作證），活動結(jié)束后及時交回；6.志愿服務(wù)期間如遇特殊緊急狀況自己無法解決的須及時告訴有關(guān)負責(zé)人；7.活動負責(zé)人做好協(xié)調(diào)工作，避免出現(xiàn)混亂狀況。襄樊學(xué)院理工學(xué)院隆中管理部